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      基于管理會計的全面預算管理一體化建設

      2023-04-10 01:48:05邊秋雪
      中國市場 2023年9期
      關鍵詞:風險控制全面預算管理管理會計

      摘?要:全面預算管理是提升財務管理效率、降低財務管理風險、節(jié)約財務管理成本的有效舉措。管理會計的實施,為全面預算管理落實創(chuàng)造了條件,同時也穩(wěn)固了醫(yī)院全面預算管理一體化建設的基礎。為此,文章以醫(yī)院為例,需要積極自主地參與到全面預算管理一體化體系構建工作之中,應在當前全面預算管理中管理會計實施所取得成效鞏固的基礎之上,立足系統(tǒng)對接、風險控制、職能轉型三個方面落實全面預算管理一體化建設工作,從而充分展現(xiàn)出管理會計的職能價值,確保醫(yī)院能夠構建出更加完善的全面預算管理體系,進而取得更為理想的預算管理成效。

      關鍵詞:管理會計;全面預算管理;風險控制

      中圖分類號:F811.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0142-03

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.142

      1?醫(yī)院全面預算管理中管理會計的實施成效分析

      1.1?全面預算編制與申報更加科學、業(yè)財融合更加深入

      基于管理會計的全面預算管理中,預算編制共有三個類別,即業(yè)務型預算、收支型預算、資源型預算。編制業(yè)務型及收支型預算時,可聯(lián)合應用增長預算、彈性預算及零基預算三種預算方式。而編制資源型預算時,則需以零基預算方法為主。如預算醫(yī)療設備采購預算時,需要結合臨床科室上交的設備采購申請開展成本效益分析,再將之提交給資產管理部門審核績效分析的合理性,在醫(yī)院各部門預算申請匯總后,根據預算重要程度及需求的急緩性向財務部匯報,再經財務部審核后提交給預算管理委員會,經專題會議召開后,結合醫(yī)院年度規(guī)劃及目標設置設備采購預算控制數(shù),由資產管理處實施預算的二次分配。以往預算規(guī)劃及落實效果并不會對零基預算產生影響,且是在成本效益分析及有效溝通基礎上進行預算申報與審批,因而資源分配更合理,各級管理人員參與更主動,可使全面預算管理重難點問題得到有效化解。

      1.2?預算管理信息系統(tǒng)得以構建、預算執(zhí)行分析與調整工作聯(lián)動性更強

      目前,一些醫(yī)院將管理會計的新管理理念應用于醫(yī)院管理之中,立足戰(zhàn)略層面設定管理目標,并基于目標實施預算管理,并構建了預算管理信息系統(tǒng),可對預算執(zhí)行、預算分析以及預算調整各個環(huán)節(jié)開展定期且持續(xù)的控制,使這些工作環(huán)節(jié)聯(lián)動性更高。在信息化建設的基礎上,財務工作者可實時追蹤預算執(zhí)行情況,全面化監(jiān)控預算執(zhí)行過程,針對系統(tǒng)自動生成的報表方面開展深度解析,可有效提升預算分析質量,還能利用信息化系統(tǒng)按時上傳預算分析報告,為預算調整與優(yōu)化提供有力支持。在系統(tǒng)授權管理下,臨床、職能各部門均可有效執(zhí)行預算,預算調整參與度也有所提升,預算執(zhí)行部門對醫(yī)院預算目標執(zhí)行情況有更深入了解,能有效提升財務管理工作規(guī)范性,可為基于管理會計構建一體化全面預算管理體系奠定穩(wěn)固的根基。

      1.3?預算管理約束力有所增強、利于驅動預算考核機制合理優(yōu)化

      在管理會計實施中,醫(yī)院預算考核工作要圍繞預算完成情況而開展,需要以預算目標為基準,將具體的預算執(zhí)行進度及完成效果與之進行對比分析,明確導致差異的具體原因,并結合考核評價結果評判各個責任中心的工作績效情況。同時,還可將預算目標結果與各個部門的激勵制度融合到一起,根據預算目標完成情況給予適當?shù)莫剟钆c懲罰。醫(yī)院方面需要嚴格考核分解至各個科室的主要預算指標執(zhí)行情況,并在此基礎上分配科室負責人的績效獎金,利于促進醫(yī)院各科室人才結構優(yōu)化與完善,有助于提升臨床科研能力和強化醫(yī)療技術能力,可通過成本節(jié)約、能耗降低等,驅動醫(yī)院長效與穩(wěn)定發(fā)展。

      2?基于管理會計的醫(yī)院全面預算管理一體化體系構建

      2.1?加強預算管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效銜接

      2.1.1?做好與戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的對接

      針對醫(yī)院目前構建完成的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),應做好其與業(yè)務系統(tǒng)中重要模塊數(shù)據的合理銜接,以便增強數(shù)據信息獲取的快捷性與精準性。實現(xiàn)預算管理信息系統(tǒng)與戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)有效對接之后,可以預算管理信息系統(tǒng)的數(shù)據資源作為基礎,深入性挖掘、分析與整合有價值信息,可以得出的數(shù)據分析結果為依據,幫助醫(yī)院管理者制定出更加科學可行的管理決策,進而立足戰(zhàn)略目標這一總體層面實現(xiàn)預算目標的合理分解。

      2.1.2?做好與成本管理及合同管理系統(tǒng)對接

      對接后,成本、預算及財務科目將會保持一致,可立足業(yè)務角度,精準判出預算執(zhí)行與預算目標不一致問題的產生原因,利于增強預算編制合理性。如編制衛(wèi)生材料預算過程中,以成本數(shù)據調取分析為基礎,了解各個科室的醫(yī)院核定指標及衛(wèi)生材料比例之間的差異,并對材料偏差過大的部門開展針對性分析,結合科室需求制定更為合理的衛(wèi)生材料領用規(guī)劃,降低衛(wèi)生材料損耗,利于增強醫(yī)用耗材控制的有效性。現(xiàn)階段,一些醫(yī)院并未全面推廣與應用合同管理系統(tǒng),為此,可將合同管理系統(tǒng)有效銜接在預算管理信息系統(tǒng)之上,將合同審批、款項支付以及付款調整三個環(huán)節(jié)的對接列為重點,以此實現(xiàn)醫(yī)院風險的有效防控,增強醫(yī)院的財務內部控制成效。

      2.1.3?做好與醫(yī)院業(yè)務管理系統(tǒng)對接

      現(xiàn)階段,醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務管理方面涉及多種不同類別的業(yè)務管理系統(tǒng),如醫(yī)院信息系統(tǒng)、醫(yī)院檢驗管理系統(tǒng)、影像歸檔與通信系統(tǒng)和移動護理系統(tǒng)等。預算管理信息系統(tǒng)也應與這些系統(tǒng)進行合理銜接,從而為醫(yī)療業(yè)務方面的預算目標完成情況給予動態(tài)化的監(jiān)測與控制。例如,在兩者有效對接之后,能夠實時監(jiān)測與分析醫(yī)院的門診業(yè)務指標預算執(zhí)行情況,也可了解住院業(yè)務量的指標是否得到有效執(zhí)行,在這些信息基礎上對醫(yī)院整體運行情況進行合理分析,進而總結出醫(yī)療業(yè)務預算執(zhí)行方面的規(guī)律,為醫(yī)院醫(yī)療資源合理配置提供指導,驅動醫(yī)院預算管理工作由粗放型管理轉變?yōu)榫毣芾砟J健?/p>

      2.1.4?實現(xiàn)預算管理及績效管理中管理會計工具及方法整合

      一些醫(yī)院執(zhí)行項目采購預算時,執(zhí)行進度控制不合理的現(xiàn)象時有發(fā)生,主要體現(xiàn)為進度執(zhí)行緩慢,年底時仍有部分結余資金;或是預算執(zhí)行進度過快,年底前大數(shù)額資金支付過多或支付筆數(shù)快速增長。這一問題有效化解的路徑是做好預算、績效兩個管理過程中管理會計工具的統(tǒng)一,并保持管理方法的一致性,需要在預算全過程中融合績效管理理念,基于大數(shù)據技術強大的數(shù)據挖掘功能,針對性分析預算執(zhí)行進度,做好不合理資金支付情況的預測并及時發(fā)布預警,基于績效管理和預算管理兩項工作的深入結合,確保預算執(zhí)行工作均衡、有序開展,基于事前督促和前期預測提升預算執(zhí)行進度控制效果。

      2.2?強化內部控制、提高全面預算信息系統(tǒng)一體化風險控制力度

      2.2.1?構建完善的醫(yī)院管理制度

      (1)制定與完善預算管理制度。管理會計實施中,預算編制所應用方法為作業(yè)預算法,這一方法的應用,進一步突顯了預算考核的作用。醫(yī)院全面預算管理一體化建設,要對預算編制制度所涵蓋的范圍進行拓展,要給出具體的預算編制依據,明確具體的編制內容,確定預算編制的基本流程,并指出需要應用的預算編制方法,從而立足不同層面,制定與業(yè)務假設更加契合、各部門接受度更高且更易于實現(xiàn)的預算控制目標。醫(yī)院預算考核制度完善過程中,需要對預算考核的重要指標一一確定,并需在預算考核體系當中合理納入考核結果,以便為獎懲措施的實施提供依據。此外,醫(yī)院應加強會計核算、內部審計等其他管理制度的完善與優(yōu)化,并合理開展內部控制審計工作,從而有效強化內部控制力度。

      (2)建立與推行權責清單制。全面預算管理一體化建設中,需要引入權責清單制,并應構建負面清單制度,以便提高對職能、科研等各個部門管理權力的規(guī)范程度,并增強各部門的責任意識。權責清單中應詳細列出各部門的權力目錄,并對各部門的責任目標詳細列明,同時還要給出各項權責實施的具體依據。行政、預算執(zhí)行、臨床科室等各個部門的負責人,需要以權責清單為依據履行職責,以免因責任劃分不清晰而導致部門之間相互推諉責任。此外,還應對各個重點風險監(jiān)控點一一指出,并針對性制定可行性的風險預防與治理方案,對全體員工開展風險教育,使之建立起正確的經濟責任意識,為內部監(jiān)督體系的健全提供思想意識基礎。

      2.2.2?嚴格實施預算專項審計、提高內部監(jiān)督效力

      預算執(zhí)行過程中,應適時開展專項審計,并應將事前、事中、事后均納入審計范疇。審計醫(yī)院培訓費的預算執(zhí)行情況之時,可在分層選樣法的基礎上引入系統(tǒng)選樣法,決策風險情較高的區(qū)域,應以系統(tǒng)選樣法為主;單筆預算執(zhí)行數(shù)額較大,在預算總額當中占據較大比重的支出憑證,應選用分層選樣法。

      (1)決策高風險區(qū)域審計方法的確定??苫诓ㄊ款D矩陣圖確定高決策風險區(qū)域的審計方法。以預算執(zhí)行率、預算占比高低兩個指標為依據進行區(qū)域劃分,橫軸為醫(yī)院培訓總費用中單項培訓費用占比,表示方法是預算占比,主要是展示培訓費與醫(yī)院戰(zhàn)略之間關聯(lián)的密切性。而縱軸顯示的是年度實際預算與目標預算的比例,表示方式是預算執(zhí)行率,此指標主要用于體現(xiàn)培訓項目對資金需求的迫切性。假設醫(yī)院的總體戰(zhàn)略保持恒定,應對由于特殊原因產生的預算費用扣除,在下年度預算統(tǒng)籌規(guī)劃時,應合理提高與戰(zhàn)略關聯(lián)密切且資金需求急迫培訓項目的預算額度,反之則應適度降低預算金額。

      (2)培訓項目審計方法的具體應用。利用系統(tǒng)選樣法時,決策風險較高的區(qū)域需要選定相對較小的抽樣間距,以獲取更多樣本數(shù)量。而其他區(qū)域的抽樣間距要合理確定,樣本數(shù)量適宜即可。通過單個項目預算執(zhí)行存在合規(guī)性偏差的抽樣檢查結果判定預算執(zhí)行整體性偏差狀況。審查醫(yī)院培訓費的整體執(zhí)行情況之時,需要應用分層選樣法,此時可對預算總額當中單筆執(zhí)行金額占比較高的支出憑證做抽樣審查,以支出憑證金額的高低為依據設置多個金額區(qū)間,基于分層抽樣方法的應用,對各個區(qū)間預算執(zhí)行的合規(guī)性偏差進行分析,并在此基礎上推測預算執(zhí)行總體合規(guī)性偏差。通過預算專項審計,能得出可靠的整體審計結論,利于增強醫(yī)院資源分配監(jiān)督力度,可逐步優(yōu)化預算結構,并基于評價結果實施整改,從而確保醫(yī)院預算資金依法并合規(guī)利用。

      2.3?轉變管理理念、引導財務人員自主轉型

      管理會計可基于醫(yī)院資源的整合對全過程管理的實施進行促進,管理會計體系構建、全面預算管理實施兩個過程均需要醫(yī)院內部成員的全員參與。因而醫(yī)院應重視基于全面預算管理的管理會計體系構建。

      2.3.1?組建專業(yè)化管理會計團隊

      應引入全新的預算管理理念,組建專業(yè)化管理會計團隊,在醫(yī)院人才任用規(guī)劃當中納入管理會計人才招聘工作,削減管理會計工作內容,使之有更多精力參與臨床,深度參與專業(yè)調研及管理分析,從而促進財務管理工作高效開展,增強醫(yī)院管理的科學性與精細性。

      2.3.2?加快信息化建設

      醫(yī)院全面預算管理一體化建設是長期且艱巨的任務,在此過程中,財務工作者應主動參與信息化建設過程,并在信息化建設中實現(xiàn)管理會計理念的充分融合,從而確保信息化財務管理工作開展中管理會計應用價值的最大化發(fā)揮。

      2.3.3?夯實管理會計知識、主動參與醫(yī)院管理

      新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財務轉型工作開展加劇了醫(yī)院財務工作人員的工作壓力,財務管理不能局限于財務核算工作一個方面,財務工作者需要主動擴充與更新財務理論知識,自主提升業(yè)務能力,主動參與到醫(yī)院管理過程之中,從而充分展現(xiàn)自身工作價值。

      2.3.4?有效提升溝通交流與工作協(xié)調能力

      為增強醫(yī)院財務工作者與其他部門的工作效率,財務人員應主動加強自身計算機應用能力,提高對財務數(shù)據的分析、統(tǒng)計與整合能力,強化醫(yī)療業(yè)務信息之間相互轉化的水平。財務人員應積極參與醫(yī)院臨床業(yè)務研討工作,對臨床科室管理力度提升提供相應的指導,基于精準、可靠的財務數(shù)據獲取增強管理決策制定的科學性。

      3?結論

      管理會計的實施,對醫(yī)院經營管理效果產生了有效驅動。具體作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:即全面預算編制與申報更加科學、業(yè)財融合更加深入;管理信息系統(tǒng)得以構建、預算執(zhí)行分析與調整工作聯(lián)動性更強;預算管理約束力有所提升、利于驅動預算考核機制合理優(yōu)化。在管理會計視角下構建醫(yī)院全面預算管理一體化體系,需要加強預算管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效銜接、強化內部控制、提高全面預算信息系統(tǒng)一體化風險控制力度、轉變管理理念、引導財務人員自主轉型,通過多方舉措的合理應用確保一體化建設工作的高效化開展。

      參考文獻:

      [1]鄭勝寒.基于管理會計視角的公立醫(yī)院全面預算管理探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(12):2.

      [2]李芬玲.基于管理會計視角的公立醫(yī)院全面預算管理芻議[J].財經界(學術刊),2019(18):1.

      [3]劉穎.管理會計實踐之公立醫(yī)院全面預算管理應用研究[J].商業(yè)會計,2017(17):3.

      [4]朱曉燕.醫(yī)改下公立醫(yī)院全面預算管理中管理會計應用探究[J].健康大視野,2018(14):291-292.

      [5]姚舒.基于管理會計視角的公立醫(yī)院全面預算管理探析[J].環(huán)渤海經濟瞭望,2019(5):2.

      [6]解媛媛,顧佳輝,薛蓮,等.基于管理會計的醫(yī)院全面預算管理一體化建設探析[J].衛(wèi)生經濟研究,2020,37(3):4.

      [作者簡介]邊秋雪(1991—),女,漢族,黑龍江雞西人,本科,中級會計,研究方向:會計學。

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