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      省局(公司)系統(tǒng)基層單位高質(zhì)量發(fā)展評價體系構(gòu)建研究

      2023-04-29 21:22:28闕勁松解建武蔣澍
      中國科技投資 2023年34期
      關(guān)鍵詞:省局高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)體系

      闕勁松 解建武 蔣澍

      摘要:本文基于煙草行業(yè)“推動高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)高效能治理、造就高素質(zhì)隊(duì)伍”發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,結(jié)合云南省局(公司)系統(tǒng)基層單位發(fā)展實(shí)際,通過對云南省紅河州煙草專賣局(下簡稱“紅河州局”)《高質(zhì)量發(fā)展評價體系》(下簡稱“該體系”)指標(biāo)設(shè)計(jì)與運(yùn)行過程及價值分析,剖析反映省局(公司)系統(tǒng)基層單位高質(zhì)量發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢評價關(guān)鍵因素,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展方向及步驟評價提供參考依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:高質(zhì)量發(fā)展;省局(公司)系統(tǒng);指標(biāo)體系

      DOI:10.12433/zgkjtz.20233420

      2017年,十九大首次提出高質(zhì)量發(fā)展,2018年以來,國家煙草局積極響應(yīng)號召制定以建設(shè)現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟(jì)體系推動煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展實(shí)施意見為政策總綱的“1+6+2”高質(zhì)量發(fā)展政策體系;2021、2022、2023年連續(xù)三年全國煙草工作電視電話會議都對堅(jiān)定不移推動高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)高效能治理、造就高素質(zhì)隊(duì)伍,以高效能治理助推高質(zhì)量發(fā)展提出重要指示與要求,注重高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略意圖十分明顯。

      深刻理解中央、國家局、省局戰(zhàn)略意圖,正確認(rèn)識高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建測度高質(zhì)量發(fā)展水平的指標(biāo)體系顯得尤為迫切。本文所例紅河州局在高質(zhì)量評價體系設(shè)計(jì)與運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)可為同仁提供有價值、可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

      一、相關(guān)文獻(xiàn)綜述

      以高質(zhì)量發(fā)展為主題的研究主要圍繞高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵和高質(zhì)量發(fā)展評價指標(biāo)體系構(gòu)建展開。高質(zhì)量發(fā)展是高效率、公平和綠色可持續(xù)的發(fā)展,高質(zhì)量發(fā)展是能滿足人民日益增長的美好需要的發(fā)展。在高質(zhì)量發(fā)展評價方面,高質(zhì)量發(fā)展涵蓋多個領(lǐng)域,無法使用單獨(dú)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)測度高質(zhì)量發(fā)展水平。基于此,本文以紅河州局高質(zhì)量發(fā)展體系構(gòu)建為研究對象,研究紅河州局實(shí)行的“三級共涵蓋108項(xiàng)指標(biāo)”組成高質(zhì)量發(fā)展評價指標(biāo)體系構(gòu)建過程,并提出該指標(biāo)體系參考應(yīng)用建議。

      二、高質(zhì)量發(fā)展評價體系構(gòu)建分析

      (一)基本定位

      1.明確高質(zhì)量發(fā)展評價體系在公司管理閉環(huán)中的定位

      高質(zhì)量發(fā)展評價體系是高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)在邏輯的集成,如圖1所示。

      從圖1可看出,戰(zhàn)略管理和對標(biāo)管理是公司管理閉環(huán)的邏輯基點(diǎn),從發(fā)展方向和發(fā)展動力看,戰(zhàn)略管理基于需求導(dǎo)向,對標(biāo)管理基于問題導(dǎo)向,通過創(chuàng)新(科技、體制、制度等的創(chuàng)新)滿足需求和解決問題,最終輸出硬成果(經(jīng)濟(jì)運(yùn)行)和軟實(shí)力(公司標(biāo)準(zhǔn))。在滿足需求和解決問題過程中,用高質(zhì)量發(fā)展評價體系評價發(fā)展過程、用績效考核結(jié)果檢驗(yàn)發(fā)展成果。以發(fā)展評價結(jié)果為依據(jù),制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃再次提出需求,規(guī)劃改善策略,形成管理效能不斷循環(huán)上升閉環(huán)模式。通過該閉環(huán)滾動持續(xù)推動高效能治理能力不斷攀升,最終實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展。透過紅河州局高質(zhì)量評價體系構(gòu)建及運(yùn)行過程來看,該路徑具有一定指導(dǎo)意義。

      2.高質(zhì)量發(fā)展評價體系對不同管理層級作用定位分析

      高質(zhì)量發(fā)展評價體系,對于發(fā)展戰(zhàn)略而言,是把穩(wěn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)和路徑的“方向盤”;對于各職能部門而言,是制定工作方案的“任務(wù)書”;對于基層部門而言,是檢視自己思想認(rèn)知和行動方向的“體檢表”。

      3.高質(zhì)量發(fā)展評價體系與績效考核體系的區(qū)別和聯(lián)系思考

      從兩體系對比看,區(qū)別主要有四點(diǎn):第一,考核對象不同??冃Э己梭w系對象是全體員工且偏重于中層、基層員工,而高質(zhì)量發(fā)展評價對象是高層、中層員工且偏重領(lǐng)導(dǎo)班子。第二,考核周期不同??冃Э己梭w系周期往往是短期的,一般不超過一年,而高質(zhì)量發(fā)展評價周期是長期的,一般為一到三年。第三,績效考核更注重生產(chǎn)經(jīng)營型指標(biāo),而高質(zhì)量發(fā)展評價更注重發(fā)展質(zhì)量型指標(biāo)。第四,績效考核更注重結(jié)果性指標(biāo),而高質(zhì)量發(fā)展評價更注重過程性指標(biāo)。

      兩者聯(lián)系主要表現(xiàn)在三個方面:第一,都是導(dǎo)向性管理工具;第二,都是激勵員工重要手段;第三,結(jié)果均要與績效掛鉤。

      (二)高質(zhì)量體系指標(biāo)構(gòu)建思路剖析

      在對該《高質(zhì)量發(fā)展評價體系》構(gòu)建剖析時,明顯可以看出,該套指標(biāo)評價體系更加重點(diǎn)突出過程型、質(zhì)量型指標(biāo),突出開拓創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、綠色發(fā)展、機(jī)制改革類指標(biāo),更加關(guān)注指標(biāo)評價導(dǎo)向的方向性、長期性、持續(xù)性與趨勢性,且評價主要聚焦于發(fā)展方向、發(fā)展過程和發(fā)展的可持續(xù)性,在對象、內(nèi)容、方法、結(jié)果應(yīng)用與目標(biāo)責(zé)任制考核明顯區(qū)分開來,形成高質(zhì)量發(fā)展評價和目標(biāo)責(zé)任制考核“高、低”搭配格局。在構(gòu)建時,要注重以下原則:

      第一,引領(lǐng)性原則。該原則主要體現(xiàn)公司對高質(zhì)量發(fā)展的認(rèn)知和發(fā)展方向,并與公司戰(zhàn)略方向保持一致。

      第二,關(guān)鍵性原則。主要體現(xiàn)在聚焦制約高質(zhì)量發(fā)展的主要矛盾、關(guān)鍵問題,指標(biāo)數(shù)量保持少而精,避免貪大求全,杜絕華而不實(shí)。

      第三,科學(xué)性原則。該原則主要體現(xiàn)在指標(biāo)數(shù)據(jù)能夠獲取且具有主觀努力成長價值,盡量避免客觀因素影響較大的指標(biāo),避免指標(biāo)選擇偏頗。

      第四,適宜性原則。該指標(biāo)設(shè)計(jì)原則主要是指評價內(nèi)容要符合評價對象的職責(zé)范圍。

      綜上所述,遵循四項(xiàng)指標(biāo)設(shè)計(jì)原則能很好地框定指標(biāo)體系構(gòu)建的核心,對整體指標(biāo)構(gòu)建能起到很好的引導(dǎo)與指導(dǎo)作用。

      三、指標(biāo)設(shè)計(jì)邏輯過程分析

      (一)明確指標(biāo)定義

      從云南省局(公司)系統(tǒng)基層單位高質(zhì)量發(fā)展的基本要求角度出發(fā),經(jīng)過深入調(diào)研、多方探索與實(shí)踐,該指標(biāo)體系在定義指標(biāo)時,明確指出以下方面的定義:

      1.指標(biāo)具體含義

      清晰地定義每個指標(biāo)的含義和背景,確保所有人對指標(biāo)的理解是一致的。

      2.指標(biāo)度量標(biāo)準(zhǔn)

      明確每個指標(biāo)度量標(biāo)準(zhǔn),確保準(zhǔn)確衡量和評估每個指標(biāo)的狀態(tài)和表現(xiàn),并保證負(fù)責(zé)評分結(jié)果責(zé)任單位有統(tǒng)一的認(rèn)知與評價衡量“卡尺”。

      3.指標(biāo)權(quán)重

      從高質(zhì)量評價體系頂層構(gòu)架設(shè)計(jì)角度出發(fā),建立結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的立體化指標(biāo)體系,根據(jù)實(shí)際情況對影響組織高質(zhì)量發(fā)展重要性和對組織高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)程度,為每個指標(biāo)分配不同的權(quán)重。

      (二)指標(biāo)設(shè)計(jì)邏輯應(yīng)有特性

      第一,具有可操作性,能在實(shí)際工作中,易于獲取并進(jìn)行測量和評估。第二,具有現(xiàn)實(shí)性,所定義指標(biāo)是基于實(shí)際情況,而非理想狀態(tài)。第三,具有明確性,具有明確的含義和范圍,確保所有人對指標(biāo)的理解是一致的。第四,具有比較性,所定義的指標(biāo)同類工作內(nèi)容,在不同時期、不同部門之間有可比較分析的可能性。四個指標(biāo)設(shè)計(jì)特性保障了指標(biāo)體系邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、切實(shí)可行與落地實(shí)施。

      四、指標(biāo)體系及分值設(shè)計(jì)研究

      依照以上指標(biāo)設(shè)計(jì)邏輯,紅河州局高質(zhì)量發(fā)展評價體系共設(shè)計(jì)了一級8項(xiàng)、二級36項(xiàng)、三級64項(xiàng),共108個指標(biāo),并充分考慮數(shù)據(jù)與指標(biāo)獲取推進(jìn)的難易程度、客觀性及科學(xué)性,整體指標(biāo)按照金字塔原則構(gòu)建漸次展開,其中,一級指標(biāo)反映發(fā)展水平,主要體現(xiàn)公司戰(zhàn)略的七項(xiàng)工作措施;二級指標(biāo)主要反映發(fā)展能力,體現(xiàn)推動七項(xiàng)工作措施的落地能力;三級指標(biāo)主要表現(xiàn)發(fā)展情況,關(guān)注反映核心能力的關(guān)鍵指標(biāo)。

      指標(biāo)分值合計(jì)1000分,以定量為主、定性為輔,定量與定性相結(jié)合的方式設(shè)計(jì),定量與定性指標(biāo)分值占比分別為83%與17%。該體系試行過程中一、二級指標(biāo)分值情況如下:

      1.一級指標(biāo)—黨建引領(lǐng)水平(170分)

      二級指標(biāo)分別為政治方向把握(40分)、履行黨建主體責(zé)任(40分)、廉潔(40分)、黨建引領(lǐng)綜合(50分)四個能力,分別體現(xiàn)黨建引領(lǐng)思想高度、履責(zé)能力等。

      2.一級指標(biāo)—煙葉生產(chǎn)水平(100分)

      共含6個二級指標(biāo),分別為穩(wěn)定煙區(qū)能力(20分)、穩(wěn)定煙農(nóng)隊(duì)伍能力(10分)、煙葉生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)型能力(20分)、煙葉質(zhì)量管控能力(20分)、綠色生產(chǎn)能力(10分)、煙葉生產(chǎn)綜合能力(20分)。

      3.一級指標(biāo)—卷煙營銷水平(兩煙區(qū)100分/純銷區(qū)160分)

      共含4個二級指標(biāo),分別為品牌培育能力(45分/72分)、客戶服務(wù)能力(20分/32分)、渠道掌控能力(20分/32分)、卷煙營銷綜合能力(15分/24分)。

      4.一級指標(biāo)—專賣管理水平(兩煙區(qū)100分/純銷區(qū)140分)

      共含4個二級指標(biāo),分別為市場監(jiān)管能力(20分/28分)、內(nèi)部監(jiān)管能力(25分/35分)、打假破網(wǎng)能力(35分/49分)、專賣管理綜合能力(20分/28分)。

      5.一級指標(biāo)—創(chuàng)新驅(qū)動水平(230分)

      共含6個二級指標(biāo),分別為創(chuàng)新氛圍培育能力(30分)、科技研發(fā)能力(30分)、改善創(chuàng)新能力(50分)、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化能力(20分)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力(50分)、創(chuàng)新驅(qū)動綜合能力(50分)。

      6.一級指標(biāo)—隊(duì)伍建設(shè)水平(200分)

      共含6個二級指標(biāo),分別為基層管理隊(duì)伍建設(shè)能力(45分)、專業(yè)技術(shù)技能人才隊(duì)伍建設(shè)能力(75分)、青年人才隊(duì)伍培養(yǎng)能力(30分)、激發(fā)隊(duì)伍活力能力(50分)。

      7.一級指標(biāo)—綜合管理水平(100分)

      共有5個二級指標(biāo)(指標(biāo)賦值都為20分),分別為財務(wù)管理能力、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能力、輿論引導(dǎo)能力、規(guī)范建設(shè)能力、安全管理能力。

      8.一級指標(biāo)—防范化解風(fēng)險水平(0分)

      包含安全風(fēng)險防范、廉潔風(fēng)險防范、審計(jì)風(fēng)險防范能力3個二級指標(biāo),屬于過錯扣分項(xiàng),主要評估風(fēng)險防化預(yù)判與防阻能力。

      綜上所述,該指標(biāo)體系在試行評價及評價結(jié)果評估分析后,指標(biāo)選取與賦分比較嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、科學(xué),使用過程中能真實(shí)反映基層單位高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)際情況與水平,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性與實(shí)用性,目前已在云南紅河州局正式啟動應(yīng)用。

      五、高質(zhì)量發(fā)展評價體系實(shí)施及測度過程分析

      (一)高質(zhì)量發(fā)展評價體系的實(shí)施

      該體系實(shí)施周期為年度,指標(biāo)涉及州局管理職能部門為評價主體,年末由其按照指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。在與下屬單位工作交流和走訪調(diào)研中,州局注重對高質(zhì)量發(fā)展評價指標(biāo)執(zhí)行情況了解,發(fā)現(xiàn)問題及時提示,重點(diǎn)加強(qiáng)指導(dǎo)與培訓(xùn);及時掌握并對標(biāo)、對表查找本單位高質(zhì)量發(fā)展短板,明確提升高質(zhì)量發(fā)展成效的方向,定期檢視本單位高質(zhì)量發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時調(diào)整制定提升高質(zhì)量發(fā)展成效的各項(xiàng)工作措施。如上所述,實(shí)施過程中觀測與研究分析證明該體系構(gòu)建實(shí)施達(dá)成設(shè)計(jì)目標(biāo),并取得了得到較好成果。

      (二)測度分析方法分析

      數(shù)據(jù)分析在該套評價體系持續(xù)改善及結(jié)果分析中起了非常重要的作用,更加直觀地展現(xiàn)了該體系的評價結(jié)果。在統(tǒng)計(jì)和分析評價體系的過程中,該套評價體系應(yīng)用了插值計(jì)統(tǒng)計(jì)法、色階分析法、圖表分析法等數(shù)據(jù)工具。

      1.插值統(tǒng)計(jì)法

      該數(shù)據(jù)分析方法主要為了平衡客觀因素給各下屬單位高質(zhì)量發(fā)展帶來的差異,對一級指標(biāo)按照插值法進(jìn)行差值計(jì)算,再計(jì)入總分,減少各級指標(biāo)因打分尺度對分值權(quán)重的影響。打分方法:各指標(biāo)值最高者得滿分,最低者得基礎(chǔ)分,基礎(chǔ)分為滿分的50%,中間值得分=基礎(chǔ)分+基礎(chǔ)分×差值比例。差值比例=(被考核單位指標(biāo)值-全省最低值)/(全省最高值-全省最低值)。

      2.色階分析法

      該評價體系通過色階分析增強(qiáng)數(shù)據(jù)可視化效果,有利于快速直觀了解業(yè)務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)長短板,有利于快速、準(zhǔn)確決策。XX公司專賣水平得分率與平均值對比用灰度表示,如表1所示。

      3.圖表分析法

      用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析相比,圖表分析更加直觀、易于識別,能夠更好地揭示數(shù)據(jù)背后的結(jié)果、規(guī)律和趨勢。該體系在數(shù)據(jù)分析時,應(yīng)用圖表的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)更加易于理解和分析,特別是進(jìn)行成果優(yōu)化與基層單位溝通時,能使相關(guān)人員迅速找到關(guān)鍵點(diǎn),并利于更快達(dá)成共識。應(yīng)用分析圖表主要包括雷達(dá)圖、柱形圖、折線圖以及組合圖,XX分公司得分率與平均得分率對比如圖3所示,XX分公司黨建引領(lǐng)水平二級指標(biāo)得分平均率對比如圖4所示。

      六、體系構(gòu)建應(yīng)用建議

      (一)實(shí)事求是

      從底層數(shù)據(jù)收集到層層遞交,匯總統(tǒng)計(jì)都需精準(zhǔn)核實(shí)與確認(rèn),不可擅自更改或取估值、近似值等模糊真實(shí)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實(shí)性。建議借助現(xiàn)有智能化系統(tǒng),研究如何快速、準(zhǔn)確、有效獲取的手段和方法,避免人工干預(yù),確保數(shù)據(jù)可靠性。

      (二)固化標(biāo)準(zhǔn)

      及時出臺高質(zhì)量發(fā)展評價體系考核運(yùn)行機(jī)制,制定高質(zhì)量發(fā)展評價體系相關(guān)管理制度和流程,建立有效跟蹤和監(jiān)控機(jī)制,確保及時監(jiān)測指標(biāo)狀態(tài)與表現(xiàn),規(guī)劃相關(guān)依據(jù)組織高質(zhì)量發(fā)展階段及成長變化進(jìn)行及時優(yōu)化并調(diào)整措施,并引導(dǎo)執(zhí)行,保障高質(zhì)量指標(biāo)體系實(shí)施效率。

      (三)依法嚴(yán)謹(jǐn)

      在評價過程做到依法公正,以真實(shí)為第一尺度,客觀且直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)與問題,立足全局,注重細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)對待每項(xiàng)結(jié)果。全面完整的指標(biāo)體系運(yùn)用,有良好的參考作用,所積累的經(jīng)驗(yàn)也能為其他相關(guān)指標(biāo)體系運(yùn)作提供借鑒。

      七、結(jié)語

      在借鑒應(yīng)用時,建議充分考慮公司特征與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),堅(jiān)持黨建引領(lǐng),關(guān)注公司長短板,重視高質(zhì)量發(fā)展中制約發(fā)展的客觀因素并結(jié)合區(qū)域特征;選取指標(biāo)以及評價數(shù)據(jù)時,應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)源的有效性與獲取難度,避免失去應(yīng)用價值;在組織層面加以高度關(guān)注并建立專門管理組織進(jìn)行實(shí)施管理,避免流于形式。

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      作者簡介:闕勁松(1969),男,云南省曲靖市人,紅河州煙草專賣局副調(diào)研員,本科;解建武(1986),男,云南省大理市人,紅河州煙草專賣局企業(yè)管理科副科長,本科;蔣澍(1991),女,云南省蒙自市人,紅河州煙草專賣局企業(yè)管理科科員,本科。

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