楊坤霖
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要組成部分。開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的主要目的是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)更高的效益。其中,合理的成本控制制度對(duì)進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要的作用,借助構(gòu)建科學(xué)、合理、規(guī)范的成本管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行統(tǒng)一、有效、全方位的管理,確保企業(yè)資金的合理使用?;诖?,本文就成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用以及運(yùn)用進(jìn)行分析探究。
企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,以提高公司的整體收益。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)涉及各方面的資本支出。有支出就要有控制,有效控制經(jīng)營(yíng)成本才能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。此外,進(jìn)一步增強(qiáng)成本管理,能夠嚴(yán)格控制企業(yè)的資本支出,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高而言十分有利。
一、成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性
(一)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展的目標(biāo)
企業(yè)管理者應(yīng)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的積極意義,對(duì)于進(jìn)一步提升在職人員的成本控制意識(shí)起著不可或缺的作用。成本控制能夠在企業(yè)生產(chǎn)成本的控制和使用中,進(jìn)行更合理、更細(xì)致的優(yōu)化安排和資金管理,減少資金的浪費(fèi),并能以合理的方式安排和節(jié)省資金。合理、有效地把所有資源投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,避免因各種資源的出現(xiàn)造成經(jīng)濟(jì)上的資金浪費(fèi),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)最終可以科學(xué)發(fā)展,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)工作予以更強(qiáng)大、更全方位的支持。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需要積極跟上現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的步伐,借助企業(yè)科學(xué)合理的成本控制制度,能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)資金的合理運(yùn)作和投資予以合理、有效、充分的決策依據(jù),減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)促進(jìn)企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)
企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的主要目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),促進(jìn)達(dá)成其利潤(rùn)、價(jià)值最大化,有效控制成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步也有很大的影響,需要公司高度重視自身的成本控制和管理,為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行系統(tǒng)、有效、全方位的規(guī)劃和設(shè)計(jì),不斷提高公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。在企業(yè)資本運(yùn)作的實(shí)際過(guò)程中,有效的成本控制策略得以為企業(yè)財(cái)務(wù)管控予以有效的控制,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的資本運(yùn)作管理非常有幫助,使整個(gè)企業(yè)資本運(yùn)作更加規(guī)范、科學(xué)、合理。有效、及時(shí)的資金成本控制體系,能夠幫助企業(yè)在實(shí)際情況下逐步減少運(yùn)營(yíng)資金費(fèi)用的重復(fù)投入,在不影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益時(shí),進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,滿足了企業(yè)發(fā)展階段的經(jīng)營(yíng)需要,進(jìn)一步提升了生產(chǎn)企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
(三)監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)
企業(yè)的資金是維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)支持企業(yè)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展起到了非常積極的作用,有利于促進(jìn)企業(yè)的全方位、可持續(xù)發(fā)展,也有利于企業(yè)開(kāi)展積極、有效、穩(wěn)定的生產(chǎn)和投資,保證企業(yè)的資本能夠得到最合理的配置和運(yùn)用,促進(jìn)達(dá)成企業(yè)利潤(rùn)和效益的持續(xù)最大化。在企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)中,首先要學(xué)會(huì)如何有效地控制項(xiàng)目的成本,從而降低管理環(huán)節(jié)的成本支出,在原有的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步提高企業(yè)項(xiàng)目的資金收益,以及在項(xiàng)目造價(jià)的有效控制中實(shí)現(xiàn)成本效益的最大化。成本控制也能夠?yàn)槠髽I(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展積累足夠的運(yùn)營(yíng)資金,為項(xiàng)目后期的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)、良好的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者可以結(jié)合與財(cái)務(wù)有所關(guān)聯(lián)的成本信息,及時(shí)對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、資金費(fèi)用進(jìn)行全方位、合理、有效、及時(shí)、準(zhǔn)確的監(jiān)督檢查和分析、跟蹤、管理,確保經(jīng)營(yíng)資金的合理性,持續(xù)有效地進(jìn)一步提升公司資金成本的控制。企業(yè)要想降低成本,還需要在企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)管理改革實(shí)施的全過(guò)程中采取措施,合理降低相關(guān)資金的使用。由此可見(jiàn),對(duì)于資金盲目、過(guò)度使用問(wèn)題,要對(duì)各類項(xiàng)目資金進(jìn)行科學(xué)、全方位、有效、合理的管理,糾正企業(yè)投資比例過(guò)高、挪用其他各類營(yíng)運(yùn)資金等問(wèn)題,為公司持續(xù)、健康、穩(wěn)步推進(jìn)和健康經(jīng)營(yíng)予以一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、良好、安全的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部積極、健康的工作、管理和諧氛圍,保證了公司生產(chǎn)和發(fā)展的穩(wěn)定。借助對(duì)企業(yè)全過(guò)程成本控制管理,能夠全方位、有效、準(zhǔn)確地監(jiān)督和分析企業(yè)日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作,確保企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和盈利水平,能夠跟上社會(huì)的發(fā)展步伐。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制措施落實(shí)途徑
(一)增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)于成本控制的重視程度
在當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的每一位管理人員都要充分認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理中成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革中的重要作用和現(xiàn)實(shí)意義,需要高度重視與成本控制領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容,如生產(chǎn)新產(chǎn)品的原材料成本控制、人力資源成本與控制管理、原材料流通與運(yùn)輸服務(wù)成本控制活動(dòng)等,從整體財(cái)務(wù)改革理論層面出發(fā),促進(jìn)達(dá)成決策層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策。以戰(zhàn)略前瞻發(fā)展的總體愿景為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)管理中,更好、更有效地做到各項(xiàng)成本的有效核算,控制任務(wù)的分解和落實(shí)。也需要充分發(fā)揮不同專業(yè)部門(mén)之間的協(xié)作,讓企業(yè)的員工積極建言獻(xiàn)策,提出各種合理化、切實(shí)可行的會(huì)計(jì)成本管控工作和改進(jìn)方法,從而更好地促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本控制的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理及成本控制體系
在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目中,要注重改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,逐步完善與成本控制有所關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門(mén)管理制度,有必要設(shè)立專門(mén)的獨(dú)立審計(jì)部門(mén),對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)各項(xiàng)支出、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況監(jiān)控等問(wèn)題進(jìn)行一連串專業(yè)化的財(cái)務(wù)控制跟蹤和動(dòng)態(tài)管理,借助對(duì)企業(yè)各部門(mén)和人員崗位的相關(guān)工作職責(zé)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo)和日常管理制度,明確相關(guān)部門(mén)、相關(guān)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的審計(jì)職責(zé),避免出現(xiàn)日常財(cái)務(wù)管理流于形式,跟蹤監(jiān)督過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,力爭(zhēng)做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制工作的持續(xù)控制和動(dòng)態(tài)優(yōu)化。同時(shí),要做好企業(yè)資金綜合成本核算和日常賬務(wù)管理規(guī)范化工作。從某種角度看來(lái),對(duì)于企業(yè)涉及的重要社會(huì)資產(chǎn),要依據(jù)規(guī)定進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,確保企業(yè)資產(chǎn)體系的相對(duì)安全和完整。企業(yè)管理層全體董事會(huì)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人要全方位履行監(jiān)督管理職能和領(lǐng)導(dǎo)職能,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、成本控制核算等業(yè)務(wù)流程。從某種角度看來(lái),對(duì)于嚴(yán)格、有效、系統(tǒng)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)檢查,可考慮不同層次的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度和審計(jì)檢查控制方法,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并嚴(yán)格、系統(tǒng)地遵循國(guó)家及省有關(guān)規(guī)定,力爭(zhēng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、有效采集財(cái)務(wù)費(fèi)用和控制指標(biāo)信息。此外,還需要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效的量化考核指標(biāo)和激勵(lì)、約束體系,使績(jī)效管理考核更加科學(xué)、合理、系統(tǒng)、全方位,客觀準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位的職責(zé)狀況和實(shí)際執(zhí)行情況,更加全面、客觀地反映企業(yè)的具體財(cái)務(wù)成本管理情況,為進(jìn)一步提高企業(yè)成本管控的質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益十分有利。
(三)做好企業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算
在深化改革落實(shí)當(dāng)代企業(yè)社會(huì)組織、財(cái)務(wù)職能、經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理等基本職能的過(guò)程中,還要注意抓好各環(huán)節(jié)的支出。在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的性質(zhì)、條件、企業(yè)的基本財(cái)務(wù)特征,采用最適合、有效的經(jīng)濟(jì)成本支出控制管理項(xiàng)目和全面預(yù)算管理審查采取的方法、措施和綜合工作協(xié)調(diào)手段,確保每個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目成本控制是合理的。同時(shí),要進(jìn)一步采取有效措施,切實(shí)規(guī)范企業(yè)各崗位領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)利和責(zé)任,避免出現(xiàn)各崗位責(zé)任主體重復(fù)、推卸責(zé)任或職權(quán)缺失。要堅(jiān)決推行企業(yè)考核問(wèn)責(zé)制,確保企業(yè)中每個(gè)崗位的具體工作有明確、合理、有效的工作資金來(lái)源,在最大的范圍內(nèi)保證企業(yè)成本資金的利用水平。通過(guò)這種方式,才能自上而下全方位、嚴(yán)格地控制和管理單位成本預(yù)算,才能有效管理企業(yè)各項(xiàng)目的成本預(yù)算,避免各種資金的大量浪費(fèi),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。
(四)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警
為進(jìn)一步使企業(yè)在工作實(shí)踐中更好地、全方位防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)有效規(guī)避各類潛在的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有必要增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警;定期、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,多層次綜合審計(jì)、監(jiān)測(cè)、分析、管理研究和預(yù)警;定期跟蹤,積極努力建設(shè)和完善現(xiàn)有企業(yè)之間多層次的交流與發(fā)展;對(duì)企業(yè)的資金流水以及財(cái)務(wù)管理實(shí)行多角度的分析,做好財(cái)務(wù)工作的整體風(fēng)險(xiǎn)防范,更好、更有效、更及時(shí)地對(duì)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)進(jìn)行全方位的資金流向監(jiān)測(cè)和預(yù)警監(jiān)測(cè)。涉及公司資本運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理人員,一定要真正做到及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地分析判斷其行為是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,充分發(fā)揮管理人員對(duì)宏觀市場(chǎng)敏銳、獨(dú)到的洞察力,為企業(yè)未來(lái)資本開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)制定符合企業(yè)長(zhǎng)期融資和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避分析、預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)處理,及時(shí)規(guī)避未來(lái)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的融資風(fēng)險(xiǎn),如融資、并購(gòu)等大型跨境交易或資金業(yè)務(wù)交易的金融風(fēng)險(xiǎn),需要確保在健全的金融風(fēng)險(xiǎn)防范評(píng)估或預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)處置機(jī)制等條件的約束下,確保企業(yè)的隱性金融風(fēng)險(xiǎn)能夠大大降低,使企業(yè)的資金能夠得到比較高的保障。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行多角度的分析,從實(shí)際角度出發(fā),對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展以及項(xiàng)目資金的整體運(yùn)用情況進(jìn)行合理把控,結(jié)合自身的專業(yè)理論知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn),制定出較為完善的財(cái)務(wù)預(yù)警分析制度,對(duì)現(xiàn)有的成本控制制度進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化,發(fā)揮成本控制的監(jiān)督作用,降低企業(yè)在發(fā)展中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。
(五)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)電算化管理活動(dòng)中,為確保取得預(yù)期的成本控制效果,有必要進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)師的綜合管理素質(zhì)。立足實(shí)際,盡快轉(zhuǎn)變?cè)诼毣鶎迂?cái)管人員的會(huì)計(jì)思維,明確每一位財(cái)管服務(wù)人員的具體崗位職責(zé)和管理范圍,開(kāi)展一系列的定期或不定期的專業(yè)技能訓(xùn)練。做好管理業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)指導(dǎo)和知識(shí)教育,有效培養(yǎng)訓(xùn)練各級(jí)財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)人員掌握先進(jìn)、規(guī)范的電算化財(cái)務(wù)管理服務(wù)理念,在實(shí)踐中提升個(gè)人財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力,不僅應(yīng)做到會(huì)計(jì)的基本工作,如準(zhǔn)確記錄營(yíng)運(yùn)資金費(fèi)用、計(jì)算報(bào)表、綜合統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表,還要全方位掌握最先進(jìn)、合理的成本核算管理的能力和理論知識(shí)、工作思維。確保更好、更及時(shí)地做到公司財(cái)務(wù)成本的核算、分析、應(yīng)用和計(jì)算處理,控制與管理有所關(guān)聯(lián)的報(bào)表數(shù)據(jù)。同時(shí),著力提升財(cái)務(wù)成本風(fēng)控部門(mén)管理人員的基本道德修養(yǎng)和基本人格素質(zhì),著力培養(yǎng)認(rèn)真、細(xì)致、專業(yè)的財(cái)務(wù)崗位管理人員具有腳踏實(shí)地的嚴(yán)謹(jǐn)工作意識(shí),思維態(tài)度、樂(lè)觀熱情、向上創(chuàng)新的人格品質(zhì),提高工作人員的工作積極性,保證工作人員的技術(shù)能力符合現(xiàn)代社會(huì)的整體發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
(六)做好成本預(yù)算與內(nèi)部控制
成本管理控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可少的環(huán)節(jié)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)充分突出成本控制策略的運(yùn)用,即一定要逐步形成以財(cái)務(wù)管理為核心的成本控制體系,開(kāi)展鏈?zhǔn)焦芾砟J?,?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其內(nèi)部管理體系較為復(fù)雜,特別是在企業(yè)的成本管理中,需要充分運(yùn)用成本預(yù)算和以成本為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理控制方法,限制管理部門(mén)和業(yè)務(wù)流程的成本。在成本控制管理實(shí)踐中,將企業(yè)各崗位的基本職責(zé)與成本管理機(jī)制相結(jié)合,逐步形成相應(yīng)的與企業(yè)預(yù)算投入成本和實(shí)際成本相關(guān)聯(lián)的成本管理機(jī)制,并與各崗位進(jìn)行比較。另外,有助于發(fā)現(xiàn)并有效解決成本問(wèn)題,使這一預(yù)算成本管理機(jī)制成為企業(yè)動(dòng)態(tài)成本控制管理的重要理論基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ):
經(jīng)濟(jì)全球化步伐不斷加深,各行業(yè)、各市場(chǎng)面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)承受的壓力越來(lái)越大,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一定要真正找到一條在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的發(fā)展道路。首先要著眼于進(jìn)一步發(fā)展壯大企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,同時(shí),要增強(qiáng)成本管理,控制支出。建立健全合理、可行的金融管理制度,努力推動(dòng)其功能在實(shí)際應(yīng)用活動(dòng)中不斷豐富和完善,真正保障整個(gè)金融經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)需要進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)成本管控的質(zhì)量意識(shí),構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)展有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)工作,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)體系,強(qiáng)調(diào)各部門(mén)的資金流水做到有章可循,使財(cái)務(wù)管理工作向著數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
(作者單位:中國(guó)電建集團(tuán)港航建設(shè)有限公司)