財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

韓雪

摘要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)間除了在產(chǎn)品銷量方面存在競爭外，企業(yè)的內(nèi)部管理水平也同樣是決定企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵因素。加之，隨著大數(shù)據(jù)、管理會計等信息化技術(shù)與管理模式的應(yīng)用，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式受到了一定的挑戰(zhàn)。在此大背景下，企業(yè)財務(wù)共享模式被更多的企業(yè)管理層關(guān)注，并在提高效率、規(guī)范核算、降低風(fēng)險等方面發(fā)揮著作用。因此，企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新原有財務(wù)管理模式，通過引入財務(wù)共享模式，使企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)部統(tǒng)一管理，不斷提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，促使財務(wù)管理參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中，確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。文章將通過對財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的意義與問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出解決財務(wù)共享在財務(wù)管理應(yīng)用中問題的具體對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；財務(wù)管理；意義；問題；措施

中圖分類號：F275;F270.7??文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）14-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.14.0001???前言

隨著企業(yè)經(jīng)營多元化發(fā)展及外界市場環(huán)境的不斷變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，需要企業(yè)通過創(chuàng)新財務(wù)管理模式，參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中，為企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險、提高內(nèi)部管理效率提供支持。財務(wù)管理工作的水平與效率是決定企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵因素，它不再是傳統(tǒng)的記錄、反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)該是將管理會計手段與大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，特別是應(yīng)強調(diào)企業(yè)對內(nèi)部及下屬單位的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理，強化企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。因此，在此背景下，財務(wù)共享模式被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，并在提升效率、降低風(fēng)險、參與決策等方面發(fā)揮著積極的作用，也受到了越來越多企業(yè)管理者的青睞，成為了多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的重要方向。

3.1??財務(wù)核算流程具有柔性化的特點

財務(wù)共享在開展初期，將由企業(yè)制定的相關(guān)制度對業(yè)務(wù)開展流程加以規(guī)范、限制，而隨著財務(wù)共享工作走入正軌后，企業(yè)業(yè)務(wù)部門及職工慢慢會領(lǐng)會財務(wù)共享工作的作用與意義，為企業(yè)經(jīng)營管理帶來極大的便利，將向著柔性化特點發(fā)展下去。此外，在實現(xiàn)了財務(wù)共享信息化目標(biāo)后，企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程、財務(wù)核算流程、內(nèi)部控制流程將由軟件系統(tǒng)所替代，不再強調(diào)相關(guān)制度、流程的執(zhí)行，使得工作人員在潛移默化中規(guī)范了經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程。

3.2??會計相關(guān)崗位具有虛擬化的特點

在財務(wù)管理日常工作中，雖然能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)融入到財務(wù)管理工作當(dāng)中，但財務(wù)人員主觀判斷、分析工作仍無法被計算機信息化技術(shù)所替代。但是，企業(yè)在財務(wù)共享、大數(shù)據(jù)模式下，財務(wù)人員可以坐在家中、辦公室實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全球收集、瀏覽，并可以隨時掌握下屬企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動情況。這樣將使傳統(tǒng)財務(wù)人員集中辦公的模式出現(xiàn)一定的虛擬化與碎片化特點，對財務(wù)管理工作的監(jiān)控模式也隨之而發(fā)生變化。

3.3??部分會計職責(zé)具有外包性的特點

隨著大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司、金融服務(wù)公司開始從事企業(yè)業(yè)財融合、財務(wù)共享相關(guān)工作，具備條件的企業(yè)可以將部分財務(wù)共享工作交由這些公司負(fù)責(zé)。在將財務(wù)共享工作外包給這些公司后，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作在精細(xì)、效率、專業(yè)性等方面得到了提升，解放了企業(yè)財務(wù)人員工作量，同時，也使企業(yè)財務(wù)共享工作模式具有模糊性的特點，和以往相比沒有明確的界定。但是在財務(wù)共享發(fā)展中，針對企業(yè)的財務(wù)工作還應(yīng)加強風(fēng)險管理控制，避免企業(yè)受到風(fēng)險的影響。4???企業(yè)實施財務(wù)共享模式的重要意義

4.1??可以有效地降低企業(yè)財務(wù)管理成本

在以往的財務(wù)管理模式下，企業(yè)本部及下屬分支機構(gòu)都分別設(shè)置了財務(wù)部門，并配備了獨立的財務(wù)人員。在這樣的模式下，企業(yè)不僅需要在人工成本、辦公成本等方面投入大量的成本外，還不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升，增加了企業(yè)運營成本。企業(yè)在實施了財務(wù)共享后，企業(yè)總部財務(wù)共享中心可以強化對各下屬單位的日常監(jiān)控，并方便下屬單位向總部上報業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，也方便總部下達(dá)財務(wù)管理制度、規(guī)范，指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部所有單位財務(wù)管理工作，在提升企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，降低了企業(yè)內(nèi)部運營管理的成本。

4.2??促使企業(yè)提高財務(wù)管理效率與水平

在沒實施財務(wù)共享模式前，各下屬單位均制定了不同的財務(wù)管理制度、會計核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，各個下屬單位獨立開展財務(wù)管理工作。而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)總部的財務(wù)部門需要對下屬單位上報的預(yù)算指標(biāo)、會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類與匯總，由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一、制度的不同，增加了企業(yè)財務(wù)人員匯總工作量，并極易造成因標(biāo)準(zhǔn)不同而造成會計信息出現(xiàn)差錯。同時，由于企業(yè)總部財務(wù)部門對各下屬單位監(jiān)控力度的弱化，使企業(yè)財務(wù)人員收集的數(shù)據(jù)存在一定的差錯幾率，加之，各個下屬單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力存在一定的差距，無法為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供正確、及時的建議。而在財務(wù)共享模式下，企業(yè)總部通過成立財務(wù)共享中心，可以對下屬各企業(yè)財務(wù)部門上報的原始憑證、會計信息進(jìn)行復(fù)核，降低企業(yè)出現(xiàn)會計差錯的風(fēng)險。同時，由于實施了財務(wù)共享模式，使企業(yè)總部制定的財務(wù)管理制度能夠順利地在下屬單位之間貫徹實施，使企業(yè)會計數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行記錄，提升了企業(yè)會計信息的質(zhì)量。此外，在實現(xiàn)了企業(yè)會計信息化管理目標(biāo)后，財務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)對會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理，實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)，這樣將會使企業(yè)財務(wù)人員能夠更加深入到企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作當(dāng)中，使財務(wù)人員在編制預(yù)算指標(biāo)、業(yè)績考核工作中能夠更加準(zhǔn)確，在提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，實現(xiàn)企業(yè)會計信息的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)財務(wù)人員可以將總部制定的會計相關(guān)制度在下屬各單位之間實施，這樣將有利于企業(yè)財務(wù)人員對下屬單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)控，財務(wù)人員可以及時地獲取下屬單位經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)收集到的會計數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層制定決策與方案提供具有參考價值的信息。公司總部也會挑選專業(yè)水平較高的財務(wù)人員，統(tǒng)一管理信息，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性和有效性，大幅度提高公司內(nèi)部運營的效率、企業(yè)總部財務(wù)管理人員的工作效率。

4.3?提升企業(yè)市場競爭地位

企業(yè)在實施了財務(wù)共享模式后，可以使企業(yè)管理層對財務(wù)人員及辦公場所、固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置，逐步地提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率，并降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，使企業(yè)可以憑借產(chǎn)品價格優(yōu)勢迅速地占領(lǐng)市場，不斷地提升企業(yè)市場的競爭地位。

5???企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式中遇到的困難

5.1??企業(yè)未樹立起財務(wù)共享意識

目前，一些中小企業(yè)管理層并沒有對財務(wù)共享模式給予必要的重視，也沒有真正意識到財務(wù)共享模式對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。同時，企業(yè)并沒有針對財務(wù)共享制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理制度，造成企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)共享模式十分陌生，沒有樹立起正確的財務(wù)共享觀念，在工作中仍以簡單的會計核算作為工作重心，嚴(yán)重地阻礙著財務(wù)共享工作的實施。此外，個別的企業(yè)雖然也制定了財務(wù)共享制度體系，但由于是直接照搬大型集團(tuán)企業(yè)或國外企業(yè)制度，并沒有考慮企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點、所在地區(qū)政策法規(guī)等因素，造成其制定的財務(wù)共享制度與企業(yè)實際情況不相符，不但無法發(fā)揮財務(wù)共享作用，還增加了企業(yè)經(jīng)營管理成本。

5.2??未實現(xiàn)財務(wù)共享信息化目標(biāo)

由于我國多數(shù)的企業(yè)引入財務(wù)共享的時間尚短，財務(wù)共享制度與體系尚沒有完全建立，在具體實施財務(wù)共享模式時仍然存在一些亟待解決的問題。同時，多數(shù)企業(yè)并沒有為財務(wù)共享運行提供大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、會計核算系統(tǒng)等信息化技術(shù)支持，使企業(yè)財務(wù)共享模式?jīng)]有完整的財務(wù)系統(tǒng)做后盾。目前，我國企業(yè)總部與全國各地的分公司之間的數(shù)據(jù)共享力度不足、信息整合的水平也不高，導(dǎo)致我國企業(yè)財務(wù)共享模式的進(jìn)程較慢、發(fā)展停滯不前，效果微乎其微。

5.3??財務(wù)共享人才缺失

在大數(shù)據(jù)、管理會計時代背景下，財務(wù)共享模式也需要具有計算機應(yīng)用、管理會計理論的綜合性人才，傳統(tǒng)以會計核算為工作重心的財務(wù)人員已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求。同時，也要求企業(yè)財務(wù)人員能夠深入到企業(yè)生產(chǎn)車間一線，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與工作特點，培養(yǎng)與提升自身對數(shù)據(jù)的分析能力，不斷為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。而目前，一些企業(yè)缺少財務(wù)共享方面的財務(wù)人才，在職的財務(wù)人員由于在學(xué)歷、專業(yè)、主觀意愿方面的限制，沒有能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)、管理會計時代發(fā)展要求，專業(yè)技能水平仍停留在簡單的會計核算層面上，無法保證財務(wù)共享工作順利實施。

6???解決財務(wù)共享在財務(wù)管理應(yīng)用中問題的具體對策

6.1??企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立起正確的財務(wù)共享意識

企業(yè)為了保證財務(wù)共享模式的實施，就應(yīng)該在內(nèi)部強調(diào)財務(wù)共享意識的建立，首先應(yīng)由企業(yè)管理層帶頭關(guān)注、重視財務(wù)共享工作，督促業(yè)務(wù)部門、全體工作人員樹立意識。可以利用開例會的時間和機會向公司的員工們進(jìn)行宣傳，滲透財務(wù)管理的重要性以及實行財務(wù)共享模式的必要性。企業(yè)的財務(wù)管理工作人員要對財務(wù)管理的基本職能有全面的認(rèn)知，要意識到在當(dāng)今新形勢下，實行財務(wù)共享的重要意義。

6.2??建立起科學(xué)的財務(wù)共享機制與制度

為了保證財務(wù)共享模式可以順利地實施并發(fā)揮作用，企業(yè)應(yīng)為其建立起相關(guān)配套制度。首先，企業(yè)應(yīng)針對自身生產(chǎn)經(jīng)營流程、財務(wù)管理需求建立符合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)共享制度或規(guī)范，以此指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員、工作人員在開展財務(wù)共享工作時能夠有章可循，避免企業(yè)財務(wù)人員因制度或流程缺失而出現(xiàn)混亂。其次，企業(yè)管理層還應(yīng)該建立財務(wù)共享獎懲機制，將財務(wù)共享實施情況作為考核業(yè)務(wù)部門中層、財務(wù)人員工作業(yè)績的重要標(biāo)準(zhǔn)，將其納入晉升、績效發(fā)放的重要參考標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動起企業(yè)財務(wù)人員、工作人員參與財務(wù)共享，為企業(yè)經(jīng)營管理出謀劃策的積極性。同時，多角度、實時性的監(jiān)督管理，鞭策員工不斷成長進(jìn)步。企業(yè)只有建立健全并完善財務(wù)管理相關(guān)制度，才能提高財務(wù)管理人員的工作效率，才能加快財務(wù)共享模式的發(fā)展腳步，才能保證企業(yè)正常平穩(wěn)運轉(zhuǎn)，才能幫助企業(yè)減少競爭壓力、提升經(jīng)濟效益。

6.3??為企業(yè)財務(wù)共享培養(yǎng)合格的人才

財務(wù)共享在實施后，也對企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求，不但要求其掌握預(yù)算管理、報表分析、風(fēng)險防范等管理會計理論與知識，還要求財務(wù)人員能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)應(yīng)用技能。因此，財務(wù)共享體系下，要求企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)共享工作的流程具有一定的了解，并能夠通過自身的溝通能力、分析能力，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與分析。首先，企業(yè)應(yīng)督促財務(wù)人員樹立財務(wù)共享意識、學(xué)習(xí)意識，定期為財務(wù)人員組織財務(wù)共享、管理會計、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)、晉升、考察機會，使財務(wù)人員不斷更新理論知識，適應(yīng)新時期對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的要求。其次，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控財務(wù)人員招聘門檻，多向社會、財經(jīng)院校招聘相關(guān)專業(yè)人員，避免通過“走后門”引進(jìn)財務(wù)人員，從源頭提高企業(yè)財務(wù)人才隊伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。再次，指派企業(yè)財務(wù)人員輪流到企業(yè)生產(chǎn)車間等一線部門工作，使財務(wù)人員能夠真正了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程，為日后編制預(yù)算指標(biāo)、制定內(nèi)控制度、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供實踐基礎(chǔ)，提高財務(wù)人員管理建議的正確率。此外，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員的晉升空間、發(fā)展空間問題，為財務(wù)人員到先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗提供機會，豐富財務(wù)人員業(yè)務(wù)理論知識與經(jīng)驗，使其更好地為企業(yè)財務(wù)共享實施提供實踐與理論基礎(chǔ)。同時，為了避免財務(wù)人員出于領(lǐng)導(dǎo)授意、追求經(jīng)濟利益因素影響，使其與其他工作人員串通侵害企業(yè)經(jīng)濟利益的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)強調(diào)對財務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德素質(zhì)的提升，可通過工會談心、傾聽財務(wù)人員實際困難、進(jìn)行財經(jīng)違法行為反面教育等方式，使財務(wù)人員可以堅守不做假賬的職業(yè)道德底線，認(rèn)真按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及企業(yè)制定的財務(wù)管理制度開展會計核算工作，在確保企業(yè)會計信息質(zhì)量的同時，降低企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)幾率，為企業(yè)培養(yǎng)、建立一批具有較高職業(yè)道德素養(yǎng)且高水平、專業(yè)的全面型人才隊伍。只有這樣，才能讓企業(yè)的財務(wù)管理人員更好地運用財務(wù)共享模式，企業(yè)員工才能根據(jù)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢提出有利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的建議，幫助企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)、健康、長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。

6.4???提高企業(yè)財務(wù)共享信息化水平

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)內(nèi)部管理也應(yīng)與信息化手段進(jìn)行融合，發(fā)揮信息化優(yōu)勢，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。因此，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、ERP系統(tǒng)優(yōu)勢，將財務(wù)共享、內(nèi)部控制、會計核算等工作與信息化技術(shù)融合，實現(xiàn)財務(wù)人員坐在辦公室就能隨時地了解、獲取下屬業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)經(jīng)營活動情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，提高財務(wù)人員收集數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的效率，使企業(yè)的財務(wù)管理達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)應(yīng)將信息化流程與財務(wù)共享模式流程進(jìn)行整合，通過信息化技術(shù)來提高財務(wù)共享工作的效率與準(zhǔn)確度，通過信息化手段使財務(wù)共享滲入到企業(yè)所有經(jīng)營流程當(dāng)中，在降低企業(yè)內(nèi)部管理成本的同時，提升企業(yè)市場競爭地位。

7???結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說占據(jù)著重要的地位，特別是在競爭激烈的市場環(huán)境下，需要企業(yè)財務(wù)人員在保證會計核算正確無誤的基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。在這樣的大背景下，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，引進(jìn)財務(wù)共享模式，并通過人才培養(yǎng)、制度建立、信息化建設(shè)等手段，為企業(yè)實施財務(wù)共享模式提供進(jìn)一步的運行環(huán)境。企業(yè)唯有提高財務(wù)共享工作意識，才能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會計核算、不斷降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，確保企業(yè)可以在市場環(huán)境下獲得最大的經(jīng)濟利益，為企業(yè)未來的發(fā)展提供保障。企業(yè)在實施了財務(wù)共享目標(biāo)后，在降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的同時，又提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率與水平，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了準(zhǔn)確、及時的參考依據(jù)，確保了企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展。

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