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      大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的變革研究

      2023-04-11 16:48:35劉霞
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年10期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)變革

      劉霞

      摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)管理決策方面的價(jià)值日益凸顯。越來越多的企業(yè)開始探索推進(jìn)管理會(huì)計(jì)變革,以期通過會(huì)計(jì)工作理念和模式的變革來提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源利用的效率和效果。當(dāng)然,管理會(huì)計(jì)變革對企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和利用能力要求比較高,需要企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理實(shí)際,進(jìn)行科學(xué)探究和穩(wěn)步推進(jìn)。文章在概括介紹大數(shù)據(jù)時(shí)代和管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,就大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展的形勢,以及大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)變革的必要性進(jìn)行了剖析,并對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革面臨的挑戰(zhàn),以及企業(yè)科學(xué)開展大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)變革工作的策略進(jìn)行了探討分析。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);變革

      管理會(huì)計(jì)是指企業(yè)的會(huì)計(jì)部門和人員采取各種專業(yè)手段,整合各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息,并編制報(bào)告,為企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)事務(wù)決策提供相應(yīng)的信息參考。簡而言之,管理會(huì)計(jì)就是將會(huì)計(jì)工作的重心由原來的財(cái)務(wù)管理拓展到企業(yè)的人、財(cái)、物等各類資源的整合與利用方面,使會(huì)計(jì)信息突破會(huì)計(jì)部門界限,上升到企業(yè)管理層面。長期以來,企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的關(guān)注主要在于財(cái)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析方面,對數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的管理決策信息缺乏足夠深入和全面的關(guān)注,導(dǎo)致數(shù)據(jù)作為一種資源的價(jià)值和功能并沒有得到充分的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的提取、統(tǒng)計(jì)、分析有了更為便捷、簡單的技術(shù)手段支持,這使得企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)變革,從管理層面提高會(huì)計(jì)工作的地位和作用有了相應(yīng)的現(xiàn)實(shí)性條件?;诖?,管理會(huì)計(jì)變革逐漸成為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的新方向、新行動(dòng)。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代和管理會(huì)計(jì)概述

      大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的變革,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,圍繞管理會(huì)計(jì)的要求和目標(biāo)進(jìn)行的改革實(shí)踐??紤]到企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面的實(shí)際情況,在實(shí)際的管理會(huì)計(jì)變革實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分把握大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)和管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,科學(xué)謀劃,穩(wěn)步推進(jìn)。因此,在研究大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革問題之前,需要先對大數(shù)據(jù)時(shí)代和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論內(nèi)容進(jìn)行了解和把握。

      (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的形成和表現(xiàn)特點(diǎn)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代,最早是由麥肯錫提出的。他認(rèn)為,數(shù)據(jù)作為重要生產(chǎn)要素,已逐步滲透到了各行各業(yè),人們對數(shù)據(jù)的挖掘應(yīng)用可以拉動(dòng)生產(chǎn)率的增長。自2012年以來,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,國家、社會(huì)乃至個(gè)人對數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)知不斷提高,并逐步開始用“大數(shù)據(jù)”來描述信息時(shí)代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)現(xiàn)象和以數(shù)據(jù)為資源開展的各類活動(dòng),這促使大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)逐漸呈現(xiàn)。同樣是在2012年,聯(lián)合國發(fā)布了《大數(shù)據(jù)發(fā)展:挑戰(zhàn)和機(jī)遇》報(bào)告,這標(biāo)志著“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的真正到來。對應(yīng)到我國,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代特征的不斷顯現(xiàn),大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)要素作用日益凸顯,以致2020年4月,中共中央和國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見》中將數(shù)據(jù)作為與土地、勞動(dòng)力、資本和技術(shù)相并列的生產(chǎn)要素,并提出要加快培育數(shù)據(jù)要素市場。對于市場主體來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的最明顯的影響就是數(shù)據(jù)的資源要素作用被意識(shí)到和利用到,全新的數(shù)據(jù)處理模式為企業(yè)的管理、決策提供了強(qiáng)有力的動(dòng)力和資源支持。

      大數(shù)據(jù)時(shí)代表現(xiàn)更為明顯的特點(diǎn)主要有四個(gè)方面。第一,數(shù)據(jù)量大,即大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的來源變得更加多樣化、綜合化,從不同平臺(tái)、不同渠道產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)持續(xù)不斷地集中到特定的數(shù)據(jù)中心中,形成海量的數(shù)據(jù)。第二,種類多,即大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)可以根據(jù)需要或者自身的能力,獲得各種各樣的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)既有與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的,也有能夠間接反映企業(yè)經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)。第三,價(jià)值密度低但商業(yè)價(jià)值高,即大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)從表面上看是缺乏明顯價(jià)值的,但通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性、整體性的分析,從而得出對企業(yè)經(jīng)營管理決策有益的商業(yè)價(jià)值信息,從而獲得競爭方面的優(yōu)勢。第四,速度快且時(shí)效高,即大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生和迭代周期被壓縮,在短短的時(shí)間內(nèi)可以獲得大量的數(shù)據(jù),并且這些數(shù)據(jù)所反映的實(shí)際情況的變化周期也很快,需要企業(yè)對資源盡快利用。

      (二)管理會(huì)計(jì)的概念和特點(diǎn)

      管理會(huì)計(jì)是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,其主要是指企業(yè)基于完善經(jīng)營管理的需要,通過采用一系列的會(huì)計(jì)專門方法,對財(cái)務(wù)資料及其他資料進(jìn)行加工整理分析與報(bào)告,進(jìn)而為企業(yè)管理者對企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展情況了解以及做出相關(guān)決策提供有力的證據(jù)支持,提高企業(yè)經(jīng)營管理的正確性和有效性。一般來說,管理會(huì)計(jì)由成本會(huì)計(jì)、管理控制系統(tǒng)兩部分組成,其目的是在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力和效果的同時(shí),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      作為企業(yè)會(huì)計(jì)中的一種,管理會(huì)計(jì)具有三方面的特點(diǎn)。第一,服務(wù)對象的內(nèi)部性,即管理會(huì)計(jì)是對企業(yè)內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)版塊的經(jīng)營管理情況進(jìn)行的分析,其目的在于幫助企業(yè)管理者及時(shí)掌握有用的財(cái)務(wù)與管理信息,并據(jù)此進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營管理。第二,功能作用的經(jīng)營性,即管理會(huì)計(jì)側(cè)重的是對于企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營狀況。第三,程序方法的靈活性,即管理會(huì)計(jì)是企業(yè)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理狀況進(jìn)行靈活的選擇和安排,其在會(huì)計(jì)規(guī)則等方面具有明顯的靈活性。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的形勢分析

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特征就是“大數(shù)據(jù)”。并且,實(shí)踐表明,大數(shù)據(jù)的本質(zhì)并不是將海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡單的整合匯總,而是借助技術(shù)手段對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行橫向、縱向等多元化的處理和分析,進(jìn)而得到能夠客觀、全面展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和潛在不確定性風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)論性信息,提高企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性和有效性。總體來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展面臨的形勢如下。

      (一)會(huì)計(jì)工作觀念發(fā)生變化

      在以往的企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中,會(huì)計(jì)部門通常被視為企業(yè)內(nèi)部的職能部門之一,其主要承擔(dān)的就是各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集、匯總和統(tǒng)計(jì)分析,衡量其工作開展效率和效果的主要指標(biāo)就是各種財(cái)務(wù)報(bào)表制作的情況,這使得會(huì)計(jì)部門及其工作人員將自己的工作重心放在了各種財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和提交方面,對報(bào)表為企業(yè)發(fā)展決策產(chǎn)生的實(shí)際作用缺乏相應(yīng)的關(guān)注。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)認(rèn)知,會(huì)計(jì)部門也開始將報(bào)表數(shù)據(jù)分析作為自身工作的一部分,嘗試通過報(bào)表分析得出企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和存在的問題,為企業(yè)管理者做決策提供清晰的信息參考。顯然,這種改變使得會(huì)計(jì)工作由以部門為主轉(zhuǎn)向了以企業(yè)為主。

      (二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量顯著增加

      大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的重視度有了普遍的提高,這使得企業(yè)內(nèi)部形成了廣泛搜集和匯總會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的意識(shí)和潛在的行為傾向。具體體現(xiàn)為,各部門、各崗位職工會(huì)將經(jīng)手的與會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息或者憑證有意識(shí)地反饋給會(huì)計(jì)部門,或者提交到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。雖然這種情況充實(shí)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的量,但也增加了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的量化要求。一方面,會(huì)計(jì)部門需要投入更多的人力、時(shí)間和精力去錄入、匯總、分析數(shù)據(jù)信息,另一方面,需要掌握不同結(jié)構(gòu)類型數(shù)據(jù)的處理規(guī)則和方法技巧,以保證數(shù)據(jù)信息整理、分析的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

      (三)會(huì)計(jì)工作技術(shù)化水平提升

      在海量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息匯總至?xí)?jì)部門后,如何高效處理這些數(shù)量龐大且類型不一的數(shù)據(jù),就成為企業(yè)需要重點(diǎn)解決的問題。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等一系列技術(shù)手段在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的逐步運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作在數(shù)據(jù)信息處理方面的工作任務(wù)逐漸交由相應(yīng)的技術(shù)系統(tǒng)或者軟件工具負(fù)責(zé)處理,而會(huì)計(jì)工作人員則主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)處理方式和參數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)、設(shè)置。相較于傳統(tǒng)以人為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)工作開展方式而言,這種以技術(shù)為工具的處理方式,不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也優(yōu)化了會(huì)計(jì)工作開展的方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠更好地匹配企業(yè)發(fā)展工作的部署和開展。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)變革的必要性

      管理會(huì)計(jì)變革,是在企業(yè)發(fā)展中確立管理會(huì)計(jì)的工作理念和工作方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作真正融入企業(yè)管理工作之中,發(fā)揮輔助管理決策的功能。結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看,開展管理會(huì)計(jì)變革的必要性主要體現(xiàn)在以下兩方面。

      (一)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境

      環(huán)境,是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的重要影響因素。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展面臨的外部發(fā)展環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境,決定了要實(shí)施管理會(huì)計(jì)變革。從外部發(fā)展環(huán)境來看,隨著行業(yè)內(nèi)部企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的形勢,越來越多的企業(yè)開始布局大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和策略,而其中就加入了大數(shù)據(jù)技術(shù)等新興技術(shù)要素,為更好地鞏固和拓展企業(yè)在行業(yè)發(fā)展的空間、影響力,企業(yè)就要不失時(shí)機(jī)地開展管理會(huì)計(jì)變革工作,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作之中,通過技術(shù)方法提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的效率和效果,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的整體環(huán)境。從內(nèi)部管理環(huán)境來看,雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,但這些儲(chǔ)存于系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息的作用并沒有得到充分的挖掘和利用,企業(yè)更多地仍然受制于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的思路和行為習(xí)慣。基于高質(zhì)量發(fā)展的需要,企業(yè)需要通過變革的方式確定管理會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的引導(dǎo)性和規(guī)范性,使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮其應(yīng)有的輔助企業(yè)決策和管理的功能。

      (二)整合企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢

      大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的競爭,更多是資源的競爭。會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況的重點(diǎn)體現(xiàn),也是企業(yè)競爭中重點(diǎn)關(guān)注的資源。通過周期性的會(huì)計(jì)信息對比分析,可以更好地體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)開展尤其是經(jīng)濟(jì)效益情況,進(jìn)而為企業(yè)下一步的業(yè)務(wù)調(diào)整和優(yōu)化提供相應(yīng)的參考。雖然在以往的企業(yè)發(fā)展中,管理者也會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表判斷業(yè)務(wù)經(jīng)營的好壞,進(jìn)而做出相應(yīng)的調(diào)整,但這種會(huì)計(jì)報(bào)表參考更多的是對報(bào)表中的結(jié)果數(shù)據(jù)或者趨勢指向的直觀分析和判斷,對報(bào)表中隱藏的信息內(nèi)容缺乏關(guān)注和挖掘。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要通過管理會(huì)計(jì)變革來確立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展資源挖掘、整合和利用方面的突出性作用,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位員工以管理會(huì)計(jì)的觀念來對待會(huì)計(jì)工作,將以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為參考,識(shí)別企業(yè)發(fā)展資源、判斷企業(yè)發(fā)展資源價(jià)值作為企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革面臨的挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革是一種觀念和行為的變革,其既面臨已有會(huì)計(jì)工作觀念和行為習(xí)慣的束縛,也存在對變革前景不確定性的迷茫、困惑和焦慮,這在較大程度上增加了企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革的阻力。具體來說,企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革實(shí)踐中主要面臨三方面的挑戰(zhàn)。

      (一)企業(yè)員工管理會(huì)計(jì)素質(zhì)偏低

      企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革是用管理會(huì)計(jì)觀念和方法替代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念和方法。但是,受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念和方法的影響,企業(yè)內(nèi)部員工對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知和操作技能都缺乏科學(xué)的認(rèn)知和準(zhǔn)確的把握,導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革面臨員工素質(zhì)偏低的現(xiàn)實(shí)性問題。一方面,會(huì)計(jì)人員對管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí)和操作技能缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)、掌握與運(yùn)用,在平時(shí)的會(huì)計(jì)工作開展中,主要憑借自身的主觀想法或者領(lǐng)導(dǎo)的工作要求進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的深度分析和利用。另一方面,會(huì)計(jì)部門與非會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員與非會(huì)計(jì)人員之間的信息溝通和會(huì)計(jì)行為協(xié)作性偏差,一些重要且緊急的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息無法在短時(shí)間內(nèi)順暢、高效地匯總、分析和利用,這在很大程度上增加了企業(yè)在決策方面的不確定性。

      (二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能欠缺

      會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展的平臺(tái)依托。雖然企業(yè)根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作開展的需要,開發(fā)和應(yīng)用了相應(yīng)的信息系統(tǒng),并且這些系統(tǒng)能夠滿足基本的會(huì)計(jì)信息錄入、匯總、查詢和統(tǒng)計(jì)的需要,但從管理會(huì)計(jì)工作開展的需要角度看,這些功能并不能完全滿足管理者在決策時(shí)的會(huì)計(jì)信息需求。對于管理者的一些特殊需要,會(huì)計(jì)人員往往無法通過系統(tǒng)的直接操作獲取相應(yīng)的結(jié)果,而是通過將系統(tǒng)中匯總的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出來,再使用其他的統(tǒng)計(jì)類軟件進(jìn)行分析,這就增加了會(huì)計(jì)信息利用的難度,使管理會(huì)計(jì)工作目標(biāo)難以在短時(shí)間內(nèi)有效實(shí)現(xiàn)。

      (三)管理會(huì)計(jì)工作開展的協(xié)同性偏差

      管理會(huì)計(jì)工作的開展,雖然仍以會(huì)計(jì)部門和人員為主,但對其他部門和人員的依賴度也有了明顯的提高。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作開展中,受傳統(tǒng)工作觀念的影響,部分部門的員工缺乏積極、主動(dòng)配合會(huì)計(jì)工作開展的意識(shí),導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)信息未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地錄入,影響了管理會(huì)計(jì)工作服務(wù)企業(yè)管理決策功能的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員向管理人員提交會(huì)計(jì)報(bào)表方面也缺乏積極性和主動(dòng)性,往往是在管理者索要時(shí),才提供相關(guān)的報(bào)表,這在一定程度上影響了會(huì)計(jì)輔助決策的效率。

      五、推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革的策略

      雖然企業(yè)在以往的發(fā)展中積累了一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,但由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)變革面臨大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)的“雙重”條件和要求,實(shí)際上可供遷移的成熟經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容相對比較少,更多地需要企業(yè)結(jié)合實(shí)踐中面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行積極的探索。結(jié)合上述分析中明確管理會(huì)計(jì)變革中遇到的現(xiàn)實(shí)性困難,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)從以下三方面進(jìn)行相應(yīng)的嘗試。

      (一)提高企業(yè)員工管理會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)

      擁有能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代開展好管理會(huì)計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)??紤]到當(dāng)前大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)工作開展方面的基礎(chǔ)性和重要性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)下大力氣推動(dòng)內(nèi)部員工整體的管理會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)的提高。

      首先,加強(qiáng)對員工管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,直接影響到企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)部門員工對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知以及管理會(huì)計(jì)工作的態(tài)度。在平時(shí)的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,企業(yè)要組織對會(huì)計(jì)類員工和非會(huì)計(jì)類員工進(jìn)行管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)方面的集中性培訓(xùn)指導(dǎo),使員工能夠從會(huì)計(jì)工作和非會(huì)計(jì)工作兩個(gè)角度理解管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、特征、價(jià)值和意義,使其從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到專業(yè)性會(huì)計(jì)管理知識(shí)對管理會(huì)計(jì)工作開展的重要影響力。同時(shí),各部門要經(jīng)常性地組織開展管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),讓員工分享自己在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中遇到的困難和解決困難的想法與建議,通過討論增進(jìn)員工對管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)。

      其次,細(xì)化員工信息化系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)。為使企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)部門員工能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作,充分滿足管理者在相關(guān)決策時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息需求,企業(yè)要定期邀請對信息系統(tǒng)精通的技術(shù)人員為員工進(jìn)行信息系統(tǒng)操作技能方面的培訓(xùn)和訓(xùn)練,使員工不僅懂得如何操作系統(tǒng),還充分掌握基于特定的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)的具體技術(shù)操作方法,使員工能夠獨(dú)立勝任會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)、分析的要求。

      (二)持續(xù)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能

      會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作的工具。工欲善其事,必先利其器。只有打造好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),才能夠保證管理會(huì)計(jì)工作的高效開展。因此,在平時(shí)的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,企業(yè)要根據(jù)需要,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行持續(xù)性的優(yōu)化。

      首先,跟蹤會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用狀況。不同部門、不同崗位員工對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用也存在明顯的差異。為保證系統(tǒng)能夠滿足不同部門、不同員工、不同環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)要求,企業(yè)要安排專門的技術(shù)隊(duì)伍對各部門會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的情況進(jìn)行持續(xù)性的跟蹤調(diào)查,及時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行方面的功能缺陷,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的優(yōu)化提供精準(zhǔn)的信息支持。當(dāng)然,員工也可以根據(jù)需要,將自身對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能優(yōu)化的一些建議和看法反饋給技術(shù)隊(duì)伍,以豐富會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能優(yōu)化。

      其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能測評。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的目的在于壓縮管理會(huì)計(jì)工作開展的時(shí)間成本,保證會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性。在平時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行中,技術(shù)人員要對系統(tǒng)的各項(xiàng)功能操作,以及特定的管理會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行測評,確保系統(tǒng)運(yùn)行的效率和效果最佳。例如,技術(shù)人員要及時(shí)對那些冗繁性的系統(tǒng)操作模塊進(jìn)行取消,提高會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)操作的便捷性和效率性。

      (三)提高管理會(huì)計(jì)工作開展的協(xié)同性

      管理會(huì)計(jì)工作的開展需要企業(yè)多部門、多崗位員工的共同參與,而多元主體參與管理會(huì)計(jì)工作的積極性和主動(dòng)性表現(xiàn),會(huì)直接影響到管理會(huì)計(jì)工作開展的效率和效果。因此,在平時(shí)的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,企業(yè)要注重提高工作開展中不同主體之間的協(xié)同性,通過良好的工作協(xié)同來提高管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的效率和效果。

      首先,明確管理會(huì)計(jì)工作權(quán)責(zé)。管理會(huì)計(jì)工作的開展需要企業(yè)內(nèi)部的普遍認(rèn)同和廣泛參與。考慮到管理會(huì)計(jì)工作需要多元主體共同參與的實(shí)際情況,企業(yè)要制定專門的管理會(huì)計(jì)工作制度,明確各部門、各崗位員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的管理會(huì)計(jì)工作職責(zé),確保責(zé)權(quán)劃分的明確清晰,避免權(quán)責(zé)不清晰導(dǎo)致的企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革出現(xiàn)偏差的情況。同時(shí),針對那些需要跨部門、跨崗位協(xié)作的管理會(huì)計(jì)工作,要明確由會(huì)計(jì)部門主導(dǎo)成立協(xié)同小組,協(xié)同其他相關(guān)部門及其員工共同開展相關(guān)的會(huì)計(jì)工作。

      其次,強(qiáng)化對管理會(huì)計(jì)工作開展的監(jiān)督。為確保各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工作開展的順暢性,企業(yè)要成立專門的管理會(huì)計(jì)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)工作的開展,并重點(diǎn)對跨部門協(xié)作事項(xiàng)進(jìn)度和結(jié)果的跟蹤監(jiān)督,并在最后做出相應(yīng)的協(xié)作性評價(jià)報(bào)告,明確各主體在工作開展中的行為和態(tài)度表現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對那些評價(jià)好的部門或者員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對于評價(jià)不好的部門或者員工,則給予警告批評,逐步營造良好的管理會(huì)計(jì)工作氛圍。對于各主體協(xié)作開展工作過程中遇到的棘手性問題,監(jiān)督小組要承擔(dān)起指導(dǎo)和幫助的職能,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)資源給予支援,確保工作的順利開展。

      六、結(jié)語

      隨著以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的信息技術(shù)的廣泛而深入應(yīng)用,以數(shù)據(jù)量大、種類多、價(jià)值密度低但商業(yè)價(jià)值高、速度快且時(shí)效高為特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展環(huán)境和模式的改變,這使得管理會(huì)計(jì)變革成為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展需要開展的重要事項(xiàng)。對于企業(yè)來說,雖然對管理會(huì)計(jì)有所了解,但往往只是表現(xiàn)為簡單的概念了解或者碎片化的信息掌握方面,真正對管理會(huì)計(jì)進(jìn)行深入思考和詳細(xì)研究的企業(yè)少之又少,這在較大程度上增加了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革的困難和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的開展普遍面臨企業(yè)員工管理會(huì)計(jì)素質(zhì)偏低、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能欠缺、管理會(huì)計(jì)工作開展的協(xié)同性偏差等挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)要在提高企業(yè)員工管理會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),持續(xù)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能,提高管理會(huì)計(jì)工作開展的協(xié)同性,以確保管理會(huì)計(jì)變革的有序穩(wěn)定開展。

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      (作者單位:中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司)

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