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近年來隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,各行業(yè)對(duì)企業(yè)的資金管理也越來越重視,資金是保障企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提條件,因此制造企業(yè)要想維持自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展,就需保障內(nèi)部資金的流動(dòng),為經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)儲(chǔ)備充足的資金。企業(yè)的資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從產(chǎn)品的原料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售后的收益,資金形成了一個(gè)閉環(huán)的資金體系,因此,合理地使用資金能夠提升制造企業(yè)資金運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。因此制造企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)樹立正確的資金管理意識(shí),建立完善的資金管理監(jiān)督機(jī)制,為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理提供保障。
資金管理主要指企業(yè)對(duì)資金的來源以及使用進(jìn)行合理的計(jì)劃、監(jiān)控以及考核監(jiān)督等一系列工作的總稱,資金管理的主要內(nèi)容包括固定資金管理、流動(dòng)資金管理以及專項(xiàng)資金管理。制造企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方式是以資金獲得生產(chǎn)材料然后再通過制造進(jìn)行銷售,獲取利潤(rùn)。制造企業(yè)資金管理的特點(diǎn)主要有:第一,企業(yè)需提高資金的周轉(zhuǎn)速度,為內(nèi)部生產(chǎn)需求提供充足的資金,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題;第二,資金管理具有不穩(wěn)定性,制造企業(yè)的資金管理會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,如外部政策變化、市場(chǎng)需求等,資金管理較容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問題;第三,資金的使用范圍較為廣泛,制造企業(yè)的資金主要用于采購(gòu)銷售等業(yè)務(wù),同時(shí)資金的使用形式多種多樣,以多種形式存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中,需要具備充足的資金,才能保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開展,如果資金短缺則無法完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)。在日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的管控措施,提高資金的流動(dòng)速度以及使用效率。資金的流動(dòng)性越強(qiáng),有利于促進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率的增高,還能促進(jìn)企業(yè)償債能力的增強(qiáng),保障企業(yè)處于健康發(fā)展的狀態(tài)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,制定合理的資金管理策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
制造企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度較慢,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困難,因此,企業(yè)加強(qiáng)資金管理,能及時(shí)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率以及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金以及非貨幣資金有效管理,能合理地優(yōu)化資金的使用效率,提高資金利用效率,優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),防止產(chǎn)生資金短缺以及資金盈余等問題。
制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的有效管理,能降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),在當(dāng)前的市場(chǎng)交易之中,交易成功的重點(diǎn)在于企業(yè)的雙方的經(jīng)濟(jì)狀況以及信譽(yù)狀況,企業(yè)的資金情況就是這兩種方式的重要體現(xiàn)。因此,企業(yè)需健全資金管理制度體系,在構(gòu)建過程中,需深入調(diào)研內(nèi)部實(shí)際發(fā)展情況,以此為基礎(chǔ)制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)策略,可以有效防止企業(yè)產(chǎn)生盲目擴(kuò)張等問題,便于企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)管理,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
目前許多制造企業(yè)管理者對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理存在較多問題:一是制造企業(yè)管理者認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門的主要工作內(nèi)容,與自身的關(guān)系較小,對(duì)其他部門的要求較低,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生資金問題,如企業(yè)銷售部門不考慮資金的影響,只一味關(guān)注銷售訂單的銷量,出現(xiàn)應(yīng)收賬款過高問題;企業(yè)的采購(gòu)部門由于需求部門未進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)資金冗余或浪費(fèi)等現(xiàn)象;還有企業(yè)的管理者不考慮資金的有限性,盲目進(jìn)行投資,使得資金短缺,負(fù)債增加。二是在資金管理過程中對(duì)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)重視不足,不注重資金的預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況對(duì)資金的使用進(jìn)行規(guī)劃,在制定資金規(guī)劃時(shí)不夠科學(xué)合理,比如資金的采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃不相協(xié)調(diào),影響生產(chǎn)工作有序開展。制造企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中有許多環(huán)節(jié)和流程,一旦所編制的資金利用制度與實(shí)際情況相背離,則會(huì)造成內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)速度的降低,從而為企業(yè)增加更大的資金風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,制造企業(yè)內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)資金的管理力度不足,容易產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)問題:一是對(duì)應(yīng)收賬款的管理不強(qiáng)。制造企業(yè)通常是通過制造產(chǎn)品然后進(jìn)行銷售獲取利潤(rùn),因此,資金的周轉(zhuǎn)速度對(duì)企業(yè)來說是十分重要的。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,制造企業(yè)通常為了增加銷售利潤(rùn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行賒銷商品,增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款,一旦不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收回賬款,則會(huì)出現(xiàn)更多的壞賬與呆賬,出現(xiàn)資金斷流現(xiàn)象,加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。二是企業(yè)對(duì)投融資的管理不強(qiáng),難以發(fā)揮資金的最大效益。很多企業(yè)在資金投資過程中會(huì)存在盲目行為,沒有對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行分析,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)把握不準(zhǔn),難以發(fā)揮資金的最大效益,從而造成企業(yè)資金浪費(fèi)等狀況。三是對(duì)預(yù)算資金管控不到位,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)帶來較多不便。部分制造企業(yè)管理者缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),對(duì)該項(xiàng)管理工作不重視,導(dǎo)致未能為其匹配相應(yīng)的管理制度,使得企業(yè)的預(yù)算資金與實(shí)際運(yùn)營(yíng)資金產(chǎn)生較大差異,影響企業(yè)的資金及效率的提升。
企業(yè)的資金控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié),有效的資金管理能保證資金使用過程的安全性。一方面,很多制造企業(yè)在資金管理工作中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制管理制度,導(dǎo)致資金使用的風(fēng)險(xiǎn)加大。在資金流動(dòng)管理中,對(duì)流動(dòng)性較小的資金缺乏關(guān)注,難以實(shí)現(xiàn)全方位、動(dòng)態(tài)性的資金管控,同時(shí)在內(nèi)部控制體系上不夠健全,在公司投融資等各項(xiàng)活動(dòng)中難以進(jìn)行嚴(yán)格的把控,使得企業(yè)產(chǎn)生較大的資金風(fēng)險(xiǎn)問題。另一方面是對(duì)各部門的資金使用情況監(jiān)管不嚴(yán)。目前在制造企業(yè)管理中各部門存在的不良行為較多,企業(yè)的資金來源以及去向問題對(duì)企業(yè)資金管理尤為重要,但是制造企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部存在聯(lián)合造假現(xiàn)象,使得企業(yè)資金的流向不明確。主要是由于企業(yè)的監(jiān)督部門管理人員對(duì)待工作比較懈怠,監(jiān)管不力,監(jiān)督管理制度流于形式,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下,制造企業(yè)資金管理人員面臨著較大的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行資金管控時(shí)需要及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的信息整合能力,但是目前制造企業(yè)缺少高素質(zhì)綜合型人才。一是制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的水平參差不齊。大多數(shù)制造企業(yè)開始經(jīng)營(yíng)管理時(shí)管理模式較為粗獷,財(cái)務(wù)人員常常存在身兼數(shù)職情況,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較低,在資金管理方面意識(shí)也不強(qiáng),很多財(cái)務(wù)人員將工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)分析上,較為忽略每天的資金進(jìn)出問題,同時(shí)財(cái)務(wù)人員大局意識(shí)不強(qiáng),綜合能力薄弱,對(duì)于企業(yè)的資金管控方面難以提出合理的規(guī)劃建議,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。二是企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善,造成財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高的情況。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求較低,僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)方式以及資金管理模式不夠熟悉,綜合管理水平較弱。
制造企業(yè)的資金管理涉及管理過程的各個(gè)方面,企業(yè)的資金流動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,企業(yè)管理者需要及時(shí)了解資金的數(shù)據(jù)信息,才能為資金的管理做出正確的決策。因此企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)是必需的,但是目前制造企業(yè)的信息化水平較低,相關(guān)的財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)無法及時(shí)進(jìn)行分析匯總,企業(yè)工作人員的工作任務(wù)較大,數(shù)據(jù)的參考意義較小。此外,制造企業(yè)受到信息化水平的限制,資金的使用較為分散,使用效率不高。有的制造企業(yè)在發(fā)展后期業(yè)務(wù)增多,開始籌集大量資金建立分廠,但是各個(gè)子工廠在資金核算方面各自獨(dú)立,資金核算也比較獨(dú)立,在資金管理上不夠集中。同時(shí)資金的使用效率不高,難以發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的資金成本在無形中增加,資產(chǎn)負(fù)債率升高。
新時(shí)期制造企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)資金管理意識(shí),企業(yè)的資金管理活動(dòng)無處不在,提高資金管理活動(dòng)在企業(yè)的重要性能夠讓資金的使用發(fā)揮更大的價(jià)值。首先,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)的重要意義,以身作則學(xué)習(xí)相關(guān)資金現(xiàn)金流方面的知識(shí),科學(xué)合理地規(guī)劃資金的使用,制定有效的資金以及預(yù)算計(jì)劃,使得資金管理體系更加完善。其次,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的培訓(xùn)管理,使得員工形成積極正確的資金管理意識(shí),明確資金的運(yùn)營(yíng)方向。由于制造企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中有大量的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),各個(gè)生產(chǎn)流程的資金用途也是各不相同的,因此企業(yè)管理人員在健全資金管理制度時(shí),需深入調(diào)研內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,綜合考量不同業(yè)務(wù)的工作流程,為企業(yè)制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的資金管理制度,促進(jìn)內(nèi)部資金使用效率的提高。最后,企業(yè)還需不斷強(qiáng)化員工資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),便于其應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境變化。管理人員應(yīng)當(dāng)在資金投融資過程中對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行把握,合理利用資金的財(cái)務(wù)杠桿,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
制造企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)各項(xiàng)資金的管控力度,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資金周轉(zhuǎn)速度的提升。制造企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況影響較大。因此,需加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,在實(shí)際銷售過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶的信用額度進(jìn)行預(yù)測(cè)查驗(yàn),做好應(yīng)收賬款的催收管理工作,將企業(yè)的損失降到最低,同時(shí)對(duì)存貨等流動(dòng)資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,避免出現(xiàn)存貨積壓等現(xiàn)象,提升資金的回籠速度。其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證資金安全的情況下對(duì)資金的投融資進(jìn)行合理管控,最大限度提高資金的使用效率。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的閑置資金進(jìn)行投資過程中,應(yīng)當(dāng)合理考察投資方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及現(xiàn)金流狀況,保證企業(yè)在投資過程中的安全性,使企業(yè)的投資效益得到提升。其三,企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能有效提升資金的使用效率。企業(yè)的預(yù)算管理部門以及財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)報(bào)告,以及企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),在綜合考量后制定完善的資金預(yù)算管理方案,便于對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金實(shí)現(xiàn)高效化利用,同時(shí)也要建立與企業(yè)內(nèi)部資源相匹配的預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求制定計(jì)劃,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。
對(duì)于制造企業(yè)內(nèi)部存在的資金監(jiān)管不力等現(xiàn)象,管理者應(yīng)當(dāng)加以重視。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善資金的內(nèi)部控制制度。制造企業(yè)從采購(gòu)到產(chǎn)品的銷售涉及資金的流動(dòng)較多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度,將企業(yè)的資金管理與全面預(yù)算相結(jié)合。如企業(yè)的生產(chǎn)部門在資金領(lǐng)用過程中應(yīng)當(dāng)按需領(lǐng)用,按消耗領(lǐng)用,嚴(yán)格進(jìn)行資金的控制監(jiān)督;采購(gòu)部門也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的采購(gòu)以及款項(xiàng)支付;銷售部門應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行審批。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督。制造企業(yè)可以建立獨(dú)立的審計(jì)部門以及完善的內(nèi)審制度,并明確規(guī)定各崗位員工的職責(zé)權(quán)限,同時(shí)給予審計(jì)部門獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的資金使用以及資金支付情況,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及資金使用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。審計(jì)部門的監(jiān)督管理能夠提高企業(yè)內(nèi)部資金使用的透明度,同時(shí)針對(duì)資金運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題能有效化解。最后,企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)資金內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)各部門員工的監(jiān)督管理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部違反公司制度以及各種違法行為的員工,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,保證企業(yè)的運(yùn)行健康發(fā)展。同時(shí)可以利用獎(jiǎng)懲制度對(duì)管理加以完善,對(duì)于違反企業(yè)章程造成較大損失的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)舉報(bào),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
在企業(yè)的資金管理過程中,財(cái)務(wù)人員需不斷提升自身的資金管理能力。首先,制造企業(yè)管理者應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員的資金管理理念。對(duì)財(cái)務(wù)人員來說,財(cái)務(wù)管理不僅僅是會(huì)計(jì)核算的功能,更應(yīng)該向財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在日常資金管理工作中要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,激發(fā)其工作積極性,使其能夠主動(dòng)參與學(xué)習(xí),促進(jìn)自身資金管理技能的提高,能夠熟練地對(duì)內(nèi)部資金流動(dòng)情況做好資金數(shù)據(jù)分析,同時(shí)了解各個(gè)區(qū)域差異,調(diào)整資金管理報(bào)銷支付流程,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、完整性。其次,企業(yè)還需加大培訓(xùn)力度,促進(jìn)員工資金管理能力的提高。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性完整性??梢圆捎美蠁T工帶新人的方式促進(jìn)員工對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度,或者利用信息技術(shù)建立學(xué)習(xí)交流平臺(tái),選擇固定的時(shí)期進(jìn)行集中培訓(xùn),使員工勝任資金管理工作。除了加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的信息化技術(shù)培訓(xùn),熟悉企業(yè)的信息化系統(tǒng),提高資金的信息化管理水平。
制造企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需提高信息化建設(shè)水平,構(gòu)建滿足內(nèi)部實(shí)際發(fā)展需求的資金管理系統(tǒng),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)資金管理人才,提高信息化建設(shè)效率。一方面,由于制造企業(yè)本身的行業(yè)特點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)融資難的問題,企業(yè)的資金應(yīng)用成本上升,企業(yè)可以利用信息技術(shù)降低資金的使用成本??梢越RP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,同時(shí)將企業(yè)的客戶端、供貨商等模式進(jìn)行綜合,構(gòu)建多個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接的信息化管理機(jī)制。另一方面,提高企業(yè)內(nèi)部的信息化水平,能有效提升員工的辦公效率。利用信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集分析,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理控制,能實(shí)時(shí)將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到管理者手中,從而為企業(yè)管理者科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐,保障企業(yè)的資金安全。
綜上所述,制造企業(yè)的資金管理是企業(yè)正常運(yùn)行的重要保障。如果企業(yè)沒有了資金支持就無法正常的運(yùn)營(yíng),因此制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)資金管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,找出原因,采取有效措施,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格管控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地規(guī)劃資金,加強(qiáng)資金的計(jì)劃以及預(yù)算,要明確資金的運(yùn)營(yíng)方向,應(yīng)用合理的資金管理方式提升資金的使用效率。同時(shí),要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高資金管理效率,降低資金使用成本,不斷提高企業(yè)的利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。