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      關(guān)于集團公司財務(wù)管理信息化探索

      2023-04-05 07:41:34牛新超南陽投資集團有限公司
      品牌研究 2023年8期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)集團公司財務(wù)

      文/牛新超(南陽投資集團有限公司)

      隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息化程度不斷加深,各企業(yè)開始了解到加強信息化建設(shè)的重要性,特別是在財務(wù)管理時,有助于提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量以及優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理流程,從而得以滿足城投類公司發(fā)展需求。然而對于集團公司來講,在財務(wù)管理信息化建設(shè)上存在許多問題,比如財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范等。因此,根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗提出個人觀點,希望能夠切實解決以往信息化建設(shè)中存在的問題,保障城投類公司財務(wù)管理工作朝著理想方向開展。

      一、集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

      城投類集團公司財務(wù)信息化建設(shè)具有重要的意義,其必要性主要體現(xiàn)在以下幾點。

      第一,有助于提升公司財務(wù)集中管理質(zhì)量。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,不能夠滿足公司實際管理需求,所以管理人員可以利用信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集分析處理工作,這不僅能夠提升財務(wù)集中管理質(zhì)量,同時還有助于促進集團公司更好的發(fā)展。第二,積極實施財務(wù)信息化建設(shè),有助于提高公司管理層決策質(zhì)量。管理層人員本身就需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)來作決策,可以利用信息化手段做好財務(wù)管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性,為管理層決策提供更多數(shù)據(jù)支持,從而為企業(yè)發(fā)展提供更多動力。第三,財務(wù)信息化管理還有助于為集團公司制定發(fā)展目標(biāo)提供有力的數(shù)據(jù)支持。隨著時代的發(fā)展,公司在財務(wù)管理中面臨挑戰(zhàn),可以通過結(jié)合實際加強信息化建設(shè),如此一來,得以滿足公司自身發(fā)展需求[1]。

      二、集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

      (一)財務(wù)數(shù)據(jù)滯后

      目前,城投類集團公司財務(wù)信息化建設(shè)存在問題,因財務(wù)數(shù)據(jù)滯后,難以保障城投類公司及時發(fā)現(xiàn)自身的風(fēng)險。當(dāng)前處于信息化程度不斷加深的時代背景,公司要想更好地立足于市場環(huán)境,應(yīng)做好財務(wù)信息化建設(shè)工作。但實際上由于財務(wù)數(shù)據(jù)滯后,不能夠幫助管理人員實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時分析,反而會因數(shù)據(jù)缺乏真實性,阻礙公司發(fā)展。同時會因財務(wù)數(shù)據(jù)滯后問題的存在,使得財務(wù)數(shù)據(jù)提供不夠及時,不能夠推動財務(wù)管理順利開展[2]。除此之外,集團公司隨著發(fā)展規(guī)模的擴大,財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作量變大,公司在進行信息化建設(shè)時,因沒有明確財務(wù)數(shù)據(jù)的具體要求,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)在傳輸時未能及時傳遞出去,或?qū)⒍鄠€財務(wù)數(shù)據(jù)打包一次性遞交而影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。

      (二)財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范

      城投類集團公司作為市場經(jīng)濟環(huán)境中的一部分,在財務(wù)管理信息化建設(shè)上,因財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范,不能夠提高財務(wù)管理水平。財務(wù)數(shù)據(jù)是否規(guī)范,一定程度上直接影響公司的未來發(fā)展。但是很多管理人員在財務(wù)管理時往往忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的規(guī)范性,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)記錄信息不完整,難以為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供更多的數(shù)據(jù)支持。其中,財務(wù)信息化建設(shè)過程中數(shù)據(jù)不規(guī)范體現(xiàn)在兩方面:一方面是財務(wù)數(shù)據(jù)記錄信息處于不完整狀態(tài),另一方面則是母公司與子公司之間缺少統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求。當(dāng)前背景下,行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大,集團公司在財務(wù)信息化建設(shè)時,因財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?,將會制約公司自身發(fā)展。

      (三)原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)重視不足

      城投類集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在不足,因原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)不到位,難以滿足財務(wù)管理工作需求。由于領(lǐng)導(dǎo)人員不夠注重數(shù)據(jù)庫建設(shè),致使財務(wù)管理效率不高。特別是在當(dāng)前時代背景下,各行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大,公司想更好地開展財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)確保資料數(shù)據(jù)庫處于完善狀態(tài)。但是因現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫不夠完善,難以保障財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性進行準(zhǔn)確確定,無形之中會致使財務(wù)信息化建設(shè)流于形式化,不能發(fā)揮出其真正的作用和價值。因為對于集團公司來講,只有做好財務(wù)管理信息化建設(shè),才能更好地發(fā)展,但是由于原始數(shù)據(jù)資料庫處于缺失狀態(tài),難以實現(xiàn)預(yù)期目的[3]。

      (四)信息共享程度低

      信息共享程度較低,是目前城投類集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)上存在的問題。第一,信息共享,是財務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展的重要前提基礎(chǔ),但實際上由于公司沒有對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的詳細公布,會造成數(shù)據(jù)信息缺乏真實性,不能為信息化建設(shè)提供更多支持。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度不斷加深,信息化建設(shè)已經(jīng)成為公司財務(wù)管理發(fā)展的必然結(jié)果,但是往往因信息共享程度較低,難以實現(xiàn)提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的目的。第二,集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,由于數(shù)據(jù)分析不夠準(zhǔn)確,不利于滿足自身財務(wù)管理需求,久而久之,導(dǎo)致信息共享程度低,公司難以在瞬息萬變的市場環(huán)境下更好地立足。

      (五)財務(wù)數(shù)據(jù)全面性較低

      集團公司在發(fā)展過程中,實施財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高其市場競爭力,但是在實際信息化建設(shè)上存在問題,其中由于財務(wù)數(shù)據(jù)全面性較低,不能滿足城投類公司的發(fā)展需求。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,集團公司發(fā)展規(guī)模不斷擴大,在財務(wù)管理時往往會因疏忽大意,而使得財務(wù)數(shù)據(jù)全面性不足,不能夠為后續(xù)信息化建設(shè)提供保障。由于管理人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理過程中操作不當(dāng)或者是工作責(zé)任心不強,直接影響公司的發(fā)展。另外,集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,因財務(wù)數(shù)據(jù)全面性較低,不能夠?qū)ψ陨磉M行準(zhǔn)確的分析,再加上缺失專業(yè)財務(wù)管理人員,都會影響公司信息化建設(shè)進程。管理人員對成本管理不夠重視,沒有建立完善的發(fā)展目標(biāo),難以提高集團公司財務(wù)管理質(zhì)量。

      (六)對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表、資金集中管理等的影響

      集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,會對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表、資金集中管理產(chǎn)生影響。管理人員沒有了解財務(wù)管理信息化建設(shè)會受到很多因素的影響,所以在實際信息化建設(shè)過程中,會因管理不到位,而對財務(wù)數(shù)據(jù)核算等方面的工作帶來影響,難以將財務(wù)管理信息化建設(shè)落到實處[4]。時代在發(fā)展,對城投類集團公司提出更高的要求,公司應(yīng)制定完善的方案,將信息化建設(shè)工作落到實處。但是針對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表以及資金管理中的問題并沒有有效處理,不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展,會制約公司發(fā)展,導(dǎo)致其難以在瞬息萬變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。

      三、集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

      (一)確保財務(wù)數(shù)據(jù)及時性

      為促進城投類集團公司更好的發(fā)展,針對以往財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,要及時去處理。首先,應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。對于公司而言,加強信息化建設(shè),可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性及可靠性。管理人員應(yīng)樹立正確的財務(wù)管理信息化意識,確保數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r傳遞,這就需要完善信息實時登記平臺,只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時傳遞出去,才能滿足公司發(fā)展需求。其次,管理人員可以利用信息共享平臺獲取最新的數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)管理提供更多的支持。在必要的前提下,應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)登記時間進行規(guī)范,針對潛在的問題提出解決方案,要做到財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化。如此一來,既能夠提升集團公司財務(wù)數(shù)據(jù)及時性,又能夠發(fā)揮信息化建設(shè)作用和價值,保障公司朝著更好的方向發(fā)展。另外,公司要優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞流程,進一步將數(shù)據(jù)信息實時傳遞,為自身發(fā)展質(zhì)量的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

      (二)規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)記錄

      隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的行業(yè)開始認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,而以往財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范,難以提高財務(wù)信息化建設(shè)水平。新時代背景下對城投類集團公司提出新的要求,公司應(yīng)規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)記錄,這是提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要內(nèi)容。首先,財務(wù)人員應(yīng)提高自身工作能力,利用信息化技術(shù)手段提高財務(wù)數(shù)據(jù)整理質(zhì)量和效率,有助于滿足公司發(fā)展需求。同時應(yīng)按照公司實際發(fā)展需求做好完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄,解決以往因財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范產(chǎn)生的問題。其次,在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,應(yīng)采用多元化的手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)處理,降低財務(wù)管理難度系數(shù),保障財務(wù)管理工作順利落實,切實為信息化建設(shè)提供更多的支持。除此之外,集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,應(yīng)加強對內(nèi)部人員的教育指導(dǎo),讓他們能夠做好本職工作,這是一種避免財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范等問題出現(xiàn)的不容忽視的一點。

      (三)重視原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)

      集團公司要想推動財務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展,還需要重視原始數(shù)據(jù)庫資料建設(shè)?,F(xiàn)代社會的發(fā)展為城投類公司發(fā)展帶來機遇,只有完善財務(wù)原始數(shù)據(jù)庫,才能夠提升財務(wù)核算效率。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了盈利,因此,財務(wù)管理信息化建設(shè)要想順利落實,應(yīng)將注意力放在原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)上,這就需要做好以下方面的工作。首先,管理人員應(yīng)樹立正確的信息化建設(shè)意識,要了解到,只有完善原始數(shù)據(jù)庫,信息記錄規(guī)范,才能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,財務(wù)人員應(yīng)利用計算機快速地查找財務(wù)原始數(shù)據(jù),計算機是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下衍生出來的產(chǎn)物,應(yīng)立足于自身實際合理引進計算機軟件,進一步降低財務(wù)人員工作壓力,使其高效地開展財務(wù)管理工作。同時,還需要定期對計算機系統(tǒng)進行維修和保養(yǎng),延長設(shè)備的使用壽命,這樣不僅能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,保障財務(wù)管理水平得到提高,同時還有助于提升集團公司財務(wù)核算質(zhì)量。其次,集團公司要想在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境下更好地立足和發(fā)展,可以通過原始數(shù)據(jù)資料庫及時查到所需的原始數(shù)據(jù),為信息化建設(shè)提供更多的支持,還可以提高財務(wù)管理水平?,F(xiàn)如今時代背景下,信息化程度不斷加深,積極實施財務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)乎公司發(fā)展,所以更加需要完善原始數(shù)據(jù)庫資料。除此之外,完善財務(wù)原始數(shù)據(jù)庫資料,還有助于為后續(xù)財務(wù)信息化建設(shè)提供更多支持,進而為公司自身發(fā)展帶來更大的社會收益,實現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)。

      (四)強化信息共享

      眾所周知,信息化建設(shè)對集團公司的發(fā)展具有重要性作用,特別是在財務(wù)管理時,但是因信息共享程度較低,不利于提高管理水平,所以新時代背景之下,城投類公司應(yīng)強化信息共享,以滿足自身發(fā)展需求。首先,集團公司應(yīng)根據(jù)自身需求,在信息共享平臺上尋找所需數(shù)據(jù)并進行分析,確保為相關(guān)項目的開展提供更多數(shù)據(jù)支持。同時要加強各部門之間互動交流,建立溝通機制,促進各部門的協(xié)作,進一步為財務(wù)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。管理人員要做到及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并提出有效的解決方案。其次,應(yīng)構(gòu)建信息化平臺,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時傳遞,數(shù)據(jù)的完善性與真實性,有助于為財務(wù)管理帶來促進作用,需要管理人員靈活利用信息化平臺展開管理,這不僅能夠提高集團公司財務(wù)管理能力,又能夠為其社會收益的提高提供支持。另外,在財務(wù)管理信息化建設(shè)時要對財務(wù)數(shù)據(jù)分門別類管理,通過對現(xiàn)有的資源進行調(diào)整,保障公司在財務(wù)信息化管理的輔助之下更好的發(fā)展。

      (五)確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性

      社會的發(fā)展給集團公司帶來機遇和挑戰(zhàn),加強財務(wù)信息化建設(shè),可以為其發(fā)展注入生機與活力。以往由于財務(wù)數(shù)據(jù)全面性不高,不利于提高信息化建設(shè)質(zhì)量,所以只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性,城投類公司才能夠更好地立足于市場經(jīng)濟環(huán)境。第一,集團公司可以通過加強業(yè)財融合提高財務(wù)數(shù)據(jù)全面性。業(yè)財融合主要是指將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效地融合在一起,不僅能夠為財務(wù)管理工作提供支持,同時還有助于促使公司在信息化管理下更好的發(fā)展。業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)財務(wù)方面的知識,而財務(wù)人員也要積極與業(yè)務(wù)人員溝通,將財務(wù)管理中潛在的問題有效解決,避免問題所帶來的經(jīng)濟損失,進而在瞬息萬變的市場中脫穎而出。第二,公司通過業(yè)財融合,能夠?qū)㈩A(yù)算數(shù)據(jù)作為管理支持,切實保障財務(wù)管理信息化建設(shè)朝著理想化方向順利開展。公司要加強對內(nèi)部人員的培訓(xùn),讓他們了解業(yè)財融合對提升財務(wù)數(shù)據(jù)全面性的重要性,進而積極參與其中。除此之外,公司要完善各種規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員的操作,讓兩個部門能更好地開展合作,從而幫助集團公司高效完成財務(wù)管理信息化建設(shè)任務(wù),并將財務(wù)管理信息化工作落到實處。

      (六)對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表、資金集中管理等的解決

      目前,集團公司財務(wù)信息化建設(shè)面臨各種問題,影響財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)管理作為公司經(jīng)濟活動中的一部分,如何將其有效地落實下去,需要管理人員認(rèn)真去思考。任何行業(yè)的發(fā)展都需要注重信息化建設(shè),所以為了推動信息化建設(shè)順利開展,城投類公司應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表以及資金集中管理等方面存在的問題及時解決,這關(guān)乎公司自身發(fā)展。首先,應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的分析,確保數(shù)據(jù)處于完整狀態(tài),同時財務(wù)人員要做好財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作,更要注重對資金的集中管理,通過制定完善的管理制度提高資金管理效率。資金是集團公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。其次,對于合并報表方面的工作要予以重視,如此一來,得以推動財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠順利開展,在最大限度上提高公司財務(wù)集中化管理質(zhì)量,為其蓬勃發(fā)展提供更多的支持[5]。除此之外,集團公司要注重對內(nèi)部員工的激勵,進一步提高他們工作的積極性,主動參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中,從而解決以往財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表及資金管理中存在的問題。

      四、結(jié)論

      綜上所述,集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)效率較低,問題產(chǎn)生的原因來自方方面面,這就需要確保財務(wù)數(shù)據(jù)及時性、規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)記錄以及重視數(shù)據(jù)資料庫建設(shè),進一步推動信息化建設(shè)工作順利開展。還要強化信息共享,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性。如今,信息化建設(shè)成為集團公司可持續(xù)發(fā)展不容忽視的重要內(nèi)容,其可以對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表及資金集中管理等方面存在的問題進行有效解決,從而促進集團公司朝著信息化方向更好的發(fā)展。

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