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      新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)成本管理與控制探討

      2023-04-15 05:29:05何曉琪西部建筑抗震勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司
      品牌研究 2023年10期
      關(guān)鍵詞:管控國(guó)有企業(yè)考核

      文/何曉琪 (西部建筑抗震勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司)

      新時(shí)代背景下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。國(guó)企若想在嚴(yán)峻的形勢(shì)中培養(yǎng)較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,除了實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新以外,還需深化改革,注重現(xiàn)代化成本管理模式的應(yīng)用。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,良好的成本管控直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)成本管控給予高度的重視,通過(guò)運(yùn)用科學(xué)靈活的管理模式,構(gòu)建出適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管控體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利水平的提升,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      一、國(guó)有企業(yè)成本管理與控制相關(guān)概述

      成本管理與控制是指對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)估與控制,包括對(duì)成本實(shí)施計(jì)劃、制定科學(xué)成本方案、進(jìn)行成本預(yù)算等[1]。管理工作是企業(yè)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施一系列規(guī)劃、組織、控制等工作,成本管控對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言是重中之重,其直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,為企業(yè)盈利能力的提升提供服務(wù),也是企業(yè)抗擊外部壓力的有效途徑,保障企業(yè)的生存發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、國(guó)有企業(yè)成本管理與控制的必要性

      (一)成本管控是國(guó)有企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收益的有效途徑

      通過(guò)加強(qiáng)對(duì)成本的管控,企業(yè)可以有效降低成本費(fèi)用,同時(shí)健全內(nèi)部成本控制體系,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)實(shí)施的有效成本管控工作一定程度上也帶動(dòng)了企業(yè)的整體管理,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部其他管理工作的順利開展,在實(shí)現(xiàn)盈利水平提升的同時(shí),也推進(jìn)企業(yè)朝現(xiàn)代精細(xì)化管理方向發(fā)展。

      (二)加強(qiáng)成本管控是國(guó)有企業(yè)立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的基礎(chǔ)

      隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益嚴(yán)峻,不同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈,在如此復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)企同樣也面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,特別是在全面深化改革推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)下,國(guó)有企業(yè)更需要多措并舉應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)成本實(shí)施控制與管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷創(chuàng)新升級(jí),優(yōu)化內(nèi)部成本管理環(huán)境,提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平,才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有較強(qiáng)的實(shí)力。對(duì)國(guó)企而言,做好成本管控工作是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵點(diǎn),成本的降低將增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上占有一席之地。

      (三)加強(qiáng)成本管控是國(guó)企規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措

      國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì)遇到由不確定因素導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn),尤其是資金方面,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部資金管理不善,出現(xiàn)資金鏈斷裂或周轉(zhuǎn)不靈的情況時(shí),就會(huì)造成重大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)直接影響到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)開展。通過(guò)對(duì)成本實(shí)施控制與管理,企業(yè)能夠直觀了解到成本費(fèi)用的支出情況,對(duì)資金的使用實(shí)現(xiàn)全方位的把握,能夠很好地對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制與應(yīng)對(duì),一定程度上為企業(yè)規(guī)避了較大的資金風(fēng)險(xiǎn)[2]。

      三、新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)成本管理與控制存在的問(wèn)題

      (一)成本管理內(nèi)部控制不健全

      國(guó)有企業(yè)成本管控的有效落實(shí)離不開內(nèi)部控制的支持。近年來(lái),由于內(nèi)部控制問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的案例數(shù)不勝數(shù),內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的順利開展越來(lái)越重要,但由于我國(guó)內(nèi)控尚處于初步探索階段,在內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中還存在著明顯的不足,無(wú)法在企業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)揮內(nèi)控作用,究其原因主要有:

      第一,企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制并沒(méi)有正確清晰的認(rèn)知,淺顯地認(rèn)為內(nèi)部控制就是對(duì)權(quán)力和行為的限制和監(jiān)督,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)控建設(shè)對(duì)企業(yè)成本管控的積極影響。

      第二,內(nèi)部控制需要融入企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,大多企業(yè)盡管內(nèi)部擁有內(nèi)控建設(shè),但在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中趨于表面化,未深入到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致內(nèi)控管理沒(méi)有得到有效落實(shí),對(duì)于國(guó)企而言,通常還會(huì)存在特批的情況,不利于內(nèi)控的實(shí)施,這樣就會(huì)影響企業(yè)成本管控程序的有序進(jìn)行,影響企業(yè)成本管控的有效落實(shí)。

      第三,國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)接受內(nèi)外部監(jiān)督,外部監(jiān)督是由社會(huì)和國(guó)家對(duì)其實(shí)施的,會(huì)存在監(jiān)督漏洞,內(nèi)部監(jiān)督主要是內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,往往沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,無(wú)法保障內(nèi)審的獨(dú)立性,導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督效果無(wú)法發(fā)揮。

      (二)成本管理應(yīng)用方法落后

      企業(yè)成本管理方法的應(yīng)用直接決定內(nèi)部成本能否有效得到降低,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。目前而言,我國(guó)部分國(guó)企內(nèi)部的成本管理方法和模式相對(duì)落后,針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本控制都比粗獷,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)化管理。

      首先,一部分原因是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本管理的重視程度不夠,多數(shù)國(guó)企注重產(chǎn)品制造過(guò)程的成本控制,而容易忽略產(chǎn)品銷售、開發(fā)、材料采購(gòu)過(guò)程中的成本管理。再加上國(guó)企一些領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)成本控制的概念并沒(méi)有深刻的理解,認(rèn)為降低成本的關(guān)鍵應(yīng)該放在降低支出費(fèi)用上,企業(yè)內(nèi)部節(jié)約了一些不該省的支出,導(dǎo)致國(guó)企員工參與工作的積極性不高。其次,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身發(fā)展情況對(duì)成本管理的方法和模式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整更新,與時(shí)俱進(jìn),使成本管理方法適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境。但一些國(guó)企并沒(méi)有根據(jù)宏觀環(huán)境和企業(yè)發(fā)展生命階段的不同,理性選擇合適的成本管理方法,在對(duì)成本進(jìn)行核算的時(shí)候,仍舊沿用傳統(tǒng)落后的核算方法,傳統(tǒng)方法本質(zhì)上已經(jīng)無(wú)法滿足國(guó)企當(dāng)前的發(fā)展需要,導(dǎo)致成本管理效率低下。

      由于國(guó)企內(nèi)部信息化程度不高,針對(duì)成本管理相關(guān)工作大多采用手工核算,而信息模塊化應(yīng)用程度不高,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒(méi)有將成本管理囊括其中,無(wú)法滿足國(guó)有企業(yè)信息管理系統(tǒng)的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求。

      (三)成本管理考核制度不完善

      根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看,部分國(guó)企內(nèi)部的績(jī)效考核制度并不完善,尤其想要將成本管理的作用得到有效發(fā)揮,就需要相應(yīng)完善的考核制度對(duì)其形成支持[3]。

      首先,部分國(guó)企的績(jī)效考評(píng)體系不健全,所涉及內(nèi)容較少,績(jī)效考核覆蓋的范圍不夠全面,內(nèi)部對(duì)于績(jī)效考核指標(biāo)并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的參考意見,且針對(duì)不同工作,其考核指標(biāo)也應(yīng)不同,盲目按照一套現(xiàn)成的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核無(wú)法落到實(shí)處,難以實(shí)現(xiàn)其考核的目標(biāo)。對(duì)于成本管控方面的績(jī)效考核,企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,同樣也沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行鞏固落實(shí)。盡管部分國(guó)企針對(duì)績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制做出改變,但實(shí)際上并沒(méi)有針對(duì)國(guó)企全體員工,大多針對(duì)的是企業(yè)管理層,一些國(guó)企單純認(rèn)為成本管理主要由管理層帶動(dòng),從而忽略了對(duì)基層員工的重視程度,導(dǎo)致關(guān)于成本管理的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制對(duì)基層員工的影響不大,基層員工產(chǎn)生成本管理與自身工作無(wú)關(guān)的思想,因而不重視成本管理工作。對(duì)于企業(yè)而言,成本管控是需要全員參與的過(guò)程,而且需要將成本控制思想融入日常工作中,這樣才能在經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的成本,從而加強(qiáng)企業(yè)的成本管控能力。但績(jī)效考核制度的不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本管控沒(méi)有得到落實(shí),不利于企業(yè)成本的降低。

      (四)成本管理信息化應(yīng)用不足

      一方面,國(guó)有企業(yè)在成本管理信息化建設(shè)中沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),少數(shù)企業(yè)管理層沒(méi)有用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待信息化建設(shè),因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)短期需要較大的投入,還需要對(duì)員工進(jìn)行信息化系統(tǒng)培訓(xùn),一些國(guó)企管理層注重短期效益,出于對(duì)自身利益的考量,對(duì)信息化建設(shè)并不上心。

      歐洲共同體年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,發(fā)達(dá)國(guó)家信息化建設(shè)一般占總資產(chǎn)的10%,而我國(guó)國(guó)企信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足10%。一些國(guó)企認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)更新,導(dǎo)致信息系統(tǒng)一直處于較為落后的狀態(tài)。另一方面,由于我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚,因此企業(yè)信息化建設(shè)大多是從國(guó)外引入軟件,但實(shí)際上這些軟件的管理模式并不完全適合我國(guó)企業(yè)的管理模式,因此,往往會(huì)出現(xiàn)軟件不適配現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作滯后,不利于管理效率的提高。

      四、新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)成本管理與控制的有效措施

      (一)完善成本管理內(nèi)部控制

      實(shí)施監(jiān)督是確保企業(yè)成本管控有效落實(shí)的重要保證,因此國(guó)企需要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),采取有效的監(jiān)督手段,對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控;完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范成本管理行為,使國(guó)企成本管控能力得到提升。第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該理順成本管控的思路,明確成本管控的監(jiān)督對(duì)象;設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督手段,依據(jù)各部門業(yè)務(wù)情況的不同選擇合適的監(jiān)督方式,將監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到具體的人身上。通過(guò)對(duì)成本管理的全面監(jiān)督,使企業(yè)能夠全面實(shí)時(shí)了解到內(nèi)部成本管控的狀況,并對(duì)成本控制問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施,確保成本管控的有效落實(shí)。第二,應(yīng)該針對(duì)內(nèi)部成本監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,注重成本管理的每個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)成本管理全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,盡可能地達(dá)到降低成本的目的。第三,國(guó)企應(yīng)該注重對(duì)成本日常管理工作的監(jiān)督,定期出具成本報(bào)告,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的成本費(fèi)用進(jìn)行了解和分析,對(duì)成本管控過(guò)程中異常的情況實(shí)施控制,對(duì)于成本管控過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)操作應(yīng)該及時(shí)追究責(zé)任,杜絕此類事件的發(fā)生。

      (二)優(yōu)化成本管理應(yīng)用方法

      國(guó)有企業(yè)應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展不斷對(duì)內(nèi)部成本管理的方法和模式進(jìn)行優(yōu)化,這關(guān)系到成本管理效率的提升,能夠幫助企業(yè)達(dá)到降低成本的目的。首先,國(guó)有企業(yè)不應(yīng)該盲目選擇成本管理方法,需要注重成本控制方法的實(shí)用性,從自身發(fā)展情況出發(fā),通過(guò)大量的調(diào)研和比較,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的方法和模式,確保該項(xiàng)模式能夠?qū)⒐芾硇Ч浞职l(fā)揮出來(lái)[4]。其次,企業(yè)需要注重成本管理方法的有效應(yīng)用,要具有創(chuàng)新意識(shí),對(duì)成本管理的方法和模式進(jìn)行創(chuàng)新,不能照搬原有的落后的應(yīng)用方法,要做到與時(shí)代同步,能夠適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展環(huán)境,盡可能滿足企業(yè)成本管理的需要。以國(guó)企發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對(duì)成本管理活動(dòng)進(jìn)行詳盡分析控制,為企業(yè)降低不必要的成本費(fèi)用,企業(yè)還需要清晰認(rèn)識(shí)到企業(yè)的成本管理不僅僅是針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,還需要針對(duì)銷售、采購(gòu)等過(guò)程實(shí)施成本控制,依據(jù)國(guó)企當(dāng)下的發(fā)展形勢(shì)對(duì)成本管理的方法及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步增強(qiáng)成本管控的效率,使企業(yè)成本管控模式更加成熟有效。

      (三)對(duì)成本管理考核機(jī)制進(jìn)行完善——項(xiàng)目全過(guò)程成本管理

      將績(jī)效考評(píng)與成本管理融合,將成本管理融入產(chǎn)業(yè)全鏈條、企業(yè)全周期、項(xiàng)目全過(guò)程管理中,只有這樣才能讓成本管控的作用充分發(fā)揮出來(lái)。國(guó)企需要注意將項(xiàng)目全過(guò)程的成本管理與考核機(jī)制相聯(lián)系,注重考評(píng)機(jī)制和制度的完善。一般而言,企業(yè)都是依據(jù)任務(wù)指標(biāo)對(duì)其完成度進(jìn)行考核,這種對(duì)考核指標(biāo)的要求比較高,因此,在對(duì)考核指標(biāo)的選擇上應(yīng)該綜合考慮多項(xiàng)指標(biāo),形成一個(gè)豐富的指標(biāo)體系,比如定性與定量指標(biāo)的結(jié)合,財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合等。另外,還需要建立多種考核方法,針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程、竣工后的考核都需要考慮,定期對(duì)項(xiàng)目的成本支出和執(zhí)行狀況進(jìn)行考評(píng),對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段的進(jìn)度和質(zhì)量實(shí)施考核,在項(xiàng)目竣工后對(duì)比實(shí)際與預(yù)期成本,對(duì)其進(jìn)行分析,再結(jié)合項(xiàng)目效率和質(zhì)量綜合進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。同時(shí)應(yīng)該建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于考核任務(wù)完成較好的給予獎(jiǎng)勵(lì),并確??己说墓焦裕欢ǔ潭壬夏茉鰪?qiáng)國(guó)企內(nèi)部員工參與成本管控的熱情[5]。

      (四)新形勢(shì)下成本管理機(jī)制的完善——成本控制的數(shù)字化管理

      國(guó)有企業(yè)成本管理信息化是通過(guò)數(shù)據(jù)技術(shù)切入業(yè)務(wù)流,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)支持,將企業(yè)成本管理活動(dòng)中發(fā)生的人、財(cái)、物等大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有機(jī)組織,實(shí)現(xiàn)高效檢索、信息處理、信息共享,形成智能化閉環(huán),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程可度量、可追溯、可預(yù)測(cè),重構(gòu)成本的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)戰(zhàn)略層面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。例如以ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用為基礎(chǔ),集企業(yè)各項(xiàng)資金、財(cái)務(wù)、成本、內(nèi)控管理等于一身,提升績(jī)效和推動(dòng)創(chuàng)新,構(gòu)建高效的數(shù)字化成本管理框架。將數(shù)字化與成本管理結(jié)合,通過(guò)ERP 系統(tǒng)內(nèi)部的成本模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的責(zé)任成本差異法,對(duì)成本差異問(wèn)題實(shí)施控制,并通過(guò)ERP 系統(tǒng)生成成本差異報(bào)告,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)與預(yù)期的偏離有了全面的了解。隨著數(shù)字成本化與ERP 系統(tǒng)的共同結(jié)合,達(dá)到降本增效的效果[6]。企業(yè)內(nèi)外部資源實(shí)現(xiàn)了共享,使國(guó)企內(nèi)部獲得的成本信息準(zhǔn)確性得到了保障,ERP 平臺(tái)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)國(guó)企成本控制信息化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)成本影響因素進(jìn)入深入分析,使成本得到降低,國(guó)有企業(yè)通過(guò)程序化的系統(tǒng)對(duì)成本實(shí)施管控,能夠很大程度上減少人為干預(yù)的影響,進(jìn)一步提高了企業(yè)的成本管理與控制水平。同時(shí),也為加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈協(xié)同配套能力的戰(zhàn)略目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)[7-9]。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大的形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)。國(guó)企為了在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),以確保盈利水平的穩(wěn)定提升,必須注重對(duì)成本的管理和控制。新形勢(shì)下,盡管當(dāng)前國(guó)企在成本管控上存在瑕疵,但通過(guò)加強(qiáng)對(duì)成本管控的重視程度,優(yōu)化更新企業(yè)內(nèi)部控制方法和管理模式,從項(xiàng)目全過(guò)程對(duì)成本實(shí)施管控,并建立相應(yīng)的考核機(jī)制,通過(guò)ERP 系統(tǒng)的支持,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成本管控,推動(dòng)國(guó)企成本管理與控制水平的提高[10-12]。

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