文/李勝男 (安徽瑞新健康科技有限公司)
我國人民群眾的生活質(zhì)量得到了提升,在溫飽的基本需求得到滿足以后,人們對生活質(zhì)量的要求不斷提升,這為房地產(chǎn)行業(yè)帶來了新的發(fā)展契機。近年來,我國商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)牢牢把握住發(fā)展契機,在短時間內(nèi)取得了突破性的發(fā)展成果,想要在未來的發(fā)展中進一步贏得競爭,就必須要以提升會計內(nèi)部控制質(zhì)量為出發(fā)點,不斷探索行之有效的會計內(nèi)部控制策略。
商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在新的時代背景下始終面臨著行業(yè)內(nèi)部的競爭、行業(yè)外部因素的挑戰(zhàn),想要求生存、謀發(fā)展,就必須要從加強內(nèi)部控制研究入手,提升會計內(nèi)部控制效果,從根本上優(yōu)化自身的抗風險能力、經(jīng)營成本控制能力,從而獲得更多的經(jīng)濟收益,以便于在復雜的市場競爭中拔得頭籌[1]。通常情況下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中的會計內(nèi)部控制工作可以分為財產(chǎn)物資控制、會計信息控制、經(jīng)費收支控制三方面內(nèi)容,加強會計內(nèi)部控制工作,能夠降低發(fā)生財產(chǎn)資源安全風險、實現(xiàn)財產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,讓商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在新的時代背景下贏得新的發(fā)展。在這個過程中,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的管理人員、會計部門的工作人員等都需要做出一定的努力,以長遠戰(zhàn)略目標為基礎,確保各項管理制度能夠落到實處,優(yōu)化企業(yè)財務管理水準。同時,還需要以企業(yè)會計信息為基礎,對企業(yè)經(jīng)營過程中的資金使用情況、財務活動情況等進行有效監(jiān)管,為企業(yè)長遠穩(wěn)定運行提供有力支持。從實際情況來看,很多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)都已經(jīng)認識到了會計內(nèi)部控制的重要性,并在探索內(nèi)部控制有效方法的過程中取得了比較可觀的成效,這部分企業(yè)的資金安全性都得到了保障、資金也都能夠正常流動,這對其長遠發(fā)展有一定的裨益。更重要的是,加強商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制,有助于保障企業(yè)會計信息的正確性以及經(jīng)營活動的合法性等,從商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的角度來看,加強會計內(nèi)部控制工作可謂是勢在必行,其能夠解決過去資產(chǎn)管控工作中存在的一系列問題,還能夠提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的落實提供有力支持。除此之外,加強商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,能夠優(yōu)化會計工作的效率與質(zhì)量,從而讓商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部資金得到更充分的利用,真正做到“好鋼用在刀刃上”,避免過去企業(yè)發(fā)展中常出現(xiàn)的資金浪費問題,這對實現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面發(fā)展目標有不可忽視的積極作用。
俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制本身就有一定的復雜性,想要保證其會計內(nèi)部控制質(zhì)量,就必須要從制定制度入手,結(jié)合企業(yè)實際情況確定長遠發(fā)展目標,對商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制的重點進行分析,以此為基礎建立健全商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。同時,還需要確保商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的詳盡性,確保制度內(nèi)容、責任分配更加清晰,把工作職責落實到人頭上,結(jié)合各部門原有的規(guī)章制度等,實現(xiàn)會計內(nèi)部控制的有機融合,解決商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的一系列問題,使各個制度體系能夠互相助推,為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展帶來新的可能性[2]。根據(jù)實際工作經(jīng)驗來看,建立商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的過程中,應考慮以下幾方面問題:第一,要建立明確的內(nèi)部會計控制目標體系。企業(yè)內(nèi)部控制的根本,在于內(nèi)控體系是否完善,只有具備完善的內(nèi)控體系,才能實現(xiàn)對貨幣、實物等各方面的有效控制,因此在今后的發(fā)展中,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)必須要根據(jù)會計內(nèi)部控制需求,盡快明確會計內(nèi)部控制目標,并以此為基礎統(tǒng)籌各方因素,優(yōu)化經(jīng)濟活動的規(guī)范程度。第二,要形成合理的職責分工。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的復雜性毋庸置疑,必須根據(jù)實際需求對重點控制部分進行分析對比,從而確定基于現(xiàn)階段企業(yè)組織架構(gòu)的最佳管理職責,讓商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部職責分工更加清晰、控制程序更加順暢。特別需要提到的是,在確定職責分工的過程中,應考慮不相容職務分離原則,為不同的工作內(nèi)容安排不同的工作人員,避免職責互相重復等一系列問題。第三,要加強對財務預算的管理和控制。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度本身比較復雜,如何處理財務預算方面的問題,更是具有突出的研究價值。財務預算基本貫穿于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的所有經(jīng)營活動,提升財務預算控制水準,優(yōu)化財務預算的編制、執(zhí)行、分析以及考核流程,是保證商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制合理性的必然選擇。具體來說,企業(yè)方面應結(jié)合不同部門的意見與建議,在充分了解外部市場變化的情況下編制財務預算,并保證各部門嚴格執(zhí)行預算要求,提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制有效性。第四,要建立完善的內(nèi)部報告制度。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度包含多方面內(nèi)容,建立完善的報告制度,有助于更好地收集歸納企業(yè)經(jīng)營活動過程的全部信息,從而為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制目標的落實提供有力支持。在建立報告制度的過程中,要充分考慮企業(yè)各個層次、各個部門、各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟管理活動執(zhí)行情況,并從全局出發(fā)調(diào)整內(nèi)部包含內(nèi)容,保證詳略得當、重點突出,通過經(jīng)營情況分析表、資金分析報告、資產(chǎn)分析報告、財務分析報告等一系列報表,保障商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制水準[3]。
在新的時代背景下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機遇,同時也迎來了巨大的挑戰(zhàn),無論是行業(yè)內(nèi)部的競爭還是行業(yè)外部環(huán)境的變化,都給商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展帶來了一定的影響,在這種情況下應放眼長遠,對現(xiàn)有的商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制體系進行分析,并從會計工作入手優(yōu)化交流溝通機制,讓會計內(nèi)部控制工作得以穩(wěn)定持續(xù)進行。目前,有一部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開始認識到優(yōu)化會計信息內(nèi)部溝通的必要性,并在建立健全內(nèi)部溝通機制方面做出了努力,為更進一步優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制效果,需要考慮以下幾方面問題:第一,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)應建立財會信息公開共享機制,確保內(nèi)部工作人員能夠根據(jù)工作需求,快速調(diào)用所需財務信息,同時還要做好財務信息監(jiān)管,避免信息泄露等問題。第二,要盡快優(yōu)化以內(nèi)部必須信息共享機制為基礎的反饋制度,通過這一制度,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的管理層將能夠更好地了解企業(yè)的運行狀況和執(zhí)行狀況等,并對各部門、各崗位進行統(tǒng)籌溝通等,保證商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制及時性。第三,要盡快建立健全商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)防范預警機制,及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題并進行修正,避免失誤帶來的更嚴重損失。第四,要盡快引進先進的信息化會計操作系統(tǒng),充分發(fā)揮信息化技術的積極作用,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,建立數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)庫,對各種財務會計信息進行統(tǒng)籌管理,解決傳統(tǒng)模式下存在的不足之處,優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)管理能力。
第一,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的復雜性不言而喻,想要提升會計內(nèi)部控制有效性,就必須要建立健全內(nèi)部會計審計監(jiān)督模式。所謂的會計監(jiān)督工作,可以從內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩方面分別入手:內(nèi)部監(jiān)督可以通過不相容職務相互分離的方式實現(xiàn),讓不同部門、不同職位之間進行相互監(jiān)督、相互制約,保證內(nèi)部監(jiān)督有效性;外部監(jiān)督可以分成政府監(jiān)督和社會監(jiān)督等,其中政府監(jiān)督指的是以政府部門為主體的監(jiān)督模式,主要是以法律法規(guī)為準繩確保商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計工作質(zhì)量,社會監(jiān)督指的是以社會中介機構(gòu)為主體對企業(yè)會計工作進行監(jiān)督的模式,企業(yè)可以主動與第三方聯(lián)系完善社會監(jiān)督模式??傮w來說,就是要從內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督同時入手,在確保內(nèi)部監(jiān)督合理性的基礎上強化外部監(jiān)督的作用,優(yōu)化商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的會計監(jiān)督體系,第一時間發(fā)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制的不足之處并進行調(diào)整。另外,為確保商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計監(jiān)督效果,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)還可以成立??匦〗M,在確保該小組權(quán)威性及獨立性的前提下,保證商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度得以落到實處,還需要充分考慮審計的重要價值,實現(xiàn)對會計信息的審計管控。第二,要對會計監(jiān)督工作的要點進行理順:①要保證會計監(jiān)督主要崗位的獨立性。一般來說,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制中的監(jiān)督評價工作是由稽查部門進行的,保證稽查部門的獨立性并不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),是確保監(jiān)督管理效果的不二之選,另外還需要重視稽查部門員工的任用管理等,經(jīng)過董事會同意后方可進行人員調(diào)動,這能夠最大限度地避免稽查部門獨立性受到影響。②要保證會計監(jiān)督主要崗位的權(quán)威性。所謂的權(quán)威性,往往體現(xiàn)在其提出的問題是否能夠得到及時處理、有關責任部門是否主動積極配合等方面,因此在今后的發(fā)展中,必須要提升稽查部門的權(quán)威性,使之更好地完成內(nèi)部會計控制工作監(jiān)督。第三,要制定和完善內(nèi)部會計控制責任制。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制有一定的難度,因此必須要由董事會、高級管理層負責,并承擔其造成的相關損失責任,而針對問題未能及時上報造成的損失,一般由審計部門承擔責任,除此之外,對違反內(nèi)部會計控制的人員,應按照有關規(guī)定對其進行處理,并由對應的管理人承擔相關管理責任,只有這樣,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制責任才能落到實處[4]。
第一,要盡快設立內(nèi)部會計風險評估機構(gòu)。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)應成立審計委員會,并直接向董事會負責,委員會的成員可從企業(yè)稽核、審計、紀律檢查等部門抽調(diào),建成后主要負責內(nèi)部控制風險評估和會計監(jiān)督工作等,借助定期檢查、臨時抽查、專項管理等手段,實現(xiàn)會計工作的有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險要素,并給出對應的風險處理建議。第二,要建立完善的內(nèi)部會計風險控制體系。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部風險是否能夠得到妥善控制,很大程度上取決于其風控體系是否完善,因此必須要結(jié)合風險控制和內(nèi)部控制的目標及需求,對其進行統(tǒng)一融合,實現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部風險的有效控制。具體來說,可以從以下幾方面分別入手:①構(gòu)建全員參與的內(nèi)控模式。為提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制效果,也為了避免不必要的風險問題,企業(yè)方面應盡快落實全員參與的目標,提升企業(yè)內(nèi)部整體協(xié)調(diào)能力和作戰(zhàn)能力,從而在處理和應對會計風險的時候取得更可觀的成效,讓每個工作人員都能各司其職、齊心協(xié)力,在各自完成本職工作的前提下將風險控制在一定范圍內(nèi)。比如,基層員工應加強一線財務控制工作,而高層管理人員則需要對整個風險控制進行把握,董事會則需要對會計風險導致的重大問題作出決策性指示,把會計風險帶來的影響降到最低。②要盡快優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境[5]。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境是否科學合理,決定了其整體控制效果,在內(nèi)部巧制環(huán)境不合理的情況下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制將難以為繼,制度內(nèi)容很難落到實處,最終必然會給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的沖擊。因此在今后的發(fā)展中,應從管理、監(jiān)督、決策等幾個方面分別入手,同時配備高素質(zhì)的工作人員,為提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制水平做出努力。③要建立財務管理的內(nèi)部監(jiān)督機制。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計風險多種多樣、成因各有不同,廣泛地存在于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務管理工作中,想要提升會計內(nèi)部控制水準,就必須要盡快優(yōu)化企業(yè)財務管理內(nèi)部監(jiān)督機制。具體來說,就是要盡快抽調(diào)專業(yè)的工作人員,建立單獨的內(nèi)部財務管理活動監(jiān)督部門,使工作人員能夠發(fā)揮應有作用,將地產(chǎn)企業(yè)財務管理活動中存在的風險因素識別出來并及時處理,避免其給企業(yè)長遠發(fā)展帶來不利影響[6]。
除了上文已經(jīng)提到過的幾方面措施之外,想要從根本上提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制水平,還需要從提升工作人員整體素養(yǎng)入手,培養(yǎng)更多的財會人才,解決過去因人才短缺導致的地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制問題,從企業(yè)戰(zhàn)略層面出發(fā)加強人力資源規(guī)劃,采取提升薪酬待遇、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)職業(yè)發(fā)展路徑等方式,吸引更多優(yōu)質(zhì)人才到企業(yè)任職,提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計隊伍綜合素養(yǎng)。另外,要盡快對商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制所需的重點人才進行理順,根據(jù)現(xiàn)有工作人員情況制定未來人才引進方案,加大優(yōu)秀人才的引進力度,并建立豐富的人力資源儲備,避免高素質(zhì)人才出現(xiàn)斷層等問題。在有必要的情況下,還需要進一步建立健全工作人員綜合培訓模式,為新入職的工作人員提供崗前培訓,將其具體工作職責、需要掌握的技能等納入培訓內(nèi)容,使之快速適應新崗位的要求,降低出現(xiàn)失誤的可能性,針對在職工作人員,則需要對其進行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果對其進行分層培訓,從理論知識、專業(yè)技能等多方面入手建立健全人員培訓方案,確保其能夠在后續(xù)的工作中繼續(xù)完成相應工作任務,為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制打下堅實的基礎[7]。另外,目前有許多地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)認識到人才的重要性,并在人員培訓、人才引進方面做出了更多的努力,但是從實際情況來看,其培訓工作并沒有取得實質(zhì)性效果,這主要是因為其培訓內(nèi)容不夠合理,忽略了會計法律法規(guī)等重要內(nèi)容,影響了工作人員法律素養(yǎng)的發(fā)展,導致一部分工作人員未能認識到自身工作的重要性,最終的培訓效果可想而知。因此在今后的工作中,必須要將法律法規(guī)等納入培訓方案,從而讓工作人員綜合素質(zhì)得到全方位提升。特別需要提到的是,為了確保企業(yè)人力資源整體質(zhì)量,必須要建立除培訓工作之外的其他保障制度,比如積極主動地建立不定期人員考核模式,對工作人員的綜合素質(zhì)、工作能力等進行考察,在此基礎上引進獎懲制度、競爭制度等,對無法通過考核的、考核結(jié)果不佳的人員進行處理,能力較差且存在態(tài)度問題的可做清退處理,避免其給商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制造成負面影響[8]。
商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要主體之一,在新的時代背景下,必然同時面對重大發(fā)展機遇和嚴峻生存挑戰(zhàn),只有不斷提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制質(zhì)量,才能更好地把握機遇、取得新的發(fā)展。除了文中提到的強化內(nèi)部會計審計與監(jiān)督、建立企業(yè)內(nèi)部會計風險評估體系、重視會計人才培養(yǎng)、構(gòu)建高效的內(nèi)部會計控制信息溝通機制等,還需要進一步對商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制措施進行研究。