王玉輝 劉杰 楊晶晶 特旦加措

摘要：近年來(lái)隨著我國(guó)職業(yè)院校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，科研管理也在發(fā)展的浪潮中得到了進(jìn)步，但是在快速發(fā)展的過(guò)程中職業(yè)院校的科研管理信息化出現(xiàn)了一些短板，目前的科研管理模式無(wú)法滿足高速發(fā)展的職業(yè)院校的發(fā)展需求。本文以西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，對(duì)科研管理信息化中的問(wèn)題和策略進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；科研管理；信息化；管理策略

引言

高職院校一直以來(lái)都是國(guó)家科研發(fā)展和科技研究創(chuàng)新的重要基地之一。在科研項(xiàng)目不斷增多的情況下，同時(shí)也給高職院校的科研管理工作增加了難度，目前學(xué)?？蒲泄芾硎侄温浜螅嬖谫Y源無(wú)法共享、重復(fù)性工作量大等問(wèn)題，難以適應(yīng)學(xué)校快速發(fā)展的需求，因此迫切需要建設(shè)一個(gè)科研管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)。西藏高職院校以西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，信息化管理意識(shí)還不足，信息化程度還不夠，應(yīng)用信息化管理的技術(shù)也不夠熟練，在管理當(dāng)中還有很多不足，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積極攻克。

1. 西藏高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的意義

1.1 有利于提升科研管理的決策和管理水平

科研管理信息化是信息時(shí)代科研管理手段的一種創(chuàng)新，它能夠使科研信息交換更加方便快捷，簡(jiǎn)化很多繁雜的工作步驟，同時(shí)減輕了科研管理人員的工作負(fù)擔(dān)，并且由于信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了線上信息共享，讓科研管理人員能夠清晰明確地跟蹤科研項(xiàng)目的進(jìn)展以及提升科研管理的決策水平[1]。信息化的應(yīng)用同時(shí)讓科研管理決策更加科學(xué)，科研管理分工更明確，工作避免冗長(zhǎng)和重復(fù)，從而加快了科研項(xiàng)目的完成。職業(yè)院校作為知識(shí)的匯集處以及學(xué)科綜合交叉的科研基地，通過(guò)提高信息化應(yīng)用水平，不斷革除傳統(tǒng)科研管理模式下的弊端，使得科研管理有效突破了時(shí)間上的局限以及空間上的制約，從而能夠使科研管理人員增強(qiáng)信息獲取的時(shí)效性以及全面性，為職業(yè)院?？蒲泄芾砉ぷ魉降奶岣咛峁┝擞欣麠l件[2]。

1.2 有利于推進(jìn)科研管理規(guī)范化的長(zhǎng)期發(fā)展

對(duì)于職業(yè)院校的科研管理工作，科研管理信息化有利于推進(jìn)科研管理規(guī)范化的長(zhǎng)期發(fā)展。中國(guó)古話說(shuō)得好，“沒有規(guī)矩不成方圓”，沒有規(guī)范性則會(huì)變成一盤散沙。目前科研管理工作存在著項(xiàng)目過(guò)于繁雜、任務(wù)過(guò)于繁重、數(shù)據(jù)累積增多的特點(diǎn)，這使得科研管理工作進(jìn)展十分困難[3]。科研管理工作一旦規(guī)?；瘜?huì)帶來(lái)巨大收益，能夠最大幅度地提高對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的處理以及分析能力，規(guī)范化的數(shù)據(jù)分析能夠確保計(jì)算機(jī)工作有效地進(jìn)行，能夠提升對(duì)科研信息加工的處理能力以及效率[4]，還能使得科研信息的分析效率得到飛速提高。信息化建設(shè)能夠推動(dòng)高職院校科研管理工作的規(guī)范化發(fā)展，優(yōu)秀的管理方式以及科學(xué)的管理模式使科研管理進(jìn)一步規(guī)范，為西藏高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯捻樌M(jìn)行提供有力保障，有利于提升西藏高職院校在全國(guó)職業(yè)院校中的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 有利于縮短科研決策期，加速成果轉(zhuǎn)化

近些年來(lái)，國(guó)家對(duì)高職院校的投入不斷加大，隨著高職院校在教育科研事業(yè)上蓬勃發(fā)展，科研項(xiàng)目也較之前增多。但是在傳統(tǒng)的科研管理工作模式下，由于科研項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，同時(shí)還存在著諸多的不穩(wěn)定因素，使得科研項(xiàng)目難以快速順利開展[5]。如果西藏高職院校科研管理推進(jìn)信息化建設(shè)，使科研管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，能夠很大程度上降低科研工作中的不確定因素，讓科研工作的有效性與實(shí)時(shí)性得到有力保障，實(shí)時(shí)掌握科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)，能夠及時(shí)獲取到科研項(xiàng)目的大部分信息，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效管理，有利于縮短科研決策期，加速成果的轉(zhuǎn)化。

2. 西藏高職院校科研管理信息化中存在的問(wèn)題

2.1 科研管理信息化建設(shè)的理念滯后

由于西藏高職院校傳統(tǒng)的科研管理模式，很大程度上是由專人進(jìn)行專項(xiàng)事務(wù)管理，科研管理人員需要隨時(shí)對(duì)各個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)。但隨著信息化的發(fā)展，科研項(xiàng)目逐漸增多，這不僅使得管理人員的工作任務(wù)增多，同時(shí)還增加了一定程度的挑戰(zhàn)，而科研管理人員依舊采用傳統(tǒng)模式，就沒有辦法全面顧及各個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)程[6]。尤其在項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集過(guò)程中，管理人員對(duì)于科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析容易出現(xiàn)偏差以及錯(cuò)誤，不利于對(duì)科研項(xiàng)目的跟進(jìn)。雖然信息化的模式已經(jīng)融入西藏高職院校，但是由于科研管理信息化的建設(shè)理念沒有跟進(jìn)，嚴(yán)重影響了科研項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化。高職院校科研管理的主要對(duì)象是科研對(duì)象，但是很多科研管理人員并沒有意識(shí)到科研項(xiàng)目管理對(duì)于科研項(xiàng)目起到的重要推動(dòng)作用，這種情況導(dǎo)致注重科研但輕視管理的現(xiàn)象出現(xiàn)[7]。這種情況下，科研管理人員僅僅是重視科研項(xiàng)目的研究過(guò)程以及結(jié)果，卻忽視了對(duì)科研項(xiàng)目管理信息化理念的跟進(jìn)，這不僅讓科研管理的效率過(guò)慢，更加不利于科研成果的完成。

2.2 科研管理信息化建設(shè)的定位相對(duì)滯后

在對(duì)西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院的分析中了解到，高職院校的科研管理在整個(gè)職業(yè)院校的所占比重較小，由于占比小，學(xué)校對(duì)科研管理的重視程度并不高，沒能做到對(duì)科研管理的方向進(jìn)行精確的定位，這種科研管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后的情況，導(dǎo)致高職院校在科研管理上一直處于被動(dòng)的狀態(tài)并沒有掌握發(fā)展的主動(dòng)權(quán)[8]。其次，信息化建設(shè)的定位滯后，使得科研項(xiàng)目的跟進(jìn)信息與實(shí)際情況沒有辦法做到完美匹配，導(dǎo)致工作效率低下、工作速度過(guò)慢、工作難度增加等問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí)由于科研管理信息是一個(gè)復(fù)雜龐大的工程任務(wù)，但是科研項(xiàng)目與科研管理兩者之間并沒有歸屬關(guān)系，這使得高職院校難以相互促進(jìn)共同進(jìn)步，以至于在較短的時(shí)間內(nèi)并不能做到將信息化有效融進(jìn)高職院校的科研管理當(dāng)中，在較大程度上限制了科研項(xiàng)目的發(fā)展[9]。

2.3 科研管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍能力相對(duì)薄弱

西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院由于是高職院校，科研項(xiàng)目并沒有各大高校多，學(xué)校的管理資金投入主要在教學(xué)管理、學(xué)生安全管理、學(xué)校建設(shè)管理等方面，而科研管理的投入相較之下少之甚少，而且資金投入主要在人才的選擇、科研教育、設(shè)施的配備方面，投入到科研管理信息化建設(shè)隊(duì)伍方面較少，導(dǎo)致隊(duì)伍的能力相對(duì)薄弱，科研項(xiàng)目的發(fā)展與科研管理并不匹配。目前來(lái)看，高職院校科研管理系統(tǒng)的綜合分析數(shù)據(jù)的水平過(guò)低，有些甚至只能滿足于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集、查詢修改等基礎(chǔ)工作需求，獲取的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)是表面信息。由于傳統(tǒng)的科研管理模式難以改變，科研管理信息化的手段和進(jìn)程相對(duì)不夠充足，同時(shí)人才的匱乏并沒能為科研管理信息化提供有力的支撐。

2.4 科研管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院的科研管理工作在整個(gè)學(xué)院工作中基本是獨(dú)立存在的。然而在實(shí)際的科研管理中，其科研管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，高職院校各部門不能做到資源共享，高職院校之間缺乏互動(dòng)，彼此之間沒有聯(lián)系，逐漸形成了數(shù)據(jù)孤島，這嚴(yán)重浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，也嚴(yán)重阻礙了科研管理向信息化的發(fā)展。同時(shí)由于科研管理信息化有些僅僅只是開發(fā)出了部分的功能，并沒有做到完全覆蓋科研管理的各項(xiàng)工作流程，有些管理工作仍然不能信息化辦理，而只能進(jìn)行線下辦理，這樣科研管理信息化的優(yōu)越性便沒有顯現(xiàn)出來(lái)，標(biāo)準(zhǔn)化不夠統(tǒng)一十分不利于提高科研管理信息化的速度和效率。

3. 改進(jìn)西藏高職院校科研管理信息化問(wèn)題的有效對(duì)策

3.1 強(qiáng)化以人為本理念，平衡科研與教學(xué)工作比重

對(duì)于解決科研管理信息化的建設(shè)理念沒有跟進(jìn)的問(wèn)題，應(yīng)該強(qiáng)化以人為本的理念，平衡科研與教學(xué)工作的比重。高職院校想要提升管理水平，必須要尊重客觀規(guī)律的存在，提升管理自主性和積極性。這種主觀性以及積極性主要體現(xiàn)在人員的工作態(tài)度上以及科研管理人員的交流互動(dòng)等方面。由此可知，要想科研管理信息化得到有效發(fā)展，就需要強(qiáng)化科研管理理念，以其為提升科研管理的抓手，讓其能夠起到最大的促進(jìn)作用和效果。在高職院校的科研管理信息化當(dāng)中，教學(xué)管理的比重往往超過(guò)科研所占比重，為了能夠讓科研項(xiàng)目受到重視，只有科研管理人員的管理意識(shí)發(fā)生真正的變化，意識(shí)到科研信息化管理對(duì)于科研項(xiàng)目發(fā)展的重要性和作用，才能真正讓信息化管理成為現(xiàn)實(shí)。所以，高職院校需要對(duì)科研管理人員加強(qiáng)對(duì)信息化管理意識(shí)的培訓(xùn)工作，讓科研管理人員重視信息化管理，不斷強(qiáng)化自身的能力，不斷完善自身的科研管理知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)科研管理者要建立健全信息化科研管理制度，以此來(lái)為科研信息化落到實(shí)處提供制度保障。這不僅能及時(shí)通過(guò)信息化快速高效地了解科研項(xiàng)目的整體信息，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效透明傳播，強(qiáng)力推動(dòng)西藏高職院?？蒲泄芾硇畔⒒陌l(fā)展。

3.2 有效進(jìn)行整體規(guī)劃，充分利用數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

解決科研管理信息化建設(shè)定位相對(duì)滯后的問(wèn)題，需要對(duì)科研管理工作進(jìn)行整體規(guī)劃，充分利用數(shù)據(jù)手機(jī)系統(tǒng)來(lái)使信息化完美應(yīng)用，在保障科研管理規(guī)范化和制度化的基礎(chǔ)上，科研管理者需要不斷創(chuàng)新和完善科研管理機(jī)制。在信息全球化的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的科研管理模式應(yīng)該從單一轉(zhuǎn)向多元。有效地進(jìn)行整體規(guī)劃，有利于科研管理者能夠掌握科研人員的不同時(shí)期的動(dòng)態(tài)，以此來(lái)制定相應(yīng)合理的科研管理要求以及規(guī)則，有效地促進(jìn)科研管理工作的質(zhì)量提升與進(jìn)步。其次，明確各科研管理人員的工作職責(zé)，讓各個(gè)部門在工作中能夠起到相互幫助、互相影響的作用，形成開放靈活的管理機(jī)制。想要實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，需要有效運(yùn)用通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)來(lái)收集有效信息，傳輸高職院校內(nèi)部科研信息和資源，以此來(lái)促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的有效共享，進(jìn)一步提升職業(yè)院校的科研管理水平。

3.3 強(qiáng)化科研人員素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)信息化管理隊(duì)伍

專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)需要高素質(zhì)的人員參與，對(duì)于西藏高職院?？蒲泄芾硇畔⒒托枰獙I(yè)的信息化隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行有效支撐，因此為了解決科研管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍能力相對(duì)薄弱的問(wèn)題，需要強(qiáng)化科研人員的素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)信息化管理隊(duì)伍。首先高職院校需要對(duì)科研管理人員進(jìn)行相關(guān)信息化技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升科研管理人員的業(yè)務(wù)能力，要將信息化的應(yīng)用技術(shù)作為培訓(xùn)教師的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)對(duì)于科研人員也要進(jìn)行信息化使用的相關(guān)培訓(xùn)，從高職院校整體上來(lái)提高信息化的應(yīng)用水平。其次，要建立科研管理人員定期培訓(xùn)制度，對(duì)科研管理人員的信息化的領(lǐng)導(dǎo)能力進(jìn)行培訓(xùn)提升，培養(yǎng)科研管理人員對(duì)信息化的執(zhí)行、管理以及規(guī)劃能力。同時(shí)，完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科研管理人員信息化水平進(jìn)行評(píng)估。任何的管理工作都需要專業(yè)的組織團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀的管理領(lǐng)導(dǎo)者以及健全的管理制度。由于科研管理信息化工作的任務(wù)量巨大，科研項(xiàng)目種類多且差異性大，一個(gè)優(yōu)秀的管理者能夠調(diào)動(dòng)整個(gè)組織工作的積極性與主動(dòng)性，能夠保障科研項(xiàng)目的有序進(jìn)行，能夠激發(fā)科研技術(shù)人員的能動(dòng)性，由此可以看出具有優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)人是實(shí)現(xiàn)科研管理信息化工作的關(guān)鍵。

3.4 完善信息化管理制度，提升信息化資源利用效率

科研管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的問(wèn)題，可以通過(guò)不斷完善信息化管理制度，提升信息化資源利用效率來(lái)改進(jìn)。雖然西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院已經(jīng)將信息化融入科研管理系統(tǒng)中，但是整體科研管理信息化的程度有限，很難去提升各個(gè)科研管理的質(zhì)量和進(jìn)展效率[10]。其次建立健全的管理機(jī)制有利于更好地利用信息化帶來(lái)的益處。監(jiān)督管理是高職院校提高管理質(zhì)量和水平的基石。由于高職院校的科研項(xiàng)目復(fù)雜多樣、頭緒眾多，如果監(jiān)督機(jī)制不完善，進(jìn)而會(huì)影響到科研管理部門的運(yùn)作能力，不能發(fā)揮出科研管理在高職院校中的作用和效果。為了使管理和監(jiān)督機(jī)制做到科學(xué)化與規(guī)范化，讓科研管理主動(dòng)掌控管理機(jī)制，在實(shí)際的職高院校的科研管理中，高職院校需要不斷強(qiáng)化和健全監(jiān)督和管理機(jī)制，才能為科研工作的健康發(fā)展提供動(dòng)力支持。

結(jié)語(yǔ)

綜上分析，可以看出西藏高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)雖然已經(jīng)啟動(dòng)，但還存在很多問(wèn)題。通過(guò)對(duì)西藏高職院?？蒲泄芾硇畔⒒南嚓P(guān)問(wèn)題分析，可以看出，提升西藏高職院校的科研管理信息化的質(zhì)量和水平任重而道遠(yuǎn)。未來(lái)的職業(yè)技術(shù)學(xué)院肩負(fù)著完成科研項(xiàng)目、培養(yǎng)技術(shù)型人才、為社會(huì)各個(gè)行業(yè)輸送各項(xiàng)專業(yè)人才的重?fù)?dān)，如果不積極采取科研管理信息化建設(shè)，將嚴(yán)重影響這些艱巨任務(wù)的順利、高效完成。只有通過(guò)不斷進(jìn)行科研管理工作實(shí)踐，不斷進(jìn)行總結(jié)，充分利用西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院的資源與優(yōu)勢(shì)。高職院校管理信息化，需要積極引進(jìn)科研管理的理念和手段；有效進(jìn)行整體規(guī)劃，充分利用數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)；強(qiáng)化科研人員素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)信息化管理隊(duì)伍；完善信息化管理制度，提升信息化資源利用效率。對(duì)學(xué)校自身的發(fā)展規(guī)律有充分透徹的認(rèn)知，結(jié)合利用信息化管理的相關(guān)技術(shù)，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，為職業(yè)院?？蒲惺聵I(yè)的蓬勃發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：王玉輝，本科，研究方向：科研管理信息化。

基金項(xiàng)目：西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)科研課題專項(xiàng)研究課題——基于西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)高?？蒲泄芾硇畔⒒械膯?wèn)題和策略研究（編號(hào)：2020ZXKT-04）。