新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設分析

王瑤

隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，在現(xiàn)代化科技手段的支持之下我國廣播電視行業(yè)出現(xiàn)了巨大變革。同時，互聯(lián)網、融媒體以及大數據技術也成為人們生活中的重要內容。廣電行業(yè)為了滿足人們日益增長的需求，整合海量的信息咨詢，必須要重視檔案資料管理，為了有效地提升廣電行業(yè)資料檔案管理質量，在實踐中要基于全新的發(fā)展形勢，在政府以及相關部門的指導之下，完善現(xiàn)有的檔案資料管理制度，實現(xiàn)檔案資料的優(yōu)化管理，才可以切實凸顯各項檔案信息資源的價值與效能。

一、新形勢之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的必要性

在互聯(lián)網等多種信息技術的推動之下，廣電節(jié)目檔案資料數量種類日益增加，而多數單位面對日益龐大的檔案信息資源，也在實踐中探索了多種管理模式?，F(xiàn)有的管理模式主要就是在數字化技術、媒體資產管理系統(tǒng)的支持之下進行信息化管理，通過對廣電節(jié)目檔案資料的數字化處理，在大數據等技術的處理之下提升檔案資料的利用效率，此種方式也是較為有效的方式。但是其存在的主要問題就是整體功能較為單一，無法實現(xiàn)多個部門之間的信息交流，不利于資源數據的整合以及利用。因此，在全新的形勢之下，為了有效地提升檔案資料管理質量，在實踐中要優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，全面提升檔案資料管理的效率，才可以切實推動廣電節(jié)目檔案資料管理綜合能力，進而為社會提供多元化、高品質的檔案信息資料。

二、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的主要內容

（一）規(guī)范檔案管理流程

規(guī)范方案管理流程，是新時期廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的重要內容。廣播電視節(jié)目檔案具有一定的特殊性，其與文書檔案、藝術檔案具有一定的差異性。最為顯著的就是廣播電視節(jié)目具有靈活性高、廣泛性、新穎性以及快捷性的特征，這樣則直接地導致了檔案資料具有多元化、多樣性的特征，檔案管理的內容涉及范圍廣泛，包括了經濟、政治、社會以及科學、文藝、衛(wèi)生以及體育等眾多的領域。通過規(guī)范化的方式進行檔案管理，是目前檔案管理的重要內容。

廣播電視節(jié)目檔案資料受到自身特殊性的影響，導致其在管理中具有顯著的特征，不僅僅要遵守一般的檔案管理要求，也要綜合其自身特征全面分析。對此，在進行檔案管理中要融合現(xiàn)代化管理理念以及流程，強化制度建設管理，做好檔案資料的前期控制、過程監(jiān)督以及后期開發(fā)，通過全過程的制度建設以及管理，才可以切實凸顯廣播電視節(jié)目檔案資料的作用與價值。

（二）強化管理技術制度構建

在規(guī)范方案管理流程的基礎之上，要通過科學的方式提升管理技術，建立完善的現(xiàn)代化制度，為各項技術手段的影響奠定基礎，是目前新形勢之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的關鍵內容之一。

在現(xiàn)代化技術手段的日益發(fā)展影響之下，現(xiàn)代化的廣播電視節(jié)目檔案管理技術也得到了充分的發(fā)展。而在網絡技術、信息技術等手段的支持之下，聯(lián)合云技術、網絡技術以及大數據等多種技術手段進行檔案節(jié)目資料信息的管理，是目前必須高度重視的問題。

建立完善的管理制度，充分提升管理人員的綜合能力，在現(xiàn)代化技術手段的支持之下全面提升廣播電視節(jié)目檔案管理質量，是現(xiàn)代背景之下檔案資料管理人員必須要重視的問題。同時，要做好檔案管理以及采編等相關部門之間的溝通與互動，提升各項資料的利用效率，應用效率以及處理效率，這樣才可以為資料管理工作的開展提供有效的支持。

三、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設完善路徑

（一）優(yōu)化基層廣電節(jié)目檔案資料管理認知教育

目前，我國對廣電管理制度的建設較為重視，對于廣電節(jié)目的播出以及審核提出了嚴格的制度，對于一些主題思想偏差、與主旋律背道而馳的電視節(jié)目則要禁播，總的來說我國廣電節(jié)目管理制度體系呈現(xiàn)規(guī)范化的管理模式。但是，面對新形勢的快速發(fā)展，現(xiàn)有的廣電節(jié)目檔案資料管理制度的建設無法滿足廣電事業(yè)健康、長足發(fā)展的實際需求，在檔案資料管理中還是存在制度欠缺、滯后等問題，這些問題的存在不僅僅制約了我國廣電事業(yè)的高速發(fā)展，也不利于精神文化的傳播。究其本質，出現(xiàn)此種問題就是因為廣電檔案資料管理重視性認識不足。

為了有效地解決此種問題，在實踐中要在現(xiàn)代化管理理念的支持之下，做好宣傳與教育，通過提升管理人員、工作人員對檔案管理重要性的認知，明確管理制度以及要求，全面落實各項要求，通過完善制度建設，強化思想認知才可以切實提升新形勢之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的綜合質量。

在現(xiàn)代化制度的規(guī)范之下，在思想認知的保障之下，通過科學的方式進行檔案管理，基于廣電經營發(fā)展模式、趨勢以及改革創(chuàng)新的發(fā)展特征，對現(xiàn)有的檔案管理模式進行創(chuàng)新優(yōu)化，明確其推動發(fā)展的重要價值與作用，通過檔案資料真實、客觀、全面的記錄、反映時代發(fā)展、進步的軌跡與腳步，才可以切實地凸顯檔案資料管理的價值與作用。

（二）建設規(guī)范化管理模式

為了切實提升廣電節(jié)目檔案資料的規(guī)范化管理性，在實踐中要合理地應用多種現(xiàn)代化的管理技術?，F(xiàn)有檔案管理的技術手段較為繁多，通過電子化、網絡化的方式進行檔案管理，不僅僅有效地提升了檔案管理的效率，也解決了傳統(tǒng)檔案管理模式的不足。但是受到電子檔案存儲方式的影響，如果檔案管理的環(huán)境不符合保管的需求，溫度、濕度、磁場等存在問題，加之缺乏科學、規(guī)范的管理方式，則會導致數據信息以及資料的丟失，造成無法挽回的經濟損失問題。因此，在現(xiàn)代化管理技術日益發(fā)展的今天，要對現(xiàn)有管理模式進行系統(tǒng)化的管理，實現(xiàn)歸檔、保管的規(guī)范化管理，對現(xiàn)有制度進行完善優(yōu)化，強化監(jiān)督檢查的力度，對于在管理中存在的問題及時處理，有效地降低因為管理不當而出現(xiàn)的損失問題，

我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在的最為顯著的問題就是科學化不足，現(xiàn)有的管理模式缺乏科學性，導致資料的存儲以及查找較為復雜，不利于資料信息的利用。對此，要對我國廣電節(jié)目檔案資料管理進行科學化的分析，在檔案資料的整理、歸檔以及查詢等過程中要充分融合現(xiàn)代化的管理體系，在根本上提升檔案資料利用效率。通過投入人力、財力以及物力等方式，提升資料管理的科學性，通過優(yōu)化硬件以及軟件的方式對現(xiàn)有工作環(huán)境進行完善，進而達到提升管理綜合能力的目的。

（三）建設一體化管理平臺

廣電節(jié)目檔案資料的獲取涉及各個方面，檔案信息資料反饋的是真實、客觀的信息數據，這些資料在時間的流淌價值更為顯著，如果因為管理不足而出現(xiàn)問題，勢必會造成無法挽回的后果。因此，在實踐中要對現(xiàn)有的素材以及檔案信息進行挖掘整理，了解其中蘊含的歷史價值，真正的提升各項資源信息的利用效率。但是受到管理模式等因素的影響，導致現(xiàn)有檔案資源的利用率不足，為了有效地提升檔案信息的利用效率，在實踐中要構建一個一體化的管理模式，在現(xiàn)代網絡化、信息技術手段的支持之下，構建一個聯(lián)合多個部門的資源共享信息數據管理平臺，通過后臺信息數據庫與各個部門的整合，在一體化平臺的支持之下，實現(xiàn)對檔案信息的多重化管理，這樣不僅僅可以實現(xiàn)檔案信息的循環(huán)利用，也可以有效地避免各項信息資料的損毀以及丟失，為檔案信息資料的利用與在此利用提供了現(xiàn)代化的管理平臺。

（四）強化管理平臺專業(yè)化管理

廣電節(jié)目檔案資料管理工作對于管理人員的專業(yè)化提出了嚴格的要求。因此，在實踐中要設置專業(yè)的管理部門以及人員，構建一個專業(yè)化的資料管理系統(tǒng)，重視人員隊伍的建設以及培養(yǎng)，通過多元化業(yè)務管理人才的培養(yǎng)，充分的提升新形勢之下檔案資料管理的質量，凸顯其價值與效能。

在實踐中不僅僅要做好人員的選拔以及教育，也要重視人員的考核以及技能的提升。在日常工作中要做好在職教育培訓管理，及時更新現(xiàn)代化的管理技能以及專業(yè)知識，充分提升工作人員的綜合能力。通過教育等方式充分提升工作人員的職業(yè)認同感，這樣才可以切實滿足效率全新形勢之下廣電節(jié)目檔案資料管理的全新要求。

（五）統(tǒng)一領導，分級管理

建立完善的廣播電視節(jié)目檔案資料管理機制，通過統(tǒng)一化的方式進行管理，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，通過層級結構進行系統(tǒng)化的管理。根據各項法律規(guī)定以及要求，制度完善現(xiàn)有的檔案管理制度，根據行業(yè)管理的智能以及現(xiàn)有規(guī)定，優(yōu)化管理體系，建立符合廣播電視知識庫的管理體系，規(guī)范行業(yè)規(guī)劃，通過對整個知識庫的優(yōu)化完善，才可以切實提升檔案資料的利用效率。同時，要在不同的部門之間建立一個完善的知識庫管理系統(tǒng)，做好檔案信息的教育、收集以及歸檔管理，充分的提升檔案資料的存儲以及利用效率。

（六）制定完善的管理系統(tǒng)計劃

廣播電視節(jié)目檔案資料管理體系涉及管理原理、管理體系，也包含了責任界定、具體的任務等相關內容。在實踐中其要基于現(xiàn)有的管理原則，優(yōu)化管理結構以及機制，通過知識庫進行系統(tǒng)化的管理，明確具體的管理權限以及要求；優(yōu)化檔案庫管理模式，整合現(xiàn)有的財政資源量，重視各項檔案信息的收集、歸檔、匯總以及編目處理。

同時，要根據現(xiàn)有的管理模式以及要求，建立一個完善的、科學的具有獨立性的監(jiān)督管理部門，通過完善監(jiān)督制度、考核管理等多種方式對現(xiàn)有的管理結構以及系統(tǒng)進行監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，在源頭上更改優(yōu)化，這樣才可以構建一個科學、系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式，進而達到提升管理質量的目的。

四、結語

在全新的形勢之下，各個部門要重視廣播電視節(jié)目檔案資料管理體制改革，為了有效地推動其全面發(fā)展，在實踐中不僅僅要合理地應用現(xiàn)代化的技術以及全新的管理模式，也要根據現(xiàn)有的管理模式、內容建立科學、完善、規(guī)范化的管理系統(tǒng)，通過規(guī)范化的管理制度強化約束以及管理，這樣才可以充分地提升檔案管理工作質量，保障各項工作全面有效地開展。同時，在建立完善的管理制度之后要重視監(jiān)督管理，建立完善的監(jiān)督以及引導機制，這樣才可以切實保障各項管理工作全面高效地開展。

（作者單位：河北省廣播電視監(jiān)測中心）