黃麗
摘要:隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的改革也在不斷推進,勞資管理作為事業(yè)單位綜合管理中較為關鍵內容,可以提高事業(yè)單位勞資管理的標準化水平,提升事業(yè)單位整體管理的質量,激發(fā)員工的工作積極性,使其創(chuàng)造出更良好的業(yè)績,推動事業(yè)單位長期發(fā)展。事業(yè)單位勞資管理的標準化也是實現(xiàn)長期發(fā)展的必然途徑。本文將從勞資管理標準化概述以及提升策略兩方面進行分析,以供參考。
關鍵詞:事業(yè)單位;勞資管理;標準化
由于事業(yè)單位的發(fā)展對我國社會的整體發(fā)展具有促進作用,勞資管理的質量和效率也會影響事業(yè)單位的發(fā)展,因此,提升勞資管理的標準化在一定程度上促進社會經濟的發(fā)展。為了響應“四個全面”的號召,事業(yè)單位應從自身的角度出發(fā),加強各部門的管理。近年來,勞資管理的弊端逐漸顯現(xiàn),不但會制約事業(yè)單位的發(fā)展,也會影響員工的工作質量和工作效率?,F(xiàn)階段,應提升勞資管理的標準化,通過提升員工素質、建立管理體制及健全考核機制等方式,加強對員工的管理,使其更高質高效的完成工作,從而促使事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位勞資管理標準化概述
(一)勞資管理概念
勞資管理主要指科學管理人事勞資的情況,屬于較常見的人力管理活動,提升勞資管理標準化水平對事業(yè)單位的長期發(fā)展具有一定的促進作用。
(二)事業(yè)單位勞資管理的特點
1.自主性
事業(yè)單位中勞資管理工作具有自主性的特點。隨著我國社會的不斷發(fā)展,人們對人事勞資管理問題的重視程度在不斷加深,需要更好地解決較復雜的勞資問題,要求管理者具有較強的勞資管理能力,而能力提升需要加強知識學習與經驗儲備,主動提升自身的工作能力,運用自身的知識與能力解決相關問題,進而提升勞資管理的標準化與規(guī)范化,提高管理的質量和效率。
2.繁雜性
由于事業(yè)單位人事勞資管理工作的范圍較為廣泛,內容相對較多,導致管理者在開展工作時需要應對和處理較多的問題。例如,要制定內部的管理制度、考核體系等,還要管理員工的思想、行為、綜合素質以及工作能力等。由于勞資管理工作具有繁雜性的特點,應尊重不同員工性格、年齡、工作水平及思想觀念等的差異。
3.社交性
在開展勞資管理工作時,面對的主要對象是事業(yè)單位內部的全體員工,要使員工之間的交流更加頻繁與密切。只有收集與分析內部員工的看法與意見,才能將員工的想法融入到制度制定以及體系構建中,充分發(fā)揮不同員工的優(yōu)勢,提升員工對勞資管理的認可度和滿意度,促使事業(yè)單位得到快速發(fā)展。
(三)事業(yè)單位勞資管理標準化的內容
可以從如下四方面提升事業(yè)單位勞資管理的標準化水平:第一,人事勞資戰(zhàn)略規(guī)劃管理。人事勞資戰(zhàn)略在人力資源管理中具有較重要的作用,只有科學制定人事勞資戰(zhàn)略,才能確保勞資管理工作的順利開展。第二,勞資管理中的基礎工作。勞資管理基礎工作是前提與保障,只有做好前期的基礎工作,確保具有一定的規(guī)范性和標準性,才能使勞資管理工作朝著標準化的方向發(fā)展,主要內容包括崗位分析、崗前評價及部門評價等。第三,勞資管理的核心業(yè)務,例如,員工招聘、員工培訓、制度管理和工作評價等。第四,勞資管理中的常規(guī)性工作,例如,人員統(tǒng)計、日常考勤和合同管理等。只有確保該部分工作高質高效的完成,才能提升勞資管理的標準化水平。
(四)事業(yè)單位勞資管理標準化的重要性
1.有助于調動員工工作積極性
提升勞資管理工作的標準化對調動員工的工作熱情具有一定的促進作用??梢酝ㄟ^制定員工管理制度、完善考核體系的方式,讓內部具有較強工作能力和才華的員工脫穎而出,并進行精神或物質激勵,不但能樹立學習榜樣,還能通過激勵制度的實施,讓更多的員工端正工作態(tài)度,提高自身的工作質量和工作效率,加強內部員工之間的競爭,激發(fā)員工的工作積極性。
2.有助于實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展
提升事業(yè)單位勞資管理工作的標準化對實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。管理者可以通過制定人事發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理制度及評價考核制度等方式,有效管理內部員工,使其在自身的崗位中得到培訓與發(fā)展,從而提升工作能力和工作水平,更好地完成工作,促進事業(yè)單位的發(fā)展。
3.有助于充分發(fā)揮事業(yè)單位的服務職能
提升事業(yè)單位勞資管理工作的標準化對充分發(fā)揮服務職能具有促進作用?,F(xiàn)階段,我國大部分事業(yè)單位主要是以服務社會與群眾為主,管理者通過加大員工培訓力度、提升員工綜合素質等方式,不但能讓員工意識到自身工作崗位的重要性,還能使其端正工作態(tài)度,更好地服務社會,發(fā)揮社會服務職能,促使社會穩(wěn)定發(fā)展。
二、提升事業(yè)單位勞資管理標準化的策略
(一)重視勞資人員培訓
提升勞資管理工作的標準化水平,首先應加強對管理者的培訓,只有管理者具有較強的專業(yè)素質和專業(yè)能力,才能更加順利的開展勞資管理工作。因此,加強對勞資管理者的專業(yè)化培訓是提升勞資管理工作標準化的重要措施。
首先,在招聘管理者時,應仔細查看簡歷,確保專業(yè)知識、專業(yè)能力及工作經驗等符合招聘要求,在確定滿足以上條件后才能錄用,確保管理工作順利開展。其次,在入職初期,培訓相關專業(yè)知識,使其更好地處理勞資管理問題。最后,對于一些有條件的事業(yè)單位,可以通過定期選派勞資管理者到專業(yè)的培訓機構學習,使其在培訓中收獲最新的知識和理念,與其他管理者分享,進而提升管理部門的整體水平,促進事業(yè)單位勞資管理標準化建設。
(二)掌握勞資管理政策
勞資政策是事業(yè)單位勞資管理者開展工作的重要參考依據,也會隨著社會發(fā)展與時代變化不定期的更新與調整。因此,要求管理者具有較強的自主學習意識,解讀與掌握新的勞資政策,完善適合事業(yè)單位的各項制度,深入探究勞資政策中蘊含的內容與精神,在面對勞資問題時,可以借助政策進行正確的分析與處理。
以工資政策為例,大多數事業(yè)單位勞資管理工資是一項政策性、原則性強的工作,且政策會受到社會發(fā)展不同階段、不同時期或不同環(huán)境的影響。因此,勞資管理者應定期關注政策,深入探究與學習以往的政策,確保在處理相關問題時具有一定的準確性。除此之外,管理者應嚴格按照相關政策制定各項制度與標準,秉持客觀公正的原則,一切按規(guī)章辦事,避免出現(xiàn)以權謀私、不公平對待等現(xiàn)象。
(三)健全勞資管理制度
要想實現(xiàn)事業(yè)單位勞資管理的規(guī)范化和標準化,需要管理者制定健全、完善的制度,規(guī)范內部員工的工作與行為,同時,制定相關激勵制度,調動員工的工作積極性,使其更高效的完成工作。
勞資管理制度主要可以分為人員日常管理制度、部門責任制度以及薪酬福利制度三方面。在人員日常管理制度方面,管理者在制定相關制度時,可以與上級領導及時溝通,明確各項基本要求與規(guī)范,以此確保內部管理的有效性和合理性,將人員日常管理制度與事業(yè)單位具體情況相結合,制定具有一定人文性和針對性的日常管理制度,加強事業(yè)單位的有效管理。
在部門責任制度方面,管理者應根據各部門工作內容,明確部門責任,劃分員工的具體責任,避免因個人工作失誤給事業(yè)單位造成的損失。因此,在制定部門責任制度時,應將明確的獎懲制度融入其中,當員工出現(xiàn)工作失誤時,予以處罰并承擔相應的責任;當員工表現(xiàn)良好、工作優(yōu)異時,予以精神或物質獎勵,調動員工的工作積極性。
在薪酬福利制度方面,管理者制定薪酬福利制度時,可以從薪酬激勵制度、福利激勵制度以及精神激勵制度三個方面出發(fā)。從薪酬激勵制度方面,可以分級設置員工的工資,實行績效工資,與員工的實際工作量相結合,采取“多勞多得、少勞少得”的薪酬分配制度。從福利激勵制度方面,主要以五險一金、勞動保險、年假和帶薪休假等福利為主,根據員工工作能力、工作量、作出貢獻程度,提供不同等級的福利;從精神激勵度方面,通過優(yōu)秀員工評選的方式,獎勵具有突出貢獻、良好工作態(tài)度、較強工作能力的員工,借此激發(fā)員工的工作熱情,使其有意識的提升工作效率。
(四)完善各項考核制度
為了提升事業(yè)單位勞資管理工作的標準化,完善內部的各項考核制度具有較為重要的作用??己朔绞娇梢苑譃槿蝿湛己?、月度考核、季度考核和年度考核等方式,考核制度的制定也應根據不同的考核方式以及合格標準明確具體內容,使管理者根據各部門員工的考核結果進行安排和處理。在大部分的事業(yè)單位中,主要以年度考核為主要方式。因此,管理者在完善考核制度時,應根據考核方式,明確考核內容、考核標準、考核要求以及考核結果。以年度考核為例,管理者根據各部門工作內容,制定不同的考核制度,并上報該部門員工相關資料以及日常考勤等,上級部門根據上報數據評價與考核員工。如果員工滿足考核標準,可以繼續(xù)在本部門、本崗位工作;如果員工不符合考核標準,可以調崗,但如果連續(xù)三年仍無法滿足考核標準,可以作辭退處理。
由此可見,勞資管理部門上報的資料對員工的任用與否有重要影響。因此,在收集與整理員工資料的過程中,應確保資料的準確性,如果遇到具有爭議或存在疑惑的內容,應及時查證,確保個人資料的真實性,促使考核制度真正落到實處,從而提升勞資管理的標準化水平。
(五)實現(xiàn)部門協(xié)作管理
事業(yè)單位勞資管理工作作為一項綜合性的工作,只有在多個部門的配合下,才能夠順利的完成任務,這對于部門間的合作意識和默契能力提出了更高的需求。所以,事業(yè)單位應當加強各部門的合作與交流,使勞資管理的工作質量和工作效率得到提升。勞資管理部門工作人員應當積極與財務部門、社保管理部門等進行溝通,掌握自身所需員工的信息。而對于其他部門來說,也應當積極配合勞資部門的工作,將員工的新增或是更新信息及時上報至勞資管理部門。除此之外,在科學技術水平不斷提升的背景下,信息技術的應用范圍愈加廣泛,事業(yè)單位還應當對自身的信息化管理水平進行提升,利用信息技術提升各部門之間交流的高效性和便捷性,不但有利于工作效率的提升,還能夠使各部門之間的交流更加頻繁。
(六)營造良好管理氛圍
為了能夠提升事業(yè)單位的勞資管理標準化程度,應當盡可能利用現(xiàn)有資源,營造良好的管理環(huán)境和管理氛圍,這對于工作效率的提升以及工作質量的保證都具有較為重要的作用。所以,事業(yè)單位應當遵循“以人為本”的理念,在實現(xiàn)勞資管理人員個人價值的同時,還能夠使其充分發(fā)揮個人優(yōu)勢,優(yōu)化勞資管理,使事業(yè)單位能夠在復雜的市場環(huán)境中提升競爭力,促進事業(yè)單位長期、穩(wěn)定的發(fā)展。而事業(yè)單位營造良好勞資管理環(huán)境和氛圍的方式可以體現(xiàn)在優(yōu)化辦公環(huán)境、完善部門所需基礎設施、保持獨立辦公區(qū)域、配備齊全辦公材料、工具等,有助于員工提升工作效率。
三、結語
綜上所述,在我國事業(yè)單位改革的背景下,加強管理對促進事業(yè)單位的發(fā)展具有至關重要的作用。而勞資管理作為綜合管理中較為重要的組成部分,提升勞資管理的標準化對事業(yè)單位的規(guī)范化、持久化發(fā)展也具有積極意義,這要求管理者應當重視人員培訓、掌握勞資管理政策、健全勞資管理制度、完善各項考核制度、實現(xiàn)部門協(xié)作管理、營造良好管理氛圍,并在此過程中加強員工的規(guī)范與管理,調動員工的工作積極性,使其全身心投入到工作中,促使事業(yè)單位勞資管理工作更加標準,提升其管理項目工作的質量,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮社會服務職能,推動社會進步。
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