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      數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案科普化開發(fā)策略研究

      2023-05-30 23:38:07龍家慶邵亞偉
      檔案管理 2023年1期
      關(guān)鍵詞:科技檔案全生命周期

      龍家慶 邵亞偉

      摘 ?要:科技檔案科普化開發(fā)面臨連續(xù)保管和增值開發(fā)的挑戰(zhàn),而數(shù)字管護(hù)框架為其提供了全生命周期管理的理論指導(dǎo)。文章在厘清數(shù)字管護(hù)與科技檔案科普化開發(fā)兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上,探討了科技檔案科普化開發(fā)的現(xiàn)實(shí)意義和理論依據(jù)。同時(shí)剖析其內(nèi)外開發(fā)環(huán)境和社會(huì)需求,識(shí)別科技檔案全生命周期管理與科學(xué)普及工作的業(yè)務(wù)融合點(diǎn),進(jìn)而提出數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案科普化開發(fā)的策略。

      關(guān)鍵詞:數(shù)字管護(hù);科技檔案;科普開發(fā);全生命周期

      Abstract: The scientific and technical archives popularization is faced with challenges of continuous preservation and value-added development, and the digital curation framework provides theoretical guidance for its full life cycle management. On the basis of clarifying the relationship between digital curation and science popularization of scientific and technical archives, this paper discusses the practical significance and theoretical basis of science popularization of scientific and technical archives. And it analyzes internal and external environment and society needs, identifies the business integration point of the full life cycle management and science popularization, and proposes strategies for the science popularization from the perspective of digital curation.

      Keywords: ?Digital curation; Scientific and technical archives; Science popularization; Full life cycle

      隨著數(shù)字轉(zhuǎn)型加快和科普要求提高,新時(shí)期科技檔案資源開發(fā)面臨技術(shù)挑戰(zhàn)和管理瓶頸,創(chuàng)新科技檔案資源科普開發(fā)方式具有現(xiàn)實(shí)意義。科技檔案的科普化開發(fā),對(duì)于部署科研任務(wù)、組織實(shí)施科研項(xiàng)目、選擇技術(shù)路線、實(shí)施科研育人均有支撐作用。另一方面,在e-Science、Cyber infrastructure等科學(xué)運(yùn)動(dòng)推動(dòng)下,數(shù)字管護(hù)(Digital Curation)在科學(xué)數(shù)據(jù)全生命周期管理、深度開發(fā)利用與共享增值等領(lǐng)域取得了實(shí)質(zhì)進(jìn)展。[1]數(shù)字管護(hù)超越了數(shù)字保存,關(guān)注科學(xué)數(shù)據(jù)資產(chǎn)增值,關(guān)注特定知識(shí)和制度背景下的數(shù)據(jù)共享、訪問和重用。[2]如何在數(shù)字管護(hù)的理論框架指導(dǎo)下展開科技檔案開發(fā)利用,成為數(shù)字時(shí)代科普工作的一項(xiàng)系統(tǒng)性任務(wù)。

      1 研究現(xiàn)狀

      國(guó)內(nèi)外數(shù)字管護(hù)研究已有一定基礎(chǔ),近百篇文獻(xiàn)聚焦于數(shù)字管護(hù)的歷史脈絡(luò)、技術(shù)方法和管護(hù)周期模型等??萍紮n案和科研數(shù)據(jù)是數(shù)字管護(hù)的核心管護(hù)對(duì)象,現(xiàn)有研究圍繞長(zhǎng)期保存、資源挖掘和知識(shí)普及進(jìn)行了深度探討。自2001年召開的“數(shù)字管護(hù):數(shù)字檔案館、圖書館和電子科學(xué)”(Digital Curation: Digital Archives,Libraries ,and e-Science)國(guó)際研討會(huì)首次提出“數(shù)字管護(hù)”概念以來(lái),學(xué)界密切關(guān)注科技項(xiàng)目和科普活動(dòng)中原始檔案的數(shù)據(jù)創(chuàng)建和價(jià)值增值。[3]

      從研究主題來(lái)看,主要包括以下方面:一是數(shù)字管護(hù)框架與檔案科普的關(guān)聯(lián)研究。科技檔案的知識(shí)科普需要依托于數(shù)字管護(hù)的理論框架(Arjun Sabharwal,2016),并呈現(xiàn)出“管護(hù)場(chǎng)所—業(yè)務(wù)技能—知識(shí)普及”的趨勢(shì)。二是數(shù)字管護(hù)實(shí)踐與檔案業(yè)務(wù)的協(xié)同研究。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存面臨嚴(yán)重威脅,雙方選擇協(xié)同合作,在可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)(TDR)、開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)模型應(yīng)用、檔案真實(shí)性與數(shù)字取證等場(chǎng)景中有所探索(Smith M K,2007)。三是科技檔案資源在數(shù)字環(huán)境下的倫理挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的科技檔案科普化開發(fā)多為一次性活動(dòng),存在影響力小、傳播面窄的開發(fā)難題(尤維娜,2022),數(shù)字環(huán)境下科技檔案資源開發(fā)的技術(shù)倫理問題更為突出。四是科技檔案科普化開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)。科技檔案科普化開發(fā)項(xiàng)目捕獲了不同階段涉及的各種步驟、工具、人力、軟件和數(shù)據(jù)。將檔案工作推向數(shù)字管護(hù)上游并嵌入基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),成為眾多國(guó)際數(shù)字管護(hù)項(xiàng)目的共識(shí)(Wallis J C,2008)。

      綜上所述,數(shù)字管護(hù)用于科技檔案管理和開發(fā)領(lǐng)域具有一定理論基礎(chǔ),愈來(lái)愈多的數(shù)字工具技術(shù)被用于科普開發(fā)之中。以往研究從知識(shí)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)協(xié)同、倫理挑戰(zhàn)和開發(fā)應(yīng)用四方面予以論證。但有關(guān)數(shù)字管護(hù)中科技檔案科普化開發(fā)的實(shí)踐操作難點(diǎn)和技術(shù)倫理困境的論述略顯抽象,缺少深刻理論剖析。正如俄羅斯科普學(xué)者波茲尼亞科夫(Pozdnyakov)指出,數(shù)字模型和計(jì)算程序在科研活動(dòng)中使用更加頻繁,但關(guān)于科學(xué)知識(shí)表示、信息內(nèi)容真實(shí)性卻遭受質(zhì)疑和批判?;诖耍狙芯拷梃b數(shù)字管護(hù)理論框架和工具方法,優(yōu)化科技檔案的科普化開發(fā)路徑。

      2 數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案科普化開發(fā)的意義和依據(jù)

      數(shù)字管護(hù)應(yīng)用于科技檔案開發(fā)可追溯至21世紀(jì)初,國(guó)際數(shù)字保存聯(lián)盟(Digital Preservation Coalition)致力于科技資源和科研數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘。以數(shù)字管護(hù)為理論依據(jù),開展科技檔案的科普化開發(fā)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      2.1 貫徹落實(shí)國(guó)家科技創(chuàng)新和科普政策的生動(dòng)體現(xiàn)。建設(shè)科技強(qiáng)國(guó)、實(shí)現(xiàn)科技自立自強(qiáng)始終是我國(guó)重要的發(fā)展戰(zhàn)略??萍紮n案作為重要的科技信息資源,記錄著科技創(chuàng)新的原理知識(shí)和方法,是促進(jìn)科技創(chuàng)新與科普融合的工具。國(guó)內(nèi)外對(duì)于科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔和開發(fā)予以重視,形成了體系化的法規(guī)政策。如歐盟數(shù)據(jù)專家組提出科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享的FAIR原則(Findable,Accessible,Interoperable and Reusable);美國(guó)的《公平獲取科學(xué)技術(shù)研究法》《國(guó)家技術(shù)信息法案》《NASA科學(xué)技術(shù)信息記錄、審批和傳播要求》;英國(guó)的《國(guó)家數(shù)據(jù)數(shù)字檔案館計(jì)劃》,其中“重用原則”回應(yīng)了科學(xué)普及和公眾利用需求。同樣,我國(guó)《檔案法》《科普法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》《關(guān)于新時(shí)代進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)普及工作的意見》都是科技檔案科普化開發(fā)的法理依據(jù)。其中,《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)規(guī)劃綱要(2021—2035年)》以習(xí)近平總書記關(guān)于科技創(chuàng)新、科學(xué)普及的重要論述作為根本遵循。圍繞科技檔案資源展開價(jià)值挖掘和知識(shí)呈現(xiàn),是國(guó)家科技檔案事業(yè)發(fā)揮科普能力的重要方式,也拓展了“兩翼理論”落地的實(shí)踐場(chǎng)景。

      2.2 科技檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的題中之要??萍紮n案的科普化開發(fā)利用,既是彰顯科技檔案工作價(jià)值的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的內(nèi)在要求。一方面,海量數(shù)字化和原生科技檔案同科學(xué)數(shù)據(jù)、科技文獻(xiàn)等數(shù)字資源相似,表現(xiàn)為非人工直讀性、依賴專用設(shè)備、信息易更改性、載體間分離性以及信息共享性等,是國(guó)內(nèi)外科技部門重點(diǎn)關(guān)注的基礎(chǔ)資源。如美國(guó)國(guó)防部、商務(wù)部、能源部、航空航天局等對(duì)本部門的科技報(bào)告工作制定專門的規(guī)章制度;法國(guó)科技報(bào)告75000份,收藏有12.5萬(wàn)份答辯科技論文以及11.5萬(wàn)份法國(guó)及各國(guó)議會(huì)報(bào)告,為科學(xué)普及奠定基礎(chǔ)。同樣,我國(guó)也將科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔納入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃中,通過(guò)政府電子門戶網(wǎng)站發(fā)布開放數(shù)據(jù),供機(jī)構(gòu)和社會(huì)科普所需。另一方面,科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源,是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。數(shù)字管護(hù)發(fā)展脈絡(luò)見證了檔案保管理念演變,要求更新“故紙堆”觀念,實(shí)現(xiàn)“活資源”功能,通過(guò)科普傳播來(lái)實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值增值,促進(jìn)科技檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2.3 創(chuàng)新科學(xué)普及和科技檔案工作的重要手段。日前,國(guó)家印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)實(shí)施國(guó)家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》,要求到“十四五”時(shí)期末,基本建成“文化數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)平臺(tái)”。運(yùn)用數(shù)字管護(hù)的工具開展科技檔案科普化開發(fā),建設(shè)以數(shù)字化科技檔案存儲(chǔ)庫(kù)(數(shù)字檔案館)為代表的基礎(chǔ)設(shè)施,是支撐文化數(shù)據(jù)服務(wù)的表現(xiàn)。以紅色科技檔案為例,它記錄了新中國(guó)科學(xué)發(fā)展史上具有教育意義的人、事、物、魂等紅色元素,是科普文化的紅色基因庫(kù)。為此,中國(guó)科學(xué)院檔案館推出百集系列短視頻《檔案里的新中國(guó)科技》,用館藏珍貴科技檔案見證新中國(guó)科技發(fā)展的波瀾壯闊;“全國(guó)人文社會(huì)科學(xué)普及基地”湖南省檔案館制作“雷鋒家鄉(xiāng)學(xué)雷鋒——湖南省學(xué)雷鋒活動(dòng)50周年檔案展”等展覽,面向廣大人民群眾科普雷鋒精神、湖南人文歷史知識(shí),形成極具檔案特色的科普態(tài)勢(shì)。[4]發(fā)揮紅色基因的作用,既是推進(jìn)我國(guó)科技創(chuàng)新活動(dòng)的需要,又是賡續(xù)科學(xué)家精神、傳承紅色基因的有效方式。

      2.4 數(shù)字管護(hù)實(shí)踐的理論框架和嵌入條件。數(shù)字管護(hù)生命周期(Digital Curation Lifecycle Model)涵蓋了科技檔案整個(gè)生命周期中許多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)和過(guò)程,能夠合理嵌入科技檔案科普化開發(fā)的實(shí)踐流程中。數(shù)字管護(hù)流程的理論框架,旨在確??萍紮n案資源的實(shí)體存儲(chǔ)和數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存,以滿足“社會(huì)—文化—智慧”(social–cultural–intellectual)多重需求。如圖1所示,該數(shù)字管護(hù)生命周期模型由核心數(shù)據(jù)、全生命行為、連續(xù)行為和偶發(fā)行為等四個(gè)重要圈層組成,反映著文件、數(shù)據(jù)、檔案的整體性運(yùn)動(dòng)規(guī)律。科技檔案科普化開發(fā)集中在“存儲(chǔ)和再利用”環(huán)節(jié),但其開發(fā)質(zhì)量控制可追溯到前端的創(chuàng)建、鑒定和著錄等,亦會(huì)延展到后端的科普策展和知識(shí)傳播??萍紮n案資源作為核心管護(hù)對(duì)象,以數(shù)字/數(shù)據(jù)形態(tài)在整個(gè)管護(hù)流程中循環(huán)流動(dòng)。檔案工作者一般參與“描述/著錄”“鑒定和挑選”等環(huán)節(jié),為科普工作提供管護(hù)理論和實(shí)踐方法;在科技檔案資源增值過(guò)程中,緩解數(shù)字管護(hù)成本與效益的矛盾,真正實(shí)現(xiàn)科技檔案開發(fā)與科普工作的業(yè)務(wù)協(xié)同。

      圖1 數(shù)字管護(hù)生命周期模型

      3 環(huán)境剖析與需求分析

      3.1 時(shí)代變化:科技檔案與科普事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有雙重驅(qū)動(dòng)力。國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的推進(jìn)過(guò)程中,檔案事業(yè)取得的重要成果有力見證了科技創(chuàng)新與科技進(jìn)步。大飛機(jī)、載人航天、探月工程等“國(guó)之重器”科技檔案資源歸集完整,系統(tǒng)、全面地記錄了新時(shí)代我國(guó)取得的科技成就。[5]科技創(chuàng)新與科學(xué)普及同等重要,科普事業(yè)的發(fā)展為科技創(chuàng)新提供原動(dòng)力。2022年9月29日發(fā)布的《國(guó)家科普能力發(fā)展報(bào)告(2022)》顯示,我國(guó)科普能力建設(shè)大幅提升,在“十四五”時(shí)期要全面推進(jìn)科普能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工程。[6]科技檔案事業(yè)與科普事業(yè)的發(fā)展受益于國(guó)家科技創(chuàng)新成就,科技檔案科普化開發(fā)也以此為契機(jī)和出發(fā)點(diǎn),聚焦人民群眾和科技活動(dòng)的切實(shí)需求。

      3.2 技術(shù)更迭:數(shù)字技術(shù)賦能的同時(shí)帶來(lái)治理層面的挑戰(zhàn)??萍紮n案的科普化開發(fā)離不開數(shù)字技術(shù)的賦能,但鑒于數(shù)字管護(hù)成本與風(fēng)險(xiǎn),仍需考慮數(shù)字技術(shù)迭代和社媒內(nèi)容互動(dòng),以及技術(shù)原理支撐。傳統(tǒng)科技檔案的科普成果多為平面展覽,隨著科普傳播遷移到數(shù)字情景中,公眾通過(guò)網(wǎng)站、小程序即可獲取科學(xué)知識(shí)與科學(xué)文化,而且數(shù)字管護(hù)能夠賦予科技檔案資源可重用性,增加了科普附加價(jià)值。但由于科技檔案科普化開發(fā)涉及范圍廣、參與部門多,能直接指導(dǎo)跨領(lǐng)域?qū)嵺`的政策法規(guī)較為龐雜,各類法律之間的銜接性和解釋性不夠。同時(shí),科技檔案進(jìn)一步呈現(xiàn)設(shè)備依賴強(qiáng)、數(shù)據(jù)海量化、異構(gòu)程度高、來(lái)源范圍廣等特點(diǎn),需要系統(tǒng)梳理適合數(shù)字管護(hù)視角下的科技檔案科普化開發(fā)政策體系。值得關(guān)注的是,科普化開發(fā)需要保證科技檔案的真實(shí)性、穩(wěn)定性與活態(tài)性,平衡科普過(guò)程的開放性和保密性,做好涉密科技檔案解密和降密工作。另外,還涉及檔案所有權(quán)、物權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息公開等諸多法律問題,眾多制約因素相互交織,一定程度增加了數(shù)字管護(hù)情景下科技檔案的科普化開發(fā)難度。

      3.3 用戶需求:社會(huì)公眾對(duì)檔案與科普事業(yè)的高度關(guān)注與服務(wù)需求。社會(huì)公眾在享受技術(shù)紅利的同時(shí),對(duì)科學(xué)知識(shí)、科學(xué)文化的需求也在不斷提升,為科技檔案事業(yè)與科普事業(yè)的發(fā)展提供了潛力與契機(jī)?!丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出,社會(huì)公眾對(duì)檔案文化的迫切需求、新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用等條件推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。但《我國(guó)科普產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告》指出,社會(huì)和公眾的科普需求與科普發(fā)展之間存在不平衡、不充分的矛盾。[7]因此,開放共享、深度開發(fā)科研檔案以推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、滿足科研人員科研活動(dòng)需要的同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、外泄國(guó)家秘密。[8]具體來(lái)說(shuō),公眾的檔案利用需求呈現(xiàn)個(gè)性化、知識(shí)化、遠(yuǎn)程化等特征,對(duì)于科學(xué)文化與科學(xué)知識(shí)的需求呈現(xiàn)便捷化、多元化、精準(zhǔn)化的特點(diǎn)。以數(shù)字知識(shí)管理為例,社群成員期望在貢獻(xiàn)內(nèi)容的同時(shí)參與數(shù)字資源保存。數(shù)字管護(hù)模型能夠應(yīng)對(duì)數(shù)字資源保存所遇到的挑戰(zhàn),促進(jìn)利益相關(guān)社群成員理解、參與數(shù)字資源的增值開發(fā)。

      3.4 已有案例:科技檔案全生命周期管理與科學(xué)普及工作的業(yè)務(wù)融合?!蛾P(guān)于新時(shí)代進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)普及工作的意見》強(qiáng)調(diào)“推動(dòng)科普工作融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域各環(huán)節(jié)”“加強(qiáng)協(xié)同聯(lián)動(dòng)和資源共享”。在新時(shí)代新要求之下,科技檔案科普化開發(fā)能夠助力新時(shí)代科普事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。譬如,“中國(guó)天眼”針對(duì)多源、異構(gòu)科技檔案的WBS任務(wù)分解法,建立聲像檔案資源庫(kù)并制作紀(jì)錄片普及“中國(guó)天眼”科技史,為國(guó)家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提供借鑒。數(shù)字管護(hù)如何為大科學(xué)工程陸續(xù)啟動(dòng)、運(yùn)行后安全存儲(chǔ)與有效利用科學(xué)數(shù)據(jù)提供研究思路仍值得深入探索。[9]中國(guó)科學(xué)院新疆天文臺(tái)在“檔案月”宣傳活動(dòng)中,通過(guò)科普微電影、專題展等方式重點(diǎn)開發(fā)特色科技檔案信息資源,以檔案文化承載、展現(xiàn)新疆天文臺(tái)的歷史發(fā)展與科研水平。[10]結(jié)合國(guó)內(nèi)外科技檔案科普化開發(fā)案例,證實(shí)兩者在理論依據(jù)和實(shí)踐業(yè)務(wù)中有所交集,但科普成果開發(fā)利用稍顯滯后。因此,在數(shù)字管護(hù)情境中提出一套具有普遍性、適應(yīng)性和操作性的實(shí)施方案,是未來(lái)科普實(shí)踐的新課題。

      4 數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案科普化開發(fā)策略

      4.1 梳理數(shù)字管護(hù)生命周期和業(yè)務(wù)方法的嵌入條件。數(shù)字轉(zhuǎn)型期科技檔案工作與科普工作都在積極尋找突破口,數(shù)字管護(hù)生命周期及其業(yè)務(wù)方法能為兩者轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新思路。在理論層面,需要探討數(shù)字管護(hù)在科技檔案管理開發(fā)領(lǐng)域的思想淵源與理論基礎(chǔ),重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字管護(hù)的適用條件,結(jié)合科普規(guī)律、科技文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律找到精準(zhǔn)切入點(diǎn)。借助數(shù)字管護(hù)理論框架,分析科技檔案科普化開發(fā)的功能價(jià)值、組織系統(tǒng)、核心流程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)。在實(shí)踐層面,數(shù)字管護(hù)將檔案鑒定、管護(hù)、來(lái)源追蹤、數(shù)據(jù)遷移等歸檔工作推動(dòng)至數(shù)字資源存儲(chǔ)的早期階段,從而增加數(shù)字對(duì)象的可靠性、有效性和可解釋性。為此,檔案機(jī)構(gòu)需要考慮如何借助信息流來(lái)保障業(yè)務(wù)流。即在數(shù)字管護(hù)視角下,通過(guò)科技檔案開發(fā)來(lái)推動(dòng)科學(xué)技術(shù)普及,達(dá)到傳播科學(xué)知識(shí)、科學(xué)方法、科技思想、科學(xué)文化和科學(xué)精神的目的。

      海量增長(zhǎng)的數(shù)字資源和越發(fā)復(fù)雜的協(xié)作式活動(dòng),引發(fā)了人們對(duì)數(shù)字內(nèi)容碎片化發(fā)展的隱憂。為此,阿瓊·薩巴瓦爾(Sabharwal Arjun)提出一種社會(huì)化數(shù)字管護(hù)的功能框架,提倡將檔案管理員、圖書館員與數(shù)字管護(hù)員、社區(qū)、數(shù)字對(duì)象、技術(shù)結(jié)合在一起,促進(jìn)館藏主體、技術(shù)選擇和知識(shí)組織偏好的多樣性。通過(guò)彼此相互關(guān)聯(lián),以“互聯(lián)、知識(shí)組織、文檔”三種管護(hù)干預(yù)措施連接不連貫且不可互操作的碎片化數(shù)字資源。[11]由此啟發(fā),數(shù)字管護(hù)視角下的科技檔案科普化開發(fā),可將各利益相關(guān)主體如數(shù)字管護(hù)員、檔案工作者、科普工作者乃至用戶、科研人員關(guān)聯(lián)起來(lái),提升整體業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率。

      4.2 拓寬數(shù)字管護(hù)理論在科技檔案科普化開發(fā)中的應(yīng)用情景。科普化開發(fā)是實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的一種方式,借助數(shù)字管護(hù)概念框架能豐富其實(shí)踐策略,總結(jié)出一套切實(shí)可行的科普化開發(fā)模式。從存儲(chǔ)與管理環(huán)節(jié)來(lái)看,多源異構(gòu)的科技檔案資源增加了科技檔案工作的難度,但在開發(fā)利用環(huán)節(jié)帶來(lái)了更多的可能性。在數(shù)字管護(hù)理論與方法的指導(dǎo)下,應(yīng)當(dāng)持續(xù)探索科技檔案科普化開發(fā)的應(yīng)用情景,最大限度地使科技檔案資源增值。例如科學(xué)家檔案、科技名人檔案的科普化開發(fā)有利于弘揚(yáng)科學(xué)家精神,以精神動(dòng)力助推科技創(chuàng)新?!袄峡茖W(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料檔案庫(kù)”中的科技名人檔案既凝聚人文價(jià)值也蘊(yùn)含創(chuàng)新智慧,與科技發(fā)展相互映證,積極發(fā)揮在科技環(huán)境建設(shè)、科技創(chuàng)新智庫(kù)建設(shè)中的帶動(dòng)作用。[12]能夠在更為生動(dòng)與廣泛的場(chǎng)景下將科學(xué)知識(shí)和精神傳播給大眾,開闊科普工作新視野,提升公民科學(xué)素質(zhì)。面向知識(shí)服務(wù)的航天科技檔案開發(fā),注重拓寬歸檔范圍以融入知識(shí)工程、進(jìn)行文件全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理與開發(fā)、知識(shí)管理與服務(wù)的業(yè)務(wù)融合。[13]

      4.3 借助數(shù)字管護(hù)工具優(yōu)化科技檔案科普化開發(fā)手段。一項(xiàng)針對(duì)西班牙2001—2018年間檔案學(xué)出版物的定量和定性分析發(fā)現(xiàn),相比理論或認(rèn)識(shí)論方面的創(chuàng)新,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案學(xué)和存檔實(shí)踐發(fā)展影響最為突出。[14]在科技檔案管理與開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)用信息技術(shù)是“活化檔案”的關(guān)鍵手段?!犊茖W(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》提出要“加強(qiáng)科研檔案資源深度開發(fā)”。科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型既回應(yīng)了科研活動(dòng)信息化和數(shù)據(jù)密集型的新型科研范式,也能夠有效緩解大量電子化、數(shù)據(jù)化科技信息給科研檔案管理帶來(lái)的壓力,在實(shí)現(xiàn)自身驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí),順應(yīng)科技創(chuàng)新和科研人員的利用需求。[15]傳統(tǒng)科普宣傳局限于平面展覽、講座報(bào)告、編纂出版等,數(shù)字管護(hù)視角下的科技檔案科普化開發(fā)可嘗試全景掃描、算法編碼、文本處理、語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、數(shù)字檔案庫(kù)、AR/VR虛擬交互等數(shù)字人文技術(shù)進(jìn)行科普傳播,改善受眾的體驗(yàn)感、獲得感。[16]如布羅薩德·梅雷迪思(BroussardMeredith)參考常見框架、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和編程語(yǔ)言,提出基于仿真的新網(wǎng)絡(luò)歸檔工具和項(xiàng)目協(xié)作式工作流程,為檔案館、新聞編輯室、圖書館動(dòng)態(tài)維護(hù)、存儲(chǔ)、研究數(shù)據(jù)新聞(Data Journalism)資源提供解決方案。[17]

      4.4 著力提升檔案機(jī)構(gòu)數(shù)字管護(hù)能力與科普能力。檔案學(xué)理論與方法以及檔案工作者在數(shù)字管護(hù)過(guò)程中能夠發(fā)揮關(guān)鍵作用,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)突出優(yōu)勢(shì)、主動(dòng)作為,積極提高自身數(shù)字管護(hù)能力。麗貝卡·格蘭特(Rebecca Grant)調(diào)查發(fā)現(xiàn),文件專業(yè)人員自20世紀(jì)初以來(lái)便致力于將檔案管理知識(shí)與開放科學(xué)公開、透明、共享的特點(diǎn)相結(jié)合,探索研究數(shù)據(jù)的管理、保存與開放共享。[18]例如英國(guó)格洛斯特郡檔案館(Gloucestershire Archives)開發(fā)了數(shù)字管護(hù)工具SCAT(Scat is Curation And Trust),供地方政府檔案工作者實(shí)踐學(xué)習(xí)數(shù)字管護(hù),同時(shí)提供與數(shù)字連續(xù)性相關(guān)的宣傳,以提升數(shù)字管護(hù)能力。[19]在數(shù)字管護(hù)引導(dǎo)下,檔案機(jī)構(gòu)要將“人、技術(shù)、內(nèi)容”全面嵌入科技檔案科普化開發(fā)之中,探索科技檔案歷史文化價(jià)值與其他經(jīng)濟(jì)、社會(huì)價(jià)值融合的科普路徑,在科技檔案開發(fā)與科普工作業(yè)務(wù)協(xié)同的過(guò)程中強(qiáng)化科普能力建設(shè)。

      5 結(jié)語(yǔ)

      科技檔案是國(guó)家科技創(chuàng)新發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源和隱形資產(chǎn)。2021年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)規(guī)劃綱要(2021—2035年)》提出“科技資源科普化工程”和“科普信息化提升工程”;同年,中辦和國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出“科技興檔”工程,新時(shí)代背景下的科技檔案科普化開發(fā)需要有所突破。隨著新型檔案對(duì)象不斷衍生發(fā)展,科技檔案科普化開發(fā)面臨連續(xù)保管和增值開發(fā)的挑戰(zhàn)。科技檔案資源的科普化開發(fā)工作離不開檔案主管部門、科研項(xiàng)目承擔(dān)單位及科技主管部門的共同參與。探索數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案資源科普化開發(fā)的優(yōu)化策略,正是我國(guó)科技實(shí)力和創(chuàng)新能力不斷提升、科技體制改革不斷深化背景下的應(yīng)然之舉。

      *本文系國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“數(shù)字政府背景下電子文件單軌制管理的數(shù)字連續(xù)性保障框架研究”(19CTQ036)階段性研究成果。

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      (作者單位:1.中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 龍家慶,檔案學(xué)博士研究生;2.中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院圖書情報(bào)與檔案管理系 邵亞偉,圖書館學(xué)碩士研究生 ?來(lái)稿日期:2022-10-13)

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