郭寧
摘?要:在信息時代下,大數(shù)據(jù)得到廣泛地運用,為各個行業(yè)崗位帶來便利的同時,也帶來一些挑戰(zhàn)。針對當前管理會計中遇到的大數(shù)據(jù)應(yīng)用不到位、專業(yè)人員缺失等問題,文章以大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)與機遇為研究對象,基于管理會計面對的機遇,對如何解決大數(shù)據(jù)時代為管理會計帶來的消極影響,提出幾點建議,希望為相關(guān)人士提供一定價值的參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;企事業(yè)單位
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0193-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.193
1?引言
管理會計是一項專業(yè)性非常強的工作,對企事業(yè)單位成本管理、經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用。大數(shù)據(jù)時代的到來,優(yōu)化管理會計工作模式,提高管理會計工作的效率。但是由于這樣那樣的問題,為管理會計工作的實施帶來一些不良的影響,無法保證工作實施效果。為了解決這一問題,文章就大數(shù)據(jù)時代管理會計進行詳細分析。
2?大數(shù)據(jù)時代下管理會計的機遇
2.1?提升管理會計工作效率
在管理會計工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,改變了傳統(tǒng)的工作模式與方法,工作人員可以在信息技術(shù)的支持下快速完成崗位工作,實現(xiàn)管理會計工作目標。管理會計工作中,需要工作人員做好信息的收集工作,獲取企業(yè)內(nèi)部與市場中的相關(guān)信息,并結(jié)合企業(yè)當前工作情況,制訂發(fā)展戰(zhàn)略目標與計劃,為企業(yè)更好地發(fā)展提供內(nèi)在支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,能夠提升信息獲取的及時性與全面性,使管理人員在短時間內(nèi)可以獲取更多與企事業(yè)單位經(jīng)營管理有關(guān)的信息,為管理會計工作的實施提供支持。這樣一來,不僅提升管理會計工作效率,同時為企事業(yè)單位發(fā)展提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。
2.2?提升經(jīng)濟效益
大數(shù)據(jù)具有信息傳播速度快、儲存量豐富、資源共享的特點。在管理會計中運用,能夠使工作人員獲取更加準確、有效的數(shù)據(jù),可以為企事業(yè)單位管理會計工作的實施提供信息,使管理人員快速發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位運行中存在的問題與不足,并利用專業(yè)知識提升企事業(yè)單位的經(jīng)濟管理模式,為企事業(yè)單位發(fā)展帶來更多的效益[1]。在管理會計工作中,加強大數(shù)據(jù)的運用,借此獲得更多有代表性的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的分析與整合,為企事業(yè)單位提供有價值的信息,輔助企事業(yè)單位制訂科學的發(fā)展計劃,推動企業(yè)經(jīng)濟更好的發(fā)展。
2.3?提升成本控制效果
大數(shù)據(jù)時代的到來,促使管理會計工作信息化發(fā)展,為成本控制工作開展提供技術(shù)支持。成本控制是管理會計工作的重要組成部分,具有提升企事業(yè)單位經(jīng)濟效益與管理水平的重要作用。以往成本控制工作中,需要會計人員與其他部門人員進行溝通,了解業(yè)務(wù)工作開展情況,利用專業(yè)手段對各個環(huán)節(jié)的成本進行預(yù)算與控制,以達到降低經(jīng)營成本以及提升經(jīng)濟效益的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,為會計工作開展提供便利,工作人員可以通過線上操作的方式,實現(xiàn)與各部門業(yè)務(wù)的銜接,了解各個部門成本控制情況,將此作為管理會計工作實施的依據(jù),為整個企事業(yè)單位成本控制工作實施提供依據(jù),促使企事業(yè)單位更好的發(fā)展。
3?大數(shù)據(jù)下管理會計面對的問題
3.1?大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不到位
企事業(yè)單位管理會計工作中,普遍存在大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識不強的問題。大型企業(yè)要認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價值,并將此與自身經(jīng)營管理結(jié)合在一起,為管理會計工作的實施提供支持。大部分中小型企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)存在一些片面的認識,認為大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用需要消耗較多的成本與資源,會增加企業(yè)的運行壓力,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)在運用的過程中,需要投入了一些資金,用于軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。雖然投入一些資金,但是也會為企事業(yè)單位創(chuàng)造效益,提升各項工作的效果,解決管理會計工作效果不理想的問題。部分管理人員并沒有意識到大數(shù)據(jù)帶來的經(jīng)濟效益,過分重視企業(yè)支出的費用,影響大數(shù)據(jù)與管理會計的結(jié)合,無法為企業(yè)發(fā)展帶來更多的支持。
3.2?管理會計信息存在安全隱患
管理會計是會計工作的一部分,其中有很多信息關(guān)系到企事業(yè)單位的機密,需要工作人員做好信息的保密工作[2]。部分企事業(yè)單位雖然引進大數(shù)據(jù),但是忽略對會計信息的安全管理,致使部分信息出現(xiàn)被泄露的問題,無法為企事業(yè)單位的經(jīng)濟建設(shè)與會計工作開展提供支持。大數(shù)據(jù)具有開放性、虛擬性和共享性的特點,若是安全管理不到位會出現(xiàn)信息被竊取的情況,直接影響企事業(yè)單位的安危。
3.3?缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才
在市場環(huán)境競爭激烈的背景下,企事業(yè)單位為了提升自身的競爭力,提升對管理會計崗位人員的要求,明確該崗位人員必須具備專業(yè)知識與信息化操作能力。但是在實際工作中發(fā)現(xiàn),部分管理會計工作人員不具備信息化意識,并沒有將大數(shù)據(jù)與管理會計工作融合。此外,有部分工作人員缺乏信息技術(shù)操作能力,無法靈活運用信息技術(shù)開展管理會計工作,影響管理會計工作實施效果,不僅影響企事業(yè)單位的競爭力,同時也會對行業(yè)發(fā)展造成不利的影響,阻礙了管理會計工作的改革與創(chuàng)新。
3.4?儲存空間有限
在大數(shù)據(jù)時代下,企事業(yè)單位每天會產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù)信息,這些信息不僅要收集、分析,同時要求工作人員做好信息儲存工作,將重要的信息整合在一起,為企事業(yè)單位后續(xù)經(jīng)營管理提供支持。由于儲存空間有限,無法將大量的數(shù)據(jù)信息完整的保存,會出現(xiàn)信息丟失情況。在大數(shù)據(jù)時代背景下,需要做好重要信息的保存工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的支持。
4?大數(shù)據(jù)時代下管理會計發(fā)展對策
4.1?重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用
在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了提升管理會計工作的有效性,使企事業(yè)單位管理會計更好適應(yīng)時代發(fā)展需要,提升對大數(shù)據(jù)的重視,明確大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的作用,并主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行相關(guān)的工作,以此提升管理會計工作有效性。與傳統(tǒng)財務(wù)會計不同,現(xiàn)代管理會計工作在財務(wù)會計基礎(chǔ)上進行延伸,包括解析企業(yè)過去、控制企業(yè)當前財務(wù)情況、籌劃企業(yè)未來發(fā)展的作用。通過對財務(wù)會計提供信息的分析,了解企業(yè)過去經(jīng)營管理情況,并結(jié)合相關(guān)的指標體系,掌握企業(yè)當前財務(wù)管理工作中的不足,利用有效的措施,使企業(yè)朝著原有的計劃與方案發(fā)展。為了推動企業(yè)更好的發(fā)展,利用現(xiàn)在掌握的資料和定量分析的方式,為企業(yè)決策與發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持?;诠芾頃嫷闹匾?,可以通過以下方式提升管理會計工作效果,為大數(shù)據(jù)與會計工作的結(jié)合做好鋪墊。
首先,對工作人員進行思想方面的教育,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理工作結(jié)合的必要性和內(nèi)在聯(lián)系作為思想政治教育的重點,并為其列舉真實的案例,使工作人員認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作中的價值與優(yōu)勢,形成信息化工作意識,為接下來工作的實施提供保障。
其次,加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值和優(yōu)勢體現(xiàn)在宣傳活動中,使工作人員對此形成正確的認識,并主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相關(guān)工作,以此提升大數(shù)據(jù)管理效果。宣傳活動中,采用宣傳欄、微信公眾號、抖音視頻、快手等軟件進行宣傳,將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢滲透在各個環(huán)節(jié)工作中,提升管理會計人員的信息化工作意識,為高效工作實施提供思想支持。
如,企事業(yè)單位可以利用微信公眾號進行宣傳,將時代發(fā)展對管理會計的要求、大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值等呈現(xiàn)在微信公眾號中,推送給企業(yè)員工,使員工在潛移默化中形成信息化工作意識。微信公眾號宣傳模式的運用,拓展了宣傳范圍與途徑,提升了宣傳工作效果,為大數(shù)據(jù)與管理會計融合做好準備。當工作人員思想觀念發(fā)生變化后,就會主動運用大數(shù)據(jù)進行會計工作,提升工作效率的同時,為企事業(yè)單位改革創(chuàng)新提供經(jīng)驗支持。
4.2?提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了提升管理會計工作效果,為企事業(yè)單位的管理貢獻更多的力量,需要提升從業(yè)人員的素質(zhì),使其掌握信息技術(shù)操作能力,并靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決問題。針對當前工作人員專業(yè)素質(zhì)不強的問題,可以組織以下活動,提升從業(yè)人員的專業(yè)能力。
第一,利用內(nèi)部培訓(xùn),提升員工的綜合素質(zhì)[3]。內(nèi)部培訓(xùn)活動中,可以根據(jù)當前管理會計工作人員工作問題,開展個性化的培訓(xùn),對工作人員進行大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)與教育,提升工作人員信息操作能力與業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多的知識技能,為高效工作開展提供技能支持。培訓(xùn)活動中,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)操作方法、管理會計未來發(fā)展趨勢等呈現(xiàn)出來,借此提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)與能力,端正管理會計工作人員的態(tài)度,推動高質(zhì)量管理工作的開展。
第二,利用外部培訓(xùn)活動,提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。在實際工作中,企業(yè)可以邀請管理會計工作人員參與行業(yè)內(nèi)的技能培訓(xùn)活動,鼓勵其主動學習相關(guān)的知識技能,提升自身的專業(yè)性。為了推動我國管理會計改革發(fā)展,企業(yè)可以要求管理會計工作人員參與此類的培訓(xùn),借此提升自身的專業(yè)能力,為信息化管理會計工作實施與開展提供支持。外部培訓(xùn)活動的參與,可以豐富工作人員的知識技能,使其獲得更多的大數(shù)據(jù)工作經(jīng)驗,提升管理會計工作效果。
第三,邀請行業(yè)內(nèi)的專家進行講座,為工作人員提供學習大數(shù)據(jù)技術(shù)的機會,豐富大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計結(jié)合的經(jīng)驗,并將此運用在日常工作中,以此提升管理會計工作有效性。
第四,組織職業(yè)競賽活動[4]。管理會計工作的專業(yè)性較強,對從業(yè)人員的要求也較高,企業(yè)可以根據(jù)員工崗位的特點,組織個性化的技能比賽活動,要求企業(yè)管理會計工作人員參與競賽活動中。這一活動的實施,能夠豐富管理會計人員的工作經(jīng)驗,使其意識到自身與其他人員之間的差異,并主動學習新的知識技能,提升自身的管理會計工作能力。
4.3?加強會計信息安全管理
在大數(shù)據(jù)背景下,為了提升管理會計工作的有效性,促使企事業(yè)單位管理會計改革與創(chuàng)新,應(yīng)做好信息安全管理工作,避免對企事業(yè)單位的經(jīng)營與管理造成影響。首先,加強安全技術(shù)手段的運用,借此發(fā)現(xiàn)管理會計中存在的問題,減少企業(yè)信息不安全的問題。企事業(yè)單位可以引進多種不同的安全防護手段,如加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等,將此作為信息安全管理的媒介,提升會計信息安全管理工作效果。其次,提升管理人員的安全意識。管理人員是會計信息安全的保障,若是工作人員不具備安全意識,那么不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,也會對會計信息管理造成不利的影響。日常工作中,加強對會計信息安全管理的宣傳,使管理人員養(yǎng)成信息備份的意識,保證會計信息的安全性。最后,設(shè)置訪問權(quán)限,規(guī)范會計數(shù)據(jù)的管理,保證會計信息的安全與穩(wěn)定。通過多種不同的措施,可以提升數(shù)據(jù)信息的安全性,能夠使工作人員形成數(shù)據(jù)安全管理意識,提升企事業(yè)單位會計工作的有效性,為企事業(yè)單位進一步發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
4.4?建立會計信息數(shù)據(jù)庫
在企事業(yè)單位管理會計工作中,為了提升信息處理的有效性與質(zhì)量,需要工作人員做好信息的儲存工作,要求工作人員將企業(yè)的財務(wù)信息與行業(yè)內(nèi)的信息儲存在同一空間,避免因為儲存空間不足或者儲存環(huán)境等因素影響整個財務(wù)管理工作情況[5]。在實際工作中,可以建立會計信息數(shù)據(jù)庫,將單位運行中產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)有機地融合在一起,為管理會計工作的實施提供便利。企事業(yè)單位可以利用自主研發(fā)的方式,建立與企業(yè)發(fā)展相符的數(shù)據(jù)庫,將管理會計所需信息整合在這一平臺中,為后續(xù)工作的實施提供技術(shù)手段支持。此外,還可以引進市面上的信息技術(shù)平臺,將此作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的依據(jù),為企事業(yè)單位管理會計工作開展助力。
以多維數(shù)據(jù)庫 (MD-DB) 為例,該技術(shù)是最近十幾年發(fā)展起來的一種數(shù)據(jù)交互分析技術(shù),其目的是分析數(shù)據(jù)而不是完成在線事務(wù)。多維數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)存放在一個 n 維數(shù)組中,而不是像關(guān)系數(shù)據(jù)庫那樣以記錄的形式存放,通常會包含時間維和指標維,優(yōu)勢在于對數(shù)據(jù)進行建模以作為事實、維度或者數(shù)值度量,這些都為作出決策提供了大量數(shù)據(jù)的交互分析。企事業(yè)單位經(jīng)營中,可以引進市場上應(yīng)用成熟的管理體系,將此作為管理會計開展的依據(jù)。
5?結(jié)論
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計需要抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升管理會計工作效率,為企事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,提升成本控制工作有效性。同時,也應(yīng)提升對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視,做好人員培訓(xùn)利用。利用信息安全技術(shù)與構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的方式,做好會計信息的保存與管理工作,避免對企事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展造成不良的影響,促使管理會計創(chuàng)新與改革。
參考文獻:
[1]王學榮.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].財會學習,2021(32):96-97.
[2]翟慧娜.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的機遇與挑戰(zhàn)分析[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2020(11):9-10.
[3]韓義友.大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)、機遇與對策研究[J].財經(jīng)界,2020(1):120-121.
[4]張卉.探究大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(12):249-250.
[5]劉悅瑤,馬思佳.大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇、挑戰(zhàn)與對策研究[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(11):4-5.