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      高職高專院校智慧校園建設研究

      2023-05-30 10:48:04陳文沛南楠陳立明
      廣東教育·職教版 2023年2期
      關鍵詞:湛江信息管理系統(tǒng)師范

      陳文沛 南楠 陳立明

      近年來,隨著大數據、云計算、物聯(lián)網、人工智能以及5G技術等信息技術的迅速發(fā)展,高職高專院校的教育管理方式發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)的信息管理體系已經無法滿足高職高專院校的發(fā)展需要,越來越多的高職高專院校主動升級原有的信息管理體系,通過建設智慧校園一體化平臺提升數字化辦學水平,所以,近年來智慧校園建設研究正逐步成為高職教育的研究熱點。

      有鑒于此,筆者首先深入分析國內高職高專院校信息化建設現狀,明確高職高專院校智慧校園建設的必要性,接著以湛江幼兒師范專科學校智慧校園為例,闡述智慧校園建設的總體框架,歸納智慧校園建設的主要特征。

      一、高職高專院校信息化建設現狀

      我國教育信息化發(fā)展已歷經多年,當前各種信息化基礎設施、信息化創(chuàng)新平臺、教育信息資源共享、教育數據治理以及教育智能化建設等方面均取得長足進展,信息化教育已深深地融入高職教育的方方面面。但在全面建設智慧校園平臺之前,高職高專院校信息化發(fā)展常常以業(yè)務部門為單位,以項目式分散建設各種信息管理系統(tǒng)為主要潮流,例如高職高專院校財務信息系統(tǒng)、高職高專院校教務管理系統(tǒng)、高職高專院校學生就業(yè)管理系統(tǒng)、高職高??蒲泄芾硐到y(tǒng)等。

      盡管項目式分散建設的各類信息管理系統(tǒng)可以分期投入,緩解資金不足的問題,但也存在一系列亟待解決的問題。

      第一,項目式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)缺少頂層設計和統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)之間存在業(yè)務對接不到位的情況,整體集成程度較低。[1]第二,項目式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)以業(yè)務部門為建設主體,業(yè)務聯(lián)動和數據匯聚能力較弱,教育數據共享性差,信息孤島現象嚴重,信息管理系統(tǒng)使用成本高。[2]第三,項目式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)數據格式不統(tǒng)一,更新不同步,新的教育數據未能及時錄入,舊的數據未能及時更新,不同信息管理系統(tǒng)間存在數據不匹配的現象。

      第四,項目式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)采用不同的設計風格,人機交互體驗差,無法滿足智能化辦學要求。

      第五,項目式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)無法有效匯聚各類教育數據,缺乏大數據分析能力,無法為高職高專院校教育決策提供全面的、精準的數據支撐。

      二、高職高專院校智慧校園建設現狀

      1.高職高專院校智慧校園概述

      智慧校園是繼信息化校園、數字化校園后,教育信息化的最新表現形式,能充分體現最新信息技術在教育中的深度應用。智慧校園以大數據分析技術、云計算技術以及物聯(lián)網技術等先進技術為基礎,對學校的教學環(huán)境、工作環(huán)境進行智能化升級,既能分析透視教育現狀,也能預測教育發(fā)展趨勢。對高職高專院校而言,智慧校園能為學生提供更好的學習環(huán)境,能有效提升教師的教學效率,同時也可以有效匯聚以及分析各業(yè)務部門的教育數據,深入挖掘教育數據的客觀規(guī)律和潛在價值,為高職高專院校管理層提供精準的教育數據分析結果,推動高職高專院校向全面智能化方向發(fā)展。

      2.高職高專院校智慧校園成功案例分析

      目前國內已有很多成功的智慧校園建設案例:例如深圳職業(yè)技術學院率先使用5G技術搭建智慧校園一體化平臺,可有效提升學校的教學、科研以及管理效率,是高職高專信息化教育的經典案例[3];廣東輕工職業(yè)技術學院開發(fā)建設了基于阿里云大數據平臺的智慧校園一體化項目,該平臺技術先進,功能完善,整體處于國內領先水平,受到高職教育業(yè)界的好評;江蘇航空職業(yè)技術學院利用物聯(lián)網、大數據以及移動互聯(lián)網等技術構建智慧校園生態(tài)系統(tǒng),迅速提升了該校的數據治理能力,為高職高專院校提供了成功的參考案例[4];長沙民政職業(yè)技術學院最近投入使用的智慧校園一體化平臺,有效實現了教育數據匯聚,也在高職高專院校信息化發(fā)展方面作了積極探索。

      分析提煉上述成功案例的共同特征:首先,在系統(tǒng)層面進行統(tǒng)一部署,通過為各類信息管理系統(tǒng)建立有效鏈接的方式來打破“信息孤島”僵局,實現部門間信息共享、業(yè)務協(xié)調、數據管理一體化的設計目標;第二,在成本層面,以組件復用的形式實現功能類同業(yè)務的統(tǒng)一調用,以達到共享信息、降低成本的目標;第三,在運維層面采用統(tǒng)一開發(fā)語言、統(tǒng)一的數據格式、統(tǒng)一的培訓標準,規(guī)范教育數據采集格式,保證各子系統(tǒng)的教育數據質量;第四,在使用層面采用統(tǒng)一風格設計,友好的人機交互體驗、便捷的人際交互操作,方便各類業(yè)務人員開展數據治理工作;第五,在數據層面采用統(tǒng)一的存儲架構、統(tǒng)一的數據邏輯模型和有效的數據聯(lián)通機制,實現數據匯聚的核心功能,并通過大數據分析技術獲取教育數據分析結果,能體現智慧校園“數字化+智能化”的基本特征。

      三、湛江幼兒師范??茖W校智慧校園建設研究

      1.湛江幼兒師范??茖W校智慧校園建設背景

      湛江幼兒師范專科學?,F有湖光校區(qū)、赤坎校區(qū)、遂溪校區(qū)和廉江校區(qū)等四個分布在不同縣區(qū)的校區(qū),在校生12848人,班級總數302個,教學以及辦公用計算機共計1910套,當前正處在一個迅速發(fā)展的階段,急需通過建設智慧校園一體化平臺來提升智能化辦學水平。學校從2021年9月份開始與阿里云計算有限公司合作,開發(fā)建設湛江幼兒師范??茖W校智慧校園一體化平臺,目前項目整體已上線運行,基本實現了最初的建設目標。

      2.湛江幼兒師范??茖W校智慧校園建設框架

      智慧化校園是信息技術與教育技術高度融合的復雜系統(tǒng)工程[5],湛江幼兒師范??茖W校智慧校園建設框架如圖1所示,主要由3個層面、6個類別以及16個事務應用子系統(tǒng)組成。

      第一,智慧支撐層是智慧校園的底座,由云基中臺、業(yè)務中臺以及數據中臺等三個基礎系統(tǒng)有機結合組成:云基中臺采用五層立體架構,貫穿融合了物理鏈路層、混合云網絡層、業(yè)務應用層、業(yè)務數據層和微服務層的基本功能,反映了產品化管理、標準化調用、簡單化運維、實用化操作、智能化監(jiān)控的設計特征;業(yè)務中臺的核心功能是采集、鏈接以及調用相關業(yè)務數據,在用戶體驗層面實現輸入數據規(guī)范、存儲數據調取便捷、資產數據管理良好以及教育數據智能共享的設計目標,在業(yè)務層面實現跨部門數據交互的目標,在管理決策層面可以充分挖掘潛在教育數據規(guī)律,為持續(xù)動態(tài)優(yōu)化業(yè)務管理模式、提升管理效率提供決策依據;數據中臺是學校管理人員、教師、學生以及校友的服務中心,可將用戶信息、教學內容、調查問卷、會議信息、項目申報、統(tǒng)計表單等公共業(yè)務流程標準化,根據實際需要封裝成通用業(yè)務組件,提供規(guī)范一致的數據調用接口。

      第二,智慧服務層是面向用戶的最頂層,包括統(tǒng)一身份認證、網上辦事大廳以及用戶微服務等三個直接面對用戶的綜合性服務系統(tǒng):統(tǒng)一身份認證就是對各類用戶的登錄訪問實行統(tǒng)一管理,分級分配相應的信息服務權限,不同權限的用戶可獲得不同安全等級的數字化服務;網上辦事大廳指智慧校園一站式服務大廳,可以將各種常規(guī)辦事流程以微服務的方式呈現在用戶面前,各類用戶通過實名認證注冊登錄后,可以直接應用相關功能,也可以通過搜索找到相關應用的子模塊,可對常用的微服務進行收藏管理,進而獲得對應的信息化服務;用戶微服務是根據用戶的實際需求,設計開發(fā)各類細節(jié)服務,如圖1所示,智慧校園微服務可劃分為智慧辦公管理、智慧科研管理、智慧后勤管理、智慧綜合管理、智慧教學應用以及智慧數據應用等6個類別。

      第三,智慧事務應用層是智慧校園系統(tǒng)的中間層,包括16個直接面向各類用戶的應用子系統(tǒng),可根據用戶對象、事務類別以及功能特征劃分為6個類別:一是智慧教學應用類別的子系統(tǒng)4個,分別是云端學習平臺、教學評價系統(tǒng)、學分管理系統(tǒng)和頂崗實習系統(tǒng);二是智慧辦公管理類別的子系統(tǒng)2個,分別是內部審計和行政辦公系統(tǒng)、智慧黨建系統(tǒng);三是智慧科研管理類別的子系統(tǒng)2個,分別是科研項目系統(tǒng)和科研成果轉化系統(tǒng);四是智慧后勤管理類別的系統(tǒng)2個,分別是資產綜合管理系統(tǒng)和后勤綜合管理系統(tǒng);五是智慧數據應用類別的子系統(tǒng)2個,分別是人才培養(yǎng)數據分析系統(tǒng)和大數據分析與決策系統(tǒng);六是智慧綜合管理類別的子系統(tǒng)4個,分別是平安校園系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)和校企合作系統(tǒng)。

      四、湛江幼兒師范??茖W校智慧校園主要特征

      1.集成程度高

      第一,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園從頂層設計開始進行一體化規(guī)劃,在建設過程中實現了教學、管理以及服務層面縱深貫穿,在功能上通過信息共享、業(yè)務協(xié)調、數據管理一體化等技術手段打破“信息孤島”僵局。

      第二,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園可以構建開放的、多維度的學習、科研以及工作空間,支持多模式、跨時空、跨情境的教育業(yè)務處理方式,實現智慧校園場景中人與人、人與物、物與物之間的全面互聯(lián)、互通以及互動的一體化功能,可為全校師生提供覆蓋全部業(yè)務的智能化服務。

      2.使用成本低

      首先,在信息化總體規(guī)劃層面,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園通過一體化設計,有效避免了信息管理系統(tǒng)重復建設的情況,可以省下大量非必要開支。

      第二,在具體功能層面,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園將各類業(yè)務功能進行組件化封裝,形成統(tǒng)一的可供各子系統(tǒng)調用的教育數據資源,以達到提升教育數據重復利用率的目標。

      第三,在處理跨部門業(yè)務、跨院系選課以及綜合數據管理等方面,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園通過打破不同業(yè)務部門、不同教學院系之間的數據壁壘,提升數字化辦學效率,能有效提高辦公效率,降低人力資源成本。

      3.應用范圍廣

      湛江幼兒師范??茖W校智慧校園可以同時通過PC終端和移動智能終端登錄訪問,可有效突破傳統(tǒng)校園空間的限制,極大地擴展了智慧校園的應用范圍:在教學業(yè)務上,校智慧校園可為教師的教學和學生的學習帶來便捷的公共教學平臺,能有效提高教學效率;在業(yè)務管理上,可以通過智慧校園平臺進行異端同構的模式開展在線管理業(yè)務,并記錄相關辦事記錄;在服務層面,不管是教師還是學生,都可以通過智慧校園找到相應的數字化服務,例如教學場所以及活動場所的預訂、各類便捷的日常充值服務、教職工信息管理等業(yè)務都可以通過智慧校園APP實現。

      4.分析能力強

      第一,對校內職能部門而言,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園具備強大的教育數據分析能力以及教育形態(tài)發(fā)展趨勢推理能力,能有效融合各類教育數據,挖掘教育數據的潛在規(guī)律,及時將最新的教育數據發(fā)展趨勢反饋給相應責任人,不斷迭代循環(huán),進而實現教育數據資源有效整合、分享和創(chuàng)新的目標。

      第二,對學校決策管理層而言,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園可為學校管理層提供全面的感知校園環(huán)境和師生活動狀態(tài)的數據分析結果,為學校管理層發(fā)現潛在問題,預判發(fā)展趨勢,及時做出有效的應對策略,提供科學合理的數據決策支撐。

      五、結語

      高職高專院校智慧校園的設計研究是個大課題,不同的院校有不同的實際需求,因此在研究智慧校園建設的過程中一定要堅持實事求是的基本原則。就本研究的實踐過程而言,湛江幼兒師范??茖W校智慧校園項目以“整體規(guī)劃、數據貫通、業(yè)務共融”為設計目標,以“數據中臺+業(yè)務中臺+業(yè)務中臺”協(xié)同運行為底座,既立足現實又適度考慮超前發(fā)展,將高職高專院校的教師、學生、管理人員、校友以及校外服務機構聯(lián)結為一個整體,能有效克服以往項目式建設開發(fā)模式存在集成程度低、使用成本高、格式不統(tǒng)一、設計風格迥異以及缺乏大數據分析能力等缺陷,為加快構建高職高專院校智慧校園生態(tài)系統(tǒng)進行了有意義的創(chuàng)新嘗試。

      參考文獻:

      [1]林鋒.基于融合式數據中心的高職院校數據治理體系建設[J].辦公自動化,2021(09):15-16.

      [2]陶晌翔,王鈞.高職院校智慧校園平臺體系設計研究[J].蕪湖職業(yè)技術學院學報,2021(01):50-52.

      [3]楊鳳,張改紅,楊瑞.智慧校園建設研究[J].計算機時代,2021(12):125-127.

      [4]王松濤.智慧校園總體架構設計研究——以江蘇航空職業(yè)技術學院為例[J].信息通信,2018(08):158-160.

      [5]徐永祥.新媒體環(huán)境下高校智慧校園建設策略研究[J].江西科技師范大學學報,2019(04):92-98.

      [基金項目: 2021年度第六批湛江市非資助科技攻關計劃項目“以數據匯聚為核心的師專院校智慧校園規(guī)劃設計研究”(項目編號:2021B01538)。]

      責任編輯陳春陽

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