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      集團公司會計核算中的問題剖析及對策研究

      2023-04-05 07:41:34韓菲菲濱州國有資本投資運營集團有限公司
      品牌研究 2023年8期
      關(guān)鍵詞:獨立性集團公司會計工作

      文/韓菲菲(濱州國有資本投資運營集團有限公司)

      社會經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了市場主體的優(yōu)化升級,使市場競爭更為激烈。集團公司想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提高自身的綜合發(fā)展能力,則需要高度重視會計核算工作,進一步對會計核算工作進行創(chuàng)新,增強會計核算工作的實效性。唯有如此,才能從整體上提高集團公司會計核算工作的質(zhì)量和水平,有助于實現(xiàn)集團公司市場競爭力的提高,進而為集團公司后續(xù)的經(jīng)營活動打下良好的會計基礎(chǔ)。

      一、集團公司會計核算中的問題剖析

      (一)會計核算制度不完善

      從集團公司會計核算工作的問題來看,其最為明顯的一個問題就是會計核算制度的不完善。眾所周知,制度是對活動的約束,只有完善制度,才能確保集團公司所有經(jīng)營活動的有序進行,也才能規(guī)范集團公司會計人員的日常工作,確保工作的科學(xué)性、有序性。但是,目前集團公司的會計核算制度依然不夠完善。究其原因,一方面,主要是集團層面對會計核算的準(zhǔn)確性不夠重視[1]。另一方面,目前集團公司會計核算制度中的部分相關(guān)規(guī)定已經(jīng)落后于會計核算工作的開展需求。由于市場環(huán)境也是在不斷變化的,會計核算工作是不斷發(fā)展的,而會計核算制度也需要結(jié)合會計核算工作的變化以及市場競爭環(huán)境的變化進行及時的調(diào)整。但是,集團公司的會計核算制度卻沒有結(jié)合會計核算工作的發(fā)展需要進行及時的更新、完善,導(dǎo)致會計核算制度落后于會計核算工作。長此以往,勢必會影響到會計核算工作的質(zhì)量和水平,甚至?xí)绊懙郊瘓F公司的日常經(jīng)營活動,造成集團公司經(jīng)濟上的損失,不利于集團公司的市場競爭力的提升。

      (二)會計核算缺乏獨立性

      毋庸置疑,會計核算工作在集團公司經(jīng)營活動中所處的地位是非常高的。集團公司一些經(jīng)營活動都是以會計核算工作為基礎(chǔ)的,會計核算也是推動集團公司發(fā)展的動力和保證。但是,從目前會計核算工作方面來看,會計核算缺乏獨立性,而會計核算工作一旦缺乏獨立性,其權(quán)威性就會受到嚴(yán)重影響。會計核算工作是對集團公司所有的經(jīng)營活動所涉及的資金、賬務(wù)進行整理的一個過程,如果會計核算工作失去了獨立性,將會受到其他人員或者部門的干預(yù),那么會計核算的準(zhǔn)確性將不復(fù)存在,這樣一來,也會出現(xiàn)會計信息失真的情況,不利于集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。而目前集團公司會計核算工作中,也會因會計核算缺乏獨立性,直接影響到會計核算工作效率及會計核算工作的準(zhǔn)確性、及時性[2]。

      (三)會計人員素養(yǎng)有待提升

      會計人員是集團公司會計核算工作的核心所在,所有的會計核算工作都是依賴會計人員展開的,會計人員同時也是影響集團公司會計核算質(zhì)量的最為關(guān)鍵的因素。但是,從目前集團公司會計人員的素養(yǎng)及專業(yè)能力方面來看,還存在著較為嚴(yán)重的問題。

      具體體現(xiàn)在如下幾個方面:一,集團公司有一些經(jīng)驗豐富的老會計,他們會計工作時間長,對會計核算工作較為了解,這是他們的優(yōu)勢所在。但是,他們的學(xué)習(xí)意識較低,對會計核算工作中的新方法、新理念不了解,也沒有學(xué)習(xí)的欲望,進而對會計核算質(zhì)量造成影響。

      例如,當(dāng)前會計與信息化相結(jié)合,作為國有企業(yè)的財務(wù)人員,需要上報各種電子表格,需要不斷學(xué)習(xí),提高其準(zhǔn)確性。二,集團公司每年都會引進一些年輕會計。他們的優(yōu)勢在于具有創(chuàng)新意識,愿意學(xué)習(xí)新知識,但是他們?nèi)狈σ欢ǖ墓ぷ鹘?jīng)驗,在會計核算中容易出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)信息失真的情況,影響到會計核算的質(zhì)量。可見,集團公司無論是老會計還是年輕會計,其在專業(yè)素養(yǎng)方面依然存在著各自的短板,這些短板的存在勢必會影響集團公司會計核算的質(zhì)量,影響集團公司經(jīng)濟效益和市場競爭力的提高,最終也會造成很多隱患,不利于集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展[3]。

      (四)內(nèi)部控制機制薄弱

      集團公司的經(jīng)營規(guī)模較大,每到年末,會有專門的外部審計機構(gòu)對集團公司的會計相關(guān)工作進行審核,以確保集團公司會計信息的真實性和有效性,促進集團公司的優(yōu)化發(fā)展。但是,集團公司會計核算工作僅僅依賴外部審計機構(gòu)的審計監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,其中存在著的很多微小問題以及隱藏的問題是無法被及時發(fā)現(xiàn)的,長此以往問題層層堆積,勢必會影響到集團公司會計工作的質(zhì)量,甚至?xí)霈F(xiàn)很多的財務(wù)問題,不利于集團公司經(jīng)濟效益的提高。而出現(xiàn)上述問題的主要原因就是集團公司內(nèi)部控制機制薄弱,集團公司完全依賴于外部審計機構(gòu),沒有對集團進行內(nèi)部控制的有效構(gòu)建,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏動力,影響到集團公司的發(fā)展。另外,控制機制的建立是為了進行會計職能的監(jiān)督,對會計行為進行規(guī)范,對會計信息進行監(jiān)管,這是一個良性發(fā)展的過程,但是,一旦集團公司的內(nèi)部控制機制薄弱,上述職能將無法充分發(fā)揮,這勢必會導(dǎo)致會計核算工作的嚴(yán)重失真,甚至出現(xiàn)很多重大問題,對集團公司的日常經(jīng)營、發(fā)展以及后續(xù)的規(guī)范都會造成非常嚴(yán)重的影響。

      因此,內(nèi)部控制機制薄弱的問題需要引起集團公司的高度重視,最大限度地確保集團公司內(nèi)部控制機制的完善性和科學(xué)性,進而為集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[4]。

      二、集團公司會計核算中的應(yīng)對策略

      (一)完善會計核算制度

      會計核算制度是對會計核算工作進行規(guī)范的一種機制,具體內(nèi)容為對會計人員提出相關(guān)要求、對會計核算流程進行相關(guān)規(guī)定、對會計核算信息的真實性提出相關(guān)的指導(dǎo)意見等??梢哉f,會計核算制度是會計人員進行會計核算工作的重要依據(jù)。

      會計人員所進行的一些會計核算行為都需要有章可依,會計核算制度就是這個依據(jù)[5]。因此,集團公司需要進一步完善會計核算制度,提高會計核算制度的科學(xué)性,確保會計核算制度的前瞻性,以實現(xiàn)會計核算工作的順利進行和高質(zhì)量完成。

      首先,需要對目前集團公司會計核算制度進行分析,了解其中不完善的地方,并對其進行有針對性的優(yōu)化和完善,處理好相關(guān)的細(xì)節(jié)工作,使其成為會計核算工作的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。其次,在會計核算制度中需要建立相應(yīng)的獎懲措施。針對在會計核算工作中表現(xiàn)突出的會計人員需要進行相應(yīng)的獎勵,而針對一些在會計核算工作中出現(xiàn)重大紕漏、違反相關(guān)規(guī)定的會計人員則需要對其進行相應(yīng)的懲罰,以起到警示和約束的效果。另外,如果會計人員在日常會計核算工作中出現(xiàn)弄虛作假的情況,則需要依據(jù)會計核算制度中的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任,并對其加大處罰力度,提高會計核算制度的約束性。最后,在會計核算制度中還需要有更新制度機制,當(dāng)財政部發(fā)布新的會計核算準(zhǔn)則時,要及時判斷是否適用并組織制度更新修訂,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則,確保會計核算工作質(zhì)量的整體提高,保證集團公司的穩(wěn)定發(fā)展,同時也能夠提高集團公司的綜合發(fā)展實力,確保集團公司在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

      (二)確保會計工作的獨立性

      集團公司會計核算工作中,需要進一步確保會計工作的獨立性。過去,由于集團公司會計核算工作缺乏獨立性,導(dǎo)致出現(xiàn)很多的會計信息失真問題,影響到集團公司的經(jīng)濟效益,也不利于集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,針對此種情況,需要引起集團公司的重視,并針對集團公司會計工作缺乏獨立性的問題,采取有針對性的措施進行解決,以進一步提高會計核算的質(zhì)量和水平,促進集團公司經(jīng)濟效益的最大化。

      首先,需要賦予會計崗位獨立開展工作的權(quán)力,其他部門不可進行干涉,也不可對其進行指導(dǎo)。要把會計崗位與集團公司的其他崗位進行有效的分離,并制定明確的規(guī)定,要求集團公司的其他部門進行有效的配合,確保會計崗位的獨立性,促進會計核算工作的高質(zhì)量開展和順利完成。其次,要梳理好集團公司財務(wù)部門與其他部門的關(guān)系,保障集團公司財務(wù)部門工作的權(quán)威性。同時集團公司的領(lǐng)導(dǎo)人員也要充分認(rèn)識到會計工作獨立性的重要性,在日常工作中不可干涉會計工作,保證會計核算的獨立性,最大限度地保證會計核算信息的準(zhǔn)確性,進而推動會計核算水平的提高。最后,還需要對集團公司會計核算人員進行培訓(xùn)和教育,使其認(rèn)識到會計工作獨立性的重要性。在日常工作中,如果有其他部門人員對其核算工作進行干預(yù),應(yīng)該及時向上級部門反映,保證會計核算工作的權(quán)威性,推動會計核算工作的有效進行,確保會計核算質(zhì)量的提高,進而推動集團公司市場競爭力的提高,實現(xiàn)集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (三)切實提升會計人員綜合素養(yǎng)

      集團公司會計核算工作的高質(zhì)量進行依賴于會計人員的專業(yè)性。因此,在會計核算工作中,需要切實提高會計人員的綜合素養(yǎng),提高其會計核算的專業(yè)性,以推動集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。具體應(yīng)該作出如下幾個方面的努力:

      第一,定期組織老會計學(xué)習(xí)先進的會計知識、電算化知識。通過培訓(xùn)的方式安排老會計進行學(xué)習(xí),使他們能夠接觸到目前最為先進的會計知識,并將學(xué)習(xí)到的會計知識應(yīng)用于日常工作中,進而提高會計核算工作的質(zhì)量。另外,還要組織老會計進行會計軟件的實際操作培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)比拼活動,并從中選拔出業(yè)務(wù)優(yōu)異的人員給予一定的獎勵,鼓勵員工的同時,也提高員工工作的積極主動性,促使其掌握會計大數(shù)據(jù)操作技能、提高會計智能化水平,使其在日常的會計核算工作中,能夠科學(xué)、有效地使用會計軟件,提高自身工作效率和會計信息的準(zhǔn)確性,同時也能夠規(guī)避一些人工核算帶來的錯誤問題。

      第二,通過老帶新的方式培養(yǎng)新會計。集團公司雖然每年都在招聘新會計,他們專業(yè)水平較高,學(xué)習(xí)到的會計理論知識也較為先進。但是,他們?nèi)狈ぷ鹘?jīng)驗,會計核算中的一些問題無法及時發(fā)現(xiàn),影響到會計核算信息的真實性和準(zhǔn)確性。因此,為了提高集團公司會計核算工作的質(zhì)量,需要通過老帶新的方式,讓老會計去幫助新會計,將自身的工作經(jīng)驗傳授給新會計,使新會計在日常會計核算工作中,能夠少走很多的彎路,會計信息的質(zhì)量也會得到提高。同時,應(yīng)注重會計專業(yè)能力的提升,根據(jù)實際情況定期對新的核算政策、會計準(zhǔn)則以及工作中遇到的新問題、新情況展開集體學(xué)習(xí)、討論,提升會計人員的整體水平。而此種方式也是相互成就的,老會計教授新會計工作經(jīng)驗,而新會計可以為老會計提供一些新思想、新方法、新理念,還能夠帶領(lǐng)老會計操作財會信息軟件以及使用一些先進的會計大數(shù)據(jù)技術(shù),進而實現(xiàn)共同進步,進一步提高集團公司會計核算工作的質(zhì)量和水平,有助于集團公司綜合競爭力的提高,實現(xiàn)集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (四)健全內(nèi)部控制機制

      內(nèi)部控制機制是一切會計核算工作的基礎(chǔ)所在,會計核算工作的所有操作都是以內(nèi)部控制機制作為依據(jù)的。可見內(nèi)部控制機制對于集團公司而言是非常重要和關(guān)鍵的,也是集團公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證。因此,集團公司會計核算工作開展過程中,需要不斷地健全內(nèi)部控制機制,提高內(nèi)部控制機制的質(zhì)量,確保其科學(xué)性和有效性。

      具體應(yīng)該從如下幾個方面作出努力:一是完善集團公司內(nèi)部的審計部門建設(shè),形成科學(xué)的內(nèi)部審計機制。依賴于外部審計是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,成立集團公司內(nèi)部審計部門是對外部審計工作的補充,能夠在日常審計中及時地發(fā)現(xiàn)集團公司會計核算工作中存在的隱性問題、微小問題,進而能夠?qū)瘓F公司會計核算工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,有助于提高會計核算工作的質(zhì)量。另外,成立內(nèi)部審計部門還能夠?qū)嬓畔⑦M行監(jiān)督和管理,確保會計核算信息的真實性,避免出現(xiàn)虛假信息的情況,進而實現(xiàn)會計核算水平的提高。二是建立公司內(nèi)部董事會結(jié)構(gòu),采取獨立董事制度,對內(nèi)部控制工作進行獨立領(lǐng)導(dǎo)。此舉能夠避免其他部門的干涉,更好地發(fā)揮董事會的監(jiān)督職能,使會計核算工作在董事會的科學(xué)監(jiān)督下提高日常工作的質(zhì)量,進而為集團公司提供及時、真實的會計核算信息,有助于提高集團公司的整體發(fā)展能力。三是在會計核算工作展開的實際過程當(dāng)中,還可以采用目前比較好的財務(wù)共享模式,將集團所有的業(yè)務(wù)分線條地進行標(biāo)準(zhǔn)化的固化,使大部分工作變成流程線,使每個工作點以及工作環(huán)節(jié)都能夠作為標(biāo)準(zhǔn)化的工作節(jié)點,并在此基礎(chǔ)上采取財務(wù)共享模式,既解決了下屬財務(wù)工作人員的立場問題,又解決了會計核算工作中的諸多不足。這使會計核算工作能夠向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化展開的同時,促進會計核算工作的透明化與公開化管理。

      通過積極應(yīng)用財務(wù)共享模式,要求工作人員以嚴(yán)格的工作流程展開會計核算工作,使會計核算能夠公平公正展開,針對集團公司內(nèi)部經(jīng)營情況展開有效的深度分析,幫助集團公司領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員更好地了解集團公司內(nèi)部的實際經(jīng)營情況和發(fā)展數(shù)據(jù),并為集團公司的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。在此種會計核算模式下,會計財務(wù)作用會更加明顯,不僅能夠有效地促進集團公司內(nèi)控水平的全面提升,還能夠更好地推動集團公司的整體發(fā)展。

      三、總結(jié)

      集團公司的經(jīng)營規(guī)模較大,涉及的財務(wù)核算信息非常多,如果在日常工作中,沒有做好會計核算工作,勢必會影響到集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,造成較大的經(jīng)濟損失。因此,在集團公司會計核算工作中,要充分認(rèn)識到目前會計核算工作中存在的問題,并結(jié)合問題的具體情況進行有針對性的處理和解決,不斷提高集團公司會計核算工作的質(zhì)量和水平,使其成為集團公司發(fā)展的重要推動力,進一步提高集團公司的經(jīng)濟效益,促進其更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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