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      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下國(guó)有企業(yè)成本管理

      2023-04-24 08:08:16劉旭瑛
      今日財(cái)富 2023年11期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員精細(xì)化國(guó)有企業(yè)

      劉旭瑛

      隨著國(guó)有經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與成本控制方面顯現(xiàn)出一些問(wèn)題,只有從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理角度去主抓成本管理,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)核算體系,及時(shí)更新管理理念,不斷創(chuàng)新管理方式,逐步增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化,在保障自身正常發(fā)展的同時(shí),承擔(dān)起國(guó)有企業(yè)的社會(huì)擔(dān)當(dāng)。

      國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)作出了突出貢獻(xiàn),在未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中,要不斷加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)改革,關(guān)注國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理水平的提升,使得國(guó)有企業(yè)保持充足且持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。

      一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性

      (一)有利于提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

      國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制具有一定的特殊性,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整,財(cái)務(wù)管理效率低下與財(cái)務(wù)人員的積極性不足等問(wèn)題。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)范圍,并向決策者提供更加有效的決策參考信息。財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)是企業(yè)做出決策的重要依據(jù),成本管理水平的高低會(huì)直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,采取精細(xì)化的財(cái)務(wù)成本控制可以使其保持在科學(xué)平衡的狀態(tài)下,為國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

      (二)有利于提升國(guó)有企業(yè)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員的工作流程必須嚴(yán)格規(guī)范,在熟悉整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的基礎(chǔ)上,注意信息處理、整合和審核的質(zhì)量,可以借助圖表等可視化的工具,完整提供數(shù)據(jù)流、資金流向,全方位且具有針對(duì)性地實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,從而減少賬務(wù)處理不清的問(wèn)題。另外,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行科學(xué)分析,可以評(píng)價(jià)企業(yè)各項(xiàng)支出是否合理,從盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力與償債能力等指標(biāo)出發(fā),分析企業(yè)的未來(lái)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供智力支持,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)有效保護(hù)國(guó)有資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行需要將國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各要素聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理的策略,這就需要采用恰當(dāng)?shù)姆绞郊せ钇髽I(yè)全部要素,使得員工能夠積極投入到企業(yè)管理中,優(yōu)化資源配置方案,從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果。需要注意的是,企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的管理需要隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整,使得管理策略更加具有可執(zhí)行性。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)最終都會(huì)與財(cái)務(wù)處理相聯(lián)系,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以精簡(jiǎn)不必要的采購(gòu)支出,加強(qiáng)不良資產(chǎn)的回收,全方位保證國(guó)有資產(chǎn)安全。

      (四)有利于兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益

      國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行需要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理致力于在相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,堅(jiān)持正確的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,使企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)順暢且科學(xué)化,各項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)入和處置,各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生和分?jǐn)?,各?xiàng)收入的記錄都具有完整的流程,保障其準(zhǔn)確性。在比較科學(xué)完備的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)下,可以合理配置企業(yè)的各項(xiàng)資源,對(duì)資金運(yùn)用有一個(gè)比較正確的把握,兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      二、目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

      (一)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用存在滯后性與片面性

      國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與改革的推動(dòng)下,開(kāi)始逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。但是,在實(shí)踐中,部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的仍然存在一定的滯后性,無(wú)法預(yù)見(jiàn)潛在的財(cái)務(wù)漏洞并提前防范,財(cái)務(wù)管理也存在一定的片面性,在管理范圍及相關(guān)方面沒(méi)有考慮全面。具體而言,從時(shí)間和空間上而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)事后記錄和反饋,沒(méi)有在前期明確財(cái)務(wù)管理的范疇及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,未能及時(shí)為管理層提供決策依據(jù)。另外,部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠全面,只是涉及資金管理,沒(méi)有使得財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更重要的作用。

      (二)財(cái)務(wù)管理制度不健全,崗位職責(zé)不明確

      在國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其財(cái)務(wù)管理水平部分還維持原有的體系,管理制度不夠明晰,在實(shí)踐中存在不成系統(tǒng)的現(xiàn)象,制度實(shí)施過(guò)程中存在一定的矛盾和偏差,崗位職責(zé)不明確,在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候無(wú)法準(zhǔn)確找到相應(yīng)的對(duì)接人,也不利于具體政策的執(zhí)行。因此,當(dāng)前階段國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度亟待完善,需要更加明確人員崗位職責(zé)。

      (三)不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

      隨著信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的重要性更加明顯,傳播途徑非常多,國(guó)有企業(yè)一旦沒(méi)有合理利用自身信息,則可能會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,一些國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部投資項(xiàng)目的審批不嚴(yán)格,沒(méi)有經(jīng)過(guò)充足的前期調(diào)研和分析,存在一定的盲目性,并且在投資后管控上也相對(duì)寬松,對(duì)于投資收益的重視程度不足,也存在一定的投資風(fēng)險(xiǎn)。另外,國(guó)有企業(yè)的部門之間溝通不足,缺乏合作的積極性,缺乏綜合決策分析的環(huán)節(jié),使得資金運(yùn)用與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的反饋不及時(shí),財(cái)務(wù)管理和控制流于形式,只是通過(guò)簡(jiǎn)單的指標(biāo)計(jì)算進(jìn)行描述,可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)誤判,不利于企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策。

      (四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力不足

      在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下,對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力提出了更高的要求。但是,目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提升,即使具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員,但仍在創(chuàng)新性方面顯出一些不足,這在一定程度上會(huì)阻礙了專業(yè)勝任能力的提升。具體而言,一些財(cái)務(wù)管理人員尚未形成比較完善的業(yè)財(cái)融合觀念,對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域熟悉程度不足,以至于自身負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域不能很好服務(wù)于業(yè)務(wù)領(lǐng)域。另外,實(shí)踐中財(cái)務(wù)人員的工作量比較大,如果不能及時(shí)接受精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的觀念,不能及時(shí)接收最新的財(cái)務(wù)知識(shí)并運(yùn)用新技術(shù)和新手段去處理財(cái)務(wù)工作,則很可能喪失提高專業(yè)勝任能力的機(jī)會(huì)。當(dāng)然這也是因?yàn)椴糠謬?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)不足,準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格,人員與崗位管理要求不匹配,從而影響了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建。

      (五)成本核算的精細(xì)化管理需要落到實(shí)處

      當(dāng)前,許多國(guó)有企業(yè)都在嘗試精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式,但是只是流于形式,管理層并沒(méi)有真正了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵與重要意義。傳統(tǒng)粗放的管理模式已經(jīng)成為一種習(xí)慣,要打破習(xí)慣,將精細(xì)化管理的理念逐漸滲透到企業(yè)中并不容易。另外,一些國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系的時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,而是直接照搬照抄其他企業(yè)的成功案例,這樣不但無(wú)法起到促進(jìn)本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的,還可能影響現(xiàn)有的工作質(zhì)量。

      三、國(guó)有企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理的策略

      (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,培育精細(xì)化成本控制意識(shí)

      對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,如果要達(dá)到完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo),首先就需要轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的傳統(tǒng)管理觀念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,并不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)領(lǐng)域與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)在聯(lián)系,不能脫離業(yè)務(wù)的核心訴求來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,也不能違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則去開(kāi)展業(yè)務(wù)。只有將財(cái)務(wù)管理的效能滲透進(jìn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,才能構(gòu)建系統(tǒng)化的企業(yè)管理體系,同時(shí)為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制助力。企業(yè)一方面需要將財(cái)務(wù)管理制度中不規(guī)范、不適用的內(nèi)容進(jìn)行修改完善。另一方面,也要建立起科學(xué)的審批制度和監(jiān)督制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理全流程的監(jiān)管,加大宣傳力度,引導(dǎo)企業(yè)全體員工共同參與,各司其職,樹(shù)立全員精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。比如,針對(duì)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),企業(yè)就可以從價(jià)值鏈環(huán)節(jié)出發(fā),根據(jù)企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源占比及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)核算的方式,讓財(cái)務(wù)人員能夠結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去調(diào)整企業(yè)的成本控制方式。

      (二)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制流程

      對(duì)于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化發(fā)展而言,國(guó)有企業(yè)在成本管理與控制上必須要積極利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建管理體系。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理,國(guó)有企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)種類比較多,數(shù)據(jù)處理量比較大,如果僅僅依靠傳統(tǒng)手工核算則工作量比較大,也很可能出現(xiàn)核算錯(cuò)誤。因此,企業(yè)必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建完善的成本控制體系,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)核算的動(dòng)態(tài)化管理。構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,融入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的程序之中。金融科技在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中具有不可替代的作用,可以精準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程畫像,優(yōu)化財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)點(diǎn),在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置關(guān)鍵人員復(fù)核審核,降低決策失誤的概率。比如,企業(yè)可以搭建信息化平臺(tái),根據(jù)企業(yè)部門劃分,將采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)等融合起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一管理。另外,企業(yè)還要重視經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)影響企業(yè)成本管理的因素,采用信息化手段進(jìn)行綜合分析,強(qiáng)化事前監(jiān)督,對(duì)于重大的財(cái)務(wù)決策需要強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,以降低決策風(fēng)險(xiǎn)。還有,在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面,也要充分運(yùn)用信息化大數(shù)據(jù)審計(jì)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的全面審計(jì)。只有充分借助信息技術(shù)的力量,才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督提供更加便捷的渠道,提升工作效率,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)強(qiáng)化資金運(yùn)用決策把控,防范資金流失

      國(guó)有企業(yè)資金運(yùn)用十分關(guān)鍵,只有強(qiáng)化籌資和投資等方面的資金決策,才能使得國(guó)有企業(yè)有效防范資金流失,獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從籌資方面來(lái)看,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視籌資內(nèi)部控制的流程設(shè)置,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),把控籌集資金的風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,企業(yè)編制資金籌集的決策機(jī)制,并嚴(yán)格按照決策機(jī)制的審核步驟實(shí)施,并責(zé)任到人,明確各崗位職責(zé),并制定相關(guān)處罰方法加以限制。另外,企業(yè)也應(yīng)該落實(shí)好目標(biāo)資金的流向,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)于償債能力等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),恰當(dāng)劃分債務(wù)籌資和權(quán)益籌資的比重,將資產(chǎn)負(fù)債率限制在合理的范圍內(nèi)。

      從投資方面來(lái)看,投資決策失誤主要是企業(yè)管理者對(duì)于投資項(xiàng)目的把控不足,判斷標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有充分建立在盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)投資項(xiàng)目的可行性分析不足,對(duì)不確定因素在投資項(xiàng)目的占比考慮不足,從而容易造成投資決策失誤。國(guó)有企業(yè)在投資決策上需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,篩選出滿足企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的投資目標(biāo),并且準(zhǔn)確執(zhí)行投資事前、事中及投后監(jiān)督流程,將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警落實(shí)到位。在投資初期應(yīng)選擇合理的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的可行性,在實(shí)施階段需要擬定標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控制度,準(zhǔn)確調(diào)控投資活動(dòng),還應(yīng)落實(shí)項(xiàng)目跟蹤和評(píng)價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變化,降低投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,落實(shí)好資金管控事務(wù),可以強(qiáng)化資金的增值空間,并有效防范高管的腐敗問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)從根本上關(guān)注現(xiàn)金流的管控,對(duì)于應(yīng)收賬款的賬期和壞賬的計(jì)提按照規(guī)范流程處理,對(duì)于特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及大額收支遵守相應(yīng)的內(nèi)部控制審批制度,嚴(yán)禁越級(jí)審核,落實(shí)不相容職責(zé)分離制度,專人專崗,處理程序公開(kāi)透明,以防范國(guó)有資金流失。

      (四)加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

      人才是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要依托,國(guó)有企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于從業(yè)人員的要求比較嚴(yán)格,不但需要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),并且隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變更而持續(xù)更新知識(shí),對(duì)于國(guó)有企業(yè)從事所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)要有深挖精神,并保持持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,還要對(duì)于相關(guān)領(lǐng)域的政策和指導(dǎo)方針需要非常清楚,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中不合理的地方要有基本判斷。因此,首先,企業(yè)要定期組織專業(yè)化技能培訓(xùn),聘請(qǐng)具有經(jīng)驗(yàn)的專家舉辦講座,建立財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的常態(tài)化機(jī)制,財(cái)務(wù)人員只有隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,提高自身的專業(yè)性,才能滿足時(shí)代的需求。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),在人員選聘上重視復(fù)合型與創(chuàng)新型人才的引進(jìn),為國(guó)有企業(yè)注入新鮮血液。再次,要重視員工考核機(jī)制,將考核結(jié)果與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤,激發(fā)員工提升自身能力的積極性。最后,國(guó)有企業(yè)還要注意建立人才流動(dòng)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)部門流動(dòng),增強(qiáng)綜合性人才的選拔,建立良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,暢通晉升通道,充分打造一支高水平的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)行。

      結(jié)語(yǔ):

      國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要位置,在新時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)必須加快轉(zhuǎn)型步伐,充分落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,培育精細(xì)化成本控制意識(shí),加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建信息化成本控制體系,強(qiáng)化成本過(guò)程管理和資金運(yùn)用決策把控,防范資金流失。只有這樣,國(guó)有企業(yè)才能適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況,維護(hù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定繁榮。

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