陳佩環(huán)
在新的發(fā)展時(shí)期,市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革,國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境也變得越發(fā)復(fù)雜化。在此背景下,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展改革,促進(jìn)自身可持續(xù)進(jìn)步,國有企業(yè)就必須要重視開展內(nèi)部審計(jì)工作,這是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營并提升生產(chǎn)效益的有效方法。而隨著信息化技術(shù)在國企內(nèi)部審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)也提上日程,大大提高了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量及水平。但就目前來看,國企內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中還存在一些問題,這對于審計(jì)工作信息化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了阻礙。對此,需要針對這些問題制定有效的應(yīng)對策略,以保障內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)水平提升,為國有企業(yè)的規(guī)范化生產(chǎn)經(jīng)營奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
當(dāng)前已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化技術(shù)在各行各業(yè)都有了廣泛且深入的應(yīng)用,對于提升行業(yè)發(fā)展水平都起到了重要的促進(jìn)作用。對于國有企業(yè)審計(jì)工作的開展來說,信息化建設(shè)也是提升審計(jì)工作水平的有效途徑。內(nèi)部審計(jì)工作開展有助于促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營,從而提高經(jīng)濟(jì)與社會效益,而信息化建設(shè)則能夠進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)效率及質(zhì)量,以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。因此,國有企業(yè)必須要重視審計(jì)工作的信息化建設(shè),同時(shí)明確其中存在的問題,制定應(yīng)對策略,保障審計(jì)工作順利開展的同時(shí)也提升審計(jì)效益,真正為企業(yè)發(fā)展增磚添瓦。
一、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)重要性
(一)提升審計(jì)工作質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,所涉及的數(shù)據(jù)信息及影響因素多,如果單純依靠人工工作,不僅容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,還大大降低了工作效率,不利于及時(shí)將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果分析與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合,也就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作失去了應(yīng)有的價(jià)值。而通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),將審計(jì)工作內(nèi)容匯總起來,并且基于數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行整理與分析,不僅大大提高了對數(shù)據(jù)信息的處理效率,同時(shí)也能夠減少人工失誤,進(jìn)一步提升審計(jì)工作質(zhì)量。
(二)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供指導(dǎo)
當(dāng)前,社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,行業(yè)改革不斷深化,由此使得國有企業(yè)在新的發(fā)展時(shí)期面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),不利于其可持續(xù)進(jìn)步。通過內(nèi)部審計(jì)工作開展,并建立信息化審計(jì)工作平臺,可以提升審計(jì)工作效率及質(zhì)量,以便于幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況,并且根據(jù)當(dāng)前市場形勢及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。另外,隨著審計(jì)工作信息化發(fā)展,更多的審計(jì)人員解放出來,其能夠有更多時(shí)間對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),從而幫助企業(yè)制定更有效的戰(zhàn)略決策,保障生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。
(三)提升企業(yè)整體信息化發(fā)展水平
信息化技術(shù)目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)當(dāng)中,這為企業(yè)開展各項(xiàng)工作都提供了更高效的輔助工具。通過實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化發(fā)展,大大提升了審計(jì)工作內(nèi)容的豐富性、審計(jì)方式的多元性以及審計(jì)結(jié)果的實(shí)時(shí)性,傳統(tǒng)審計(jì)工作的弊端得到了有效解決。這不僅有助于提升內(nèi)部審計(jì)信息化水平,也更有助于提升國有企業(yè)整體的信息化水平,從而促使其更好更快地適應(yīng)當(dāng)前的信息化時(shí)代發(fā)展。
二、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)信息化建設(shè)資金投入不足
內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,要想提升信息化水平,必須要有充足的資金支持,這是購置高性能審計(jì)軟硬件系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件。但就目前國有企業(yè)的發(fā)展情況看,一些企業(yè)對于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不夠重視,專門撥付到審計(jì)部門進(jìn)行信息化建設(shè)的資金較少,這使得審計(jì)工作信息化水平很難得到質(zhì)的提升。即便企業(yè)明確認(rèn)識到審計(jì)信息化建設(shè)的重要性,將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃中,但由于資金不足的影響,也使得信息化建設(shè)工作開展大打折扣,最終仍舊無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化水平的提升。
(二)缺乏審計(jì)信息平臺,審計(jì)信息共享度低
審計(jì)工作開展過程中會涉及海量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用信息化技術(shù)例如大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行處理,則能夠大大提高處理效率。對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)長期的投入過程。而且要想提高審計(jì)信息化水平,建立審計(jì)信息系統(tǒng)平臺至關(guān)重要,這是保障審計(jì)工作規(guī)范開展、提高審計(jì)效能并真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的關(guān)鍵。但由于投入力度不足、管理者不夠重視等等各種因素的影響,使得審計(jì)工作的信息化建設(shè)仍舊停留在表面,沒有系統(tǒng)的審計(jì)信息平臺,審計(jì)人員就無法將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)整理與存儲,更難以與其他審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)信息共享,即便應(yīng)用信息化軟件開展審計(jì)工作,也仍舊無法從根本上提升審計(jì)工作的質(zhì)量。
此外,國有企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的是為自身的后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營提供指導(dǎo),通過審計(jì)能夠充分了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況,從而對后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。但由于審計(jì)信息化建設(shè)程度較低,導(dǎo)致審計(jì)信息還未能在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)共享,一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息還都保留在相關(guān)部門當(dāng)中,這對于審計(jì)人員來說就無法獲取真實(shí)有效的審計(jì)數(shù)據(jù),對于審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性造成嚴(yán)重影響。另外,由于審計(jì)信息共享度低,也使得審計(jì)人員無法與各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,尤其是對于存在爭議的數(shù)據(jù)信息缺乏科學(xué)的處理方法,這都使得審計(jì)工作無法順利推進(jìn),更影響了審計(jì)質(zhì)量。
(三)缺乏高素質(zhì)的信息化人才
審計(jì)工作信息化建設(shè)水平的提升還需要依賴于高素質(zhì)的信息化人才。對于審計(jì)工作人員來說,其只有具備豐富的信息素養(yǎng),才能夠熟練操作各類電子信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化發(fā)展。但由于當(dāng)前信息化發(fā)展時(shí)間短,再加上信息化建設(shè)對于專業(yè)技術(shù)要求高,這使得傳統(tǒng)的老審計(jì)工作人員無法在短時(shí)間內(nèi)掌握信息技術(shù),對于新型的審計(jì)工作方式方法接受度較低,缺乏對審計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析能力,對于相關(guān)的審計(jì)軟件應(yīng)用也不能熟練掌握。再加上企業(yè)對于老審計(jì)人員的后續(xù)教育不夠重視,缺乏投入力度,導(dǎo)致其對于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息系統(tǒng)不能正確使用,這不僅沒有提高審計(jì)效率,反而使得審計(jì)信息化資源難以合理配置和有效利用。對于年輕的審計(jì)人員,其對于審計(jì)信息化有著較高的接受度,這對于促進(jìn)內(nèi)部設(shè)計(jì)工作轉(zhuǎn)型具有重要意義,但這部分人員較為年輕,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對于審計(jì)專業(yè)知識與信息技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用缺乏經(jīng)驗(yàn),尤其是在處理復(fù)雜審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),年輕的審計(jì)人員雖然掌握了信息化技術(shù),卻又因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而無法正確應(yīng)對,仍舊難以提升審計(jì)效率與質(zhì)量。以上因素的影響,都導(dǎo)致審計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)與審計(jì)工作信息化發(fā)展不匹配,對于審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程造成了阻礙。
三、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)舉措
(一)加大審計(jì)信息化建設(shè)的資金投入力度
國有企業(yè)要想提升審計(jì)信息化建設(shè)水平,首先就是要加大資金投入力度,這是保障審計(jì)工作信息化水平提升的基礎(chǔ)要素。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,充分認(rèn)識到審計(jì)信息化的重要性,并且深入了解審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜且持續(xù)投入的過程,以此為基礎(chǔ)對投入資金進(jìn)行合理規(guī)劃。企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為發(fā)展原則,在增加資金投入的同時(shí)也注重購置性價(jià)比高且功能完善的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),這樣不僅能夠促進(jìn)審計(jì)工作信息化發(fā)展,同時(shí)也能夠合理節(jié)約成本,提高企業(yè)發(fā)展效益。需要注意的是,在投入資金的過程中,管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金流動的嚴(yán)格監(jiān)督,確保資金確實(shí)投入到審計(jì)工作信息化建設(shè)中。其次還要對資金使用進(jìn)行合理規(guī)劃,建立起長期的信息化建設(shè)戰(zhàn)略,這樣更能夠提升資金的使用效能,也避免出現(xiàn)資金短缺情況,為審計(jì)工作信息化建設(shè)的持續(xù)開展提供動力支持。
(二)構(gòu)建完善的審計(jì)信息平臺,提高信息共享度
建立完善的審計(jì)信息平臺,有助于審計(jì)工作人員對所有與審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理,并且基于平臺系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸、分析與共享。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重建立審計(jì)信息系統(tǒng)平臺,同時(shí)與企業(yè)內(nèi)部的其他數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,例如宏觀數(shù)據(jù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門或者總公司與子公司之間的有效對接。所有的審計(jì)信息都能夠在系統(tǒng)平臺中體現(xiàn)出來,這樣能夠大大縮短審計(jì)人員獲取信息的時(shí)間,提高工作效率。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其他部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)也與審計(jì)信息平臺對接,給予審計(jì)工作人員查詢數(shù)據(jù)信息的權(quán)限,這樣能夠保證審計(jì)人員獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。另外,針對審計(jì)信息平臺,企業(yè)可以設(shè)置不同的賬號權(quán)限,對于審計(jì)人員可以獲取全部的數(shù)據(jù)信息,對于其他部門人員,則只能看到審計(jì)流程、審計(jì)結(jié)果等能夠公開的信息,這樣有助于保障審計(jì)信息的安全性,同時(shí)又能夠提高審計(jì)信息的共享度。需要注意的是,審計(jì)信息共享度的提升也使得審計(jì)信息安全保密問題越發(fā)突出,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對目前已有的審計(jì)信息平臺進(jìn)行持續(xù)完善和優(yōu)化,及時(shí)更新軟件系統(tǒng),并定期更換硬件設(shè)備,確保軟硬件系統(tǒng)的先進(jìn)性,從而避免審計(jì)內(nèi)容泄露問題。
(三)建立高素質(zhì)的信息化審計(jì)隊(duì)伍
內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于高素質(zhì)審計(jì)人員的支持,因此,國有企業(yè)必須要重視建立高素質(zhì)的信息化審計(jì)隊(duì)伍,確保審計(jì)人員能夠勝任信息化背景下的審計(jì)工作。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對審計(jì)人員的選拔及任用流程進(jìn)行優(yōu)化,可通過外部招聘或者內(nèi)部提升的方式選用信息素養(yǎng)高的專業(yè)人才,同時(shí)還要對內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)及年齡層次進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,可通過開展技能比賽、互幫互助等方式來提升審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對審計(jì)人員的信息化建設(shè)培訓(xùn)力度。管理者應(yīng)當(dāng)充分了解審計(jì)人員的工作信息化水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并圍繞問題制定有針對性的建議,以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)信息系統(tǒng)的及時(shí)查漏補(bǔ)缺。同時(shí),企業(yè)還可以培養(yǎng)專門的審計(jì)信息化建設(shè)聯(lián)絡(luò)員,將其作為審計(jì)信息技術(shù)培訓(xùn)的主要對象,并且逐步擴(kuò)展到所有審計(jì)人員當(dāng)中,從而確保全體審計(jì)人員都能夠掌握信息化操作方法,提高審計(jì)工作質(zhì)量。最后,國有企業(yè)要將審計(jì)信息化建設(shè)納入考評工作當(dāng)中,這樣能夠更好地激勵(lì)審計(jì)人員的工作積極性,促使其努力改變自身的傳統(tǒng)觀念,積極應(yīng)用信息化軟件開展審計(jì)工作,從而提高審計(jì)信息化水平。對于審計(jì)信息化水平高且考核優(yōu)異的人員,企業(yè)要給予其適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以起到激勵(lì)作用,進(jìn)一步提升其審計(jì)信息素養(yǎng)。
四、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)展望
在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展面臨著諸多變數(shù),審計(jì)環(huán)境也變得越發(fā)復(fù)雜。如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作與信息化系統(tǒng)建設(shè)相輔相成,如何將傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作與現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展都是國有企業(yè)當(dāng)前面臨的主要問題。對此,國有企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)的審計(jì)工作觀念,樹立信息化發(fā)展理念,積極探索基于信息化發(fā)展背景的內(nèi)部審計(jì)工作新模式、新方法、新技術(shù)。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)新時(shí)代發(fā)展號召,探索出與信息化進(jìn)程相匹配的審計(jì)技術(shù)與手段,并且注重進(jìn)一步完善審計(jì)信息系統(tǒng)平臺,制定與之匹配的內(nèi)部審計(jì)制度,對內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以確保從根本上提升內(nèi)部審計(jì)信息化水平。此外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)體系,充分利用審計(jì)信息提供實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新與處理,提高審計(jì)效率。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中的問題,并建立相關(guān)的信息模型,對未來同類審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測,從而提升審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化發(fā)展。
結(jié)語:
在當(dāng)前激烈的市場競爭中,國有企業(yè)同樣也面臨著行業(yè)競爭與發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,國有企業(yè)只有重視內(nèi)部審計(jì)工作改革才能夠促進(jìn)自身的生產(chǎn)經(jīng)營工作持續(xù)優(yōu)化與改善,通過多個(gè)方面來分析內(nèi)部審計(jì)問題,制定應(yīng)對策略,以保障審計(jì)水平最大化提升。
(作者單位:廣東省廣晟控股集團(tuán)有限公司)