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      論中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2023-05-30 21:49:28曹正惠
      經(jīng)濟(jì)師 2023年3期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題及對(duì)策中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

      摘 要:當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體系并不完善,同時(shí),對(duì)于管理人員而言,財(cái)務(wù)管理的意識(shí)也相對(duì)薄弱,這也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,必然會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,屬于影響中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的直接因素之一。文章從中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀著手,分析并探討了關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題及對(duì)策

      中圖分類號(hào):F275.2 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1004-4914(2023)03-079-03

      引言

      中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何有效地優(yōu)化與改進(jìn)中小企業(yè)的資源利用水平,促使系統(tǒng)內(nèi)部的資源可以合理應(yīng)用,并保持高效率整合,屬于強(qiáng)化中小企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平的重要途徑。只有持續(xù)強(qiáng)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式,才可以促使企業(yè)內(nèi)部的管理制度更加完善,并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本的有效控制以及企業(yè)資金利用率最大化,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。對(duì)此,探討中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及對(duì)策具有顯著實(shí)踐性價(jià)值。

      一、中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

      1.固定資產(chǎn)管理能力較弱。針對(duì)固定資產(chǎn)的管理屬于中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的重點(diǎn)內(nèi)容,但是,當(dāng)前中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理仍然存在許多的問(wèn)題,其中,最為典型的表現(xiàn)在于固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)范化問(wèn)題,缺乏完善的法律規(guī)定與制度體系約束,針對(duì)辦公項(xiàng)目或工程項(xiàng)目可能在沒(méi)有政府審批的情況下直接實(shí)施,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的公開(kāi)透明度不足[1]。與此同時(shí),還存在沒(méi)有根據(jù)規(guī)定與合理方式開(kāi)展固定資產(chǎn)清算的行為,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的數(shù)量和實(shí)際情況之間存在較大的出入,無(wú)法結(jié)合固定資產(chǎn)的清算結(jié)果數(shù)據(jù)情況實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)損益狀況的綜合分析,針對(duì)固定資產(chǎn)的管理本身也存在模式簡(jiǎn)單、行為粗放的現(xiàn)象,缺乏完善的管理體制與管理模式,導(dǎo)致責(zé)任落實(shí)體系不到位以及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí),其中,賬目混亂、賬目與固定資產(chǎn)實(shí)物不符、固定資產(chǎn)損壞、流失等問(wèn)題最為明顯[2]。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境不斷改變的背景,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整,特別是對(duì)于管理能力的推動(dòng)作用明顯,其主要體現(xiàn)在資源方面的合理配置,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源配置手段的優(yōu)化與調(diào)整,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從而達(dá)到部門資源的共享,這也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮資產(chǎn)利用價(jià)值的重要途徑。

      2.內(nèi)控管理機(jī)制不完善。內(nèi)部控制工作對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式有著相當(dāng)重要的影響,此時(shí)內(nèi)部控制體系本身就獨(dú)立于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,針對(duì)中小企業(yè)的資金流向、預(yù)算執(zhí)行、成本控制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及風(fēng)險(xiǎn)防控等多方面均可以提供可靠的管理與控制,這也是中小企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要方式[3]。從當(dāng)前工作現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)的中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制體系的重視度并不理想,在具體工作中內(nèi)部控制體系不完善必然會(huì)導(dǎo)致管理機(jī)制與管理成效等問(wèn)題的出現(xiàn),如在各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的研制、執(zhí)行上,多數(shù)流于形式,執(zhí)行者或者是法人都存在“一支筆、一言堂”的現(xiàn)象;再如地方中小企業(yè)多與地方政府部門、主管部門及相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位均存在千絲萬(wàn)縷的內(nèi)在聯(lián)系,在各種原材料的引進(jìn)和產(chǎn)品的銷售等各環(huán)節(jié)上都會(huì)存在人為的人際關(guān)系碰撞等,這些問(wèn)題都得需要進(jìn)行各種“潤(rùn)滑”,那么,這些對(duì)應(yīng)措置問(wèn)題又存在一個(gè)量化把控問(wèn)題;再加上人員配置方面缺乏合理性、科學(xué)性,內(nèi)部控制的基本職能無(wú)法有效劃分,定位模糊從而導(dǎo)致內(nèi)部管理成效不足,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作只能夠基于財(cái)務(wù)管理部門工作作為依托,很難更好地展現(xiàn)內(nèi)部控制工作權(quán)利,此時(shí)內(nèi)部控制工作必然會(huì)形成流于形式的問(wèn)題,無(wú)法發(fā)揮相應(yīng)的工作價(jià)值。

      3.中小企業(yè)管理者缺乏融資意識(shí)和融資經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)現(xiàn)有市場(chǎng)流調(diào)信息,多數(shù)中小型企業(yè)管理者還處于傳統(tǒng)的管理方式和管理途徑,有一分錢干一分事,而不考慮企業(yè)利潤(rùn)和資金流向的實(shí)際問(wèn)題,這種過(guò)于保守的經(jīng)營(yíng)模式看似穩(wěn)妥,但往往其內(nèi)部及外部均可能孕育著資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn),一旦斷裂便意味著企業(yè)休克。在這種情況下,管理者如果沒(méi)有足夠的企業(yè)融資經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和快速解決問(wèn)題的能力,就會(huì)面臨企業(yè)崩盤。而現(xiàn)實(shí)多數(shù)中小企業(yè)的管理者還缺乏融資意識(shí)和融資經(jīng)驗(yàn)來(lái)為企業(yè)有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備能量。

      二、基于財(cái)務(wù)管理改革推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展

      1.注重財(cái)務(wù)管理認(rèn)知和理念建設(shè)。要想更好地保障財(cái)務(wù)管理有效改革,就需要做到全員參與,中小企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)做到全面貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)管理的基本意識(shí)與思想,緊密結(jié)合自身的工作崗位和財(cái)務(wù)管理、績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)容,促使員工能夠在日常工作中持續(xù)提高自身生產(chǎn)力,從而保障整體工作積極性,做到對(duì)投入和產(chǎn)出的量化評(píng)價(jià),從而為中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展提供保障[4]。在財(cái)務(wù)管理實(shí)施期間,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面性的績(jī)效工作管理認(rèn)知與理念建設(shè),構(gòu)建從上至下的財(cái)務(wù)管理工作重視體系,通過(guò)多樣化途徑,如內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳媒體以及公眾號(hào)等方式促使中小企業(yè)內(nèi)部充滿財(cái)務(wù)管理思想的教育與引導(dǎo),促使財(cái)務(wù)管理工作與相關(guān)理念可以滲透到各個(gè)部門以及所有員工中。定期開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)管理工作,特別是針對(duì)財(cái)務(wù)與人力資源相關(guān)部門人員,促使其掌握各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念與手段,結(jié)合行政職能單位的實(shí)際情況制定積極有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)方式,通過(guò)財(cái)務(wù)管理思想的滲透方式構(gòu)建良好工作氛圍,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績(jī)效的準(zhǔn)確評(píng)價(jià),推動(dòng)財(cái)務(wù)的管理工作可以持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。

      2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的管理和制定。對(duì)于中小企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)管理改革期間預(yù)算編制和實(shí)施情況與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成有密切關(guān)聯(lián)性,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的落實(shí)狀況需要基于合理且科學(xué)的編制預(yù)算作為基礎(chǔ)前提,需要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際狀況,綜合以往績(jī)效考核的數(shù)據(jù)情況明確基本的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并引導(dǎo)相關(guān)管理人員、工作人員做好對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的分解與落實(shí),從而設(shè)計(jì)階段性工作目標(biāo),以便于后續(xù)相關(guān)部門能夠更好地規(guī)劃工作并積極開(kāi)展,明確企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核方式,以便于工作任務(wù)的有效分解,促使部門之間能夠相互配合保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利執(zhí)行并完成[5]。要想更好地保障財(cái)務(wù)管理后期的準(zhǔn)確性,就必須保障預(yù)算編制合理性,結(jié)合中小企業(yè)的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況以及歷史的工作經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確地預(yù)算出部門的財(cái)政支出以及收入基本狀況,并確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。按照中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,做好對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化,特別是對(duì)于資金的應(yīng)用以及固定資產(chǎn)的管理工作而言,應(yīng)當(dāng)通過(guò)完善的管理制度體系以及保障性財(cái)務(wù)管理方法規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)果需要定期上報(bào)、公示,讓管理者及員工都能有一本明白賬,對(duì)共需、剛性支出的資金,應(yīng)該納入預(yù)算項(xiàng)目中,非特殊情況,一般不得臨時(shí)修改或增加支出項(xiàng)目,從而進(jìn)一步規(guī)避貪腐問(wèn)題的發(fā)生。另外,需要進(jìn)一步完善資金管理制度,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格劃分自身財(cái)產(chǎn),規(guī)避財(cái)務(wù)混亂和財(cái)務(wù)管理糾紛問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)此,在財(cái)務(wù)管理制度體系的建設(shè)與完善過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)基于相關(guān)規(guī)定做好細(xì)化處理,并構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,完善風(fēng)險(xiǎn)管理控制制度,在遇到財(cái)務(wù)預(yù)算、支出、核算等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,并基于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別與預(yù)測(cè),強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。

      3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值與作用。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展有著相當(dāng)重要的作用與影響力,特別是對(duì)于公共財(cái)務(wù)事業(yè)的發(fā)展而言應(yīng)當(dāng)做好大力改革發(fā)展,基于財(cái)務(wù)管理工作基本職能的重要性與功能性進(jìn)行完善,針對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策以及戰(zhàn)略發(fā)展形成推動(dòng)性作用[6]。對(duì)此,對(duì)于行政事業(yè)部門而言應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理工作和自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)聯(lián),并按照預(yù)算績(jī)效改革和發(fā)展的基本需求,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的工作重視度,從而完善部門以及崗位方面的配置合理性,確保人力資源得到最大化的應(yīng)用,保障預(yù)算與財(cái)務(wù)管理工作可以順利執(zhí)行。與此同時(shí),還需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理分析與動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,及時(shí)明確中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)性做出運(yùn)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,持續(xù)提高單位的財(cái)務(wù)管理綜合水平。另外,還需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,基于國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,保障財(cái)務(wù)管理工作合理性,特別是內(nèi)部貪腐問(wèn)題在出現(xiàn)后應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)處理,強(qiáng)化所有參與者的法律意識(shí)與觀念意識(shí),確保中小企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      4.設(shè)置管理目標(biāo)。針對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀設(shè)置具體的管理目標(biāo),根據(jù)中小企業(yè)現(xiàn)階段及今后一段時(shí)間的發(fā)展重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),如中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)出發(fā),將主要的工作精力投入到對(duì)日常成本的管控中,結(jié)合所有工作信息處理方案、管理制度,完成對(duì)相關(guān)成本的獨(dú)立性管控。無(wú)論是從長(zhǎng)期的規(guī)劃思想來(lái)看還是現(xiàn)階段的工作方法,正是因中小企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)能力未得到充分體現(xiàn),才使得即便中小企業(yè)可在短期獲得大量的資金支持,而自身的營(yíng)收也難以從負(fù)變?yōu)檎R虼嗽诤罄m(xù)工作方式中,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)軟件及硬件設(shè)施的建設(shè);此外也可投入更多資金用于新型業(yè)務(wù)技術(shù)升級(jí)及改善,從而提高管理水平。與此同時(shí),為了更好地發(fā)揮中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平,在今后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步嘗試改進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能,基于人力資源為主的管理與開(kāi)發(fā)職能轉(zhuǎn)變,按照中小企業(yè)特征與崗位要求設(shè)計(jì)相應(yīng)體制,保障員工的權(quán)利得到實(shí)現(xiàn),同時(shí)發(fā)揮最大工作才能,推動(dòng)中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

      5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。對(duì)于中小企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化必然會(huì)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面得以有效強(qiáng)化,需要先基于資產(chǎn)管理角度著手,針對(duì)性地完善內(nèi)部資金的分配與管理工作機(jī)制,在管理工作中不僅需要明確分配決策工作,還需要設(shè)計(jì)明確的落實(shí)制度體系,并基于部門的實(shí)際職能作為基本依據(jù),完善項(xiàng)目的儲(chǔ)備管理工作。在合理應(yīng)用資金分配管理制度的同時(shí),需要針對(duì)性地控制資產(chǎn)的管理配置工作,針對(duì)性的做好資源共享的量化處理,強(qiáng)化綜合資金利用經(jīng)濟(jì)性和效率性,從而降低財(cái)務(wù)管理的資金風(fēng)險(xiǎn)[7]。與此同時(shí),還需要針對(duì)性提高財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制水平,需要基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,基于可靠財(cái)務(wù)分析手段構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理模式。基于財(cái)務(wù)管理之下,完善監(jiān)督管理機(jī)制并借助經(jīng)驗(yàn)綜合的手段和不同途徑,促使問(wèn)題得以有效發(fā)現(xiàn)、解決,并針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的漏洞進(jìn)行堵塞,從而規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。針對(duì)性完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,針對(duì)監(jiān)督相關(guān)的內(nèi)容做好資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算以及支出與收入等方面的管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合,可以在監(jiān)督和管理期間獲得更多的成果,從而綜合性提高財(cái)務(wù)管理工作效率,為財(cái)務(wù)管理工作的改革發(fā)展與創(chuàng)新提供支持。

      6.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)。人才屬于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的決定性因素,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的重要資源。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)普遍是基于財(cái)務(wù)管理人員發(fā)起,財(cái)務(wù)管理工作是否可以形成效果也很大程度決定于財(cái)務(wù)管理人員是否掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)與能力[8]。對(duì)此,要想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平就需要從相關(guān)從業(yè)者角度著手,基于吸引人才、尊重人才、用好人才以及留住人才的原則,促使財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)管理[9,10]。一方面需要基于績(jī)效評(píng)估與薪酬管理體系建設(shè),促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以保持高度客觀、公正與全面性,充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性與主動(dòng)性,促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[11,12]。另一方面需要借助多途徑強(qiáng)化人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理工作者的專業(yè)知識(shí)與工作能力,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,針對(duì)財(cái)務(wù)人員做好專業(yè)化培訓(xùn),實(shí)時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展進(jìn)度并熟悉掌握先進(jìn)財(cái)務(wù)管理知識(shí),更好地服務(wù)于企業(yè)。對(duì)于中小企業(yè)的人力資源管理而言,需要高度重視人力資源管理體制的建設(shè),應(yīng)當(dāng)建立在公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)基礎(chǔ)上,做到定編定崗,明確崗位職責(zé)制度并設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)職位競(jìng)爭(zhēng)體制,取消領(lǐng)導(dǎo)“無(wú)憂慮”工作常態(tài),并激發(fā)員工工作積極性[13]。另外,需要結(jié)合精神和物質(zhì)、教育與懲罰,做到獎(jiǎng)懲分明,迸發(fā)工作積極性,拓展職工個(gè)人發(fā)展空間,明確自我發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃。

      三、總結(jié)

      綜上所述,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)性改革和調(diào)整發(fā)展,中小企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型要求與迫切性越發(fā)突出和明顯,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的改革措施能夠進(jìn)一步地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展,能夠顯著提高中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的綜合水平,有利于提高財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理方面對(duì)于中小企業(yè)的正面推動(dòng)功能,從而為中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展提供保障,為財(cái)政資金應(yīng)用效益提供支持。

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      (作者單位:江蘇省射陽(yáng)縣金誠(chéng)融資擔(dān)保有限公司 江蘇射陽(yáng) 224300)

      [作者簡(jiǎn)介:曹正惠(1988—),女,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科學(xué)歷,研究方式:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。]

      (責(zé)編:若佳)

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