藍婷婷
一、引言
在新時代的社會背景下,我國科技與經(jīng)濟的發(fā)展速度不斷加快,這促使各類企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,導致企業(yè)在運行過程中的報表數(shù)據(jù)越來越多,報表的合并工作顯得尤為重要。通過科學整合相關報表,能夠幫助企業(yè)從整體上把握財務信息以及資金流向的情況,為制定新的企業(yè)政策提供數(shù)據(jù)支撐。但是,由于各種客觀因素的影響,在報表合并的過程中,仍然面臨著各種各樣的問題。
對任何企業(yè)來講,財務工作在企業(yè)的發(fā)展過程中往往具有決定性意義,同時也是企業(yè)開展相關工作的有效憑據(jù),相關的財務報表可以直接體現(xiàn)出企業(yè)目前的運行狀況,根據(jù)報表信息可以幫助企業(yè)制定與完善各項政策。相關研究結果表明,企業(yè)在合并報表時會出現(xiàn)信息不完整、數(shù)據(jù)真實性不足等情況,大大影響了財務工作的有效運行。因此,企業(yè)需要加強對報表合并工作的重視,為可持續(xù)發(fā)展提供保障。
二、企業(yè)合并報表的現(xiàn)實意義
企業(yè)合并報表的現(xiàn)實意義為:可以將企業(yè)提供的各類數(shù)據(jù)信息進行有效分析,全面掌握企業(yè)內部資源的運用現(xiàn)狀與資金流通情況,幫助企業(yè)制定新政策,并提高政策的可行性與合理性。在具體的工作過程中,企業(yè)對報表實施合并工作在各個方面都能展示出強大的優(yōu)勢。首先,各類報表的有效整合能夠從根本上體現(xiàn)企業(yè)的資金規(guī)模狀況與結構體系,幫助相關工作人員解決對母公司控股企業(yè)資產(chǎn)狀況不明確的問題。其次,通過報表的合并還能表現(xiàn)出與關聯(lián)企業(yè)之間的貿易往來信息。企業(yè)的內部交易信息越多,在合并報表后的數(shù)據(jù)量就越小,也就是說,企業(yè)內部之間的交易數(shù)據(jù)量越多,通過報表合并后,相關金額就會更小。最后,企業(yè)通過報表的合并還能反映出企業(yè)之間的資金流轉現(xiàn)狀,例如貸款相關的現(xiàn)金流量、投資環(huán)節(jié)中的現(xiàn)金流量、股東資本支持等,為企業(yè)領導人開展后續(xù)的經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)支撐。
三、企業(yè)合并報表過程中的重難點
(一)合并范疇的明確性不足
伴隨著會計準則的優(yōu)化與完善,為相關企業(yè)的報表合并編制提出了更高的要求,并劃定了新的合并范疇。但是,在具體的實施過程中仍然存在合并范疇不明確的問題。對投資企業(yè)來說,在相關制度的控制下,逐漸加強了企業(yè)對子公司的間接管理。但是由于企業(yè)對子公司的核算方式尚不明確,工作人員之間缺乏有效溝通,企業(yè)子母公司之間難以形成系統(tǒng)的管理體系,導致企業(yè)在報表合并過程中容易造成工作結果的差異性,進而影響了具體財務信息的整合質量。
(二)數(shù)據(jù)信息的透明度不足
企業(yè)內相關數(shù)據(jù)信息的公開與透明直接影響了報表的真實性,實施報表合并有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是,在實際的會計工作中,由于傳統(tǒng)工作模式的限制,降低了相關人員的工作自主性,可能會出現(xiàn)會計準則和處理信息不符的問題,難以保證合并報表過程中的數(shù)據(jù)真實性,無法達到合并報表的理想效果,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。從具體的工作過程來看,由于傳統(tǒng)理論與計算方法的限制,個別會計數(shù)據(jù)的準確性不強,而合并報表就是利用這些會計數(shù)據(jù)開展工作,從而進一步影響了后續(xù)報表合并的科學性。值得注意的是,會計工作者的信息透明度也對報表合并工作造成一定的影響,如果工作人員在工作過程中出現(xiàn)紕漏,或者擅自更改數(shù)據(jù)信息,很大程度上會給企業(yè)造成經(jīng)濟上的嚴重損失,甚至由于職責不清和信息透明度不足,難以調查出資金具體流向,最終無法準確追責。此外,工作信息的透明度也會對企業(yè)發(fā)展造成影響,由于會計工作的特殊性,相關的運算信息與數(shù)據(jù)難以完全地向外開放,這就使相關的監(jiān)管力度不足,不能及時發(fā)現(xiàn)會計工作的錯誤,無法從根本上保證企業(yè)財務的正常運轉。
(三)組織構架設計合理性不足
由于企業(yè)內部結構的設計不夠合理,在實行報表合并后,某些領域可能無法獲取到有效的信息,因此,部分工作領域要想科學地管理內部工作,就要結合實際情況,提高合并報表的合理性。另外,部分企業(yè)編制的報表無法滿足其評級標準,指導意義不足。所以,要想發(fā)揮合并報表的實際作用,必須提高企業(yè)內組織構架的合理性,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀優(yōu)化對組織架構的設計。比如,如果企業(yè)處在發(fā)展初期,一味地借鑒成熟企業(yè)的工作模式與組織構架,就會造成資產(chǎn)運行效果差,盈利率低的情況,無法突出自身優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展呈下滑趨勢。由此可見,組織構架的合理性對合并報表工作的開展影響很大。
(四)內部交易處理不及時
企業(yè)之間的內部交易往來是十分頻繁的,在此過程中,大部分企業(yè)都存在著相關數(shù)據(jù)信息記錄不完整、不及時的現(xiàn)象,從而使彼此的交易余額存在較大的差異,而數(shù)據(jù)信息直接決定著報表合并是否準確。由于數(shù)據(jù)差異性的影響,在合并報表后可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)抵消后仍然存在的問題,如果內部交易產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量較大,就會造成報表信息不準確,難以保障企業(yè)的科學運行。
(五)數(shù)據(jù)信息的真實性不足
影響數(shù)據(jù)信息真實性的原因是多種多樣的。首先,在傳統(tǒng)會計處理理念的長期影響下,部分工作人員無法及時運用新的工作準則開展工作,難以保證產(chǎn)出數(shù)據(jù)信息的真實可靠。其次,由于工作人員能力的良莠不齊,在執(zhí)行新會計準則時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可能會存在差異性,一定程度上也會影響會計信息的真實性。另外,某些子公司為了滿足報表使用者的相關要求,會修飾部分數(shù)據(jù)信息,也會引起會計信息失真的問題。一般來說,企業(yè)子公司的會計信息是合并報表信息的主要組成部分,如果子公司數(shù)據(jù)信息不真實,就無法保證合并報表會計信息的真實性,因此無法準確反映企業(yè)運行的現(xiàn)狀,對企業(yè)領導者制定新政策的指導意義不足,容易引起決策失誤,對企業(yè)的進一步發(fā)展造成不利影響。
值得注意的是,企業(yè)在運行過程中,為了減少交易成本,內部交易的現(xiàn)象普遍存在。因此,在實施報表合并工作時,要提高對內部交易數(shù)據(jù)的重視度,若企業(yè)內部交易數(shù)據(jù)存在缺陷,且工作人員沒有及時發(fā)現(xiàn)并解決相關問題的話,就會導致報表合并數(shù)據(jù)的重新核算,降低了工作效率,難以保證整個企業(yè)報表合并信息的真實性。
(六)合并報表方式不夠科學
合并報表的方式對報表科學性的影響較大,只有采取科學合理的合并方式,才能從根本上保證數(shù)據(jù)信息的有效性,發(fā)揮合并報表的實際意義。從實際工作來看,合并報表的方式還存在諸多問題。第一,企業(yè)在合并報表的工作過程中,沒有提高對合并層面跌價的重視,在合并報表時沒有準確細致地考慮到合并跌價的情況,使合并后的報表數(shù)據(jù)與實際情況存在較大的差別,難以保證數(shù)據(jù)信息的準確性。第二,在進行合并報表工作時,部分企業(yè)往往利用子公司的盈余來抵消母公司的投資,沒有將被投資企業(yè)的盈虧情況表現(xiàn)出來,這樣的處理方式不符合相關的行業(yè)準則,影響了報表合并的合理性與科學性。第三,在合并報表時,對差價的合并是尤為重要的,為了保證此工作環(huán)節(jié)的順利進行,必須根據(jù)實際情況及時調整與完善處理方式。但是,新會計準則并沒有對合并方式提出明確的指導,相關工作人員難以界定對企業(yè)的調整范圍,從而影響著合并報表的科學性。
四、企業(yè)合并報表的改進措施
(一)明確企業(yè)報表合并范疇
企業(yè)子母公司之間進行合并后,必須要將相關的報表信息進行合并處理,合并后的報表能從數(shù)據(jù)上直觀地反映出企業(yè)的運行現(xiàn)狀以及財務狀況。因此,在報表合并處理過程中,需要準確地劃分合并范疇,提高合并報表后數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性。從具體的工作環(huán)節(jié)來說,在明確報表合并范疇時,需要將企業(yè)的子公司劃分到合并范疇之中,非子公司不能混入報表合并的范疇。其次,在劃分合并范疇時,企業(yè)要注重合并的實際性。在劃分過程中,若存在實際控制權與形式控制權混雜的情況,或者出現(xiàn)領導人持股比例不明確的問題,需要根據(jù)財務決策能力以及相關職權等方面進行合理分析,找出更有優(yōu)勢的一方,進而確定報表合并的具體范疇。在控制權限的過程中,工作人員需要結合企業(yè)當前決策標準完成設置,切忌采取其他形式隨意設置。
(二)提高合并報表信息的透明度
合并報表數(shù)據(jù)信息的透明度直接影響著報表本身的可靠性與實際意義,可靠的報表能夠為領導制定新的決策與制度提供數(shù)據(jù)支撐。在新時代的背景下,企業(yè)中的經(jīng)濟業(yè)務越來越多樣化,新興企業(yè)逐漸發(fā)展起來,傳統(tǒng)的會計政策以及財務報表已經(jīng)不能保證相關的服務質量,導致企業(yè)內數(shù)據(jù)信息的透明性與真實性無法保證。因此,針對以上情況,相關部門必須制定新政策及時解決問題,優(yōu)化傳統(tǒng)的會計制度,加強開展合并報表工作,進而保證企業(yè)決策的科學性。保證合并報表信息的公開透明,能夠最大程度上提高企業(yè)服務水平的質量,與此同時,伴隨著報表信息的透明化,工作信息的透明化也會大大提升。除此之外,高質量的財務報表合并工作還能為企業(yè)的經(jīng)濟效益做出一定的貢獻,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以,在合并報表時,相關工作人員必須采取嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對合并工作進行監(jiān)督與管理,逐漸優(yōu)化其相關的處理方式與工作機制。優(yōu)化處理之后,新的制度會提高原本的業(yè)務水平與服務質量,合并后的報表還能有效引導企業(yè)開展新業(yè)務。在提高財務報表透明度時,企業(yè)必須嚴格遵守重要性和統(tǒng)一性相結合的基本原則,從整體上保證企業(yè)報表信息的完整性與透明性,進而促進合并后的報表發(fā)揮應有的作用。其中,所講的重要性原則就是在處理企業(yè)項目時,會計信息必須掌握重點,保證將重要信息完整地呈現(xiàn)在報表當中,提高合并報表的效果。統(tǒng)一性原則就是要保證企業(yè)子母公司中會計準則的統(tǒng)一性,使企業(yè)內公司的各項數(shù)據(jù)信息的處理方式保持統(tǒng)一,實現(xiàn)同步化結算,進而提高信息的透明度。
(三)優(yōu)化組織構架設計
通過合并報表可以反映出企業(yè)的財務水平,運行狀況等相關有效數(shù)據(jù),應用范圍較寬廣,能夠為企業(yè)外部的投資方向提供理論依據(jù),還能保障企業(yè)內部的科學管理。另外,合并報表還能幫助第三方信用評級工作,利用評級體系為企業(yè)后續(xù)的融資提供有效的幫助。組織架構設計是否科學大大影響著合并報表信息的實際作用,因此企業(yè)高層領導需要重視組織架構的合理性,結合實際職權逐漸優(yōu)化與完善組織架構的設計,盡可能地提升其科學化與合理化,進而提高合并報表的全面性。換一個角度來看,可以從企業(yè)內部的業(yè)務管理進行反面分析,利用相關數(shù)據(jù)信息來了解企業(yè)當前的財務狀況,從根本上提高合并報表的科學性,更加真實地體現(xiàn)企業(yè)的運行現(xiàn)狀。
(四)提高對內部交易的管理水平
為了加強企業(yè)對內部交易的管理,對相關工作人員提出更高的要求,在記錄內部交易數(shù)據(jù)時必須準確及時,避免子公司盈利直接抵消母公司投資的情況,并且可以實行財務互相對賬的模式,從根本上保證報表數(shù)據(jù)的真實性,提高企業(yè)子母公司之間的內部管理,保證數(shù)據(jù)信息的高效利用。在實際工作過程中,首先,需要研究單體對賬業(yè)務,應用統(tǒng)一的財務程序運行,及時掌握子公司與母公司之間的賬款記錄信息,及時發(fā)現(xiàn)差異性,大大提高其工作效率。其次,需要建立公司來往對賬表,企業(yè)母公司工作人員在對賬過程中可以利用子公司的財務流程進行查賬,分析公司之間的財務情況是否相同,若存在差別,需要找到問題的本質原因,對相關賬務進行合理調整,有效規(guī)避風險,提高合并報表信息的整體質量。最后,需要研究重分類報表,在一張報表內完整地記錄多種資金往來情況,解決合并報表時內部交易數(shù)據(jù)的抵消,同時,重分類報表還能準確區(qū)分出內外部公司,幫助高層領導根據(jù)不同組織選擇科學的合并報表方式,保證對內部交易的嚴格管理。
(五)提高數(shù)據(jù)信息的真實性
高質量的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)正確管理與決策的重要基礎,也是保障企業(yè)正常運行的必備條件,報表數(shù)據(jù)質量的高低在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。為了進一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實性,可以從以下三方面展開改革:第一,優(yōu)化與完善會計制度。在經(jīng)濟全球化的社會背景下,經(jīng)濟業(yè)務呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)的會計標準已經(jīng)無法滿足時代的需求,所以新制度的修訂是十分必要的,完善的會計制度能夠引導企業(yè)的工作有章可循,保證數(shù)據(jù)信息的真實有效。第二,加大對企業(yè)的監(jiān)管力度。企業(yè)為達到信息使用者的要求,在提交報表內容上會進行一定的修飾,難以保證數(shù)據(jù)信息的真實性。因此,管理部門必須加強對報表信息的監(jiān)督,設置管理機制并嚴格執(zhí)行,對違規(guī)人員進行必要的懲罰。第三,需要提高工作人員的綜合能力。在企業(yè)管理合并報表的過程中,相關部門工作人員的業(yè)務能力直接影響著數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性,為了從本質上減少數(shù)據(jù)差異,必須提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在實際工作中,可以積極開展培訓交流會,提供外出學習的機會,在招聘時嚴格把控應聘人員的專業(yè)能力,從整體上提高從業(yè)工作者的道德素質,保障報表合并的信息質量。
(六)優(yōu)化合并報表方式
為解決合并報表方式的不合理,可以從以下幾方面進行改善。對企業(yè)來說,需要提高工作人員的業(yè)務能力,優(yōu)化傳統(tǒng)的編制方法,對數(shù)據(jù)進行更科學的處理,保障報表合并信息的合理性。對工作人員來說,在報表合并之前,需要對企業(yè)的母公司進行科學評估,對合并后的預期損益情況做出預判。在合并報表的工作過程中,需要全面考察公司的投資成本,明確子母公司間的投資方式,逐漸優(yōu)化合并報表的方式,促進企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
結語:
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模與業(yè)務數(shù)量的提升,合并報表的作用日益增加,合并報表的編制工作迫在眉睫。但是,報表的合并編制比較復雜,在實施過程中仍然需要面對很多難題,這就要求企業(yè)必須加大監(jiān)管力度,促進體制改革,保證報表信息的真實與完整,從而確保合并報表工作的順利進行,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。