文/時辰(青島眾和廣通企業(yè)管理集團有限公司)
近年來,隨著市場競爭的逐漸激烈,集團公司面臨著巨大的挑戰(zhàn)。面對風云變幻、局勢動蕩的市場環(huán)境,集團公司在不斷發(fā)展擴大規(guī)模的過程中,不僅要重視完善公司管理的各項規(guī)章制度,也要高度重視風險管控,革新風險應對機制。除了戰(zhàn)略風險、經(jīng)營風險以外,財務風險是集團公司必須要高度重視管理策略的一個因素。然而,當下很多集團公司在財務風險控制方面仍然存在諸多問題,因此找出集團公司財務管理的難題并有效實施改進策略,對集團公司可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大會面臨一定的風險,特別是對于集團公司來講,日常運作中會因管理不到位,而面臨諸多風險,此時,應通過加強風險控制來降低經(jīng)濟損失。風險控制是指管理者采用各種有效的方法和措施,降低風險所帶來的經(jīng)濟損失;因為風險的存在,除了會造成經(jīng)濟損失之外,對于行業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生負面影響。當然,有些風險是客觀存在的,它是需要管理者采用有效的方法降低風險發(fā)生的可能性,這樣才能夠?qū)⒔?jīng)濟損失降到最低。其中風險控制的方法有很多,常見的有:風險回避、損失控制、風險轉移以及風險保留等方法,不同的方法發(fā)揮著不同的作用,這就需要結合實際情況科學采用。比如,損失控制方法,主要是指企業(yè)根據(jù)風險制定合理的計劃并采取有效的措施,將損失降到最低,同時要求企業(yè)做好事前、事中及事后控制,這都是有效控制風險的重要舉措,從而能夠為后續(xù)穩(wěn)固運營和發(fā)展奠定基礎,最重要的是可以在瞬息萬變的市場中脫穎而出。
對于集團公司而言,它面臨的財務風險多種多樣,而引發(fā)財務風險的因素也包括多個層面。首先是外部環(huán)境的復雜多樣性,對公司的經(jīng)濟償還能力和預期收益有所影響。外部宏觀的政治經(jīng)濟環(huán)境是一個集團公司財務管理重要的決定因素,而市場環(huán)境又會影響集團公司的預期收益。由于市場環(huán)境的不確定性以及外部競爭的激烈程度,都會使得公司的預期目標有所下降,無法達到理想的市場占有率。其次,集團組織結構的復雜性還會對財務風險有所影響。由于很多集團公司都會成立子公司,而它獨立法人的存在又決定了集團公司勢必要解決很多財務管理上的難題。這種資源配置與整合的難度增加了財務管控的風險。最后,集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定也會對公司的財務提出挑戰(zhàn)。這些因素都會削弱公司的財務風險管控成效,導致財務風險控制不足,具體表現(xiàn)如下:
當下很多集團公司在風險管理制度上存在著一定的不足?,F(xiàn)有的風險管控機制,往往比較陳舊,難以適應當下風云變幻的市場競爭環(huán)境,難以為公司可持續(xù)發(fā)展提供動態(tài)全面的財務風險信息。具體表現(xiàn)主要包括,部分集團公司在財務風險控制的部門設置上不健全,責任劃分也不清晰,缺乏相關監(jiān)督部門,集團內(nèi)部的財務管理關系較混亂,缺乏內(nèi)部監(jiān)控機制,加大了財務管理風險。另外,在財務風險管理制度中,資金管理制度也存在著一定的問題。出現(xiàn)一人兼多崗、會計出納職責不明晰的問題,缺乏相互監(jiān)督和制約的功效。而且公司內(nèi)部管控,各部門之間也各自為政,沒有相互監(jiān)督,從而導致風險管理制度缺失。
對于大部分集團公司來說,使用的財務管理信息系統(tǒng)還存在著一定的弊端,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,各子系統(tǒng)之間整合度不高[1],從而造成大量的財務數(shù)據(jù)閑置,無法為集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效規(guī)劃指導依據(jù)。集團公司的財務管理信息系統(tǒng)存在的諸多弊端,使得各種數(shù)據(jù)收集傳送難以實現(xiàn)優(yōu)化,導致出現(xiàn)戰(zhàn)略指引的風險,而且在運行過程中可能存在著系統(tǒng)不穩(wěn)的缺點,從而產(chǎn)生安全性風險,集團重要的財務數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生泄露的風險。公司在日常經(jīng)營中即使增加了財務風險控制的因素,但由于流程難以實現(xiàn)閉合或者是信息系統(tǒng)的功效不夠完整,難以對數(shù)據(jù)實施有效監(jiān)控,這些負面因素都會使得集團公司的財務風險管控出現(xiàn)問題,造成集團公司損失,無法發(fā)揮出風控的實效。
在集團公司財務風險管控的過程中,公司高層管理人員以及風控工作人員以及員工的風險意識具有重要作用。風險意識就是公司內(nèi)部成員對公司風險的感知能力,并且由公司利益與風險之間的相互關聯(lián),所產(chǎn)生的對風險防范的態(tài)度。當下我國很多集團公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對外部市場競爭環(huán)境以及內(nèi)部的風險都認知不足,容易為集團公司帶來利益損失。各階層管理能力千差萬別,他們對于風險的意識也有所區(qū)別。同時多數(shù)公司在管理方面還沿襲傳統(tǒng)的管理思想,認為風險管控由專門的風控部門操作即可,對于風險管控的意識還較薄弱,而且公司內(nèi)部的員工也普遍如此認為,并沒有共同管理公司財務內(nèi)容的意識。也就是說,由于風險管理意識較為薄弱,從而對公司的財務管理造成損失,甚至會影響公司管理層的決策。
在公司財務管理過程中,不僅要對集團公司的財務收入做好管控,還要對公司運營的成本給予充分重視。成本管理也是制約集團公司發(fā)展的重要因素,對于集團公司而言,想要實現(xiàn)高速增長,就必須有意識地開源節(jié)流,從而使得集團的利益最大化。然而當下很多集團公司在成本管理方面存在缺失,由于子公司的多元化導致集團成本管理也存在很多難點。包括戰(zhàn)略成本管理、成本風險管理以及成本的價值鏈管理等,都是公司成本管理之中的難題。加強成本管理,首先要充分提高自身的管理意識,明確成本管理內(nèi)容以及誤區(qū),做到職責明晰,進而提高成本管理的成效。集團公司還要樹立全員成本管理的意識,不能只由某一階層的人員進行管控,只有讓員工真正地參與到集團公司的管理過程中來,才能最大化地發(fā)揮風險管理的效用。
集團公司在擴張規(guī)模、增加業(yè)務的過程中,應該充分考慮到集團的核心競爭力是否能夠滿足市場擴張的目標。在集團公司擴張規(guī)模開展多元化業(yè)務的同時,財務管控的風險也會疊加。簡言之,提高集團公司規(guī)避財務風險的成效是控制集團公司財務風險的重要內(nèi)容,也是公司內(nèi)部建設的重要內(nèi)容之一。唯有將集團公司的財務風險控制做好、做精,才能實現(xiàn)集團風險與收益的均衡,幫助公司在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,從而穩(wěn)定地發(fā)展下去。
集團財務風險防控工作,需要遵循一定的原則,針對上述提出的財務風險管控存在的不足進行改善并提高風險管控的有效性[2]。集團公司的管理層也要充分意識到財務風險管控的重要性,利用財務數(shù)據(jù)為公司制定科學化的發(fā)展戰(zhàn)略,堅持先防范風險,后追求公司收益的原則。筆者認為在風險防控關鍵策略上面有以下幾點措施可以參考。集團公司在優(yōu)化公司治理結構的時候,還要充分提高公司的運行效率,加強各類子公司的關系協(xié)調(diào),從而保證集團財務風險控制能夠有效發(fā)揮成效。
首先,集團公司在進行風險管控的過程中,需要健全風險管理制度。有制度方能有一定的操作規(guī)范,提高公司風險管理的成效。集團公司要把生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要涉及的重要事項都以制度規(guī)范起來,包括籌資、投資、擴建擴張等,用科學合理的管控體系進行制度制約。在進行財務風險管控的時候,公司要充分綜合自身的內(nèi)外部環(huán)境以及現(xiàn)有的資金狀況優(yōu)劣勢,從而分析自身的潛在風險,不斷完善自己的財務風險管控制度。另外,公司還要健全內(nèi)部管控機制、財務管理機制,這些都是風險管控工作的制度依據(jù)。
例如,有些集團公司在聯(lián)保機制的作用下,可能會受到自己所擔保的公司財務狀況影響。集團公司可能自身沒有出現(xiàn)問題,但其擔保的公司發(fā)生了財務危機,就會影響集團公司的利益平衡。筆者認為,集團公司在健全風險管理制度的過程中,要高度重視對于公司擔保機制的管理,健全管理制度,要提高公司用戶的信用等級,降低財務管理風險。其次,公司還要增強全員的風險管控意識,在制度上有所顯現(xiàn),要求公司全體成員樹立財務風險防范意識,有效降低公司運營成本,避免浪費,為公司開源節(jié)流。無論是公司的管理層、普通員工還是風控管理工作人員,都要為公司財務風險管控貢獻力量。最后,公司還要明確風險管控部門的內(nèi)部職責,營造良好的工作氛圍,利于與各部門協(xié)調(diào)溝通,從而增強內(nèi)部管控的效能,更好地監(jiān)督公司財務狀況,為公司戰(zhàn)略發(fā)展作出積極的貢獻。
公司在風險監(jiān)控的過程中要強化監(jiān)控力度。比如公司可以根據(jù)自身的基本情況,然后綜合已經(jīng)形成的風險管控機制,建立動態(tài)的公司財務風險管控、監(jiān)督評價調(diào)整機制[3]。當下時代,隨著信息技術的快速發(fā)展,各種云技術被廣泛應用到公司財務管理中,很多集團公司應用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行風險防控,將公司已有的財務管理數(shù)據(jù)動態(tài)應用起來,作為公司風險預警的依據(jù)指標。通過這種動態(tài)監(jiān)控的機制,使得公司能夠全面地監(jiān)控到風險因素。
另外,公司還要在不斷的實踐中去完善風險監(jiān)控及評價標準,有效地調(diào)整風險監(jiān)控制度,并且有意識地增強全員風險防控的思想,讓每一位員工都參與到公司的風險管控管理,最大化地發(fā)揮風控的優(yōu)勢,提升財務數(shù)據(jù)在公司管理中的作用。同時公司想要提高風險防控能力,還要不斷加強對現(xiàn)有資金的管理,確保公司能夠在紛繁復雜的市場環(huán)境下,保證合理的資金流向,使公司擁有充足的現(xiàn)金流。提高財務風險預警管控的水平及力度,及時發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的財務管理漏洞,尋找合理的解決措施,從而提高風險防范成效,才能為公司在市場上的發(fā)展提供合理有效科學的財務數(shù)據(jù)依據(jù)。
集團公司加強財務管理、風控的過程中,還要充分注重發(fā)揮人才的實效性,對于財務風控管理人員要定向培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)及能力。
首先,要改變風控管理人員以往慵懶的意識,加大其對于風險防控的重視度,充分意識到集團公司對財務風險管控的高度關注。集團公司可以將財務風險管理成效納入績效考核指標中,從而提高員工財務風險管控的工作實效,確保風控工作跟上公司發(fā)展的進度,保證數(shù)據(jù)真實完整,有效為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供科學依據(jù)。
其次,可以提供有力的培訓制度,定期對財務風險管控工作人員實施培訓。培訓內(nèi)容主要包括業(yè)務內(nèi)容的更新以及風險管控能力的提升,增強其專業(yè)能力以及崗位的責任感[4]。并且還可以設置激勵措施,對于為公司財務管理風險防范作出積極貢獻的人員給予一定的獎勵,包括但不限于年終獎以及月度獎金等。
再次,集團公司還可以對風控人員的工作成果進行公開評價,加強監(jiān)督力度。此舉不僅能夠強化風控人員對于財務風險監(jiān)控的重視,還能夠不斷促進其優(yōu)化工作能力,提升工作成效。公司還要著眼于未來,構建公司風險防控專業(yè)團隊,培養(yǎng)專業(yè)人才充實隊伍,從而為風險防控做好人才梯隊的建設工作。當然除了風險監(jiān)控人員,公司還可以從內(nèi)部挖掘合適的人才,將其發(fā)展成為財務風險監(jiān)控工作人員,加以適當培養(yǎng)為公司所用。這類人員對公司的忠誠度夠高,而且能夠設身處地地為公司著想,提高他們財務風險監(jiān)控工作的成效,為公司可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻。
最后,集團公司風險控制相關人員要通過不斷學習,提升自己信息化操作水平。在對公司開展風險控制信息化建設中,公司管理層要充分認識到實施信息化管理對于人員的素養(yǎng)提出了更高要求,需要制定措施在日常管理中不斷進行培養(yǎng)。
集團公司在財務管理風險控制中要優(yōu)化成本控制管理,建立一套完整的財務成本管控體系,從而對公司的成本預測、決策計劃核算以及考核等方面進行全面管控。當下很多集團公司仍然局限于單個公司的成本管控機制,但由于多元化的子公司發(fā)展,集團公司必須優(yōu)化成本管理的機制。首先,集團公司要樹立全員參與成本管理的意識。在公司管理中貫徹成本管理的觀念,讓員工充分認識到公司是家庭,大家要為公司開源節(jié)流,養(yǎng)成良好的成本管理習慣,推動公司正向發(fā)展。其次,集團公司還可以梳理成本管理需要確定的控制點在哪些地方,確立精細化的管理原則,各個部門都要有自己的管控點。公司還應將各個環(huán)節(jié)的成本管理分配到每一個成員、每一個崗位、每一個小組、每一個部門[5]。另外,公司還應該建立成本運行管控體系,將成本管控納入公司的管理架構之中,明確成本管理職責。對于集團不同業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務環(huán)節(jié)應設置專門的管控團隊,確保集團每一個環(huán)節(jié)都得到有效的成本管控。而且還應該建立有效的管控機制,確保管控工作能夠有效地落實到位。公司的各級管理人員也要積極參與到成本管控工作中來,提高成本管控意識,為公司成本管理作出應有的努力,從而整體上提高財務管理的風險防控實效[6]。
綜上所述,面對當下市場環(huán)境風云動蕩的局勢,集團公司在風險控制方面要充分注重財務風險管理的過程,運用大數(shù)據(jù)財務管理信息系統(tǒng)優(yōu)化財務管理工作,提高實效性。集團公司要彌補財務管控工作中的不足及短板,提高風險防控機制的規(guī)范性。集團公司還需要不斷完善風險防控的體系,確保內(nèi)部控制能夠覆蓋到集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。
除此之外,還要提升全員風險防控的意識,讓每一位員工參與到集團管理工作中來,并且,對于專業(yè)的財務管理及風險防控人員,要有針對性地培訓教育,提高他們風險防控的專業(yè)能力,優(yōu)化集團公司的風險監(jiān)控意識策略,最終為公集團公司的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。