張艷
摘? ?要:在事業(yè)單位管理體系中,會計管理與會計控制是重要的工作內(nèi)容,通過有效的管理與控制手段實(shí)施,可以提高事業(yè)單位管理水平。會計管理與控制質(zhì)量影響事業(yè)單位的發(fā)展,主要是通過專業(yè)的會計管理與控制手段合理調(diào)配事業(yè)單位的資金和資源,成為事業(yè)單位發(fā)展決策的重要依據(jù)。只有利用會計管理與控制提供的信息數(shù)據(jù),才能避免不當(dāng)決策所造成的嚴(yán)重后果?;诖耍允聵I(yè)單位會計管理與會計控制為研究重點(diǎn),分析事業(yè)單位會計管理與會計控制的內(nèi)涵、意義,以及對事業(yè)單位發(fā)展具有的作用。然后,針對具體實(shí)施過程中存在的問題,提出優(yōu)化會計管理與會計控制手段應(yīng)用的途徑,以促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計管理;會計控制
中圖分類號:F233? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)06-0088-03
在新的時代,人們的生產(chǎn)、生活發(fā)生了巨大的變化,各行各業(yè)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)全面建成社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國的目標(biāo),事業(yè)單位必須全面創(chuàng)新,其中加強(qiáng)單位內(nèi)部管理尤為重要。會計管理與控制直接影響事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn),事業(yè)單位必須結(jié)合自身實(shí)際情況對會計管理與控制工作中存在的問題進(jìn)行綜合分析,制訂有針對性的解決方案,通過多種手段不斷完善管理與控制體系,營造良好內(nèi)部工作氛圍,以更加適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求,努力提高社會服務(wù)水平。
一、事業(yè)單位會計管理與會計控制的內(nèi)涵、意義
會計管理與會計控制是以會計準(zhǔn)則為規(guī)范進(jìn)行一系列的管理活動,包括成本核算、資金分配、風(fēng)險規(guī)避等,有效發(fā)揮會計職能[1]。通過實(shí)施會計管理與控制可以逐步健全業(yè)務(wù)體系,加快單位內(nèi)部信息傳遞,為決策提供數(shù)據(jù)參考。同時,會計管理與控制能夠使各部門相互協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)控制,促進(jìn)事業(yè)單位良好運(yùn)行。
二、會計管理與會計控制手段在事業(yè)單位中的作用
(一)會計信息促進(jìn)效益提升
會計工作是了解事業(yè)單位財務(wù)信息的重要渠道,可以幫助事業(yè)單位適應(yīng)市場變化,為決策層提供數(shù)據(jù)支持,規(guī)劃事業(yè)單位未來發(fā)展戰(zhàn)略,滿足社會發(fā)展需求,逐步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。會計管理可以直接反映事業(yè)單位的經(jīng)營狀況,可以利用會計信息調(diào)整計劃,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提升。
(二)監(jiān)督事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動
在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動中,會計管理與會計控制手段對經(jīng)濟(jì)活動起著重要的監(jiān)督作用,可以有效地避免資金流失。此外,會計管理可以以會計準(zhǔn)則和財務(wù)政策為標(biāo)準(zhǔn),對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)行為是否符合法律法規(guī)要求進(jìn)行判斷,以確保經(jīng)濟(jì)活動的有序開展。
(三)核算預(yù)測業(yè)務(wù)活動
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,事業(yè)單位會計管理與控制手段的有效性,主要取決于對行業(yè)市場的預(yù)測。只有科學(xué)開展業(yè)務(wù)活動,才能促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。此外,會計管理可以分析市場價格波動、供需關(guān)系等,并可以結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動目標(biāo)預(yù)測經(jīng)濟(jì)效益[3]。
三、事業(yè)單位會計管理與會計控制存在的不足
(一)缺乏會計職能認(rèn)知
長期以來,事業(yè)單位部分會計管理與控制只停留在記賬、計量和報賬層面,對會計管理職能知之甚少。究其原因,主要是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層錯誤地認(rèn)為會計只需要審核收支,而不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)展決策更無需會計參與,導(dǎo)致會計工作局限于數(shù)據(jù)核算。但在實(shí)踐中,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險往往隱藏在數(shù)據(jù)背后,如果對數(shù)據(jù)缺乏深層次的分析和處理,就會影響到事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程是影響事業(yè)單位會計管理與控制水平的重要因素。當(dāng)前部分事業(yè)單位的會計管理與控制流程缺乏規(guī)范性,表現(xiàn)在報賬有效性差、費(fèi)用管理需要逐層審批、各部門的財務(wù)報告不完整、會計人員在統(tǒng)計核算過程中缺乏信息支撐,導(dǎo)致核算結(jié)果與實(shí)際支出存在差異,會計管理與控制作用無法發(fā)揮。同時,會計人員對資源缺乏管理,導(dǎo)致材料消耗處于粗放狀態(tài),消耗波動較大,成本統(tǒng)計失真[4]。此外,固定資產(chǎn)管理存在遺漏,設(shè)備折舊成本存在較大問題,不能體現(xiàn)會計管理與控制的價值。
(三)會計制度有待完善
目前,部分事業(yè)單位的會計管理制度不健全,人員招聘、選拔方面存在違規(guī)操作問題,甚至一些職工利用職務(wù)之便快速晉升。而這些人員不具備專業(yè)的會計管理能力,綜合素質(zhì)較低,不能為事業(yè)單位發(fā)展決策提供幫助。此外,由于事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)不完善,會計管理與控制體系存在較大漏洞,無法有效地解決運(yùn)營過程中的問題。
(四)會計監(jiān)督工作不嚴(yán)
我國事業(yè)單位會計監(jiān)督可分為單位內(nèi)部監(jiān)督和政府職能部門監(jiān)督。目前部分事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度不健全,會計準(zhǔn)則落實(shí)不到位,加之事業(yè)單位管理部門對會計人員監(jiān)督的意識淡薄,往往以主觀意識決定監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),所以難以充分發(fā)揮監(jiān)督職能[5]。此外,由于政府行政部門的缺位,沒有落實(shí)事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作,導(dǎo)致會計工作缺乏規(guī)范性。
(五)會計信息披露不全面
我國事業(yè)單位在管理過程中通常采用低成本管理模式,為了使經(jīng)濟(jì)效益增長,一些事業(yè)單位往往不能根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際情況披露會計信息,存在明顯的隨意性,信息遺漏、失真現(xiàn)象普遍。此外,由于缺乏完善的披露標(biāo)準(zhǔn),會計信息的可比性相對較小,導(dǎo)致發(fā)展決策缺少支持。
(六)風(fēng)險控制意識有待提升
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位面臨著更多的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,這是對事業(yè)單位發(fā)展的重大考驗(yàn),需要更加重視會計管理與控制手段的應(yīng)用,根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況,深入分析事業(yè)單位存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,合理應(yīng)用會計管理模式與會計控制手段,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的順利發(fā)展。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國部分事業(yè)單位對會計管理與控制的重要性缺乏認(rèn)知,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險無法及時有效地解決,會計管理具體實(shí)施效果差。此外,會計人員的風(fēng)險管理意識也需要進(jìn)一步提高,在許多事業(yè)單位中,由于會計人員缺乏培訓(xùn)機(jī)會,會計管理與控制質(zhì)量無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(七)信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后
部分事業(yè)單位在改革發(fā)展的過程中,往往更注重內(nèi)部組織優(yōu)化,而忽視了事業(yè)單位信息系統(tǒng)的升級。然而,事業(yè)單位的運(yùn)營與發(fā)展需要大量的數(shù)據(jù)來支持,信息系統(tǒng)落后就不能及時準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也就無法科學(xué)地預(yù)測和調(diào)整戰(zhàn)略計劃,從而很大程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展。
(八)會計人員專業(yè)水平不足
會計人員的專業(yè)能力直接影響會計管理與會計控制的質(zhì)量。會計人員的專業(yè)能力包括職能認(rèn)知、流程操作、數(shù)據(jù)計量、成本控制、風(fēng)險識別等。從事業(yè)單位會計人員的整體素質(zhì)來看,近年來會計人員在管理理念的轉(zhuǎn)變、控制手段的創(chuàng)新、專業(yè)知識的補(bǔ)充等方面還存在不足,一些會計人員安于現(xiàn)狀,不重視專業(yè)技能的發(fā)展,在實(shí)際工作中缺乏責(zé)任意識。
四、事業(yè)單位會計管理與會計控制手段有效應(yīng)用對策
(一)提高會計管理與控制重視程度
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高思想認(rèn)識,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的要求開展工作,重視會計管理與控制手段的實(shí)施,使會計人員必須依法、依規(guī)、依程序開展工作,以確保會計信息的真實(shí)性。其次要組織會計人員定期匯報工作開展情況,跟蹤事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)展,協(xié)調(diào)會計管理與控制中的問題,促使會計人員履行職責(zé)。最后要根據(jù)業(yè)務(wù)活動的既定目標(biāo)對會計工作提出明確的要求,約束會計人員的行為,確保業(yè)務(wù)活動的順利開展。
(二)完善會計工作程序
要充分發(fā)揮會計管理與控制手段在事業(yè)單位發(fā)展中的作用,完善會計工作流程就顯得尤為重要。首先,事業(yè)單位要明確會計管理與控制目標(biāo),根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,設(shè)立單獨(dú)的財務(wù)部門,招聘高素質(zhì)的會計人員,為會計工作的開展奠定基礎(chǔ)。其次,制定切實(shí)可行的會計工作程序,嚴(yán)格進(jìn)行建賬、記明細(xì)、科目匯總、記總賬、制表等工作,充分發(fā)揮會計職能。為了保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動有明確的流程,會計應(yīng)檢查原始憑證信息,以確保會計管理與控制的準(zhǔn)確性。最后,在會計工作過程中,應(yīng)以會計準(zhǔn)則為嚴(yán)格的依據(jù),所有會計人員都應(yīng)遵守行業(yè)規(guī)范的要求,實(shí)現(xiàn)會計人員之間的相互監(jiān)督。
(三)完善會計管理制度
針對當(dāng)前事業(yè)單位會計管理與控制中存在的問題,必須不斷完善會計管理制度,強(qiáng)化會計控制約束力,從而促進(jìn)會計管理職能的發(fā)揮。在建立會計管理與控制制度的過程中,事業(yè)單位應(yīng)做好以下工作。首先,增強(qiáng)會計人員的責(zé)任感,深入認(rèn)識會計管理與控制對事業(yè)單位的價值,督促會計人員在管理工作中發(fā)揮積極作用,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)營活動的開展,有效提高事業(yè)單位的整體效益。其次,結(jié)合會計準(zhǔn)則不斷完善會計管理制度,豐富會計管理指標(biāo),確保符合事業(yè)單位的特點(diǎn),滿足事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展需求。再次,落實(shí)會計管理制度,細(xì)化會計工作內(nèi)容,避免職責(zé)出現(xiàn)模糊交叉問題。最后,設(shè)立會計監(jiān)督部門,對各種財務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保事業(yè)單位財務(wù)資金安全。
(四)健全會計監(jiān)督體系
在事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展中,為了有效地控制會計管理與控制的各個環(huán)節(jié),有必要在會計管理體系中引入監(jiān)督機(jī)制,以有效降低財務(wù)風(fēng)險,促使事業(yè)單位良好發(fā)展。在完善會計監(jiān)督體系的過程中,應(yīng)建立內(nèi)部審計機(jī)制,全面分析事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)作情況,以便制定適應(yīng)市場發(fā)展需求的運(yùn)行機(jī)制,確保事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在完善會計監(jiān)督體系的同時,應(yīng)提高相關(guān)人員的責(zé)任感,增強(qiáng)專業(yè)知識和監(jiān)督技能,促使會計管理與控制工作更加規(guī)范化。
(五)確保會計信息精準(zhǔn)
根據(jù)對事業(yè)單位實(shí)際情況的分析,為了保證會計信息的準(zhǔn)確性,會計應(yīng)選擇有效的控制方法,使會計工作效率獲得提高,從而提高事業(yè)單位的會計管理效果。事業(yè)單位會計管理應(yīng)對發(fā)票原始憑證進(jìn)行核對,并完善信息對比工作,防止信息數(shù)據(jù)失真。在執(zhí)行相應(yīng)規(guī)定時,應(yīng)選擇有效的會計控制手段,規(guī)范會計工作流程,避免利用職權(quán)挪用資金問題的發(fā)生,確保財務(wù)的安全性。此外,監(jiān)管部門應(yīng)把握行業(yè)相關(guān)政策,提升會計信息的準(zhǔn)確性,使事業(yè)單位獲得更多的發(fā)展機(jī)遇。
(六)強(qiáng)化風(fēng)險防范意識
對于事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)來說,會計管理與控制的核心作用是防范經(jīng)濟(jì)活動中的資金風(fēng)險,從而減少經(jīng)營虧損對事業(yè)單位發(fā)展的負(fù)面影響。因此,事業(yè)單位會計人員應(yīng)積極開展風(fēng)險防范工作,建立完善的財務(wù)風(fēng)險防范體系。每一位會計人員都要具有風(fēng)險預(yù)測意識,制定應(yīng)急處理措施,為事業(yè)單位的經(jīng)營提供財務(wù)保障,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(七)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位應(yīng)該審視自身的財務(wù)狀況,通過合理選擇會計控制手段,有效進(jìn)行會計信息化建設(shè),以提高會計管理工作質(zhì)量。在會計管理工作信息化建設(shè)中,要積極使用ERP系統(tǒng),通過自動生成總賬功能,實(shí)現(xiàn)會計管理活動的順利開展。同時,確保財務(wù)計劃的可行性,借助信息系統(tǒng)對上一年度的會計信息進(jìn)行整合,有效地為資金統(tǒng)籌規(guī)劃提供保障。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化會計管理模式的應(yīng)用,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息交互,有效地為事業(yè)單位的發(fā)展提供信息支持。為了解決事業(yè)單位會計管理信息傳遞滯后的問題,應(yīng)開發(fā)雙向報告系統(tǒng),以滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理需求。并且要利用大數(shù)據(jù)和云計算進(jìn)行智能分析,支持事業(yè)單位調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確保資金的使用在合理范圍內(nèi)。信息化建設(shè)是一把雙刃劍,信息安全風(fēng)險對事業(yè)單位的發(fā)展有著嚴(yán)重影響,因而應(yīng)加強(qiáng)會計信息安全防護(hù)機(jī)制,強(qiáng)化信息的保密性建設(shè),加密存儲會計信息,降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。在開展會計管理與控制過程中,應(yīng)注意系統(tǒng)的更新和維護(hù),確保系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行,避免出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)泄露。
(八)提升會計人員專業(yè)水平
事業(yè)單位有一定的特殊性,要提高內(nèi)部管理能力,充分發(fā)揮會計管理與控制的作用,就必須有效引進(jìn)和培養(yǎng)會計人才,實(shí)現(xiàn)對運(yùn)營資金的科學(xué)管控,最大限度提高資金利用率?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位會計工作涉及內(nèi)容繁多,經(jīng)濟(jì)活動分析較為復(fù)雜,極大增加了會計管理與控制工作的難度。為此,事業(yè)單位要充分認(rèn)識會計人員的主要職責(zé),制定完善的工作責(zé)任制,細(xì)化部門、人員的工作內(nèi)容、管理責(zé)任、績效指標(biāo)等,提高會計人員的工作質(zhì)量。事業(yè)單位在引進(jìn)會計人員時,應(yīng)對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行綜合評價,選拔符合事業(yè)單位發(fā)展需求的人才。應(yīng)對崗位進(jìn)行科學(xué)配置,提升會計管理效果。會計人員應(yīng)積極維護(hù)事業(yè)單位形象,樹立正確的會計工作理念,加強(qiáng)對會計管理與控制工作的認(rèn)知。事業(yè)單位應(yīng)建立健全獎懲機(jī)制,鼓勵會計人員自主學(xué)習(xí),豐富專業(yè)知識。在培訓(xùn)方面,注重內(nèi)容的選擇,確立多樣化的培訓(xùn)目標(biāo),注重會計人員數(shù)據(jù)分析能力、信息技術(shù)能力的培養(yǎng),以有效提高會計管理水平。
結(jié)語
綜上所述,會計管理與控制是事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合分析,確保資金的合理配置,因此說會計管理對事業(yè)單位的發(fā)展起著決定性影響。應(yīng)重視會計工作水平的提升,及時優(yōu)化管理體制,積極構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng),以適應(yīng)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求。目前在事業(yè)單位會計工作中還存在一定的問題,所以有必要進(jìn)一步制定有效的工作措施,充分發(fā)揮會計管理與控制作用,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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