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      基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)會(huì)創(chuàng)新工作模式

      2023-04-24 13:39:30陶元影
      今日財(cái)富 2023年11期
      關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)

      陶元影

      為保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)開始將目光投向大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理和準(zhǔn)確分析,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理,解決過去財(cái)會(huì)工作數(shù)據(jù)處理效率低等方面的問題。為了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)識(shí)觀念、分析策略、隊(duì)伍建設(shè)等方面的創(chuàng)新,以驅(qū)動(dòng)財(cái)會(huì)工作邁向新階段。

      我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在近幾年取得了前所未有的發(fā)展成果,在網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)方面的功能越來越現(xiàn)代化,從根本上改變了許多行業(yè)的發(fā)展模式。特別是企業(yè)財(cái)會(huì)工作更是在大數(shù)據(jù)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的情況下迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,工作人員必須要盡快摒棄過去的錯(cuò)誤思想,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,并調(diào)整財(cái)會(huì)工作方式,對(duì)其進(jìn)行有效創(chuàng)新,保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下迎來全新的發(fā)展。為了達(dá)到這一目標(biāo),必須要對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行深入分析。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

      大數(shù)據(jù)時(shí)代是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)背景下,數(shù)據(jù)的爆炸式增長(zhǎng)。這個(gè)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息總量快速增長(zhǎng),如何實(shí)現(xiàn)信息有效性篩選,改善信息利用水平成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的立足之本。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以有效改善企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率與性質(zhì),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

      二、大數(shù)據(jù)特征

      雖然學(xué)界對(duì)大數(shù)據(jù)的定義沒有明確的界定和統(tǒng)一,但是對(duì)于大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的基本特征是普遍認(rèn)可的。一般概括為“4V”:

      1.容量(Volume):即數(shù)據(jù)容量浩大,可以從兩方面進(jìn)行理解,一是數(shù)據(jù)量的浩大,大數(shù)據(jù)時(shí)代面對(duì)的是生產(chǎn)生活過程中產(chǎn)生的所有相關(guān)數(shù)據(jù)量,這些數(shù)據(jù)量非單區(qū)域范圍內(nèi)的有限數(shù)據(jù)量,涉及范圍廣、內(nèi)容多。二是計(jì)量數(shù)據(jù)的單位呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),以及計(jì)量單位的不斷高升。如:計(jì)量單位從過去的GB,根據(jù)大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)需求,可以上升到TB、EB、ZB甚至達(dá)到DB來計(jì)量。

      2.速度(Velocity):可以從三個(gè)方面重點(diǎn)理解大數(shù)據(jù)的速度。一是更新數(shù)據(jù)的速度快,是指隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展各行各業(yè)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和更新也在飛速增長(zhǎng)。二是獲取數(shù)據(jù)的速度快。從2G、3G、4G到現(xiàn)在的5G,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,人類獲取數(shù)據(jù)的速度也在不斷增加。三是運(yùn)算數(shù)據(jù)的速度快。大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的速度跟過去相比有了質(zhì)的飛躍,過去的運(yùn)算可能是GB級(jí)的,但是大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)TB級(jí)甚至DB級(jí)的運(yùn)算。

      3.多樣性(Variety):即數(shù)據(jù)類型多樣,主要是指大數(shù)據(jù)涵蓋的數(shù)據(jù)類型,既包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包含以圖片、聲音、視頻等呈現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。

      4.價(jià)值性(Value):可以從兩方面來進(jìn)行深入理解,一是大數(shù)據(jù)技術(shù)帶給人類認(rèn)知,讓人類對(duì)未來的發(fā)展有了新的認(rèn)識(shí);二是人類利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改造世界,為各行各業(yè)的發(fā)展,生活方式的改變帶來價(jià)值。

      三、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

      (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)會(huì)的發(fā)展機(jī)遇

      1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變

      傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)就數(shù)據(jù)提供來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息無論是來源渠道,還是數(shù)據(jù)類型都比較狹窄且單一。大數(shù)據(jù)時(shí)代,曾具有極度優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其優(yōu)勢(shì)越來越不明顯,主要原因是大數(shù)據(jù)時(shí)代,獲取數(shù)據(jù)的樣本容量、速度、多樣性、價(jià)值性已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為企業(yè)提供的信息。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已呈現(xiàn)出明顯的區(qū)別,主要在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息,將工作重心放在財(cái)務(wù)的審核、報(bào)表的編制等方面,定期地按照相應(yīng)的格式上報(bào)財(cái)務(wù)信息,這些信息屬于最原始的基礎(chǔ)資料,沒有深入挖掘信息背后的相關(guān)性,對(duì)于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的價(jià)值不大,意義不深。管理會(huì)計(jì),首先就是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,找出意義極深的相關(guān)關(guān)系。其次就是在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,提供重要的戰(zhàn)略信息,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

      2.財(cái)會(huì)工作模式的轉(zhuǎn)變

      大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,必然會(huì)引起財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式中,工作重心多以數(shù)據(jù)的整理收集、報(bào)表制作、數(shù)據(jù)錄入等為主,對(duì)于更深層次的研究分析,受制于信息技術(shù)的條件,對(duì)于數(shù)據(jù)的深度分析還比較欠缺。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,從深度來講,擴(kuò)大了數(shù)據(jù)的研究分析的層次,從廣度而講,也拓寬了財(cái)會(huì)的工作范圍。這就要求企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求,多部門協(xié)調(diào)合作,構(gòu)建綜合性的服務(wù)管理模式,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理格局。同時(shí)要拓寬財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中的參與作用。

      3.推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)的管理轉(zhuǎn)型

      大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的局部性的財(cái)務(wù)管理已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,需要建立企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理體系適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)向多個(gè)部門進(jìn)行融合發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則是為財(cái)務(wù)管理部門從數(shù)據(jù)搜集整理到處理分析提供一個(gè)高效便捷的工具,這就要求企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變,探索財(cái)會(huì)管理的新模式,合理安排財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé),同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)新的財(cái)務(wù)管理理念有新的認(rèn)知。進(jìn)而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求,從自身內(nèi)部的變革,實(shí)現(xiàn)管理的最優(yōu)化,全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力、經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

      1.財(cái)務(wù)工作觀念比較陳舊

      隨著大數(shù)據(jù)理念的提出、各行業(yè)的廣泛應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也正嘗試探索與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合發(fā)展,但是在實(shí)踐操作過程中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)工作在推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)層面,普遍呈現(xiàn)思想觀念較落后的情況。無論是從客觀條件的局限因素來講,還是個(gè)人主觀的不習(xí)慣來說,都是導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作觀念落后的主要因素。一是大數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵技術(shù)正處于研究探索時(shí)期,其應(yīng)用范圍、技術(shù)的成熟程度還有待完善和發(fā)展,其本身的客觀條件,也對(duì)財(cái)務(wù)工作接受這項(xiàng)技術(shù)并廣泛應(yīng)用帶來了局限。二是個(gè)人接受新事物的意愿。接受新的事物就代表著要在原有知識(shí)基礎(chǔ)上的繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),在這個(gè)過程中,也就需要投入大量的時(shí)間精力,但工作人員普遍觀念陳舊,學(xué)習(xí)和提高的動(dòng)力不足。

      2.工作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

      信息技術(shù)的發(fā)展,給我們工作生活帶來的便捷不可否認(rèn),但是隨之產(chǎn)生的隱患性問題也與之共存,這就是信息安全的問題。信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)遍及各行各業(yè),其安全問題也一直成為公司關(guān)注的重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)容量浩大是其最基本的特征,這也說明數(shù)據(jù)的獲取樣本容量已經(jīng)突破過去信息在小范圍傳播,傳播的范圍更廣。這就要求我們把信息安全作為關(guān)注的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)關(guān)鍵、核心的重要部門,當(dāng)前工作還停留在過去的思維慣性中,這就存在工作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄的問題。一是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,很多財(cái)會(huì)工作人員很少會(huì)關(guān)注數(shù)據(jù)的安全防護(hù)或者數(shù)據(jù)加密,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露。二是工作人員的操作失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)工作人員并不都是業(yè)務(wù)精湛、操作嫻熟的業(yè)務(wù)骨干,在實(shí)際操作過程中難免出現(xiàn)個(gè)別問題,必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的差異或錯(cuò)誤,進(jìn)而會(huì)給公司帶來不利影響。

      3.基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的益處是通過最終的成果展現(xiàn)出來,展現(xiàn)成果的前提就是對(duì)硬件設(shè)備有著更高的要求,不是過去簡(jiǎn)單的一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、幾臺(tái)電腦等組成的信息化設(shè)備。大數(shù)據(jù)需要的信息化設(shè)備包括可以支持?jǐn)?shù)據(jù)分析的大運(yùn)算能力的服務(wù)器、高傳輸效率的交換機(jī)和高運(yùn)行能力的電腦等。作為當(dāng)前一些企業(yè)的大數(shù)據(jù)設(shè)備保障來看,還存在不足。一是硬件設(shè)備相對(duì)落后,還停留在過去的信息硬件保障上。二是軟件設(shè)備缺乏有效的升級(jí)互融。財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的升級(jí)換代才能滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求,當(dāng)前對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知還有待提高,造成了軟件設(shè)備的升級(jí)不及時(shí),完全無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。

      4.工作人員素質(zhì)有待提高

      技術(shù)的應(yīng)用、工作的推動(dòng)都離不開人這一關(guān)鍵因素,再好的技術(shù)離開人的推廣、操作,其價(jià)值的發(fā)揮都會(huì)遜色。大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要的是一批大數(shù)據(jù)思維的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,很多公司、很多財(cái)會(huì)人員,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的思維格局還停滯在小數(shù)據(jù)思維的過往工作范式中。對(duì)于大數(shù)據(jù)當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作人員無論是從思維方式,還是工作操作熟練程度上,都缺乏處理綜合性問題、大數(shù)據(jù)問題的能力。這對(duì)我們提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

      四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新策略

      (一)樹立財(cái)會(huì)工作新觀念

      意識(shí)的能動(dòng)作用是我們接受新事物、推動(dòng)工作的強(qiáng)有力的因素之一。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,作為一個(gè)企業(yè),首先要有觀念意識(shí),要堅(jiān)信大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)公司財(cái)務(wù)的管理、公司的發(fā)展都有著重要的作用,要把大數(shù)據(jù)作為公司的發(fā)展戰(zhàn)略來抓,從理論層面對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行宣傳普及,從實(shí)踐層面加強(qiáng)財(cái)務(wù)的融合和發(fā)展。其次,作為工作人員要樹立大數(shù)據(jù)思維,要擺脫過去的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作思維、工作方式,要從思維層面有高度的認(rèn)知,在實(shí)踐層面積極學(xué)習(xí)新事物并做有意義的探索。

      (二)分析策略的創(chuàng)新

      良好的財(cái)務(wù)分析策略實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用往往可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)復(fù)雜的外部環(huán)境,提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在新的時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)進(jìn)入到生產(chǎn)生活各個(gè)領(lǐng)域,其產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)信息,這些信息的綜合分析與高效應(yīng)用可以幫助企業(yè)更好地熟悉市場(chǎng)發(fā)展階段與環(huán)境需求,從而積極地制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助大數(shù)據(jù)的融入與推廣,構(gòu)建專業(yè)化平臺(tái)來確保數(shù)據(jù)信息的完整性,有效降低企業(yè)部門的任務(wù)壓力,確保提高企業(yè)整體財(cái)會(huì)工作質(zhì)量水平。

      (三)信息化領(lǐng)域的創(chuàng)新

      進(jìn)一步改善企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化質(zhì)量,才能夠確保適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化改革的發(fā)展要求。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用科學(xué)信息化技術(shù),能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層面上的交互,滿足信息化事項(xiàng)的處理要求。在這個(gè)過程中需要大量的資金、技術(shù)與管理要素的投入,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)與需求來提升人員綜合素質(zhì),引入復(fù)合型企業(yè)財(cái)會(huì)管理人才,提升隊(duì)伍構(gòu)建水平,滿足信息化創(chuàng)新的合理要求。

      (四)業(yè)務(wù)科學(xué)性方面的創(chuàng)新

      業(yè)務(wù)科學(xué)性方面實(shí)施創(chuàng)新,主要做好如下幾個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步改善數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,目前大數(shù)據(jù)具有的優(yōu)勢(shì)是信息獲取效率高、篩選能力強(qiáng),強(qiáng)化這些優(yōu)勢(shì)可以幫助企業(yè)更好地預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù),提升經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的整體水平;二是提升控制管理的效果。企業(yè)財(cái)會(huì)管理在工作開展過程中,需要充分處理好數(shù)據(jù)信息科學(xué)化的問題,借助于公司運(yùn)營(yíng)管理的技術(shù)手段來滿足日常工作需求,確保管理品質(zhì);三是優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。對(duì)來源廣泛的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,做好數(shù)據(jù)的處理與應(yīng)用,以此來協(xié)助企業(yè)更好地節(jié)約各種資源,提升信息化管控效率,滿足工作的高強(qiáng)度要求。

      (五)提高財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理能力

      信息安全不僅僅是信息技術(shù)需要關(guān)注的問題,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代需要高度重視的核心。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的安全直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的安全發(fā)展,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也成為必須關(guān)切的問題。因此,企業(yè)就必須重視信息安全防護(hù)的工作。首先,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要制定嚴(yán)格的保密工作管理?xiàng)l例,以規(guī)章條文的形式明確財(cái)務(wù)管理保密工作。其次,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)的加密防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)信息的泄露。最后要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),減少因業(yè)務(wù)水平造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (六)加大大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      軟硬件設(shè)備的建設(shè)是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的先決條件。對(duì)于當(dāng)前公司財(cái)會(huì)軟硬件條件存在的不足,要加強(qiáng)軟硬設(shè)備的更新升級(jí)。在硬件方面,要積極進(jìn)行與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的服務(wù)器、交換機(jī)、電腦相匹配的采購(gòu)配置,做好基礎(chǔ)設(shè)施的最基本保障條件。在軟件方面,要做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的更新升級(jí)并加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的融合,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用做好銜接。

      (七)建立專業(yè)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍

      大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力、工作水平提出了更高的要求,這也要求在財(cái)會(huì)人員管理方面做出新的調(diào)整和部署,建立專業(yè)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍也成為企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。建立專業(yè)化的工作隊(duì)伍,首先也就是要嚴(yán)把招聘關(guān),根據(jù)大數(shù)據(jù)所需要的人才,在招聘過程中要明確要求、劃出標(biāo)準(zhǔn),從源頭上選擇一批優(yōu)秀的工作人員納入財(cái)會(huì)隊(duì)伍中來。其次,就是加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員的培訓(xùn),要定期不定期地為現(xiàn)有財(cái)會(huì)工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),加強(qiáng)信息化水平、專業(yè)技能等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從實(shí)踐層面讓財(cái)會(huì)工作人員認(rèn)知大數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的全面提升。

      結(jié)語(yǔ):

      綜上所述,企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開展質(zhì)量與企業(yè)自身的成長(zhǎng)密不可分,為了更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求,提升企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就必須關(guān)注企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新與發(fā)展問題,通過基本觀念、分析流程、信息化管控與業(yè)務(wù)科學(xué)性等多個(gè)領(lǐng)域的創(chuàng)新,改善企業(yè)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀,為企業(yè)穩(wěn)定高速發(fā)展提供新的思路與借鑒是企業(yè)當(dāng)前亟待解決的問題。

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