王 歆

（南京苗本堂健康管理有限公司， 江蘇 南京 210000）

一、會計核算概述

會計核算是通過記錄、分類、匯總和報告企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的過程，是財務(wù)管理和決策的重要基礎(chǔ)，能夠提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的信息，對企業(yè)的財務(wù)管理和決策具有重要意義。在會計核算過程中，首先需要進行記賬，即對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行記錄，包括記錄企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)和負債等信息，通過明細賬、總賬等方式進行記錄。記賬是會計核算的基礎(chǔ)，保證后續(xù)的分類、匯總和報告的準確性[1]。記賬后，需要對記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行分類，分類是按照一定的原則將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行歸類，如按照資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入和費用等進行分類，通過分類能夠更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為后續(xù)的匯總和報告提供便利。當分類完成后，需要對分類后的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行匯總，匯總是將同一類別的信息進行合并，形成相應的總額，通過匯總能夠更加清晰地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為后續(xù)報告提供準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。最后，通過編制財務(wù)報表，反映企業(yè)的財務(wù)信息，常見的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，為企業(yè)管理者、股東、投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)方提供決策依據(jù)。會計核算是企業(yè)依法納稅的基礎(chǔ)，能夠為稅務(wù)機關(guān)提供可依賴的納稅依據(jù)。

二、民營企業(yè)會計核算的現(xiàn)存問題

（一）會計核算主體不清

中小型民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對單一，缺乏明確的權(quán)責分配和職責劃分，容易導致會計核算主體不明確。很多企業(yè)通常由個人或家族所有，所有權(quán)結(jié)構(gòu)比較復雜，可能存在多個業(yè)務(wù)實體和個人之間的混淆，難以明確企業(yè)的真正所有者和經(jīng)營主體。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)營范圍的擴展，民營企業(yè)可能出現(xiàn)分支機構(gòu)、子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)等多個法人主體，會計核算主體的劃分變得復雜，不同主體之間的財務(wù)往來和資金流動可能會導致會計核算主體不清的問題。同時，部分民營企業(yè)的人員流動比較頻繁，員工的離職和新員工的加入可能導致會計核算的連續(xù)性和一致性出現(xiàn)問題，阻礙了會計核算的進行。此外，部分民營企業(yè)的企業(yè)主存在公私財產(chǎn)不分的問題，個人家庭支出與企業(yè)支出混淆，經(jīng)常將家庭支出納入企業(yè)支出范圍內(nèi)，例如，將家庭用餐、出行、旅游等費用全部計入企業(yè)關(guān)聯(lián)費用內(nèi)。受民營企業(yè)的所有制結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特點影響，有的民營企業(yè)可能存在資金共享和資金轉(zhuǎn)移的情況，企業(yè)之間的資金往來容易導致會計核算主體不清，產(chǎn)生資金和交易應歸屬主體混亂等問題。

（二）會計機構(gòu)設(shè)置單一，會計人員配備不足

首先，與大型國有企業(yè)相比，中小型民營企業(yè)的資金有限，可能無法承擔建立完善的審計機構(gòu)和配備足夠的會計人員的費用，部分民營企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置比較單一，對會計工作的需求相對較少，可能僅需要一名或幾名會計人員即可完成會計工作。隨著各行業(yè)市場競爭越發(fā)激烈，民營企業(yè)經(jīng)營成本壓降和效益提升成為企業(yè)關(guān)注的重點。在此情況下，企業(yè)更傾向于將有限的資源用于核心業(yè)務(wù)和市場拓展，而忽視了對會計機構(gòu)的完善[2]。其次，部分中小型民營企業(yè)的管理層對財務(wù)管理和會計工作的重要性認識不足，將其視為次要任務(wù)，而更關(guān)注市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)等方面工作，缺乏對會計工作的重視。此外，受中小型民營企業(yè)規(guī)模及資金影響，企業(yè)往往難以吸引優(yōu)秀的會計專業(yè)人才，這導致部分中小型民營企業(yè)的會計工作質(zhì)量難以提升，會計人員無法及時、準確地進行賬務(wù)處理和報表編制，容易出現(xiàn)錯誤和漏報等問題，為企業(yè)帶來較大的財務(wù)風險。同時，由于會計人員配備不足的問題，可能導致會計信息的更新速度較慢，使企業(yè)管理層無法及時獲取準確的財務(wù)信息，從而影響決策的準確性和科學性。

（三）企業(yè)賬目混亂，管理不善

由于中小型民營企業(yè)存在會計核算主體人員不清和會計人員配備不足的問題，從而容易導致企業(yè)出現(xiàn)賬目混亂、管理不善的問題。部分中小型民營企業(yè)在招聘會計人員時過于注重成本，而忽視了會計人員的專業(yè)能力，導致會計人員能力不足，對會計法規(guī)和標準缺乏充足的了解，無法科學、合規(guī)建立和維護賬目。同時，部分民營企業(yè)對會計法律法規(guī)了解不足，或缺乏正確的會計觀念，尚未意識到依法建賬的必要性。一些中小型民營企業(yè)為了追求企業(yè)短期利益，達到降低成本、減少稅負等目的，出現(xiàn)虛報、隱瞞賬目等情況，這給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失和信譽損失。

（四）內(nèi)部控制機制欠缺

當前，部分中小型民營企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度，這容易導致會計核算產(chǎn)生漏洞。有的中小型民營企業(yè)，所有者和經(jīng)營者是同一人或同一家族，利益關(guān)系緊密，可能導致會計核算中的信息不真實或被操縱，進一步影響了民營企業(yè)會計核算的內(nèi)部監(jiān)督機制。而由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制，則可能導致財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、計算和報告過程存在錯誤、遺漏或欺詐行為，影響了民營企業(yè)財務(wù)報表的真實性，無法真實地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。同時，缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制可能導致民營企業(yè)資產(chǎn)和負債的管理不規(guī)范[3]。例如資產(chǎn)被濫用、浪費或盜竊，以及負債可能被隱瞞或錯誤計算等，這些問題容易導致中小型民營企業(yè)的資產(chǎn)負債表失衡，對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生嚴重的負面影響。內(nèi)部控制是保障中小型民營企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)準確和財產(chǎn)安全的重要手段，因此，缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制會導致企業(yè)內(nèi)部控制的弱化和失效，使企業(yè)更容易遭受欺詐、盜竊等風險，容易導致企業(yè)出現(xiàn)信用危機，相關(guān)合作主體及客戶對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的真實性和準確性產(chǎn)生懷疑，從而降低與民營企業(yè)的合作意愿，阻礙了中小型民營企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、加強中小型民營企業(yè)會計核算規(guī)范化的策略

（一）明確核算主體

現(xiàn)代會計理論表所示，會計核算主體主要指擁有并負責資產(chǎn)、資源的產(chǎn)權(quán)主體。中小型民營企業(yè)應當結(jié)合企業(yè)實際情況、結(jié)合會計崗位分工的不同，清晰劃分責任。企業(yè)會計的崗位分工包括財務(wù)數(shù)據(jù)的核算、成本費用的預算、會計信息資料收集與信息反饋、會計報表與情況說明書編制、固定資產(chǎn)核算，企業(yè)根據(jù)不同的會計崗位確定相應的責任。中小型民營企業(yè)需要結(jié)合資產(chǎn)單獨核算與披露結(jié)果，進一步明確企業(yè)自然資源所有權(quán)主體與一般資源所有權(quán)主體，在此基礎(chǔ)上以經(jīng)營項目、經(jīng)營對象為依據(jù)，并結(jié)合一般資源、自然資源的會計信息， 明確一般資源、自然資源會計核算主體。

（二）健全會計機構(gòu)，增加會計人員配備

中小型民營企業(yè)在劃定會計核算責任、明確會計核算主體的基礎(chǔ)上，應當對會計機構(gòu)進一步細化劃分，確保不同的會計核算環(huán)節(jié)、內(nèi)容可以有序、穩(wěn)定運行，避免因會計機構(gòu)單一造成會計核算混亂。在此基礎(chǔ)上，中小型民營企業(yè)可以設(shè)立專門的財務(wù)數(shù)據(jù)核算機構(gòu)、成本費用核算機構(gòu)、會計信息資料收集與信息反饋機構(gòu)、會計報表與情況說明書編制機構(gòu)、固定資產(chǎn)核算機構(gòu)。其中，會計信息資料收集與信息反饋機構(gòu)負責對其他會計機構(gòu)的工作信息進行收集、整理，為各會計機構(gòu)信息溝通提供支持，進而實現(xiàn)民營企業(yè)會計信息透明化，提升會計審核效率。

中小型民營企業(yè)在明確會計審核主體、劃定會計審核機構(gòu)的基礎(chǔ)上，原有的會計審核資源被重新分配，分配到各審核主體、各審核機構(gòu)中的人員較少，在一定程度上對民營企業(yè)會計審核效率造成影響。民營企業(yè)應當在充分分析管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，增加不同審核主體、審核機構(gòu)的人員配備，使各會計審核機構(gòu)結(jié)合實際工作需求制定合理的人員分工方案，以此提升會計審核的效率。

（三）完善會計制度，優(yōu)化賬目管理

中小型民營企業(yè)應當在遵守相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)實際情況進一步完善會計制度，為本企業(yè)核算規(guī)范化提供支持。一是明確企業(yè)情況。企業(yè)通過跟蹤調(diào)查，在明確行業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上對本企業(yè)一段時期內(nèi)的經(jīng)營特點、業(yè)務(wù)模式進行動態(tài)分析，實現(xiàn)對會計審核重點的針對性調(diào)整。二是確定會計規(guī)范。企業(yè)在明確情況的基礎(chǔ)上，確定相應的會計規(guī)范，實現(xiàn)對會計核算方法、會計準則選擇、會計估計等內(nèi)容的全覆蓋。三是設(shè)計會計流程。企業(yè)在確定好會計規(guī)范的同時，還應當結(jié)合企業(yè)情況對會計流程進行設(shè)計調(diào)整，主要內(nèi)容包括財務(wù)報表的編制流程、財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程等[4]。四是調(diào)整核算方法。企業(yè)在劃分會計核算機構(gòu)的基礎(chǔ)上，對相應的核算方法進行調(diào)整，以此充分發(fā)揮核算方法的有效性，精準反饋企業(yè)的財務(wù)狀況，實現(xiàn)企業(yè)會計核算真實性、準確性、規(guī)范性的提升。此外，中小型民營企業(yè)還應當對經(jīng)營情況、會計審核狀況、人員能力水平進行跟蹤分析，確保人員能力足夠支撐企業(yè)經(jīng)營、會計審核，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)賬目管理優(yōu)化。各會計審核機構(gòu)需要嚴格按照企業(yè)的賬目管理制度，科學、合理地進行賬目管理，堅決杜絕虛報賬目、隱瞞賬目等行為，以此實現(xiàn)民營企業(yè)賬目優(yōu)化管理。

（四）強化內(nèi)控意識

為了實現(xiàn)中小型民營企業(yè)會計核算規(guī)范化的目標，需要民營企業(yè)結(jié)合自身實際情況，強化內(nèi)部控制意識，建立內(nèi)部監(jiān)督機制。一是增強內(nèi)部控制意識。企業(yè)需加強管理者及員工對內(nèi)部控制的認識，通過培訓和教育，加強員工對內(nèi)部控制的重要性的認識，使員工了解內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展和可持續(xù)性的重要性。二是設(shè)立內(nèi)部控制部門。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的部門負責內(nèi)部控制的建立和監(jiān)督工作。該部門應由內(nèi)控專業(yè)人員組成，負責制定和完善內(nèi)部控制制度、流程和規(guī)范，監(jiān)督內(nèi)部各環(huán)節(jié)的會計核算工作。三是建立健全內(nèi)部控制制度[5]。根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定一套完善的內(nèi)部控制制度，明確各個崗位的職責和權(quán)限，規(guī)范會計核算的流程和操作。包括審計、復核、核對、報表編制等環(huán)節(jié)，以確保會計核算的準確性和規(guī)范性。四是強化內(nèi)部審計。建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或委員會，負責對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的會計核算進行監(jiān)督和審計。定期進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題并及時進行整改，確保內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。從而提高民營企業(yè)的內(nèi)部控制效果，保障中小型民營企業(yè)會計核算規(guī)范化。

四、結(jié)語

綜上所述，會計核算規(guī)范化是中小型民營企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。通過對中小型民營企業(yè)會計核算規(guī)范化的探究，可以加強民營企業(yè)管理者對會計核算規(guī)范化的認識，使企業(yè)了解當前會計核算規(guī)范化存在的問題，并結(jié)合實際情況進行改進。通過提升中小型民營企業(yè)會計核算規(guī)范化水平，提管理者對企業(yè)財務(wù)狀況的了解，及時預防和控制企業(yè)面臨的財務(wù)風險，保障中小型民營企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健運行。