樓蔚文 趙愛國(guó)

摘 ?要：做好高校檔案數(shù)據(jù)管理，首要的是構(gòu)建高校檔案數(shù)據(jù)治理體系。檔案數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)治理和檔案治理的交叉契合，文章提出了數(shù)據(jù)治理框架下高校檔案工作體制、制度、規(guī)范，以及檔案數(shù)據(jù)安全保障和共享與開發(fā)機(jī)制的構(gòu)建與創(chuàng)新，探討了構(gòu)建高校檔案數(shù)據(jù)治理體系的實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)治理；檔案治理；檔案數(shù)據(jù)；治理體系

Abstract： To do a good job in archival data management in colleges and universities， the most important thing is to build a management system of archival data. Archival data governance is the cross fit of data governance and archival governance. This paper puts forward the archival work system， institution and standard in colleges and universities under the framework of data governance， as well as the construction and innovation of archival data security，sharing and development mechanism， and probes into the realization path of constructing archival data governance system in colleges and universities.

Keywords： ?Data governance; Archival governance; Constructing archival data governance system

隨著高校數(shù)字校園、智慧校園建設(shè)進(jìn)程的不斷提速，高校形成了大量的數(shù)據(jù)資源。高校檔案，包括檔案數(shù)據(jù)被列為學(xué)校重要資產(chǎn)，高校檔案數(shù)據(jù)治理也逐漸被提上議事日程。有研究認(rèn)為，檔案管理正由檔案治理、檔案信息治理，走向檔案數(shù)據(jù)治理。[1]高校檔案數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)據(jù)治理的重要手段，是檔案治理體系建設(shè)的重要組成部分，也是檔案治理能力現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。本文從數(shù)據(jù)治理角度，探討大數(shù)據(jù)背景下高校檔案數(shù)據(jù)治理體系構(gòu)建與創(chuàng)新。

1 檔案數(shù)據(jù)治理的定義及內(nèi)涵

有研究總結(jié)，大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)治理，是數(shù)據(jù)治理和檔案治理的交叉契合。[2]對(duì)于檔案數(shù)據(jù)治理有兩個(gè)研究視角。一是從數(shù)據(jù)角度出發(fā)，將檔案數(shù)據(jù)闡釋為“數(shù)據(jù)形態(tài)的檔案”。二是從檔案屬性出發(fā)，將檔案數(shù)據(jù)解釋為“具備檔案屬性的數(shù)據(jù)”。從數(shù)據(jù)治理角度講，檔案數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)治理的子集，因此其治理重點(diǎn)在于檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量把控、資源整合共享、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)，具有技術(shù)視角的特點(diǎn)。從檔案治理角度講，檔案數(shù)據(jù)治理是檔案治理的一部分，主張檔案部門等從政策、體制、組織、方法等要素完善檔案數(shù)據(jù)治理能力，關(guān)注檔案工作的外部生態(tài)環(huán)境，具有社會(huì)視角的特點(diǎn)。綜合以上觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為高校檔案數(shù)據(jù)治理，應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)治理的基本原則：協(xié)同共治、互聯(lián)互通、全程治理、風(fēng)險(xiǎn)可控，通過創(chuàng)新構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)治理體系，為檔案數(shù)據(jù)治理構(gòu)建良好的生態(tài)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)據(jù)的“收”“管”“存”“用”。

2 高校檔案數(shù)據(jù)特點(diǎn)及存在的問題

2.1 高校檔案數(shù)據(jù)來(lái)源及特點(diǎn)。高校檔案數(shù)據(jù)主要包括兩部分：一是館藏檔案的數(shù)據(jù)化成果，二是新增電子檔案數(shù)據(jù)。[3]館藏檔案的數(shù)據(jù)化以館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)為基礎(chǔ)，受制于數(shù)字檔案的數(shù)量、質(zhì)量，具有數(shù)據(jù)顆粒較粗，質(zhì)量不高的特點(diǎn)。目前，其數(shù)據(jù)治理的主要方式，仍是依賴于人力、物力、財(cái)力的投入，以及人工智能、語(yǔ)義化技術(shù)、可視化技術(shù)等全文識(shí)別、音視頻識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用。本文討論的主要是新增電子檔案數(shù)據(jù)及其治理體系建設(shè)。

新增電子檔案數(shù)據(jù)，主要包括新增電子文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字音像視頻等電子檔案及其元數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下的歸檔電子檔案，來(lái)源于學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，具有海量、多元、類型與結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣，且數(shù)據(jù)顆粒度逐漸細(xì)化的特點(diǎn)。以山東大學(xué)為例，學(xué)校黨務(wù)行政、各業(yè)務(wù)部門大都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理。在數(shù)字校園環(huán)境下，部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過學(xué)校數(shù)據(jù)中心（或數(shù)據(jù)平臺(tái)）的關(guān)聯(lián)、融合，以格式化、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)校園智慧管理的同時(shí)，形成歸檔檔案數(shù)據(jù)；與此同時(shí)，仍有相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)，獨(dú)立運(yùn)行，歸檔數(shù)據(jù)格式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜。

表1山東大學(xué)部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)歸檔檔案數(shù)據(jù)情況

2.2 高校檔案數(shù)據(jù)管理存在的主要問題。海量數(shù)據(jù)的沖擊下，高校檔案數(shù)據(jù)管理普遍存在以下問題：一是學(xué)校檔案數(shù)據(jù)未能應(yīng)歸盡歸，尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件；二是歸檔數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，存在數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)冗余、雜質(zhì)多等現(xiàn)象，還有相當(dāng)部分檔案數(shù)據(jù)存在元數(shù)據(jù)不規(guī)范，電子簽名或電子印簽缺失等問題；三是缺乏對(duì)檔案數(shù)據(jù)的挖掘、分析、共享等深層次利用，檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值得不到體現(xiàn)。[4，5]

3 高校檔案數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)的主要內(nèi)容及其作用

以數(shù)據(jù)管理為目標(biāo)的檔案數(shù)據(jù)治理體系，是檔案治理體系的重要組成部分。徐擁軍提出，檔案治理體系是檔案工作“四個(gè)體系”的“基”與“綱”，對(duì)檔案工作具有引導(dǎo)、規(guī)范、促進(jìn)作用。[6]因此，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)治理體系是高校檔案數(shù)據(jù)治理的首要任務(wù)。檔案治理體系是指檔案部門“在一定職權(quán)范圍內(nèi)，制定法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、建立管理體制機(jī)制、實(shí)施管理制度辦法，對(duì)檔案工作進(jìn)行自上而下、由內(nèi)而外的，有計(jì)劃、有目標(biāo)的，全面系統(tǒng)的管理”。[7]由此類推，檔案數(shù)據(jù)治理體系可以認(rèn)為是檔案部門從數(shù)據(jù)治理的角度出發(fā)，通過對(duì)檔案體制、制度、規(guī)范、方式方法的重建與創(chuàng)新，構(gòu)建適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)治理的檔案治理體系。

4 高校檔案數(shù)據(jù)治理體系構(gòu)建與創(chuàng)新

對(duì)于檔案數(shù)據(jù)治理，有觀點(diǎn)認(rèn)為具有四個(gè)基本特征：數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、精準(zhǔn)高效、安全為重。[8]筆者認(rèn)為，高校檔案數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)也應(yīng)圍繞四個(gè)基本特征，在工作體制、制度規(guī)范、方式方法上，為高校檔案數(shù)據(jù)治理創(chuàng)造良好的生態(tài)環(huán)境。

4.1 構(gòu)建協(xié)同共治的高校檔案工作體制。體制是高校檔案治理的宏觀支撐性要素，[9]涉及高校檔案工作的組織結(jié)構(gòu)與管理權(quán)限。從數(shù)據(jù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的角度出發(fā)，涉及高校檔案數(shù)據(jù)治理的各相關(guān)組織和個(gè)人，應(yīng)建立一種協(xié)同共治體制。高校檔案工作體制一般為三級(jí)管理：學(xué)校層、檔案館（室）、歸檔單位。三級(jí)之間，或與同級(jí)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)乃至社會(huì)各界、服務(wù)對(duì)象間應(yīng)建立密切配合、相互滲透、共同發(fā)展的共治體制。

學(xué)校層（如學(xué)校檔案管理委員會(huì)）統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校檔案工作，應(yīng)與學(xué)校數(shù)據(jù)治理相關(guān)機(jī)構(gòu)建立協(xié)同共治機(jī)制，使檔案數(shù)據(jù)治理工作納入學(xué)校數(shù)據(jù)治理范疇，做好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)治理的頂層設(shè)計(jì)。如將學(xué)校檔案數(shù)據(jù)治理列入學(xué)校數(shù)據(jù)治理規(guī)劃、辦法，使高校檔案數(shù)據(jù)治理融入學(xué)校大數(shù)據(jù)治理整體框架。

檔案館（室）是學(xué)校檔案工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)，應(yīng)在貫徹落實(shí)學(xué)校檔案主管機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)任務(wù)的同時(shí)，與歸檔單位——各職能機(jī)構(gòu)，尤其是學(xué)校信息技術(shù)部門建立協(xié)同共治機(jī)制。與各職能部門協(xié)同共治，可將檔案數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，納入業(yè)務(wù)工作流程，在數(shù)據(jù)源頭控制歸檔數(shù)據(jù)的質(zhì)與量。學(xué)校信息技術(shù)部門通常是學(xué)校數(shù)據(jù)治理的責(zé)任單位，承擔(dān)著學(xué)校智慧校園建設(shè)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的重任。檔案部門與信息技術(shù)部門的協(xié)同共治，一是可借助其數(shù)據(jù)融合、匯總、關(guān)聯(lián)、清洗的能力，規(guī)范數(shù)據(jù)格式、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、克服數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化治理；二是可在檔案數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的配備、檔案管理信息平臺(tái)研發(fā)等各方面獲得全方位支持。

學(xué)校檔案館（室）還應(yīng)注意與服務(wù)對(duì)象以及社會(huì)各界建立協(xié)同共治機(jī)制。通過用戶的信息反饋機(jī)制，在檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)、共享與利用、檔案數(shù)據(jù)深層次開發(fā)等方面，提升檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)治理能力。目前，高校檔案部門大都以更加包容和開放心態(tài)，通過遠(yuǎn)程服務(wù)體系建設(shè)、為服務(wù)對(duì)象搭建交互融合的線上線下應(yīng)用場(chǎng)景[10]；利用各種自媒體途徑，開展數(shù)字檔案專題編研及展覽，試圖建立起與服務(wù)對(duì)象以及社會(huì)各界的協(xié)同共治。

應(yīng)當(dāng)明確的是，學(xué)校檔案管理部門始終是檔案數(shù)據(jù)治理的主導(dǎo)機(jī)構(gòu)。目前，檔案界存在一種擔(dān)憂，高校數(shù)據(jù)中心會(huì)替代檔案管理部門，成為檔案數(shù)據(jù)治理主導(dǎo)者。高校數(shù)據(jù)中心的工作目標(biāo)和職能是滿足高校數(shù)據(jù)的智慧服務(wù)、一站式服務(wù)，關(guān)注的是運(yùn)行數(shù)據(jù)的融合與共享，真實(shí)與安全。高校檔案機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)和職能是：存憑、留史、資政、育人，關(guān)注的是檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)管理、使用。二者對(duì)數(shù)據(jù)有相似的要求，真實(shí)、完整、安全、可用，但在數(shù)據(jù)生命周期中的位置、作用、工作目標(biāo)是截然不同的。

4.2 建立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式下檔案工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。制度與規(guī)范，是組織機(jī)構(gòu)行動(dòng)的準(zhǔn)則。檔案工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，是高校檔案數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)的重要內(nèi)容，是指導(dǎo)、規(guī)范檔案數(shù)據(jù)治理的框架體系。

一是應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)治理的原則，及時(shí)修訂檔案管理制度。遵從數(shù)據(jù)治理原則，從數(shù)據(jù)產(chǎn)生、運(yùn)行、歸檔全流程建立規(guī)范的治理框架。如在學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)管理辦法中，明確檔案部門的參與權(quán)，在數(shù)據(jù)源頭規(guī)范檔案數(shù)據(jù)治理；在制定學(xué)校數(shù)據(jù)管理辦法中，明確數(shù)據(jù)歸檔的要求與途徑，將檔案數(shù)據(jù)歸檔與管理納入學(xué)校數(shù)據(jù)運(yùn)行過程。

二是應(yīng)將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、互聯(lián)互通的理念納入檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，尤其是高校檔案分類體系的制定。2022年，國(guó)家檔案局印發(fā)通知，在機(jī)關(guān)檔案工作中全面推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度，引導(dǎo)各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)盡量統(tǒng)一檔案分類體系。2020年教育部已發(fā)文取消《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》。

筆者建議，應(yīng)盡快建立數(shù)據(jù)治理原則下的高校檔案分類體系。可以依據(jù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則，建立可以互聯(lián)互通的，具有主題化、專業(yè)化特點(diǎn)，方便數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)利用的數(shù)字檔案分類體系。如建立以O(shè)A系統(tǒng)為數(shù)據(jù)來(lái)源的文書電子檔案主題數(shù)據(jù)類別；建立以學(xué)生培養(yǎng)與管理業(yè)務(wù)為數(shù)據(jù)來(lái)源的學(xué)生電子檔案主題數(shù)據(jù)類別；建立以人事、科研、教研系統(tǒng)為數(shù)據(jù)來(lái)源的教師電子檔案主題數(shù)據(jù)類別；建立以基建、財(cái)務(wù)、設(shè)備、出版等專業(yè)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)來(lái)源的電子檔案專業(yè)數(shù)據(jù)資源等。

4.3 建立風(fēng)險(xiǎn)可控的檔案數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制。安全是檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)。檔案數(shù)據(jù)的安全問題，是影響檔案數(shù)據(jù)治理的關(guān)鍵性因素。檔案數(shù)據(jù)治理本身是一個(gè)全周期過程，因此高校檔案數(shù)據(jù)治理安全保障機(jī)制，也應(yīng)滲透數(shù)據(jù)治理全過程，涵蓋數(shù)據(jù)治理體系全方位。

一是做好檔案數(shù)據(jù)安全治理的頂層設(shè)計(jì)工作。應(yīng)完善檔案數(shù)據(jù)安全策略、規(guī)劃、制度的制定，注意發(fā)揮新《檔案法》賦予的監(jiān)督檢查職能，使保障檔案數(shù)據(jù)安全的頂層設(shè)計(jì)落實(shí)到位。二是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)，重視信息安全技術(shù)引進(jìn)，構(gòu)筑檔案數(shù)據(jù)安全的技術(shù)“防火墻”。如防火墻、用戶身份驗(yàn)證，權(quán)限管理、系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等安全功能配置；大數(shù)據(jù)處理、時(shí)間戳、電子簽、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈技術(shù)等信息安全新技術(shù)引入等。三是落實(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全備份工作。把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)離線在線、異質(zhì)異地、多套制備份等安全保障措施制度化、規(guī)范化，夯實(shí)數(shù)據(jù)安全的“圍墻”和“地基”。

4.4 創(chuàng)新高校檔案數(shù)據(jù)的共享與開發(fā)的機(jī)制與途徑。高校檔案數(shù)據(jù)治理的目的，是滿足師生、校友和社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息和檔案文化的需求。因此，要求檔案部門應(yīng)加快創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)共享與開發(fā)的機(jī)制與途徑，構(gòu)建精準(zhǔn)、高效、智慧、知識(shí)化的檔案數(shù)據(jù)公共服務(wù)體系。

4.4.1 建立大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)校檔案數(shù)據(jù)中心。[11]高校數(shù)據(jù)中心與檔案數(shù)據(jù)中心是協(xié)同共享關(guān)系：依托數(shù)據(jù)中心，檔案部門可以得到經(jīng)過融合、關(guān)聯(lián)、清洗、標(biāo)準(zhǔn)化處理的數(shù)據(jù)，做到檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范、高質(zhì)量應(yīng)歸盡歸；借助檔案部門，數(shù)據(jù)中心也實(shí)現(xiàn)有價(jià)值數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份，減輕了系統(tǒng)運(yùn)行的負(fù)荷。檔案數(shù)據(jù)中心可為檔案數(shù)據(jù)安全管理、共享與開發(fā)，打造扎實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和開發(fā)利用平臺(tái)。因此，建立學(xué)校檔案數(shù)據(jù)中心，不僅可行，也是十分必要的。

4.4.2 加大區(qū)域檔案信息共享平臺(tái)的建設(shè)力度。新《檔案法》中明確提出“國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用”。信息共享平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)據(jù)共享與開放的重要途徑。目前，山東省檔案館已在檔案利用平臺(tái)上籌建了山東省高校檔案利用子系統(tǒng)，依據(jù)大數(shù)據(jù)及其治理，為山東高校畢業(yè)生提供身份鑒別、遠(yuǎn)程利用申請(qǐng)、檔案數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)裙δ埽瑒?chuàng)新了高校檔案數(shù)據(jù)的共享利用途徑。高校應(yīng)充分利用數(shù)字社會(huì)、智慧城市的建設(shè)成果，通過讓“數(shù)據(jù)多跑腿、用戶少跑腿”，體現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)治理的成效，提升自身檔案數(shù)據(jù)治理能力。

4.4.3 完善檔案數(shù)據(jù)開放審核工作機(jī)制。檔案數(shù)據(jù)開放審核工作是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享與利用的基礎(chǔ)性工作。新《檔案法》將檔案形成單位和檔案館共同列為館藏檔案開放審核的主體?？紤]到檔案數(shù)據(jù)的全流程管理，在檔案數(shù)據(jù)歸檔的不同階段，檔案部門應(yīng)形成機(jī)制，規(guī)范開展檔案數(shù)據(jù)開放審核工作。檔案數(shù)據(jù)進(jìn)館前，督促檔案數(shù)據(jù)形成單位對(duì)檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值和開放程度提出意見；進(jìn)館后，建立到期、定期開展檔案開放審核制度。檔案數(shù)據(jù)的開放審核應(yīng)形成檔案部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、形成單位負(fù)責(zé)審核鑒定、檔案主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的工作機(jī)制。

4.4.4 形成深度開發(fā)檔案數(shù)據(jù)機(jī)制。檔案數(shù)據(jù)利用，具有可匯總、可凝練分析，可多場(chǎng)景、多維度展示的特點(diǎn)。因此，檔案部門應(yīng)拓展思維、創(chuàng)新方式，充分挖掘檔案數(shù)據(jù)內(nèi)涵信息，形成深度開發(fā)檔案數(shù)據(jù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的智慧化、知識(shí)化服務(wù)，滿足檔案數(shù)據(jù)在學(xué)校治理體系建設(shè)、校史校情教育、愛國(guó)主義教育、紅色基因傳承等方面的知識(shí)需求和文化需求，將“檔案庫(kù)”建成“思想庫(kù)”“智慧庫(kù)”。

4.4.5 充分發(fā)揮社會(huì)組織和民眾在共享利用中的主體作用。隨著大眾檔案意識(shí)的覺醒，社會(huì)組織和民眾對(duì)高校檔案場(chǎng)景式、沉浸式的共享熱情日益高漲。激發(fā)公眾力量的參與，可以倒逼高校檔案部門信息共享利用的創(chuàng)新，讓高校檔案管理部門掌握需求并積極改進(jìn)工作的方式方法，提升信息共享工作的質(zhì)量和效率。

4.5 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，滿足檔案數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)的智力需求。人才是制約當(dāng)前檔案部門開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，涉及檔案數(shù)據(jù)治理尤為如此。加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)，必須建立起一支適應(yīng)數(shù)據(jù)治理的檔案管理干部隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作者，應(yīng)是具有復(fù)合型知識(shí)背景的干部隊(duì)伍。

一是要具有創(chuàng)新精神，實(shí)現(xiàn)管理意識(shí)的數(shù)字轉(zhuǎn)型。意識(shí)決定行動(dòng)，高校檔案干部應(yīng)樹立檔案數(shù)據(jù)治理的意識(shí)，將檔案管理的整體思維與工作方法向數(shù)據(jù)層面拓展。重點(diǎn)加強(qiáng)面向數(shù)據(jù)治理的憑證意識(shí)、資產(chǎn)意識(shí)、協(xié)同共治意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將數(shù)據(jù)治理的理念貫穿于新時(shí)代檔案治理全過程。

二是樹立終身學(xué)習(xí)的理念，提升檔案數(shù)據(jù)治理能力。檔案干部隊(duì)伍是學(xué)校檔案工作的智力支撐。為加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)，檔案部門應(yīng)不斷開展人員的能力提升工作，尤其是信息化能力、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)使用能力的提升；當(dāng)然，也可以適時(shí)開展智力引進(jìn)，吸引部分?jǐn)?shù)據(jù)治理人才，提升整體機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)治理能力。總之，檔案部門應(yīng)注意建設(shè)一支具有數(shù)據(jù)思維的集管理型、研究型、操作型于一身的復(fù)合型人才隊(duì)伍，[12]在提升高校治理體系建設(shè)和治理能力現(xiàn)代化中，貢獻(xiàn)檔案數(shù)據(jù)治理的力量。

*項(xiàng)目來(lái)源：2021年度山東省檔案科技項(xiàng)目“高校數(shù)字校園建設(shè)視域下電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范化研究”（編號(hào)：2021-21）。

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（作者單位：1.山東大學(xué)檔案館 樓蔚文，碩士，副館長(zhǎng)，副研究館員；2.山東大學(xué)檔案數(shù)據(jù)與社會(huì)記憶研究中心，趙愛國(guó)，主任，教授，博士生導(dǎo)師 來(lái)稿日期：2022-12-19）