文/高雪松(北京博得寶汽車銷售服務(wù)有限公司)
在我國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,國企為探索創(chuàng)建一條現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展之路,應(yīng)將企業(yè)預(yù)算管理和績效管理作為重要的工作手段,依據(jù)兩者相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系,創(chuàng)新工作管理模式,推進(jìn)深化改革進(jìn)程。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,涉及預(yù)算與管理,避免資金浪費(fèi)及濫用,以資金的合理化運(yùn)用為前提,并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化績效考核,促進(jìn)工作效率及質(zhì)量提升。從總體上看,國企的預(yù)算管理和績效考核既相互獨(dú)立,又相輔相成,這對(duì)于構(gòu)建完善、高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)意義尤為重大。
關(guān)于國企預(yù)算管理和績效考核關(guān)系,一方面,預(yù)算管理促進(jìn)績效考核的規(guī)范性。一是預(yù)算管理促進(jìn)績效考核的項(xiàng)目建設(shè),在國企的財(cái)務(wù)工作中,有著較高的復(fù)雜性和綜合性,這在一定程度上使得績效考核的項(xiàng)目內(nèi)容增多[1];預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,既要注重對(duì)管理分類,又要做到合理化控制,按照分類類型,創(chuàng)建一套具有目標(biāo)性和針對(duì)性的考核系統(tǒng),尤其是績效考核中的項(xiàng)目建設(shè),應(yīng)按照預(yù)算管理的內(nèi)容來設(shè)定;預(yù)算管理為績效考核提供目標(biāo)及方向,績效考核則是細(xì)化和具體化,增強(qiáng)實(shí)用性。二是預(yù)算管理促進(jìn)績效考核的流程建設(shè),在國企的實(shí)際工作中,績效考核為發(fā)揮實(shí)際效用,應(yīng)創(chuàng)建一套完善的流程;值得注意的是,績效考核并不等同于財(cái)務(wù)管理,兩者有著一定的獨(dú)立性,而整體性的流程建設(shè),應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理的工作流程及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過分解和細(xì)化預(yù)算管理的各項(xiàng)工作,使績效考核工作更為豐富和完整。三是預(yù)算管理促進(jìn)績效考核的規(guī)范性,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,在其工作方法的利用方面,為績效考核的推行提供參考,有助于項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,提升其規(guī)范性和專業(yè)性。
另一方面,績效考核實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)性。一是績效考核統(tǒng)一預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),績效考核是國企檢驗(yàn)工作效率和質(zhì)量量化考核的主要方式,各種績效考核標(biāo)準(zhǔn)影響預(yù)算管理,使各項(xiàng)工作內(nèi)容更加明確具體,具有值得參考和借鑒的價(jià)值,兩者內(nèi)在的一致性有所加強(qiáng)。二是績效考核明確預(yù)算管理的方向,在國企財(cái)務(wù)體系中,預(yù)算管理往往是前期工作,績效管理則是終結(jié)期的內(nèi)容,對(duì)此應(yīng)根據(jù)目標(biāo)導(dǎo)向原則,經(jīng)過績效考核機(jī)制的運(yùn)作,使預(yù)算管理更加規(guī)范。三是績效考核使預(yù)算管理更加全面,績效考核的突出功能體現(xiàn)在預(yù)算管理的全面性上,國企的績效考核工作持續(xù)完善,有著明確的工作分類,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生直接影響,預(yù)算管理項(xiàng)目內(nèi)容的增進(jìn)與豐富,也對(duì)績效考核產(chǎn)生作用,通過兩者的聯(lián)合及融合,最終達(dá)成各項(xiàng)目標(biāo)。因此,預(yù)算管理是國企財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,促使財(cái)務(wù)資金利用更加高質(zhì)高效,合理控制業(yè)務(wù)運(yùn)營中的成本支出;期間績效考核也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,經(jīng)過對(duì)績效考核的量化,整個(gè)工作的質(zhì)量及效率有所改善,預(yù)算管理和績效考核兩者共同作用于國企,對(duì)其保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)具有重要意義。
國企推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,能夠真正做到從實(shí)際情況出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃一系列運(yùn)營活動(dòng),結(jié)合對(duì)財(cái)務(wù)成果的預(yù)測(cè)及分析,創(chuàng)建具有目標(biāo)性和針對(duì)性的預(yù)算目標(biāo),在對(duì)各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體的嚴(yán)格把關(guān)上,分解和細(xì)化預(yù)算目標(biāo),避免造成數(shù)據(jù)誤差[2]。與此同時(shí),還要根據(jù)預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)走向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種矛盾及問題,制定相應(yīng)的解決策略,為管理層形成決策提供依據(jù),既能優(yōu)化資源配置,又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
績效考核的質(zhì)量及效率,直接影響到國企預(yù)算管理目標(biāo)的成效,對(duì)此應(yīng)注重對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督及管理,采取合理有效的評(píng)估方法,及時(shí)糾正和發(fā)現(xiàn)各種不足;通過推進(jìn)各種績效目標(biāo),利于企業(yè)在第一時(shí)間內(nèi)開展查漏補(bǔ)缺工作。因此,國企應(yīng)推進(jìn)預(yù)算管理與績效考核的融合,為企業(yè)的業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)奠定基礎(chǔ),二者相互影響、相輔相成的特點(diǎn),為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)注入活力。一般來說,國企的范圍和規(guī)模比較大,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作中的基礎(chǔ)性內(nèi)容,尤其是全面預(yù)算管理的執(zhí)行與實(shí)施,有助于推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn);績效考核工作的開展,對(duì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供重要保障。
國企預(yù)算管理與績效考核的融合運(yùn)用,對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理十分重要,特別是預(yù)算執(zhí)行,離不開績效考核的支持作用,只有將預(yù)算執(zhí)行與激勵(lì)約束有機(jī)結(jié)合,才能使國企自上而下增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),保持較高的工作熱情,為企業(yè)各項(xiàng)工作積極地出謀劃策。從本質(zhì)上來說,預(yù)算管理歸納到績效考核中,使績效考核工作更具針對(duì)性,實(shí)際的績效考核過程中,高效落實(shí)績效考核項(xiàng)目,有了對(duì)預(yù)算管理的借鑒及運(yùn)用,績效考核的工作內(nèi)容更加明確具體,以預(yù)算分解和預(yù)算執(zhí)行為例,經(jīng)過剖析和細(xì)化各項(xiàng)考核目標(biāo),及時(shí)查找出預(yù)算管理的問題及不足,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,促進(jìn)國企的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,國企處在白熱化、激烈化的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)下,預(yù)算控制工作對(duì)行政權(quán)力有著較強(qiáng)的依賴性,導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)營中過于重視經(jīng)濟(jì)利潤和短期效益。國企不同于其他企業(yè),有著較強(qiáng)的特殊性,習(xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,無法根據(jù)自身情況制定一套科學(xué)合理的宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃,特別是在績效考核中量化指標(biāo)嚴(yán)重不足這一問題上尤為突出。與此同時(shí),國企采用的預(yù)算編制理論,往往呈現(xiàn)出“自上而下”的特點(diǎn),也就是說,以原有的考核目標(biāo)為依據(jù),創(chuàng)建具有合理性的預(yù)算目標(biāo),下屬單位基本上都是被動(dòng)地接受。這種預(yù)算編制的創(chuàng)建,與業(yè)務(wù)的契合度不強(qiáng),使預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的偏差性較大,無法發(fā)揮預(yù)算目標(biāo)的真正作用。此外,國企在對(duì)預(yù)算管理的處置上,直接將其歸納和概括到財(cái)務(wù)管理中,而績效考核則從屬于人力資源的工作,績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建,應(yīng)明確處理關(guān)鍵性指標(biāo)和非關(guān)鍵性指標(biāo)的關(guān)系,具有一定的復(fù)雜性和綜合性,在一定程度上會(huì)造成預(yù)算目標(biāo)無法真實(shí)體現(xiàn),會(huì)出現(xiàn)混亂性和無序性。
現(xiàn)如今國企預(yù)算管理和績效考核的融合,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,但因管理層及員工認(rèn)知上的差異,引發(fā)預(yù)算管理和績效考核融合中呈現(xiàn)出各種矛盾和問題,特別是兩者融合的效果較差。預(yù)算管理在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中,國企應(yīng)正確把握預(yù)算管理和績效考核的融合關(guān)系,但管理層只是將預(yù)算管理直接納入財(cái)務(wù)工作中,這樣一來,其他職能部門就會(huì)認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門獨(dú)立性的工作,阻礙和制約著預(yù)算管理的進(jìn)展。績效管理在人力資源管理中,往往是利益分配的原則及導(dǎo)向,造成績效管理極易受管理層輕視,無法發(fā)揮績效考核的功能作用。因此,國企在預(yù)算管理與績效考核的融合過程中,存在多方面的問題及不足,既有著管理層的認(rèn)知偏差,也有著融合運(yùn)用思路創(chuàng)新不足、缺乏整體效能等問題[3]。
國企績效管理機(jī)制不完善,表現(xiàn)在多個(gè)方面,需要結(jié)合具體情況來具體分析。首先,預(yù)算編制方法不合理,國企的管理層對(duì)于預(yù)算管理,存在將其看作是財(cái)務(wù)管理的錯(cuò)誤觀念,預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理兩者之間在內(nèi)涵和外延上的重疊、交叉等,會(huì)阻礙管理制度的執(zhí)行,一些國企預(yù)算目標(biāo)的創(chuàng)建,經(jīng)常不充分分析實(shí)際情況,缺乏戰(zhàn)略高度,使得預(yù)算管理與預(yù)算目標(biāo)的銜接性較差;戰(zhàn)略目標(biāo)在預(yù)算管理中極易出現(xiàn)偏差,再加上預(yù)算編制的主體多是上級(jí)單位,這種自上而下的運(yùn)作模式,造成績效考核指標(biāo)的設(shè)定較為寬泛、不夠具體。其次,執(zhí)行過程中受到制約,國企經(jīng)濟(jì)組織的特殊性,需要依靠行政權(quán)力管控各項(xiàng)工作,而績效考核在組織管理中,需要財(cái)務(wù)部門及人力部門的聯(lián)合作用,需要考慮的情況及問題煩瑣復(fù)雜,涉及方方面面的內(nèi)容,期間還極易受崗位責(zé)任的影響,管理層若是輕視編制預(yù)算,忽視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在實(shí)際的績效考核中,因信息交流不等價(jià),會(huì)造成工作效率大打折扣。最后,預(yù)算執(zhí)行信息反饋不到位,預(yù)算管理的實(shí)施與執(zhí)行中,若是忽視績效考核,或是將績效考核形同虛設(shè),極易導(dǎo)致信息反饋不及時(shí),降低預(yù)算的時(shí)效性,造成信息和執(zhí)行的聯(lián)系性差,而管理層的監(jiān)管對(duì)各項(xiàng)信息和任務(wù)無法合理把控,直接將預(yù)算工作淪為事后工作;這樣一來,預(yù)算監(jiān)控的執(zhí)行力度顯著不足,降低預(yù)算工作開展動(dòng)力,無法確保預(yù)算管理的精準(zhǔn)性,導(dǎo)致預(yù)算編制出現(xiàn)種種不合理。因此,預(yù)算管理機(jī)制不健全這種現(xiàn)象在國企當(dāng)中比較普遍、比較突出,預(yù)算管理與績效考核的實(shí)際融合中,往往是浮于表面、流于形式,預(yù)期工作無法發(fā)揮把控大局的功能,導(dǎo)致資金超標(biāo)和人力物力資源浪費(fèi)的問題嚴(yán)重。
國企績效考核體系相對(duì)匱乏,當(dāng)前預(yù)算管理與績效考核融合運(yùn)用中存在以下問題:一是融合運(yùn)用思路創(chuàng)新不足,一些國企雖然將預(yù)算管理納入績效考核中,但實(shí)際執(zhí)行中,融合不到位的情況比較常見,使得預(yù)算管理和績效考核兩者融合的整體功能和作用難以體現(xiàn)出來,比如國企雖然將預(yù)算劃分到績效考核中,但忽視預(yù)算的分期與控制,過于看重預(yù)算的執(zhí)行,使得績效考核的全面性、科學(xué)性不足。二是融合運(yùn)用體系不夠完善,國企缺乏一套完善的管理體系,使得財(cái)務(wù)部門及各部門溝通交流不充分、不順暢,很容易引發(fā)信息不對(duì)稱的問題,也會(huì)阻礙和制約兩者的融合發(fā)展;尤其是績效考核制度中很少涉及預(yù)算管理工作,績效考核流程及標(biāo)準(zhǔn)也不健全,造成難以發(fā)現(xiàn)融合中的問題,制定措施的有效性和針對(duì)性不足。三是融合運(yùn)用缺乏整體效能,國企無法深刻認(rèn)知預(yù)算管理與績效融合的整體效能,缺乏具體的運(yùn)行舉措,過于側(cè)重量化考核,直接衡量各項(xiàng)終結(jié)性指標(biāo),未能深層次追究融合過程,分析各種問題產(chǎn)生的真正原因;或者是沒有圍繞各種問題,及時(shí)制定具有針對(duì)性的改進(jìn)舉措,致使預(yù)算管理的工作指導(dǎo)性和科學(xué)性不足。
國企對(duì)于預(yù)算管理與績效考核的融合,需要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一部署、加強(qiáng)認(rèn)知。一是管理層要全面了解和學(xué)習(xí)預(yù)算管理和績效管理的內(nèi)涵及作用,樹立戰(zhàn)略思維,保持戰(zhàn)略高度,提升對(duì)兩者融合的重要性,避免片面追求經(jīng)濟(jì)效益,積極推進(jìn)科學(xué)合理的體系化建設(shè)。二是要從企業(yè)的全員意識(shí)著手,深入推進(jìn)預(yù)算管理和績效考核,無論是預(yù)算管理的各項(xiàng)工作,還是績效考核的各個(gè)指標(biāo),均與各部門及人員有著密不可分的關(guān)系,特別是財(cái)務(wù)部門及人力部門更應(yīng)高度關(guān)注,在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)保持聯(lián)合混編的管理模式,注重聯(lián)動(dòng)效應(yīng),做好各部門及人員的溝通交流。三是國企要定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),入心入腦、轉(zhuǎn)化為自覺自愿行為,強(qiáng)化所有人員對(duì)預(yù)算管理與績效考核關(guān)系及融合重要性的認(rèn)知,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)中,將二者融合的思想、理念、途徑及方法滲透到各級(jí)員工層面[4]。
國企應(yīng)結(jié)合自身情況,構(gòu)建一套健全的全面預(yù)算管理體系,為增強(qiáng)預(yù)算管理與績效管理的契合度,首先,要?jiǎng)?chuàng)建專門的預(yù)算管理部門或小組,將其從財(cái)務(wù)部門中獨(dú)立出來,建議與各部門采取聯(lián)合辦公的方式,將預(yù)算編制和考核管理工作作為重要內(nèi)容,全程注重預(yù)算的編制、監(jiān)督及實(shí)施等,對(duì)于預(yù)算管理和績效考核的融合運(yùn)用,形成一套激勵(lì)約束機(jī)制,防止在實(shí)際的績效考核中產(chǎn)生推諉責(zé)任、徇私舞弊等不當(dāng)行為,要合理把控績效考核的透明度和公正性。其次,制定兩者融合的制度及規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理動(dòng)態(tài),合理規(guī)劃各項(xiàng)工作機(jī)制,還要綜合分析各種因素,如法律規(guī)定、區(qū)域經(jīng)濟(jì)政策及環(huán)境等,進(jìn)一步優(yōu)化和完善與之相關(guān)的工作體系,尤其是兩者融合形成一個(gè)良性管理體系,制定協(xié)調(diào)及溝通制度,以及預(yù)算管理及績效管理制度,為各項(xiàng)工作的實(shí)施提供支持。最后,全面加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理和績效考核的溝通互動(dòng),防止產(chǎn)生信息不對(duì)稱的問題,一旦出現(xiàn)預(yù)算管理不當(dāng)?shù)膯栴},應(yīng)及時(shí)向績效考核部門或小組匯報(bào),這樣才能推進(jìn)融合運(yùn)用體系的建設(shè),使各部門及人員形成高度的戰(zhàn)略合作關(guān)系。此外,國企還要善于運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在信息化建設(shè)中,使預(yù)算管理和績效考核保持較強(qiáng)的凝聚力,強(qiáng)化基礎(chǔ)功能版塊設(shè)置及運(yùn)用,在預(yù)算管理的各項(xiàng)功能中,匹配績效考核的功能界面,靈活選用線上線下的雙重工作模式,使融合運(yùn)用共同發(fā)揮作用。
國企在制定預(yù)算管理與績效考核的融合策略時(shí),應(yīng)充分分析內(nèi)外環(huán)境,其中包括內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)定位等,創(chuàng)建科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算工作、績效考核的量化指標(biāo),還要與預(yù)算任務(wù)結(jié)合起來,要與戰(zhàn)略管理目標(biāo)具有高度的一致性。與此同時(shí),對(duì)于績效考核的設(shè)定,也應(yīng)做到全面具體,如財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營等方面,應(yīng)做好有側(cè)重性的把握,明確處理好關(guān)鍵性指標(biāo)和非關(guān)鍵性指標(biāo)。對(duì)于關(guān)鍵性的指標(biāo),要從國企的實(shí)際情況出發(fā),將融合工作重點(diǎn)放在盈利能力、現(xiàn)金流量、管控能力等方面,確保二者融合的長期監(jiān)控和運(yùn)用;非關(guān)鍵性指標(biāo)要把控好數(shù)量,使各階段性的預(yù)算及考核工作更加清晰完整,每一項(xiàng)預(yù)算或是績效考核指標(biāo)的設(shè)定,其數(shù)據(jù)都要注重科學(xué)性和合理性,杜絕數(shù)據(jù)不真實(shí)的情況出現(xiàn),有效推進(jìn)預(yù)算管理方案的運(yùn)行及把控。
國企對(duì)于預(yù)算管理和績效考核的融合,需要從以下三方面做起。第一,制定科學(xué)的預(yù)算管控治理規(guī)劃,優(yōu)化和完善預(yù)算方案體系,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,注重評(píng)價(jià)治理規(guī)劃和效果,通過搜集和處理信息數(shù)據(jù),科學(xué)構(gòu)造模型,科學(xué)配置各項(xiàng)資源,使企業(yè)具有較高的對(duì)抗力[5]。第二,做好定期評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,特別是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),應(yīng)協(xié)同好預(yù)警機(jī)制及動(dòng)態(tài)監(jiān)管。在信息化建設(shè)中,做好日常管理和抽查工作,打造預(yù)算管理和績效考核的信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)檢驗(yàn)和分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),特別是在績效考核中,還要分解和細(xì)化預(yù)算管理,既要監(jiān)控績效目標(biāo),又要監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行力,一旦出現(xiàn)異常,及時(shí)形成一套預(yù)警機(jī)制,經(jīng)過對(duì)各項(xiàng)信息的反饋和干預(yù),合理實(shí)施和執(zhí)行績效目標(biāo)。第三,做好對(duì)預(yù)算管理和績效管理的動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,梳理各部門及人員的工作職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人,發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用,防止出現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略中的失誤行為。
國企關(guān)于預(yù)算管理和績效考核的融合運(yùn)用,應(yīng)認(rèn)知到兩者融合的重要性和必要性,在合理把握兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上,分析當(dāng)前實(shí)際工作中的問題及不足,增強(qiáng)管控治理者的預(yù)算意識(shí)和預(yù)算技能,制定科學(xué)合理的預(yù)算管控治理規(guī)劃,創(chuàng)建考核指標(biāo)體系,完善績效管理機(jī)制,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,將預(yù)算管理和績效考核的融合作用充分發(fā)揮出來,助力國企健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。