張小麗
(衡水職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 衡水 053000)
行政事業(yè)單位注重預(yù)算編制,注重財(cái)政資金的取得,通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理可以促使其提高預(yù)算資金的使用和管理,改進(jìn)預(yù)算管理,注重支出結(jié)果,講求支出績(jī)效,提高預(yù)算資金的使用效益。行政事業(yè)單位要從意識(shí)形態(tài)上重視預(yù)算績(jī)效管理,從全局和整體角度融入預(yù)算管理全過(guò)程。預(yù)算績(jī)效管理的主線是結(jié)果導(dǎo)向,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督等要以年初確定的績(jī)效目標(biāo)為依據(jù),始終圍繞績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)這一主線。
1.對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視
部分單位沒(méi)有足夠重視預(yù)算管理工作,缺乏正確的認(rèn)識(shí),沒(méi)有統(tǒng)一部署預(yù)算編報(bào)工作。部分單位對(duì)預(yù)算管理及預(yù)算績(jī)效管理工作認(rèn)識(shí)不全面、不深刻,未設(shè)置預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)。有些單位按上級(jí)布置的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等開(kāi)展預(yù)算編制工作,但預(yù)算績(jī)效管理未同步。此外,相關(guān)預(yù)算編制財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制有關(guān)業(yè)務(wù)及流程方面有所欠缺,沒(méi)有做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)備及相關(guān)人員的培訓(xùn),也沒(méi)有明確各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及人員在預(yù)算編制中的職責(zé),沒(méi)有責(zé)任至崗,責(zé)任至人。還有一些單位預(yù)算編制拖拉,造成預(yù)算編制時(shí)間緊,準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致預(yù)算編制準(zhǔn)確性不高。有些單位為了獲得更多的預(yù)算資金,提高預(yù)算金額,認(rèn)為上報(bào)后財(cái)政也會(huì)削減,削減后能達(dá)到預(yù)期,沒(méi)有科學(xué)合理測(cè)算資金需求,無(wú)法顯示單位的實(shí)際資金預(yù)算。
2.未在單位內(nèi)部建立起有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
有些單位財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通或業(yè)務(wù)部門不參與其中,認(rèn)為與自身業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不大。在財(cái)務(wù)部門組織相關(guān)會(huì)議時(shí),業(yè)務(wù)部門認(rèn)為是走過(guò)場(chǎng)、走形式,參與度較低,沒(méi)有引起足夠的重視,認(rèn)為反正最終有財(cái)務(wù)把關(guān),缺乏全盤考慮,往往只從本部門工作要求出發(fā)。信息上不對(duì)稱,溝通不暢,溝通過(guò)程簡(jiǎn)單,沒(méi)有有效對(duì)接,互相不理解,以至于在后續(xù)業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門報(bào)賬難。各相關(guān)部門有相對(duì)側(cè)重、專業(yè)的工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門可提供預(yù)算編制的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,對(duì)工作流程、預(yù)算編制原則、編制方法,預(yù)算編制、預(yù)算績(jī)效管理等有關(guān)政策較專業(yè),但對(duì)項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容不了解。業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展、推進(jìn)進(jìn)程,合同內(nèi)容等更專業(yè),但對(duì)具體的項(xiàng)目沒(méi)有專人對(duì)接,沒(méi)有交流的平臺(tái)。
3.預(yù)算項(xiàng)目不細(xì),編制粗糙、隨意性強(qiáng),導(dǎo)致約束不夠
一個(gè)目標(biāo),一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)應(yīng)一份支出。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目支出出現(xiàn)交叉,即項(xiàng)目的目標(biāo)或任務(wù)有重疊,項(xiàng)目邊界不清楚,設(shè)置不盡合理。為一個(gè)目標(biāo)發(fā)生的支出,分散到多個(gè)項(xiàng)目支出中去。有的單位在設(shè)立項(xiàng)目時(shí),以事為主,以本部門為主,沒(méi)有詳細(xì)的實(shí)施方案及具體支出計(jì)劃及支出內(nèi)容等。
4.績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)體系設(shè)置不合理、不科學(xué)
績(jī)效目標(biāo)是財(cái)政把資金撥付后,要在一定期限內(nèi)達(dá)到一定的效果,產(chǎn)生一定的產(chǎn)出。績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置不合理、不科學(xué),可能影響行政事業(yè)單位職責(zé)的履行以及財(cái)政資金使用效益???jī)效目標(biāo)設(shè)立條件的變化,會(huì)造成不確定性,可能會(huì)出現(xiàn)增大預(yù)算或降低目標(biāo)的傾向。在實(shí)際工作中,績(jī)效目標(biāo)設(shè)置缺乏應(yīng)有的準(zhǔn)確性,目標(biāo)空泛,缺乏細(xì)化量化指標(biāo);多為直接指標(biāo),缺乏間接指標(biāo);申報(bào)的績(jī)效指標(biāo)與資金預(yù)算不相匹配;多為定性指標(biāo),缺少定量指標(biāo);只有產(chǎn)出指標(biāo),沒(méi)有效益指標(biāo);指標(biāo)之間缺乏關(guān)聯(lián)性。為了按期完成預(yù)算及績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)的編報(bào),往往不認(rèn)真研究設(shè)置績(jī)效指標(biāo)的原因,造成預(yù)算編制質(zhì)量低。
1.執(zhí)行缺乏剛性約束
預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,各部門沒(méi)有專人負(fù)責(zé),沒(méi)人專門追蹤問(wèn)效,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行慢甚至未開(kāi)展,或者集中在年底突擊支出,集中報(bào)賬。由于時(shí)間倉(cāng)促,可能造成審核不嚴(yán),例如經(jīng)辦人未簽字或蓋章;一些手續(xù)不全的支出;先支出,后補(bǔ)手續(xù),增加財(cái)務(wù)人員工作量;有些人認(rèn)為財(cái)政的資金,不支出就收回了,想辦法支出。實(shí)際預(yù)算執(zhí)行時(shí)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目不了解,預(yù)算項(xiàng)目間互相擠占挪用,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行過(guò)程脫節(jié),由于沒(méi)有參與預(yù)算編制,經(jīng)辦人甚至都不知道走哪個(gè)項(xiàng)目,無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出,影響預(yù)算硬約束。
2.缺乏預(yù)算執(zhí)行分析與績(jī)效監(jiān)控
預(yù)算績(jī)效管理制度不健全,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)控,沒(méi)有具體組織預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)。執(zhí)行情況不能及時(shí)反饋與溝通,導(dǎo)致執(zhí)行差異不能及時(shí)分析,差異原因解決措施不到位,分析形同虛設(shè)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行有效監(jiān)控,沒(méi)有專人負(fù)責(zé),導(dǎo)致執(zhí)行不力甚至未執(zhí)行,預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)???jī)效監(jiān)控與預(yù)算執(zhí)行沒(méi)有結(jié)合,只關(guān)注預(yù)算資金支付進(jìn)度和合規(guī)性,沒(méi)有關(guān)注資金績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,可能導(dǎo)致預(yù)算支出績(jī)效偏離目標(biāo)。比照著年初的績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)填寫,只是完成了監(jiān)控填寫任務(wù)。
1.績(jī)效評(píng)價(jià)體系不夠完善
部分行政事業(yè)單位將重點(diǎn)放在了績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告和績(jī)效評(píng)分表,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作認(rèn)識(shí)比較片面,存在的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)分析。行政事業(yè)單位在接到績(jī)效評(píng)價(jià)的通知,財(cái)務(wù)部門就按通知要求,被動(dòng)地按照年初的績(jī)效指標(biāo)填寫,在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中績(jī)效評(píng)價(jià)往往存在較大的隨意性,會(huì)優(yōu)選較易完成的定性指標(biāo),部分定性指標(biāo)描述不清晰、過(guò)于籠統(tǒng)。定量指標(biāo)沒(méi)有完善的數(shù)據(jù)計(jì)算分析,評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠合理,評(píng)價(jià)方式不科學(xué),部分行政事業(yè)單位在評(píng)分過(guò)程中,出現(xiàn)打分隨意的情況。
2.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果流于形式
部分行政事業(yè)單位不太注重評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。評(píng)價(jià)結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)反饋給相關(guān)人員,沒(méi)有就相關(guān)問(wèn)題充分溝通。由于不重視評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,預(yù)算績(jī)效管理的作用不能發(fā)揮出來(lái)。評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算申報(bào)沒(méi)有銜接,也很少與獎(jiǎng)懲掛鉤,導(dǎo)致對(duì)評(píng)價(jià)工作積極性不高,只是為了評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià)。
1.建立、健全預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé)權(quán)限
一是應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序并加以落實(shí)并設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員有針對(duì)性的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),打鐵自身硬,熟悉流程,掌握工作方法,卡好工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。三是財(cái)務(wù)部門牽頭,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作以及政策制度指導(dǎo)解釋。各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員,并將工作落實(shí)到具體工作人員,財(cái)務(wù)不定期開(kāi)展政策解釋、指導(dǎo)、技術(shù)等支持。財(cái)務(wù)人員要規(guī)范預(yù)算編制程序,科學(xué)準(zhǔn)確編制收入預(yù)算、規(guī)范基本支出、項(xiàng)目支出的預(yù)算編制,認(rèn)真編制政府預(yù)算,認(rèn)真編制資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。四是與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員講解清楚相關(guān)制度、責(zé)任、后果等,引起單位領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門高度重視。
2.業(yè)財(cái)深度融合,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
一是做好預(yù)算編制財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),確保正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策。做好編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)備,確保預(yù)算編制有關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確、掌握相關(guān)規(guī)定。建立預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)管理、人事管理等相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。二是加強(qiáng)各部門的溝通,促進(jìn)單位總預(yù)算目標(biāo)與子目標(biāo)的協(xié)調(diào),各部門之間預(yù)算目標(biāo)的協(xié)調(diào),規(guī)范預(yù)算管理工作和流程,各業(yè)務(wù)部門配合,并積極參與。三是各部門制定的年度預(yù)算計(jì)劃,應(yīng)盡可能詳盡,以便細(xì)化,歸口部門對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)合理性審核。財(cái)務(wù)部門審核匯總各部門預(yù)算,并對(duì)預(yù)處理建議數(shù)的合規(guī)性進(jìn)行審核。四是通過(guò)有效溝通實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)懂基本業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)??梢越⒐ぷ魅海ㄟ^(guò)持續(xù)反復(fù)的溝通,加深項(xiàng)目參與者對(duì)當(dāng)前工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,形成合力。
3.細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目編制
項(xiàng)目支出之間不能交叉,項(xiàng)目支出預(yù)算應(yīng)包括所涉及的全部經(jīng)費(fèi)支出,保證項(xiàng)目支出的專項(xiàng)性、獨(dú)立性、完整性。收集相關(guān)資料,做好事前績(jī)效評(píng)估,要有充分的立項(xiàng)依據(jù),詳細(xì)的實(shí)施方案、具體的支出內(nèi)容和范圍,并準(zhǔn)確編列項(xiàng)目預(yù)算的支出經(jīng)濟(jì)分類。
4.做好績(jī)效目標(biāo)管理工作
好的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該是具體的、可衡量的、有一定挑戰(zhàn)性,并可以在一定時(shí)間內(nèi)可實(shí)現(xiàn)完成的。一是編制績(jī)效目標(biāo)時(shí),要考慮相關(guān)各部門的職責(zé)、規(guī)劃,關(guān)注績(jī)效目標(biāo)本身的特殊性,注意績(jī)效目標(biāo)的多元性。在設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中要通盤考慮,統(tǒng)籌規(guī)劃,避免不同項(xiàng)目之間績(jī)效目標(biāo)可能沖突??缒甓鹊囊獙讉€(gè)年度的預(yù)算與績(jī)效管理信息前后銜接,根據(jù)相應(yīng)的目標(biāo)制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況將具體指標(biāo)進(jìn)行分配,精確編制預(yù)算。二是行政事業(yè)單位要提升績(jī)效目標(biāo)管理意識(shí),注重完善績(jī)效目標(biāo)管理,即要資金干什么,想達(dá)到什么效果。強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理主體責(zé)任,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。結(jié)合職責(zé)設(shè)定與年度工作計(jì)劃,科學(xué)分項(xiàng)制定各項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。績(jī)效目標(biāo)要全面準(zhǔn)確、細(xì)化量化,達(dá)到可審核、可監(jiān)控、可評(píng)價(jià)、可公開(kāi)。三是圍繞目標(biāo),先建設(shè)項(xiàng)目,再考慮支出???jī)效目標(biāo)應(yīng)指向明確,并且符合單位職能和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。應(yīng)從數(shù)量、質(zhì)量、成本及社會(huì)效益、滿意度等方面進(jìn)行細(xì)化,突出結(jié)果導(dǎo)向,重點(diǎn)考量產(chǎn)出效果和工作實(shí)績(jī),指標(biāo)細(xì)化量化時(shí)盡量進(jìn)行定量表述,或可采用具有可衡量性的定性表述。
1.確保預(yù)算嚴(yán)格合規(guī)、有效執(zhí)行
在本年度預(yù)算總額控制范圍內(nèi),按照工作計(jì)劃對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行分配,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和具體支出方向進(jìn)行限定,對(duì)各項(xiàng)支出的開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。支出范圍是對(duì)支出事項(xiàng)和事項(xiàng)明細(xì)的界定,支出業(yè)務(wù)事前申請(qǐng),加強(qiáng)支出事前申請(qǐng)程序,須經(jīng)審核通過(guò)后才能開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。單位內(nèi)部明確審批權(quán)限、程序,應(yīng)按權(quán)限和級(jí)別進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。加強(qiáng)支出審核控制,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷單據(jù)來(lái)源的合法性,內(nèi)容的真實(shí)、完整性,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全等。
2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度分析、監(jiān)控
一是建立健全各環(huán)節(jié)管理辦法,增強(qiáng)實(shí)用性和可操作性。定期編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)要統(tǒng)籌進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析,通過(guò)績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控報(bào)告對(duì)前期工作的總結(jié),為判斷預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的合理性提供依據(jù),提高預(yù)算的執(zhí)行的均衡性。二是建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,定期或不定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析的會(huì)議,開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行分析。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)通報(bào)各部項(xiàng)目具體執(zhí)行情況,上級(jí)有關(guān)部門制定的財(cái)務(wù)制度等。業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)介紹本部門預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、下一步工作計(jì)劃等,對(duì)執(zhí)行進(jìn)度偏慢甚至未開(kāi)展的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析。對(duì)內(nèi)部執(zhí)行導(dǎo)致的執(zhí)行差異,提出具體改進(jìn)措施,并分清責(zé)任,與考核的獎(jiǎng)懲掛鉤。也可以通過(guò)信息系統(tǒng)、報(bào)告、調(diào)研等形式及時(shí)監(jiān)督、分析項(xiàng)目執(zhí)行的情況,分析差異的形成原因,提出對(duì)策建議。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能只各行其是,要相互配合,互相支持,除正式的會(huì)議溝通,日常也要溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),并解決。實(shí)行雙監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,采取有效措施切實(shí)加快支出進(jìn)度。
3.建立預(yù)算績(jī)效管理責(zé)任體系
建立責(zé)任約束制度,清晰界定權(quán)責(zé)邊界,體現(xiàn)“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。各部門要對(duì)項(xiàng)目設(shè)具體崗、具體人對(duì)項(xiàng)目追蹤、跟進(jìn),完成不好的要有相應(yīng)的懲罰,業(yè)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自評(píng),追蹤。全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),建立重大項(xiàng)目績(jī)效跟蹤機(jī)制,對(duì)存在重大問(wèn)題的項(xiàng)目,暫緩或停止支付,督促及時(shí)整改落實(shí)。加強(qiáng)工作考核,考核結(jié)果要通報(bào),強(qiáng)化激勵(lì)約束,人員獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行的積極性、責(zé)任感。
1.完善績(jī)效評(píng)價(jià)
年度預(yù)算執(zhí)行終了,單位要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性及績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行自評(píng),形成相應(yīng)的自評(píng)結(jié)果,評(píng)價(jià)結(jié)果向部門反饋,預(yù)算執(zhí)行完成后要全面收集,并系統(tǒng)整理完成信息???jī)效自評(píng)要程序簡(jiǎn)便、客觀公正,不是填完就了事,要切實(shí)負(fù)責(zé)。
2.評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
各行政事業(yè)單位要將評(píng)價(jià)結(jié)果作為完善政策、改進(jìn)管理的重要依據(jù),做到真改進(jìn)、真提升,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,使預(yù)算管理落到實(shí)處。要硬化預(yù)算掛鉤機(jī)制,加強(qiáng)自評(píng)結(jié)果的整理、分析及應(yīng)用,將績(jī)效評(píng)價(jià)納入單位領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核內(nèi)容,建立考核結(jié)果通報(bào)制度,強(qiáng)化班子預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),要推進(jìn)績(jī)效信息公開(kāi),并逐步擴(kuò)大公開(kāi)范圍和內(nèi)容。
行政事業(yè)單位人員對(duì)績(jī)效意識(shí)不足,要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高績(jī)效意識(shí),健全預(yù)算績(jī)效管理工作機(jī)構(gòu),結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施辦法。對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和完成情況進(jìn)行全面的追蹤問(wèn)責(zé),錢可以花,要花在刀刃上,要看有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,不斷提高預(yù)算資金使用效益。開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),加大宣傳力度,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)。熟悉績(jī)效管理的流程,掌握工作方法。強(qiáng)化信息支撐,依托預(yù)算管理一體化系統(tǒng),加強(qiáng)信息聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)信息互通互聯(lián),為預(yù)算管理和預(yù)算績(jī)效管理提供支撐。