文/靳娟茹(中國鋁業(yè)股份有限公司廣西分公司)
開展國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于保障國有企業(yè)資金流動(dòng)的安全性,使國有企業(yè)的資金管理水平持續(xù)提升,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,應(yīng)當(dāng)不斷提高國有企業(yè)的核心競爭力,這對(duì)于國有企業(yè)自身的發(fā)展具有重要價(jià)值。面對(duì)當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,需要找出其本質(zhì)原因,并選擇更加科學(xué)合理的措施加以解決,優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,發(fā)揮信息技術(shù)的重要價(jià)值,使國有企業(yè)的各項(xiàng)工作開展得更加順利,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。
財(cái)務(wù)管理信息化主要指借助先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化管理的方式,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并且相應(yīng)開展財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和要求。
財(cái)務(wù)管理信息化有著以下幾個(gè)方面特征:
首先是在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)了物流、資金流以及信息流的同步,財(cái)務(wù)管理工作人員可以直接通過開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),了解企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展過程中存在的關(guān)鍵問題。
其次是財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)了集成化管理的要求,包括登記賬簿、制作憑證以及生成報(bào)表等,都能借助于系統(tǒng)集中實(shí)現(xiàn)。
再次是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的彈性化管理要求,財(cái)務(wù)組織可以通過扁平化管理來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理要求。
最后就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的供應(yīng)鏈化管理,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,市場交易更加順利,供應(yīng)鏈體系更加完善,上下游企業(yè)之間能夠相互交流共享財(cái)務(wù)信息,企業(yè)中的管理者可以據(jù)此制定出對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展更有益的決策和規(guī)劃。
我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個(gè)不同時(shí)期:第一個(gè)時(shí)期是會(huì)計(jì)電算化階段,可以使用單機(jī)電腦及會(huì)計(jì)電算化軟件來實(shí)現(xiàn)賬簿的登記、憑證的生成以及報(bào)表的編制,是一些基礎(chǔ)的電子化處理工作。第二個(gè)時(shí)期是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)期,這個(gè)過程中企業(yè)的內(nèi)部可以使用局域網(wǎng)或者同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,這種模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通更加順利,也讓財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)及企業(yè)的其他管理系統(tǒng)之間相互連接發(fā)揮作用。第三個(gè)時(shí)期是企業(yè)的內(nèi)外部流程一體化時(shí)期,這個(gè)環(huán)節(jié)主要讓企業(yè)借助于局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、生產(chǎn)、銷售以及人力資源等系統(tǒng)的集成工作,使數(shù)據(jù)得到共享,同時(shí)也可以借助廣域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的合理應(yīng)用,讓企業(yè)內(nèi)部公司以及外部關(guān)聯(lián)主體之間更好地聯(lián)通,使財(cái)務(wù)信息內(nèi)容處理更及時(shí)。對(duì)于國有企業(yè)來說,只有發(fā)展到第三個(gè)時(shí)期,才算真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)。
首先,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這對(duì)于規(guī)避企業(yè)中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)資源的配置效率大有裨益??梢越柚趪衅髽I(yè)中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)、生產(chǎn)流程以及投資活動(dòng)進(jìn)行處理,還可以按照不同項(xiàng)目和業(yè)務(wù)類別,在信息化管理系統(tǒng)中完成分類和整理,幫助國有企業(yè)中的管理者制定決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)順利發(fā)展。
其次,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過于簡化和規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程。在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中有著不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),其種類豐富,內(nèi)容多元,其中的一些常規(guī)性業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算時(shí)具有單一及頻繁的特點(diǎn),如果針對(duì)這些業(yè)務(wù)全部采取人工的方式完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,對(duì)國有企業(yè)工作效率的提升會(huì)造成一定的阻礙,也無法在人工核算過程中保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。但是通過財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就能針對(duì)國有企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行登記,這能讓財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性得到大幅度提升,保障國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率相應(yīng)得到提升,簡化會(huì)計(jì)工作流程。
另外,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率。國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作涉及不同的內(nèi)容,覆蓋了國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)以及營銷等多個(gè)方面。首先,隨著國有企業(yè)改革工作的深入推進(jìn)以及市場化程度的加深,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)變得更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理過程中涉及的內(nèi)容更加多樣,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。其次是國有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、主體以及核算方法等可能已經(jīng)體現(xiàn)出了落后性現(xiàn)象,無法匹配當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠更好地對(duì)國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化和管理,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。
當(dāng)前一些國有企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在著問題,國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)主要由國有企業(yè)中的子公司自行設(shè)計(jì)建設(shè)完成并投入使用,這些系統(tǒng)之間本身就存在著獨(dú)立性和差異性,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一性不足,在財(cái)務(wù)管理上會(huì)出現(xiàn)以下問題:首先是國有企業(yè)針對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺乏管理權(quán)限,國有企業(yè)的總部無法對(duì)子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接獲取及使用;其次是國有企業(yè)中有著子公司的系統(tǒng)管理權(quán)限,但是可能會(huì)由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作方式以及其中的功能有所差異,要實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理就會(huì)遇到很多的阻礙。需要國有企業(yè)總部對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用都能了如指掌,對(duì)其中的功能進(jìn)行明確,這就會(huì)增加國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門人員的工作難度,工作量變多。此外,一些國有企業(yè)的法人主體并沒有實(shí)現(xiàn)相互之間的信息溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在收集數(shù)據(jù)時(shí)的難度加大,沒有辦法真正了解國有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的情況,也不能為決策人員提供參考依據(jù),使國有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展受到阻礙和限制。
國有企業(yè)要想迅速進(jìn)步并獲得良好的管理成效,就必須促進(jìn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)之間的高度融合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理效果能和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況更加匹配,同時(shí)企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都需要符合財(cái)稅方面的有關(guān)規(guī)定。但當(dāng)前國有企業(yè)中針對(duì)業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息的整合效果卻存在缺陷,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營情況了解并不充分,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把握也并不充足,如果說國有企業(yè)只是建立了較高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化水平卻相對(duì)比較低,那么最終就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)分析結(jié)果和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀無法充分匹配的現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成限制和影響。
如今國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下開展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就要求企業(yè)中的一般財(cái)務(wù)人員能掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)也能了解信息化系統(tǒng)的具體使用方法,因此,對(duì)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)相關(guān)人員提出了更加嚴(yán)格的要求,需要他們在實(shí)際工作中同時(shí)具備全面的管理會(huì)計(jì)知識(shí),也能有更加專業(yè)的數(shù)據(jù)使用能力,還能了解財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)邏輯架構(gòu)。但實(shí)際上國有企業(yè)中能夠滿足這些要求的財(cái)務(wù)人員數(shù)量極其稀少,在國有企業(yè)中開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)時(shí),涉及的內(nèi)容基本上都是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)類的知識(shí),關(guān)于管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)涉及的相對(duì)來說比較少,國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常工作中很容易被基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)所淹沒,和其他部門的溝通極度缺乏,因此不了解其他部門的一些特殊的需求,也正是由于國有企業(yè)中能承擔(dān)財(cái)務(wù)管理信息化處理的專業(yè)人員數(shù)量較少,導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)受到了阻礙。
面對(duì)激烈的市場競爭,國有企業(yè)的管理難度更高,通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠幫助國有企業(yè)提供一些參考的依據(jù),讓國有企業(yè)制定出的決策更加科學(xué)合理。但實(shí)際中國有企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)可能缺乏正確的認(rèn)知和了解,也沒有在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中投入足夠的精力和資源,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度相對(duì)比較緩慢,尤其是國有企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的不重視,導(dǎo)致企業(yè)中的基層員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化問題置之不理,在實(shí)際工作中仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式處理信息,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效難以達(dá)到理想狀態(tài)。
要解決國有企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題,就需要將總公司作為信息中心和基礎(chǔ),建立形成一套能夠讓各部門互聯(lián)共享的信息化系統(tǒng)。
采取集中管理的模式,在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)完成之后,制定出相應(yīng)的系統(tǒng)使用、維護(hù)以及監(jiān)督管理流程和模式,并且要保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠平穩(wěn)持續(xù)運(yùn)行,其中的各類型數(shù)據(jù)信息完整和清晰。系統(tǒng)要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份和整理,如果系統(tǒng)遭遇外界攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)遭受損失,就能將備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,讓數(shù)據(jù)的保存更加完整全面。另外,要保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性,應(yīng)當(dāng)有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,使系統(tǒng)異常問題得到妥善的解決,讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到相對(duì)應(yīng)的控制,最終讓國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰,讓數(shù)據(jù)的使用價(jià)值更高更明顯[1]。
當(dāng)前,國有企業(yè)的發(fā)展過程中存在著財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間融合不足的現(xiàn)象,對(duì)此,需要國有企業(yè)改變陳舊落后的傳統(tǒng)思維模式,要理解財(cái)務(wù)管理工作的開展,不僅要做好財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員也需要從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中和企業(yè)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員建立緊密關(guān)聯(lián),了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及業(yè)務(wù)中存在的問題,真正知曉企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和管理模式。通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作能夠真正延展和滲透到企業(yè)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié),讓財(cái)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程之間充分融合,這樣才能減少國有企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差,讓數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),加速財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展和轉(zhuǎn)型,順利有序地開展國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作[2]。
國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和要求,就需要配備大量有著管理會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)具有大數(shù)據(jù)意識(shí),也能夠了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)邏輯架構(gòu)的綜合性人才。對(duì)此,國有企業(yè)可以采取外部招聘以及內(nèi)部培訓(xùn)的方式來構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,使人才價(jià)值得到體現(xiàn)。首先,國有企業(yè)可以通過外部招聘的方式引進(jìn)一些有著豐富的財(cái)務(wù)管理信息化處理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員,其次是可以適當(dāng)邀請有關(guān)方面的專家到企業(yè)中對(duì)企業(yè)的員工開展內(nèi)部培訓(xùn),讓企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員了解大數(shù)據(jù)的重要作用,以及在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)過程中具體需要注意的一些問題和使用的方式。另外,要將國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)專業(yè)人員派遣到有著先進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的企業(yè)中進(jìn)行鍛煉,讓他們學(xué)到更多的知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),并將學(xué)到的內(nèi)容用于自己的企業(yè)發(fā)展過程中,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步[3]。
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快速,建設(shè)體系也越來越完善,企業(yè)內(nèi)部需要處理的財(cái)務(wù)信息量越來越多,涉及的范圍越來越廣,內(nèi)容更加豐富,財(cái)務(wù)管理工作難度加大。因此,必須要增強(qiáng)國有企業(yè)中工作人員的財(cái)務(wù)信息處理能力,讓信息的處理效果更正確,但實(shí)際中很多國有企業(yè)并沒有領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,在完成財(cái)務(wù)管理工作時(shí),仍然會(huì)使用傳統(tǒng)的手工處理模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記和核對(duì),因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的處理相對(duì)來說比較緩慢,時(shí)效性相對(duì)較差,對(duì)于企業(yè)的工作會(huì)造成一定的影響,對(duì)工作的進(jìn)度造成制約。因此,必須要在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化重要性進(jìn)行普及和宣傳,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠?qū)ζ鋬?nèi)容加以了解,也能夠支持和配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作,形成一種管理的合力,要求企業(yè)員工掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,推動(dòng)信息化建設(shè)工作的有序開展和落實(shí),發(fā)揮國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用[4]。
總而言之,國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵途徑和方法,只有建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,才能幫助國有企業(yè)獲得更多真實(shí)而有效的信息內(nèi)容,讓國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成果更好,也能為國有企業(yè)的決策提供更多的參考依據(jù)?,F(xiàn)如今,在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著很多問題,需要對(duì)此進(jìn)行解決,增強(qiáng)國有企業(yè)發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。