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      鐵路建設項目審計質(zhì)量提升途徑

      2023-05-30 06:37:51袁璐
      今日財富 2023年14期
      關鍵詞:建設項目審計工作鐵路

      袁璐

      本文介紹了鐵路建設項目審計工作的主要內(nèi)容與內(nèi)涵,進一步分析了開展鐵路建設項目審計工作的具體價值,針對現(xiàn)代化鐵路建設背景之下,項目審計過程中所出現(xiàn)的常見問題進行了探究,闡述了優(yōu)化鐵路項目審計質(zhì)量的有效對策,并從制定科學計劃目標、提高審計的獨立性、把握關鍵的風險點幾個方面詳細解析,以期能夠為相關人員提供參考。

      在全國“一盤棋”的發(fā)展戰(zhàn)略目標中,鐵路在連接各區(qū)域、實現(xiàn)城鄉(xiāng)互聯(lián)共通上發(fā)揮了重要作用。據(jù)資料表明,截至2022年我國鐵路固定資產(chǎn)已完成投資高達7109億元,總運營里程穩(wěn)居世界第一,在未來幾年鐵路建設項目仍有較大的發(fā)展空間。為保證鐵路投資建設資源運用的合理得當,減少內(nèi)部崗位舞弊及腐敗行為的出現(xiàn),需要不斷提升鐵路建設項目審計質(zhì)量。

      一、鐵路建設項目審計工作介紹

      (一)建設項目審計內(nèi)涵

      鐵路建設項目審計是指由鐵路企業(yè)內(nèi)部審計機構,依照國家相關法律法規(guī),對鐵路建設項目的投資程序、資金管理、設計變更、竣工決算等經(jīng)濟活動進行審查的行為,同時相關人員也要針對審查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,給出相應的評價建議。鐵路內(nèi)部審計部門具有較強的獨立性,并由單位主要負責人直接管理,能夠行使相應的審計監(jiān)督權。

      (二)審計工作主要內(nèi)容

      近幾年,隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設的不斷發(fā)展,鐵路建設規(guī)模也逐年遞增,不僅涉及專業(yè)多,且工程復雜性也較高,因此也使得審計工作的范圍不斷擴大,所審查的主要內(nèi)容有:第一,投資規(guī)??刂品矫?,例如:概算編制是否存在人為壓價行為,初步設計深度是否能夠達到既定標準等。第二,工程招標投標方面,例如:審查招標的方式以及程序是否合規(guī)合理,是否存在更改評標與定標原則的情況,是否存在圍標及串標行為等問題。

      二、鐵路建設項目審計工作價值

      (一)提高項目投資規(guī)范

      從客觀角度而言,鐵路審計的許多事后審計監(jiān)督行為,都難以對既成的事實產(chǎn)生一定影響,因此也導致了各類風險問題的出現(xiàn)。為能夠最大限度地降低資金運用風險,提高各類投資資金使用的規(guī)范性,則需要通過建設項目跟蹤審計機制,從各項建設活動行為的源頭上對資金進行有效控制,并加大對資金使用過程分配合理性的監(jiān)督,這樣能夠有效解決項目設計變更、隱蔽工程、材料采購等關鍵環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督管理措施的問題。

      (二)提升建設項目效益

      隨著近幾年我國社會主義現(xiàn)代化建設規(guī)模的不斷擴張,鐵路建設項目投資也在不斷增長,雖然我國客流運載量穩(wěn)居世界第一位,但仍然存在較多的負債問題,為避免建設浪費公共資源,有效遏制虛列挪用與以權謀私等崗位舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),則需要通過鐵路建設項目審計對項目建設的全過程進行實時跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)風險問題,并幫助相關建設機構查出管理漏洞,在有效控制工程造價資金投入的同時,也能夠平衡建設供需,以確保項目經(jīng)濟效益的最大化。

      (三)強化反腐工作質(zhì)量

      鐵路建設項目審計具有一定的政治屬性,審計單位需要依照我國的相關財經(jīng)政策、法律法規(guī)以及鐵路部門的有關規(guī)定開展審計監(jiān)督活動,其能夠避免由于體制內(nèi)權力過于集中,從而導致的嚴重損失浪費與損害國家利益等違反財經(jīng)紀律的行為出現(xiàn)。通過鐵路建設審計的實時審計行為,可以發(fā)現(xiàn)項目易腐敗風險點,達到消除隱患以及防微杜漸的目的。其次,鐵路建設審計工作能夠起到一定的威懾作用,有效強化了項目參建主體單位的責任意識。

      三、現(xiàn)代鐵路建設項目審計常見問題

      (一)建設管理方面

      我國近幾年鐵路建設存在投資規(guī)模大、建設步伐快、新建里程逐年增加的特點。單位內(nèi)部審計和國家主管部門開展的審計監(jiān)管,在建設管理方面仍存在一定的不足:第一,存在先進場開工,后招標的情況;第二,違規(guī)工程分包形成項目潛在風險等。

      (二)投資控制方面

      鐵路建設時經(jīng)常會受到不確定因素的影響,從而出現(xiàn)設計變更等問題,如果審批不夠嚴格,則會出現(xiàn)隨意增加工程投資、兩家公司同時開展相同工作等情況,最終導致投資資金控制不當,投資成本的增加。

      (三)資金管理方面

      在資金管理方面,一是存在未進行施工作業(yè)就提前驗工計價的問題,這樣會導致提前支出資金,存在資金風險。二是部分單位未能夠嚴格依照合同內(nèi)容履行責任,存在少扣收合同履約保證金的問題,很容易造成崗位舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是入賬審核不夠規(guī)范,存在違規(guī)發(fā)票結算風險。

      (四)其他審計方面

      部分參建單位未能夠依照前期的設計要求,對工程建設項目進行規(guī)范化的處理,導致周圍水土環(huán)境受損,同時也存在部分設計無法依照既定要求完成的情況,這也使得周圍的筑件保護受到了直接影響。上述問題,在既往的鐵路建設項目中存在一定的普遍性,因此要加大對審計監(jiān)督工作的優(yōu)化與改進。

      四、優(yōu)化鐵路項目審計質(zhì)量有效對策

      (一)制定科學計劃目標

      通過上述問題的分析,不難看出,在鐵路項目審計的過程中存在諸多潛在風險點,且項目中所出現(xiàn)的部分不確定影響因素難以有效控制,因此只能夠通過提前預防,節(jié)點分析的方式,將經(jīng)濟與工程損失降至最低?;诂F(xiàn)代化鐵路建設工程的實際特點,建議在開展審計工作前,建立建設項目跟蹤審計作業(yè)機制,以便將控制舉措移至各風險點的前端,提高工程整體的建設質(zhì)量。

      一是在工程開始之前,審計工作就應參與到建設項目之中。但由于鐵路建設項目建設周期較長,為了保證貫穿于整個項目周期全過程的審計工作順利開展,則要在審計初期,針對項目的實際建設特點,制定科學的審計計劃,并且要將建設項目質(zhì)量管控目標與跟蹤審計作業(yè)機制工作目標相聯(lián)系。

      二是在審計初期便要明確各主體之間的責任,減少利益謀私、挪用公款等問題出現(xiàn),深入關鍵施工節(jié)點,合理分配審計人員任務以及時間進度,在其中引入崗位責任制。構建“一抓二轉三促”制度,狠抓建設工程審計過程,有序優(yōu)化與布局跟蹤審計運行程序;準確把握各個跟蹤審計人員的職責定位;轉變既有事務性與審批性工作思想,樹立良好的服務理念;保證制度的規(guī)范化執(zhí)行。

      (二)提高審計的獨立性

      由于現(xiàn)代化鐵路建設項目所涉及的參建主體較多,在復雜的社會背景與關系之中,很容易造成審計部門無法依法、依規(guī)推進工作的情況,因此審計部門要明確跟蹤審計工作的定位,并保證審計工作的獨立性。

      一是在實際的工作中,審計人員應依照事先所制定的審計計劃,執(zhí)行相關監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)審計越位的問題。在參與制定相關規(guī)則的過程中要提高客觀性以及準確性,明確審計部門只是起到監(jiān)督與督導的作用,避免直接參與到工程的管理工作之中。如果遇事發(fā)生了越權處理,則會導致工程主管部門缺乏工作的積極性,當出現(xiàn)問題時,會導致部門之間出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象。

      二是認清跟蹤審計工作機制的特殊性,在實際工作中,應將審計工作與工程建設有機結合在一些,避免出現(xiàn)靜態(tài)審查的情況,應充分發(fā)揮動態(tài)審計的作業(yè)優(yōu)勢。并且在實際工作的過程中,不能出現(xiàn)偏袒一方的行為。

      (三)把握關鍵的風險點

      依照鐵路建筑工程審計全過程跟蹤工作機制的運行特點,將審計工作易出現(xiàn)風險點的工作節(jié)點劃分為以下三大部分,審計人員應通過科學的控制方式,提高審計工作質(zhì)量。

      第一,前期調(diào)研階段。(1)在審計的前期應加大對工程特點的分析,提高所收集信息資料的廣泛性。(2)熟悉被審計單位的組織機構分布情況以及管理現(xiàn)狀。(3)可適當?shù)夭扇∫恍┨厥庹{(diào)研手段,如問卷調(diào)查、訪談詢問、一對一交流等形式,為后期的現(xiàn)場審計提供正確的參考依據(jù)。(4)設置基礎審計質(zhì)量控制方案,其需要綜合考慮該項目的資源分配以及所產(chǎn)生的效益成本等問題。在執(zhí)行方案以前,可以通過預演等形式,來分析審計目標的實現(xiàn)途徑,保證計劃重點突出。

      第二,審計現(xiàn)場管理。(1)建立科學運籌現(xiàn)場設計管理原則,依照“全過程”“抓重點”的作業(yè)思路,擴大審計工作的覆蓋面。(2)選擇正確的審計介入時間,并要將所有產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)存儲,方便對部分細節(jié)問題的分析、研究與考證。(3)堅持“多法結合”的思路,將查證工作與審計實踐作業(yè)有機結合,引入現(xiàn)代化的審計方法。(4)加大被審計單位內(nèi)控流程的審查,并要針對內(nèi)控制度中的不足進行重點關注。(5)將風險管理審計行為融入建設項目風險管理體系之中。

      第三,分析審計結果。(1)關注階段性審計結果反饋問題,針對在審計過程中所發(fā)現(xiàn)的潛在風險,及時記錄與揭示,并為建設單位出具規(guī)范化的管理意見書、階段性審計報告、審計決定等。(2)突出跟蹤審計報告特質(zhì),依照執(zhí)行分析審計結果,加快工作轉化,并如實記錄,詳細分析所提出的建議被采納數(shù)量,以及所產(chǎn)生的督導效益,將其作為后期進行審計工作優(yōu)化的重要參考依據(jù)。

      (四)提升審計服務意識

      在既往的審計中,許多審計人員將工作的重心都放在了事務性以及審批性的工作中,使得審計工作未能在鐵路建設項目中發(fā)揮實效性。因此,審計人員在明確自身崗位職能價值的同時,更應該建立業(yè)財融合的工作思想,樹立較強的審計服務意識,營造良好的工作氛圍,保證各項工作舉措能夠落到實處。

      第一,加大與其他參建主體的溝通力度,并可通過多樣化的宣傳與引導手段,讓參與主體認識到該項工作的重要性,獲得認可以及支持,以此推動此項工作的順利開展,將參建單位的被動審計思想,變?yōu)橹鲃佑蠈徲嫛?/p>

      第二,從傳統(tǒng)的審批性以及事務性工作思維中跳脫出來,依照前期所分析的工程特點,以及審計工作所要把控的風險點,將審計行為深入到業(yè)務的關鍵控制點之中,將風險的合規(guī)性控制,轉移到為項目工程創(chuàng)造價值之上。

      第三,面對相關部門在實際工作中所出現(xiàn)的風險以及問題,不能一味地對其說“不”,而是在保證審計工作獨立性的同時,也要給出相關部門正確的解決指導方案,保證決策的可行性與精準性。

      (五)加大信息技術應用

      基于現(xiàn)代化鐵路工程的特點,為能夠減少人為審計作業(yè)風險,提高工作效率和審計結果的精準性,建議在工作中加大信息技術的應用,其具體的應用方法可參考如下內(nèi)容。

      第一,智能化信息設備的應用。在審計現(xiàn)場所要審計的內(nèi)容較多,很容易出現(xiàn)記錄紕漏以及審計疏忽的情況,因此可以采用現(xiàn)代化智能信息采集設備,開展現(xiàn)場測量和隱蔽工程的勘察取證工作,如GIS物聯(lián)網(wǎng)定位系統(tǒng)、智能拍攝設備、手機等可移動設備,提高信息收集的精準性。

      第二,搭建實時共享信息交流平臺。由于項目作業(yè)的周期較長,且人員較多,涉及專業(yè)廣泛。審計人員可以依照工程審計的實際需求,建立一個能夠?qū)崟r共享信息的交流平臺,同時也要應用多樣化的信息溝通軟件。以便在審計的過程中,解決既往工作中所存在的“信息孤島”問題。在搭建時,一是系統(tǒng)能夠起到幫助審計組實時了解工程進度的功能;二是當出現(xiàn)風險問題不能及時和主要負責人員進行溝通時,則可通過移動設備進行視頻會議;三是保證所有的審計業(yè)務數(shù)據(jù)和探索數(shù)據(jù)能夠全部記錄存儲,確保信息資料的圖形化、實時化、可視化,便于對潛在風險點的分析。

      第三,利用大數(shù)據(jù)技術,建立跟蹤審計臺賬,其不僅能夠真實地反映整個工程的審計過程,還能了解各個工作人員的工作開展情況,不僅可以為后期的問題整改提供重要的參考依據(jù),還能夠深度落實崗位責任制,在出現(xiàn)問題以后,能夠加大對問題主體的追溯,避免審計人員和建設人員出現(xiàn)崗位舞弊現(xiàn)象。

      (六)明確分工完善制度

      從客觀的角度而言,鐵路建設工程的審計工作復合性較強,僅憑單一的審計組全部負責該項工作,很容易出現(xiàn)信息資料不全面,所提供的咨詢服務不具備科學性的情況,為避免此種問題的出現(xiàn),則要加大與各參與主體之間的交流,并明確其在該項工作中所承擔的主要職責,并進一步完善審計機制。

      例如:各項信息的調(diào)取需要參建主體的配合,依照上述信息共享系統(tǒng)的建設思路,提高各類信息資料共享的實時性。建設單位應將前期的投資管理工作與審計監(jiān)督作業(yè)有機結合,這樣審計人員在其中既能起到督導與咨詢服務的作用,也不會破壞該項工作的獨立性,還便于與建設單位建立共同的建設目標,實現(xiàn)資源的共享。

      同時,也可以與紀檢監(jiān)察、規(guī)劃計劃、定額預算、財務稽核、內(nèi)控檢查等部門建立起審計聯(lián)合制度,充分做好工作的劃分,并定期開展交流,進一步推動鐵路工程質(zhì)量的提升。

      (七)加強人員專業(yè)素養(yǎng)

      基于新時期背景之下,審計技術迭代更新較快,且建設項目的變化較多,為能夠提高審計工作的質(zhì)量,相關部門也要加大人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓,并將其納入審計工作日常管理之中。

      一是要堅持崗前培訓制度,其培訓的內(nèi)容不僅要包括專業(yè)素養(yǎng)的訓練,還應將差異化的工程項目特點以及審計方法納入其中。

      二是提高審計人員的思想意識,其中包括職業(yè)道德素養(yǎng)以及廉政意識等,保證其能夠在改革開放與市場經(jīng)濟變革的雙重考驗之下,仍能夠嚴守工作底線,并提高審計工作的客觀性與獨立性。

      三是設立多樣化的培訓活動,培養(yǎng)更多具有創(chuàng)新意識的復合型高素質(zhì)人才,以便推動鐵路建設項目審計工作的不斷自我革新與提升。

      結語:

      鐵路建設項目在社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮了重要的作用,面對當前項目投資金額越來越高,項目建設規(guī)模越來越大的復雜局面,相關審計人員一定要明確自身的崗位職責,并充分發(fā)揮在鐵路建設項目投資運營管理中的關鍵作用,加大對各類文件信息的審核,提出相應的規(guī)劃建議,以確保我國鐵路建設項目資金運用合理得當,可以在新時期持續(xù)化高質(zhì)量發(fā)展。

      (作者單位:中國鐵路鄭州局集團有限公司)

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