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      企業(yè)成本管理存在的問題與對策研究

      2023-04-07 23:01:29徐愛銀
      大眾投資指南 2023年6期
      關(guān)鍵詞:成本核算管理體系管理工作

      徐愛銀

      (常州奧體少體校場館管理有限公司,江蘇 常州 213022)

      成本管理指的是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,各項成本核算、成本分析、成本評估等管理工作的統(tǒng)稱,對各項經(jīng)濟活動成本投放情況進行預(yù)測和管控,通過對材料、人工、管理等費用的核算、評估,了解成本構(gòu)成,制定對應(yīng)的管理策略。嚴格成本控制管理能夠為企業(yè)創(chuàng)造效益,快速實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。引進先進的成本核算方式,精準計算出企業(yè)運營發(fā)展中各種成本。在結(jié)束成本核算工作以后,根據(jù)獲得的成本信息,對經(jīng)營生產(chǎn)中各個成本支出情況進行監(jiān)督,找到成本管理中存在的問題,通過調(diào)節(jié)和控制方式減少成本支出,維護企業(yè)整體效益[1]。

      在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,減少非增值作業(yè)相關(guān)的經(jīng)營成本支出,是增強企業(yè)綜合競爭實力的直接方式,但是要想減少經(jīng)營成本投放,并非預(yù)示著需要控制資金,更不可通過降低經(jīng)營效率和質(zhì)量的方式實現(xiàn),而是通過合理的成本管理,將成本支出控制在最佳范疇內(nèi)。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每個環(huán)節(jié)都需要帶入成本管理理念,在促進企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支、提高經(jīng)濟效益等方面有著重要意義。通過加強企業(yè)成本數(shù)據(jù)整理與分析,了解企業(yè)盈利與償債情況,為領(lǐng)導(dǎo)的決策給予數(shù)據(jù)支持,讓決策更加規(guī)范與科學(xué)。由此可見,加強成本管理,能夠幫助企業(yè)控制資產(chǎn)支出,增強企業(yè)核心競爭力,給企業(yè)提供更多的經(jīng)濟保障,從而有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      一、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和存在的問題

      (一)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

      在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,核心目標就是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,怎樣才能利用有效資源從中獲得更多的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理者重點思考的問題。成本管理涉及的內(nèi)容比較多,如果操作不當(dāng),可能會陷入模式化、固態(tài)化的管理格局中,無法找到問題對癥下藥。部分企業(yè)在成本管理中,比較重視成本投放,但沒有將成本管理和經(jīng)營需求充分結(jié)合,導(dǎo)致管理過于機械化,盲目控制會影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化成本管理流程,注重各個環(huán)節(jié)成本支出,以提高成本管理水平[2]。

      (二)企業(yè)成本管理存在的問題

      1.企業(yè)成本管理認識不足

      一些企業(yè)管理人員覺得要想實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,應(yīng)把工作重心放在研發(fā)、投資等方面,成本管理工作應(yīng)交由財務(wù)部門負責(zé),與自己沒有太大聯(lián)系,在這種錯誤思想理念的影響下,容易發(fā)生各種問題。例如,盲目控制成本支出,影響產(chǎn)品質(zhì)量,或者沒有按照市場實際需要,隨意擴大生產(chǎn)規(guī)模,增加資源消耗和浪費。部分企業(yè)制定的成本管理戰(zhàn)略過于形式化,沒有將其落實到位,缺少監(jiān)督管理。由于成本管理意識不足,隨著時間發(fā)展,成本管理問題逐漸增多,不但會影響企業(yè)綜合競爭實力,也會阻礙企業(yè)進一步發(fā)展。

      2.成本核算方法不科學(xué)

      部分企業(yè)比較強調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料投放與人工成本的管控,過于重視材料成本支出,使得產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量存在問題,影響企業(yè)形象和聲譽,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。所以,企業(yè)在選擇成本管理方式過程中,除了要思考資金流、生產(chǎn)規(guī)模之外,還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整。以某企業(yè)為例,該企業(yè)在對產(chǎn)品成本管理時,比較注重材料成本、生產(chǎn)成本、人工成本等,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中其他成本控制不強,各個材料消耗量沒有根據(jù)生產(chǎn)類型科學(xué)劃分,使得不同產(chǎn)品成本核算結(jié)果不精準[3]。并且,在材料使用與分配中,管理不嚴,時常會出現(xiàn)材料浪費的狀況,每月成本核算數(shù)據(jù)不完整,不能展現(xiàn)企業(yè)實際生產(chǎn)情況和成本支出。

      3.缺少完善的成本管理體系

      一些企業(yè)在建立成本管理體系時,因為對成本管理工作關(guān)注度不高,缺少對市場環(huán)境調(diào)查,只是根據(jù)以往工作經(jīng)驗進行成本考評,成本管理體系不全面、不科學(xué),不但無法引導(dǎo)成本管理工作的有序進行,也會發(fā)生各種不合理費用支出狀況。此外,企業(yè)成本管理體系不完善還展現(xiàn)出各部門之間協(xié)調(diào)性不強,成本管理體系的實施并非某個部門的職責(zé),而是在各個部門及人員的配合下完成。但是在實際,除財務(wù)部門外的其他部門參與成本管理的積極性不高,再加上成本產(chǎn)出涉及了各個方面,以各種形式出現(xiàn),如果沒有做到全流程和全周期的成本管理,相應(yīng)的管理體系不完善,或者沒有將成本管理體系落實到位,不但會阻礙企業(yè)成本管理戰(zhàn)略的完成,也會影響企業(yè)長效發(fā)展。

      4.成本管理方法比較落后

      從當(dāng)前情況來說,我國一些企業(yè)對有效的成本管理方式缺少深入了解,雖然企業(yè)已經(jīng)開展了成本管理工作,也建立了成本管理體系,但是在成本管理方法上比較落后。我國大部分企業(yè)采用的是以計劃成本法、目標成本法等為主的成本管理方法,但是在實際操作中,無法將成本管理細節(jié)真正落到實處。并且,對于計劃成本法、目標成本法來說,方式比較粗放,以事后成本管理為主,無法做到成本管理的全面覆蓋,影響其效能的發(fā)揮。當(dāng)前科技快速發(fā)展,成本管理電算化逐漸普及,一些企業(yè)出于對自身利益的思考,為了節(jié)省軟件更新成本,依然會采用手工錄入數(shù)據(jù)的方式。企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模的日益擴大,成本數(shù)據(jù)數(shù)量增加,手工核算方式可能會引發(fā)各種人為錯誤,影響工作效率與質(zhì)量。

      5.成本管理激勵機制不健全

      成本管理工作的實施,需要在完善的管理體系引導(dǎo)下實現(xiàn),要求企業(yè)建立規(guī)范的成本考核激勵機制。通過建立激勵機制,挖掘員工工作潛力,引導(dǎo)更多的員工參與到成本管理活動中,保證成本管理工作有序進行。然而,部分企業(yè)缺少完善的成本考核激勵機制,企業(yè)上下對經(jīng)營生產(chǎn)中成本支出不合理狀況熟視無睹,對成本管理缺少動力,成本管理目標停留表面,成本管理制度難以有效落實,影響企業(yè)今后運營與發(fā)展。即便一些企業(yè)建立了成本考核激勵機制,但是激勵對象以上級領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人為主,沒有滲透到基層。眾所周知,基層人員才是成本管理的直接參與者,也是成本管理中各項問題的發(fā)現(xiàn)者,如果成本考核激勵機制不健全,沒有覆蓋到各個層級,嚴重影響成本管理效能的發(fā)揮,造成成本管理水平比較低[4]。

      6.成本管理不夠精細

      成本管理工作具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,要想將成本管理工作落實到位,需要加強精細化成本核算與管理。作為一種新型的管理方式,把精細化管理理念滲透到成本控制活動中,可以促進企業(yè)成本管理水平的提高,快速實現(xiàn)成本控制目標。但是在實際中,一些企業(yè)依然采用粗放的成本管理方法,成本管理意識有待提高,精細化成本管理理念仍停留在宣傳階段,無法發(fā)揮實際價值。精細化管理是一種全新的管理方式,對于部分企業(yè)而言感到比較陌生,因此在沒有結(jié)合自身發(fā)展需求的情況下,直接生搬硬套,不但會造成資源的浪費,也會影響成本管理功能的發(fā)揮。

      二、完善企業(yè)成本管理的對策建議

      (一)提高成本管理認識

      為了在企業(yè)中全面推行成本管理,需要灌輸現(xiàn)代化管理思想,提高對成本管理工作的認識。成本管理工作不是某個部門的職責(zé),而是需要得到所有部門及人員的支持,要求每位人員樹立先進的管理思想。因為我國企業(yè)體系比較特殊,一些企業(yè)員工不具備節(jié)約成本的意識,在日常工作中隨意消耗資源,增加成本支出。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)加強對成本管理價值的宣傳,定期組織安排各種培訓(xùn)工作,把成本管理思想融入其中,通過深入學(xué)習(xí),讓每位員工明確成本管理意義和價值,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念。

      與此同時,企業(yè)管理者應(yīng)具備較強的成本管理知識體系,要求其認識到成本管理不僅可以控制資金流出,也能幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。成本管理的核心目標就是以最少的成本支出,獲得最大的經(jīng)濟效益,企業(yè)通過加強對各級人員思想教育,培養(yǎng)員工職責(zé)意識,讓其了解工作崗位價值,引導(dǎo)員工主動參與,為企業(yè)降本增效提供支持。

      (二)采用科學(xué)的成本核算方法

      第一,從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手,做好成本核算與管理工作。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中,對材料成本支出情況認真核算,從材料采購與使用環(huán)節(jié)入手,加強管理,認真記錄,真實展現(xiàn)出材料收、發(fā)、領(lǐng)、退等情況。如果是損壞的材料,及時回收,防止影響生產(chǎn)質(zhì)量和效率。如果是剩余材料,將其存放在對應(yīng)位置,在后期生產(chǎn)中進行應(yīng)用,防止資源浪費。第二,定期盤點材料庫存,通過優(yōu)化材料分配體系,根據(jù)生產(chǎn)要求使用材料,安排專人負責(zé)庫存盤點,認真記錄,和歷史數(shù)據(jù)比較,找到偏差,查明原因,采取相關(guān)措施及時處理。第三,加強人力成本核算,規(guī)范生產(chǎn)過程,合理分配工作職責(zé)和資源,在分析企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)需求的同時,根據(jù)員工技術(shù)優(yōu)勢,在人力資源上科學(xué)規(guī)劃和分配,真正做到資源的高效使用,幫助企業(yè)節(jié)約成本,增加收益。

      (三)建立完善的企業(yè)成本管理體系

      通過完善成本管理體系,能夠為成本管理工作順利實施提供依據(jù)。在企業(yè)中,成本管理體系并非紙上談兵,而是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)和發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整,在各部門的高效配合下,將成本管理體系執(zhí)行到位。通常情況下,在建立成本管理體系中,將其劃分三個階段,也就是前期階段、中期階段以及后期階段。在前期階段,要求企業(yè)加強成本預(yù)測分析,各個部門把成本需求上報匯總,由成本管理部門總結(jié)分析,經(jīng)過會議商討以后確定成本管理安排部署,盡可能將成本支出控制在預(yù)期范疇內(nèi)。在中期階段,企業(yè)應(yīng)按照成本管理目標組織安排經(jīng)營生產(chǎn),加強生產(chǎn)過程監(jiān)督檢查,各部門根據(jù)成本預(yù)算方案落實,在出現(xiàn)變動時,及時上報,對方案進行調(diào)整,保證成本管理工作有序落實[5]。在后期階段,對于成本管理結(jié)果進行調(diào)查,找到成本管理中存在的問題,認真反思,改進成本管理體系。

      (四)引入先進的成本管理方法

      結(jié)合實物經(jīng)濟、技術(shù)等特點,采用數(shù)理統(tǒng)計方式,通過對問題的統(tǒng)計調(diào)查,確定等級,采取相關(guān)措施進行處理,這種定量管理方式也就是作業(yè)成本法。在采用作業(yè)成本法過程中,能夠給企業(yè)管理者提供完整的數(shù)據(jù),便于領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)情況有所了解,精準定位,實現(xiàn)企業(yè)收入與成本科學(xué)配比,幫助企業(yè)選擇最佳的產(chǎn)品組合。在信息化背景下,為了更好地滿足時代發(fā)展要求,企業(yè)還要把信息技術(shù)應(yīng)用其中,促進成本管理水平的提升。通過加強成本管理信息化系統(tǒng)建設(shè),可以緩解財務(wù)人員工作壓力,便于各部門之間信息交流,保證成本信息的完整性和準確性。采用信息一體化的管理方式,可以有效提高成本管理效率,有利于實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

      (五)健全成本管理激勵機制

      即便制定了比較完善的成本管理體系,如果沒有將其執(zhí)行到位,只是空為一談。當(dāng)前一些企業(yè)管理人員成本管理思想薄弱,使得在實際發(fā)展中,即便發(fā)現(xiàn)成本大量消耗狀況,也沒有主動提出相應(yīng)的控制措施,或者提出而沒有得到上級部門的高度重視,導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)缺少健全的成本考核激勵機制。健全的考核激勵機制能夠挖掘各級人員工作潛力,調(diào)動員工工作主動性和積極性,特別是對于成本支出比較敏感的基層,完善的激勵措施可以讓員工找到成本管理中存在的問題,讓企業(yè)管理者根據(jù)不同問題產(chǎn)生原因調(diào)整管理方案,降低損失。對于該部分人員,企業(yè)可以提供相應(yīng)的獎勵,當(dāng)然,激勵機制應(yīng)當(dāng)有獎有罰,在獎勵的同時,對于不滿足成本管理要求的部門或者人員,予以相應(yīng)的處罰。在此過程中,要求考核激勵指標公平、客觀,把成本管理指標落實到各個層級,并且保證成本管理指標應(yīng)滿足企業(yè)發(fā)展需求,不合理的指標只會打消員工工作積極性,喪失激勵價值。

      (六)加強成本精細化管控

      企業(yè)成本精細化管理作為成本控制中重要組成部分,部分企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)比較多,涉及各個層面,成本比較繁雜,企業(yè)需要從成本核算、成本數(shù)據(jù)等方面入手,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標,把涉及的成本費用支出內(nèi)容滲透到各個環(huán)節(jié)中,盡量讓成本細化到最小單位,保證成本信息采集的完整性和準確性。并且,財務(wù)人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標,加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,制定完善的精細化管理制度,在實現(xiàn)成本精細化控制的同時,為成本管理工作順利進行提供支持[6]。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)需要在市場競爭中平穩(wěn)發(fā)展,應(yīng)做好內(nèi)部管理工作,其中,成本管理作為企業(yè)經(jīng)營管理重要組成部分,通過加強成本控制管理,能夠幫助企業(yè)控制成本支出,實現(xiàn)自身效益最大化。在實施成本管理工作時,要求企業(yè)提前做好宣傳教育工作,樹立各級人員成本管理理念,科學(xué)建立正確的成本管理體系,完善成本考核激勵機制,創(chuàng)新成本管理方法,促進企業(yè)成本管理水平的提高,夯實企業(yè)在市場中的發(fā)展地位,從而推動企業(yè)健康發(fā)展。

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