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      關于數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理的研究

      2023-05-31 21:30:55劉娜趙曉東
      國際公關 2023年6期
      關鍵詞:數(shù)字時代業(yè)財融合全面預算管理

      劉娜 趙曉東

      摘要:“十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,應用范圍廣泛,對企業(yè)良性、高效發(fā)展的提高作用顯著,數(shù)字技術已經(jīng)屬于新時代科技革命與經(jīng)濟發(fā)展的重要生產因素,這就要求企業(yè)要把握數(shù)字化發(fā)展機遇,積極推進數(shù)字化轉型以提升競爭力。目前,越來越多的企業(yè)嘗試利用數(shù)字化技術推進業(yè)財融合,加強價值管理,模擬市場運作。作為重要的管理環(huán)節(jié),全面預算管理也不斷引起政府、學術界和企業(yè)的廣泛關注?;诖?,本文從全面預算管理入手,明確數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理意義,分析傳統(tǒng)管理中存在的問題,針對性提出合理的管理策略,旨在為企業(yè)發(fā)展提供良好的參考。

      關鍵詞:數(shù)字時代;全面預算管理;業(yè)財融合

      數(shù)字時代的到來使人們進入信息爆炸時代,產生海量數(shù)據(jù)信息,推動社會發(fā)展步伐加快,對各個領域產生深遠影響。企業(yè)全面預算管理可以有效對企業(yè)進行評估,明確企業(yè)發(fā)展狀態(tài),為各項決策提供良好的信息支持。同時,總結發(fā)展中存在的問題,合理進行總體管控,統(tǒng)籌資源配置,促進業(yè)財融合,為企業(yè)未來發(fā)展提供良好的思路。

      一、數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理意義

      全面預算管理是企業(yè)在某一個階段或周期內全員參與、全過程控制、全方位生產經(jīng)營活動時的內部控制管理,具有較強的動態(tài)化與全面化,使企業(yè)能夠對各項數(shù)據(jù)進行分析,收集相關數(shù)據(jù),真實反映企業(yè)運營情況,開展高質量預算管理。通過合理的實施、批準、管控系統(tǒng)對企業(yè)進行分析,根據(jù)結果對企業(yè)的組織結構進行控制,調控企業(yè)資源配置,對未來的發(fā)展進行預測,達到理想的發(fā)展目標。

      (一)幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

      通過全面預算管理可以對企業(yè)的經(jīng)營目標與戰(zhàn)略規(guī)劃進行細化,分解到實際的工作計劃中,推進各項工作有序進行。對企業(yè)未來的工作方向進行分析,考慮各種影響因素,如周期、資金、市場、風險等,分析經(jīng)營活動現(xiàn)狀,保證全員參與,落實各項管理工作,對企業(yè)內部風險與外部風險進行控制,根據(jù)實際預算分析各項差異原因,總結存在的問題,進行針對性改進,調整企業(yè)經(jīng)營結構與各項計劃,推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

      (二)優(yōu)化企業(yè)運行效率

      全面預算管理需要全員參與,利用合理的預算編制方式開展,加強員工、領導之間的交流與溝通,明確企業(yè)運營情況,結合實際情況編制預算,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。各個部門之間通過合理的溝通,可以明確各自的發(fā)展計劃,評估部門需求,及時解決存在的沖突,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為依據(jù),及時調整相應的計劃,提高企業(yè)整體運行效率。

      (三)及時防范經(jīng)營風險

      企業(yè)在發(fā)展運營過程中必然會面臨各種各樣的風險,如市場風險、經(jīng)濟風險等,會對企業(yè)正常運營產生明顯的影響,通過合理的全面預算管理可以對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析,明確實際情況與經(jīng)營目標的差距,對存在的差異進行分析,及時明確經(jīng)營中存在的問題,采取相應的措施進行控制,以保證企業(yè)穩(wěn)定運營。例如,通過合理的全面預算管理可以有效明確費用使用情況,及時進行合理的控制,了解市場變動情況,以強化企業(yè)風險抵抗能力,及時進行經(jīng)營風險防范。

      (四)優(yōu)化企業(yè)資源配置

      對于企業(yè)來說,在發(fā)展過程中資源是支撐企業(yè)發(fā)展的基礎,也是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,通過合理的全面預算管理可以促使企業(yè)明確自身的戰(zhàn)略目標,結合實際情況調配企業(yè)資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,對企業(yè)的長期利益、局部利益、全局利益進行合理控制,保證其達到理想的平衡狀態(tài),協(xié)調各項資源,有助于企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

      二、數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理中存在的問題

      (一)全面預算管理意識淡薄

      全面預算管理屬于一種新型的內部控制管理,有助于企業(yè)全面發(fā)展。但受傳統(tǒng)理念因素影響,現(xiàn)階段部分企業(yè)全面預算管理意識較為淡薄,仍舊應用傳統(tǒng)的管理理念,預算編制模式較為單一,單純參考上一年相關數(shù)據(jù),呈現(xiàn)出明顯的形式化,未能與企業(yè)戰(zhàn)略目標相關聯(lián),難以發(fā)揮出全面預算管理價值,降低了整體的工作質量。與此同時,部分企業(yè)在開展全面預算管理過程中生搬硬套,未能結合企業(yè)實際情況進行處理,難以發(fā)揮出全面預算管理的價值,企業(yè)全面預算管理形同虛設,降低了整體的管理質量。[1]

      (二)未能形成完善的全面預算管理體系

      企業(yè)全面預算管理體系不完善也是現(xiàn)階段存在的問題,由于大部分企業(yè)對全面預算管理重視力度不足,造成企業(yè)難以制訂相應的預算管理制度,現(xiàn)有的預算編制難以包含所有的業(yè)務類型。單純編制業(yè)務預算,忽視企業(yè)相關的黏度投資預算與相關的財務報表,造成全面性不足,影響了企業(yè)全面預算管理效果。預算管理制度不完善造成各項制度的形式化,難以及時對預算情況進行分析,相關問題難以及時發(fā)現(xiàn),對問題分析不足,影響整體效果。對于預算的執(zhí)行情況未能及時作出合理的考核,預算執(zhí)行力度不足,未能結合企業(yè)實際情況建立科學有效的全面預算管理制度,降低了管理規(guī)范性。與此同時,企業(yè)未能建立專門的預算編制委員會,只有財務人員負責各項工作,其他部門參與積極性不高,造成財務工作壓力增大,甚至有些部門認為預算編制單純是財務部門工作,自身的主動性不足,難以實現(xiàn)全員參與,整體的協(xié)調性不足,未能發(fā)揮出預算管理的價值。

      (三)整體信息化水平不足

      從數(shù)字時代背景開展分析,現(xiàn)階段企業(yè)全面預算管理整體信息化水平不足,現(xiàn)有信息系統(tǒng)管理較為落后,難以有序開展各項預算工作,如信息管理系統(tǒng)未能獲得先進的信息技術支撐,降低了整體的信息系統(tǒng)使用效率,難以發(fā)揮出信息管理的價值。數(shù)字時代相關的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆炸式增長,大量的數(shù)據(jù)信息造成財務工作壓力增大,企業(yè)各部門之間的協(xié)調性較差,未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,增大了整體成本,降低了企業(yè)全面預算管理效果,難以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

      (四)現(xiàn)有人才專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

      現(xiàn)有人員專業(yè)素養(yǎng)不足,未能掌握先進的企業(yè)全面預算管理理念與技術,在各項工作開展過程中,工作人員難以發(fā)揮出自身的作用,如依舊以傳統(tǒng)的理念與模式開展各項工作,降低了工作效率,影響了工作質量。從數(shù)字時代背景開展分析,對企業(yè)全面預算管理提出全新的要求,涉及大量的先進技術,工作人員難以發(fā)揮出其技術優(yōu)勢,對企業(yè)全面預算管理中存在的問題分析不足,降低了企業(yè)風險防控能力,需要進一步開展創(chuàng)新。[2]

      三、數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理創(chuàng)新策略

      在數(shù)字時代背景下,企業(yè)全面預算管理應積極開展創(chuàng)新,完善現(xiàn)有理念,以需求為基礎,針對性進行合理控制,強化各項管理,營造良好的管理環(huán)境,加強對全面預算管理的重視力度,積極進行優(yōu)化完善,發(fā)揮出管理價值,強化企業(yè)風險防控能力,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標,具體來說可以從以下幾個方面開展:

      (一)積極強化全面預算管理意識

      強化企業(yè)對全面預算管理的重視力度,明確當前的時代背景,積極進行合理創(chuàng)新,以強化各項管理模式,提高企業(yè)發(fā)展動力。例如,積極提升企業(yè)領導人員的重視力度,營造良好的環(huán)境,強化正確的預算管理觀念。全員積極參與,強化模范帶頭作用,提高自身對企業(yè)全面預算管理的重視力度,提高管理靈活性,發(fā)揮出管理價值。在預算編制過程中,不能單純照搬其他企業(yè)管理模式,應結合企業(yè)實際情況進行控制,制訂個性化發(fā)展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略目標為基礎,做好相關的編制預算,完善現(xiàn)有的模式,以實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調,考慮各項依據(jù)以及企業(yè)經(jīng)濟效益,推進企業(yè)各項戰(zhàn)略開展。以戰(zhàn)略導向為基礎,樹立全面預算管理觀念,明確企業(yè)全面預算管理是一種戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化模式,強化戰(zhàn)略與預算之間的關系,實現(xiàn)戰(zhàn)略落實。做好相關的市場調研與企業(yè)資源分析,明確未來的發(fā)展方向,保證企業(yè)各期的預算前后能夠進行合理銜接,減少預算工作的盲目性,促使企業(yè)提高自身穩(wěn)定性。注重預算的執(zhí)行與控制,對于預算本身來說,自身不具備自動執(zhí)行能力,因此在預算編制完成后需要合理進行控制,強化各項預算管理。明確預算執(zhí)行是各個環(huán)節(jié)的關鍵,強化預算約束,盡可能擴大其范圍,細化各項任務,對各項數(shù)據(jù)開展合理分析,實現(xiàn)整體的統(tǒng)一管理,達到最終的管理目標。[3]

      (二)完善現(xiàn)有全面預算管理體系

      優(yōu)化企業(yè)全面預算管理體系,以需求為基礎,針對性進行控制,完善現(xiàn)有制度,有序推進企業(yè)全面預算管理。通過完整的管理制度可以保證各項管理貫穿于整個過程,對預算的編制、調整、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)進行控制,充分發(fā)揮出預算管理體系的作用,做好相應的監(jiān)督、管理工作。通過預算與管理可以明確預算實際中存在的問題,分析問題產生的原因,及時將數(shù)據(jù)信息傳遞給相關部門,進行合理的差異分析,針對性調整企業(yè)全面預算管理計劃,作出合理防范??梢苑e極對相關預算進行合理控制,了解各項執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以強化整體的管理力度,保證各項戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。積極建立相關的內控制度,提升模式價值。積極設置相關預算編制委員會,我國現(xiàn)階段在企業(yè)全面預算管理中,通常由財務部門進行編制與控制,而相關的預算編制委員會屬于預算管理權力機構,因此應充分發(fā)揮出其自身作用,合理進行相關的控制、管理、審核、編制等??梢猿浞职l(fā)揮出部門自身的客觀性,對預算執(zhí)行情況進行合理的控制,及時調整各項模式與計劃,修正存在的問題,以保證各項預算管理工作的有序開展。明確未來企業(yè)管理目標與方向,對戰(zhàn)略目標進行合理管理,優(yōu)化企業(yè)的具體戰(zhàn)略計劃,加快戰(zhàn)略目標的落實,健全全面預算管理體系,制訂相關的獎懲方案,利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)支撐各項工作開展,發(fā)揮出全面預算管理價值,以強化整體的工作效率。[4]

      (三)積極提高信息化水平

      在發(fā)展過程中,應積極提高信息化水平,靈活運用先進的信息技術進行各項處理,強化整體的信息管理水平,以支撐全面預算管理工作的有序開展。例如,可以靈活運用信息技術進行相關的分析,將數(shù)據(jù)資源進行整合,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,解決問題,以保證各項預算管理工作的有序推進。建立完善的信息系統(tǒng),將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行合理結合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,支撐全面預算管理開展,為其提供良好的數(shù)據(jù)參考,達到預期的管理目的。積極建立一體化數(shù)據(jù)信息平臺,對各項數(shù)據(jù)信息進行合理處理,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)控制,保證全面預算管理的科學性與合理性,做好數(shù)據(jù)收集,分析企業(yè)未來發(fā)展方向,保證預算管理達到全新的高度。強化整體的預算管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。結合數(shù)據(jù)時代背景進行分析,優(yōu)化各項發(fā)展目標,可以積極建立信息系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行相關的記錄與分析,作出合理控制,分析企業(yè)存在的風險,有效識別風險類型。作出合理的定量分析,幫助企業(yè)管理人員作出合理的風險決策,及時處理存在的風險。積極進行合理的評價,根據(jù)評價結果對風險進行處理,作出相應的改進,實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理風險方案優(yōu)化。加快整體的更新步伐,注重預算監(jiān)督,以支撐各項工作的有序開展。[5]

      (四)提高人才專業(yè)素養(yǎng)水平

      積極提升現(xiàn)有人才專業(yè)素養(yǎng),可以積極引進專業(yè)人才,注重人才綜合能力水平,全面推進人才戰(zhàn)略,以支撐各項工作的有序開展。積極構建完善的人力資源體系,以數(shù)據(jù)時代為背景,提高人才專業(yè)能力,掌握先進的數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)預算管理人員需要熟練掌握相關的流程與技術,控制相應成本,以專業(yè)的理論為基礎,強化自身的實踐能力,充分了解企業(yè)相關的運營情況,利用大數(shù)據(jù)技術分析各項內容,以保證各項工作的有序推進。積極對現(xiàn)有的人才進行培訓,開展相關的培訓計劃,提高人才專業(yè)能力。及時更新自身的專業(yè)技術與思想理念,加快整體創(chuàng)新,緊跟數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐,支撐全面預算管理有序開展。加強各部門之間的人才合作,合理進行協(xié)調,強化交流溝通。數(shù)字時代背景下全面預算管理人員需要具備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與實踐能力,掌握財務理論知識與先進的數(shù)據(jù)信息技術,可以支撐各項工作的有序開展,發(fā)揮出人才價值。[6]

      四、結束語

      在當前的數(shù)字時代背景下,企業(yè)應積極加強全面預算管理重視力度,合理進行優(yōu)化,完善傳統(tǒng)的管理模式與理念,為企業(yè)營造良好的管理環(huán)境,降低各種因素影響力,以保證企業(yè)提高自身的風險防控能力,帶動經(jīng)濟效益提升。積極應用先進的信息技術,以需求為基礎,構建數(shù)據(jù)化全面預算管理平臺,賦予全面預算管理新生命,以先進的數(shù)據(jù)信息技術為支撐,轉變傳統(tǒng)的管理模式與方法,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源整合。加強對整個過程的監(jiān)督力度,優(yōu)化預算管理流程,及時解決傳統(tǒng)管理中存在的問題,實現(xiàn)全面預算管理信息化發(fā)展,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

      參考文獻:

      [1]?? ?韓秋萍.簡述企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀、存在的問題及改進措施[J].商場現(xiàn)代化,2022,(23):75-77.

      [2]?? ?李小卉.探討國有企業(yè)全面預算管理與績效考核的協(xié)同運用[J].商場現(xiàn)代化,2022,(23):96-98.

      [3]?? ?孔艷萍.財務共享中心環(huán)境下的企業(yè)全面預算管理研究[J].老字號品牌營銷,2022,(24):103-105.

      [4]?? ?張麗.實施全面預算管理引領房地產企業(yè)財務全面優(yōu)化[J].中國商界,2022,(12):76-77.

      [5]?? ?黃瑛.實施全面預算管理障礙重重企業(yè)如何突出重圍[J].中國商界,2022,(12):184-186.

      [6]?? ?丁薇娜.工程勘察設計企業(yè)推行全面預算管理的創(chuàng)新路徑[J].中國商界,2022,(12):101-103.

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