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      20 世紀(jì)30-40 年代文華圖專師生的檔案學(xué)譯作分析*

      2023-06-05 05:51:08肖秋會(huì)宗禮陽(yáng)
      圖書(shū)情報(bào)研究 2023年4期
      關(guān)鍵詞:文華檔案學(xué)分類

      肖秋會(huì) 宗禮陽(yáng)

      (武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 武漢 430072)

      1 引言

      近現(xiàn)代以來(lái),譯作在中西文化交流中發(fā)揮了重要作用。20 世紀(jì)30-40 年代,文華圖專師生翻譯了大量國(guó)外檔案學(xué)文獻(xiàn),首次將歐美檔案學(xué)理論、方法和技術(shù)引入中國(guó),具有重要的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。筆者從湖北省圖書(shū)館、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院文華圖專特藏室和晚清民國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道獲取了文華圖專師生汪應(yīng)文、黃粵生、石安福、鐘耕華等人早期的檔案學(xué)譯作。此外,毛坤等在撰寫(xiě)講義過(guò)程中也翻譯引進(jìn)了若干西方檔案學(xué)文獻(xiàn),體現(xiàn)了文華圖專檔案師生對(duì)國(guó)外檔案學(xué)的開(kāi)放包容、兼收并蓄。

      2 文華圖專師生翻譯引進(jìn)的主要檔案學(xué)譯作

      20 世紀(jì)30-40 年代,中國(guó)近代檔案學(xué)開(kāi)始誕生,文華圖專學(xué)者毛坤、徐家麟、汪應(yīng)文等編寫(xiě)了中國(guó)最早的一批檔案講義如《檔案經(jīng)營(yíng)法》 《檔案行政學(xué)》 《西洋檔案學(xué)》 《檔案分類法大綱》等,其中大量翻譯引進(jìn)了英法美蘇等各國(guó)的檔案學(xué)經(jīng)典文獻(xiàn)。如毛坤在《檔案經(jīng)營(yíng)法》和《檔案行政學(xué)》講義中翻譯引進(jìn)了十多篇(種)最新的歐美檔案學(xué)著作和論文,包括《檔案管理法》 《英國(guó)管檔局之行政管理述要》 《美國(guó)檔案管理員之訓(xùn)練》《歐洲訓(xùn)練檔案管理者之經(jīng)驗(yàn)》《法國(guó)大革命后之檔案管理》等。此外,汪應(yīng)文、黃粵生在《華中日?qǐng)?bào)》副刊上發(fā)表了4 篇檔案學(xué)譯作,石安福、鐘耕華兩位檔案管理科畢業(yè)生共同翻譯整理了1 部英國(guó)學(xué)專著。我們還發(fā)現(xiàn),文華圖專特藏室現(xiàn)存的17 篇檔案學(xué)畢業(yè)論文中,國(guó)外參考文獻(xiàn)占總參考文獻(xiàn)比例達(dá)到了27%[1]??梢?jiàn),文華圖專檔案師生對(duì)歐美檔案學(xué)研究成果進(jìn)行了廣泛閱讀和吸收,以下僅對(duì)筆者能夠獲取的、現(xiàn)存的檔案譯作進(jìn)行梳理。

      2.1 汪應(yīng)文譯《蘇聯(lián)之檔案分類規(guī)則》和《檔案著作分類計(jì)劃》

      《蘇聯(lián)之檔案分類規(guī)則》[2]首次刊載于《華中日?qǐng)?bào)》圖書(shū)與文獻(xiàn)副刊23 期(1947.12.02),為我國(guó)檔案學(xué)者最早對(duì)蘇聯(lián)檔案分類法的翻譯和引進(jìn)。1939 年8 月21 日,《蘇聯(lián)之檔案分類規(guī)則》由蘇聯(lián)內(nèi)政人民委員會(huì)檔案管理總處、莫斯科中央檔案館、蘇聯(lián)歷史檔案研究院三方共同討論通過(guò)。該法規(guī)性文件總計(jì)21 條,確認(rèn)了全宗(“檔群”)的概念、全宗形成者(檔群創(chuàng)造人)的基本類型、立檔單位的變化對(duì)全宗劃分的影響等基本內(nèi)容,闡釋并奠定了蘇聯(lián)關(guān)于檔案分類及全宗劃分的法理基礎(chǔ)。全宗的基本概念及全宗劃分原則一直沿用至今,在蘇聯(lián)及俄羅斯先后頒布的幾部檔案法中均得到體現(xiàn)。該法規(guī)性文件規(guī)定,蘇聯(lián)檔案管理處的所有檔案均依“檔群”原則保存與登記,所謂“檔群”,即“各類團(tuán)體、事業(yè)單位、軍事單位、公務(wù)組織在其活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生之全部檔案文件應(yīng)分別處理者”。全宗形成者即“檔群創(chuàng)造人”,是具有有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)和獨(dú)立執(zhí)行能力的單位、組織、機(jī)關(guān),“凡含有機(jī)性與具有執(zhí)行力量之個(gè)別社團(tuán)機(jī)關(guān),以及屬于該社團(tuán)機(jī)關(guān)下之個(gè)別執(zhí)掌部分”都可以成為檔群創(chuàng)造人。因社會(huì)制度變革、經(jīng)濟(jì)體制改革、機(jī)構(gòu)更迭、地方行政調(diào)整、機(jī)構(gòu)職權(quán)變化等因素影響,全宗的性質(zhì)和范圍隨之發(fā)生變化,如“十月革命所建立之蘇維埃政府的各種機(jī)構(gòu)為新的檔群創(chuàng)造人”,“凡一機(jī)構(gòu)因整理清算而將其一部分或全部分職務(wù)移交于一新成立的機(jī)構(gòu)辦理者,表示一新的檔案群創(chuàng)始人”。此外,該法規(guī)性文件還專門(mén)規(guī)定了秘檔、個(gè)人活動(dòng)檔案、檔案專藏的整理和保管規(guī)則,“凡一機(jī)構(gòu)秘檔為該機(jī)構(gòu)整個(gè)檔群的一部分,但保管和登記與普通檔卷分開(kāi)”;“個(gè)人活動(dòng)檔案”任何活動(dòng)時(shí)期均一人一檔;反蘇政黨或組織、宗教團(tuán)體等形成的檔案,均可組成單獨(dú)的檔群;所謂檔案專藏,類似于當(dāng)代的專題檔案,“此一名詞乃指一集體之文卷,屬于一個(gè)或多數(shù)檔群。但已被隔開(kāi)或依照預(yù)定之計(jì)劃而排列者”,“在保存一檔案或?qū)2厣袩o(wú)一科學(xué)基礎(chǔ)時(shí),則其中所包含的文件,可采分開(kāi)式”。

      《檔案著作分類計(jì)劃》[3]刊載于《華中日?qǐng)?bào)》圖書(shū)與文獻(xiàn)副刊26 期(1948.10.27),原文Classification Scheme for Archival Literature 由印度新德里帝國(guó)檔案部圖書(shū)館長(zhǎng)S.Mookerjee 所著,1947 年10 月發(fā)表于TheAmericanArchivist第十卷第四期。《檔案著作分類計(jì)劃》一文分析了印度新德里帝國(guó)圖書(shū)館在整理大量檔案和原始手稿過(guò)程中面臨的分類困境,而杜威分類法不敷應(yīng)用,需對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)充。原作者根據(jù)該館所藏英印時(shí)期檔案史料豐富的特點(diǎn),適當(dāng)擴(kuò)充了“091 檔案,手稿,官書(shū)”的下位類,細(xì)分為如下9 個(gè)小類:(1)檔案學(xué)的理論、目的、范圍;(2)檔案館舍;(3)檔案材料;(4)檔案材料之損害與保護(hù);(5)檔案管理;(6)檔案的復(fù)制和再造;(7)考察文卷之日期;(8)手稿、出版和出版品;(9)中央(或國(guó)家)檔案館。汪應(yīng)文在譯者案中客觀評(píng)價(jià)了該分類體系,指出了杜威分類法在類分檔案文獻(xiàn)時(shí)的明顯不足,“本分類計(jì)劃當(dāng)稱詳細(xì),唯其乃擴(kuò)充杜威之091 而成,問(wèn)題除091 之外,其他與檔案有關(guān)之著作,必分別歸之杜威之其他各類中,故此一分類表,如用之專門(mén)檔案圖書(shū)館仍嫌不定”,檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容十分復(fù)雜,如“檔案與國(guó)史,與地方史,與家史(譜系)之關(guān)系;檔案與公文研究,資料供應(yīng)法,官書(shū)公報(bào)之管理,政府組織與歷代官制官規(guī)等”相關(guān)類目在該分類法中無(wú)法體現(xiàn)。此外,各種來(lái)源和類型的檔案面臨分類困境,如“學(xué)校、軍營(yíng)、商業(yè)團(tuán)體、教會(huì)、縣市政府等檔案之研究,人事行政等檔案之研究;私人收藏之檔、外國(guó)檔案,珍貴檔案”;“檔案之搜集、購(gòu)求、交換等問(wèn)題;檔案之展覽宣傳、檔案制度與管理秩序集中問(wèn)題與分散問(wèn)題等;檔案之檔譯抄寫(xiě)、提要等”,均無(wú)法歸入恰當(dāng)類目,“雖勉強(qiáng)可附于近之類目下,但終覺(jué)不妥”。該法還存在分類號(hào)分配不均等問(wèn)題,“如091,5 及其以下各細(xì)分,與091,3及,4 比較,即可見(jiàn)其輕重倒置也”。此外,為了讓讀者進(jìn)一步了解美國(guó)的檔案分類法,汪應(yīng)文還附上了華盛頓美國(guó)國(guó)家檔案館所編的1946 年7 月至1947 年6 月《檔案與手稿之著作目錄》,作為對(duì)該譯文的參照。美國(guó)國(guó)家檔案館將館藏254 種有關(guān)檔案與手稿的著作分為12 類,分別為:有關(guān)檔案的一般著作;文件序列法與現(xiàn)檔的管理;檔案機(jī)構(gòu)的歷史與現(xiàn)時(shí)活動(dòng);檔案與手稿儲(chǔ)藏處所的建筑與設(shè)備;檔案與歷史手稿的收發(fā)、登記與處理;檔案與歷史手稿的保護(hù)與修復(fù);檔案與歷史手稿的排列與描述;照相法于檔案與歷史手稿的應(yīng)用;檔案服務(wù)、利用與出版;特種檔案與歷史手稿;檔案從業(yè)人員的召集與訓(xùn)練;戰(zhàn)時(shí)檔案的保管。汪應(yīng)文對(duì)此評(píng)價(jià)為“粗枝大葉,尤其第一類有關(guān)檔案之一般著作所包者廣,不可為調(diào)”。

      2.2 黃粵生譯《圖書(shū)館員與檔案》和《市檔案之分類》

      《圖書(shū)館員與檔案》由文華圖專檔案管理科的學(xué)生黃粵生翻譯,汪應(yīng)文校訂,連載于《華中日?qǐng)?bào)》圖書(shū)與文獻(xiàn)副刊第4~8 期(1947.07.09/15/22/29,1947.08.05),原文LibrariansandArchives由J.M.Scammell 所著, 發(fā)表于LibraryQuarterly1939 年10 月第9 卷第4 期。

      《圖書(shū)館員與檔案》[4]一文從圖書(shū)館員與檔案的聯(lián)系出發(fā),闡述了美國(guó)和歐洲的檔案學(xué)理論、檔案工作特點(diǎn)及美國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展構(gòu)想,內(nèi)容非常豐富,主要如下:(1)對(duì)檔案價(jià)值和功能的論述。一為歷史價(jià)值,二為行政價(jià)值,三為記憶與知識(shí)繼承價(jià)值,“一個(gè)機(jī)關(guān)的老檔可以視為產(chǎn)生該檔案機(jī)關(guān)的記憶機(jī)構(gòu),一個(gè)沒(méi)有檔案系統(tǒng)州政府,將有一日發(fā)現(xiàn)自己迷惑于健忘病的狀態(tài)中”。(2)檔案的組織與排列、保存與銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)工作要求。檔案的組織與排列是將散亂的公文變成檔案的過(guò)程,“必須依照文件產(chǎn)生的形態(tài),組織的結(jié)果是使得它公務(wù)所經(jīng)歷的程序能夠反映出來(lái)”。檔案的保存不僅是物理上使檔案免受侵害、破壞、盜竊,而且要便于對(duì)檔案的獲取利用。檔案銷(xiāo)毀是對(duì)于日益增多、貯藏困難的檔案進(jìn)行定期銷(xiāo)毀,有效降低各州的檔案保管花費(fèi),如伊利諾伊州規(guī)定每二十年銷(xiāo)毀一次霉?fàn)€的檔案。(3)梳理了20 世紀(jì)以來(lái)美國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)和美國(guó)檔案觀念的轉(zhuǎn)變。1909 年歷史檔案學(xué)家利蘭(Waldo G.Leland)最早論證了檔案的史料研究?jī)r(jià)值,1936 年12 月美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)宣告成立,1937 年美國(guó)歷史檔案調(diào)查處開(kāi)始持續(xù)開(kāi)展地方檔案調(diào)查和登記工作,1938 年美國(guó)檔案專業(yè)雜志TheAmericanArchivist創(chuàng)刊。在此過(guò)程中,美國(guó)圖書(shū)館員對(duì)檔案在學(xué)術(shù)和實(shí)用層面的興趣不斷提升,歷史學(xué)家和圖書(shū)館員逐漸成為指導(dǎo)檔案工作改革的基礎(chǔ)和核心力量。(4)系統(tǒng)闡述了法國(guó)、奧地利、愛(ài)沙尼亞等歐洲國(guó)家的檔案事業(yè)發(fā)展成就,與之相比,反思了美國(guó)作為“較大和較富庶而忽視檔案的國(guó)家”檔案事業(yè)起步較晚的客觀現(xiàn)實(shí)。(5)美國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的未來(lái)構(gòu)想。鑒于20 世紀(jì)30 年代美國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,作者認(rèn)為,應(yīng)進(jìn)一步開(kāi)展對(duì)原始檔案的利用,“尤其是關(guān)于地方史與地方政府行政方面的資料”;開(kāi)發(fā)和推進(jìn)“知識(shí)堆棧計(jì)劃”,滿足財(cái)政與人事方面的大量利用需求;招募教員與學(xué)生,增強(qiáng)地方檔案學(xué)者的力量,協(xié)助整理大量新發(fā)現(xiàn)的檔案史料。

      黃粵生的另一篇譯作《市檔案之分類》[5]刊載于《華中日?qǐng)?bào)》圖書(shū)與文獻(xiàn)副刊14 期(1947.09.16),原文來(lái)源不詳。該文以美國(guó)羅奇斯特(Rochester)公共圖書(shū)館的檔案與手稿分類為例,分析了杜威分類法的諸多弊端,旨在制定一套較為完備的檔案分類方案。作者設(shè)計(jì)的新分類法以機(jī)關(guān)工作性質(zhì)為劃分檔案的基本原則,總體上分為政治機(jī)構(gòu)、行政部門(mén)、服務(wù)機(jī)構(gòu)三大類。采用字母數(shù)字混合編號(hào)制度,字母(A~L)表示不同機(jī)構(gòu),數(shù)字(1~8)表示各行政單位,如:政治機(jī)構(gòu)編號(hào)包含A~D,其中B1 表示市議會(huì),B11 表示市議會(huì)的規(guī)章、手冊(cè)和指南等,B12 表示市議會(huì)的會(huì)議記錄。

      2.3 石安福、鐘耕華譯《英國(guó)地方檔案管理法》專著

      《英國(guó)地方檔案管理法》[6]由檔案管理科第四屆畢業(yè)生石安福、鐘耕華共同翻譯,指導(dǎo)老師為汪應(yīng)文,該書(shū)(TheCareofCountyMuniments)由英國(guó)檔案學(xué)者喬治·赫伯特·福勒(George Hebert Fowler)于1923 年所著,具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐參考價(jià)值。

      全書(shū)共5 章28 節(jié),分別為“總論”“檔案納收與分類”“檔案之整理”“檔案館之建筑與設(shè)計(jì)”“檔案之功用”。第一章“總論”較為準(zhǔn)確地分析了檔案的含義和檔案的多重價(jià)值。明確指出“凡已在行政過(guò)程中用過(guò)之公文,將其繼續(xù)分類保存以供調(diào)閱,而作日后之參政或證明之用者”均為檔案,而“附于檔案中之公文附件,或有關(guān)此檔案之印刷品或?qū)嵨?,亦為檔案之一部分”。檔案具有立法價(jià)值、行政價(jià)值和歷史價(jià)值。首次提議成立地方檔案委員會(huì)。

      第二章“檔案納收與分類”闡述了檔案登記與接收、整理與分類、保管與銷(xiāo)毀及檔案排列等工作流程和方法。提出并論述了獨(dú)具特色的檔案值形態(tài)變化規(guī)律,指出檔案價(jià)值中心點(diǎn)隨時(shí)間轉(zhuǎn)移變化的特點(diǎn);檔案整理尊重“檔案群”原則,保持“檔案群”內(nèi)檔案的原始順序;檔案分類以行政組織為基礎(chǔ),采用數(shù)字與字母混合號(hào)碼制。

      第三章“檔案之整理”闡述了檔案編目、蓋印、裝訂、修復(fù)等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容及要求。檔案編目是管檔員的義務(wù),其目的是“以為查核之用”,目錄一式三份,“一份作行文,一份為儲(chǔ)存,一份借與學(xué)生使用”;檔案蓋印是防篡改、防偷盜的必要措施;不同材質(zhì)的檔案宜采用不同的裝訂方法和修復(fù)手段;羊皮卷、紙卷、數(shù)頁(yè)之輕薄文件卷等具有不同的排列法。

      第四章“檔案館之建筑與設(shè)計(jì)”提出了檔案館建筑選址和安全原則,“理想檔案室,應(yīng)建筑在遠(yuǎn)離街衢,與其他建筑物不相毗連之地方”,“防火、防水、防塵、防鼠”,檔案室需提前準(zhǔn)備壓力機(jī)、固定鉆孔機(jī)、彈簧紙夾、火漆蠟紙、吸水紙、炭膠墨水、亞硝酸、白蜜蠟及松節(jié)油溶液等常見(jiàn)的工具和藥劑,倡導(dǎo)采用活動(dòng)檔架,擴(kuò)充有限的庫(kù)房存儲(chǔ)空間。

      第五章“檔案之功用”強(qiáng)調(diào)了檔案的歷史研究?jī)r(jià)值和學(xué)術(shù)參考價(jià)值,“供普通歷史學(xué)者之研究或鼓勵(lì)學(xué)生作學(xué)術(shù)上之參考”,“英國(guó)之地方檔案中有多種實(shí)物檔案,可供研究社會(huì)及經(jīng)濟(jì)狀況之用”;提出私檔登記制度,地方檔案保管機(jī)關(guān)應(yīng)鼓勵(lì)私檔收藏與登記,包括財(cái)產(chǎn)租用和轉(zhuǎn)移證明、遺囑、婚姻憑證、貴族通信、產(chǎn)業(yè)圖表等各類私人文件。

      2.4 毛坤自編講義《檔案經(jīng)營(yíng)法》和《檔案行政學(xué)》翻譯引進(jìn)的西方檔案學(xué)經(jīng)典文獻(xiàn)

      由于戰(zhàn)爭(zhēng)動(dòng)亂、機(jī)構(gòu)變遷的歷史原因,文華圖專檔案學(xué)的大部分自編講義如徐家麟的《西洋檔案學(xué)》、汪應(yīng)文的《檔案分類法》均已遺失,所幸毛坤編撰的《檔案經(jīng)營(yíng)法》和《檔案行政學(xué)》手稿保存于武漢大學(xué)信息管理學(xué)院文華特藏室,前者已由武漢大學(xué)信息管理學(xué)院整理出版,后者尚未整理。

      《檔案經(jīng)營(yíng)法》[7]手稿撰成于1935 年前后,修訂至1939 年,共4 章26 節(jié),約15 萬(wàn)字,是文華圖專最重要的檔案課程“檔案管理法”的配套講義,該書(shū)構(gòu)建了現(xiàn)代檔案管理學(xué)的基本框架,在當(dāng)時(shí)情形下,已達(dá)到了相當(dāng)?shù)膶I(yè)性、理論性和實(shí)踐應(yīng)用性,集中體現(xiàn)了毛坤的檔案學(xué)思想。毛坤重點(diǎn)研讀了美國(guó)歷史學(xué)會(huì)檔案委員會(huì)第十三、十四次報(bào)告,并參照V.H.Paltsits 撰寫(xiě)的Manual of Archival Economy for the Use of the American Archivists 一文,分門(mén)別類設(shè)置了大綱,包括通論章、函件章、公文章、舊檔章、官書(shū)章、館務(wù)章、檢字章、索引章。毛坤非常認(rèn)可英國(guó)檔案學(xué)家詹金遜(金肯生)的檔案學(xué)思想,在該講義中首次系統(tǒng)引進(jìn)了詹金遜關(guān)于檔案及檔案工作的理論與方法。第一章通論中專設(shè)小節(jié)1.4“金肯生《檔案管理法》內(nèi)容概要”,詳述“何謂檔案”“檔案之進(jìn)化”“近世檔案”“檔案制造”,闡述了檔案的意義、范圍、性質(zhì),檔案的起源與發(fā)展,檔案保管原則,檔案分類、排列、鑒定與銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)工作方法和現(xiàn)代管理技術(shù),著重論述了來(lái)源原則及其重要價(jià)值和應(yīng)用。毛坤還翻譯引述了C.Johnson 的《檔案保管法》和C.C.Stiles 的《愛(ài)荷華省公檔論》的部分內(nèi)容,肯定了西方的尊重全宗(Respect de fonds)思想,強(qiáng)調(diào)全宗不可任意分離,檔案分類應(yīng)以機(jī)關(guān)的行政組織為依據(jù)。此外,毛坤還翻譯摘選了英國(guó)官檔局《官檔局藏檔指南》《倫敦圖書(shū)館指南》《1838 年保存檔案法規(guī)》關(guān)于公共文件、檔案與官檔管理的部分內(nèi)容。

      《檔案行政學(xué)》是毛坤為檔案行政學(xué)課程編寫(xiě)的講義,重點(diǎn)在于研究現(xiàn)代檔案管理,解決政府行政改革中遇到的問(wèn)題,因其尚未整理公布而鮮為人知。我們仔細(xì)閱讀了《檔案性質(zhì)學(xué)》手稿,發(fā)現(xiàn)文中翻譯和借鑒了大量的西方檔案學(xué)著述,包括《英國(guó)官檔局之行政管理述要》《美國(guó)國(guó)家檔案館》《英國(guó)官檔局用檔章程》《官檔局檔案公開(kāi)規(guī)章》《法國(guó)大革命后之檔案管理》《俄國(guó)檔案館決定范檔之規(guī)則》《歐洲訓(xùn)練檔案管理者之經(jīng)驗(yàn)》《美國(guó)檔案員之訓(xùn)練》《愛(ài)荷華省公檔論》《緊急時(shí)期之檔案管理者之責(zé)任》《國(guó)家檔案分類中之三個(gè)步驟》《省檔案行政中之幾個(gè)問(wèn)題》共12 篇文獻(xiàn),均為20 世紀(jì)30-40 年代最新出版的歐美檔案學(xué)著述,反映了英美法及歐洲各國(guó)檔案行政、檔案業(yè)務(wù)工作和檔案教育的特點(diǎn),從理論、制度、管理和技術(shù)方法層面為近代中國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展提供了借鑒和參考,開(kāi)拓了文華圖專檔案學(xué)師生的知識(shí)視野,引進(jìn)了歐美關(guān)于建立國(guó)家檔案館、推進(jìn)檔案開(kāi)放利用的先進(jìn)理念,提供了美國(guó)和歐洲關(guān)于檔案專業(yè)人才培養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)。例如,《英國(guó)官檔局用檔章程》詳細(xì)闡述了英國(guó)的檔案開(kāi)放閱覽制度,所附的《官檔局檔案公開(kāi)規(guī)章》規(guī)定了英國(guó)21 個(gè)政府部門(mén)的檔案開(kāi)放范圍?!斗▏?guó)大革命后之檔案管理》一文分析了法國(guó)大革命之后歐洲各國(guó)檔案事業(yè)近代化發(fā)展趨勢(shì),包括普遍建立國(guó)家檔案館、推行檔案開(kāi)放利用原則、重視歷史檔案的保護(hù)等,進(jìn)一步探究了國(guó)家檔案館的權(quán)力和未來(lái)檔案管理者的責(zé)任?!稓W洲訓(xùn)練檔案管理者之經(jīng)驗(yàn)》將十八世紀(jì)以來(lái)歐洲的檔案學(xué)教育劃分為兩種:其一是以法國(guó)文獻(xiàn)學(xué)校為代表的歷史檔案學(xué)教育,側(cè)重于講授歷史學(xué)和歷史方法論;其二是以德國(guó)達(dá)萊姆學(xué)院為代表的一般檔案教育,將普通學(xué)術(shù)問(wèn)題研究與檔案課程結(jié)合?!睹绹?guó)檔案員之訓(xùn)練》總結(jié)了美國(guó)檔案教育的特點(diǎn),將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)分為鑒定、選擇、收集、還原、保藏、排列、敘說(shuō)和利用八個(gè)環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)軍事、氣象、法律等專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理人員在了解歷史和行政等基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,還需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)?!稅?ài)荷華省公檔論》和《省檔案行政中之幾個(gè)問(wèn)題》探討和研究了美國(guó)地方檔案管理的組織制度和檔案館建筑設(shè)計(jì)等問(wèn)題。

      此外,毛坤《檔案行政學(xué)》手稿還翻譯引述了美國(guó)檔案工作協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)Wales Y.Lalanne 有關(guān)戰(zhàn)爭(zhēng)檔案管理的一篇講詞《緊急時(shí)期之檔案管理者之責(zé)任》,該文提出了戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期檔案管理者應(yīng)承擔(dān)的5 項(xiàng)責(zé)任:(1)對(duì)接全國(guó)各檔管單位,制訂戰(zhàn)時(shí)檔案法律;(2)為提前遷移檔案而盡快籌建新檔案室;(3)參考之前戰(zhàn)時(shí)檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和職能,制訂合理方案;(4)與政府充分協(xié)商合作,了解熟知政府各機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的方法,注重處理戰(zhàn)時(shí)大量文書(shū)管理的簡(jiǎn)要高效性;(5)注意對(duì)戰(zhàn)時(shí)各項(xiàng)文件材料的收集和保管,及時(shí)組織編輯工作指導(dǎo)綱要,方便各級(jí)機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理戰(zhàn)時(shí)檔案。該講詞不失為一份精準(zhǔn)扼要的戰(zhàn)時(shí)檔案管理指南,至今仍具有重要參考價(jià)值。

      3 文華圖專師生檔案學(xué)譯作的學(xué)術(shù)價(jià)值及積極影響

      如上所述,20 世紀(jì)30-40 年代,文華圖專檔案學(xué)師生毛坤、汪應(yīng)文、黃粵生、石安福、鐘耕華翻譯引進(jìn)了數(shù)十篇(部)英美蘇等國(guó)的經(jīng)典檔案學(xué)文獻(xiàn),引進(jìn)了歐洲的來(lái)源原則和蘇聯(lián)的全宗理論,為檔案管理從圖檔管理中獨(dú)立而自成體系提供了理論依據(jù)和方法借鑒,對(duì)中國(guó)近代檔案學(xué)啟蒙和發(fā)展具有重要影響。尤其毛坤先生在兩部檔案講義中竭盡所能,翻譯引述了對(duì)中國(guó)檔案學(xué)研究、檔案工作實(shí)踐和檔案專業(yè)人才培養(yǎng)具有啟發(fā)性的西方檔案學(xué)文獻(xiàn),為文華圖專檔案專業(yè)教育的現(xiàn)代性發(fā)展提供了重要啟發(fā),使檔案教育與學(xué)術(shù)研究兼具本土基礎(chǔ)與國(guó)際視野,促進(jìn)了中國(guó)近代檔案學(xué)的形成與發(fā)展。此外,汪應(yīng)文先生對(duì)歐美圖書(shū)分類及檔案分類頗有研究,他首次翻譯了《蘇聯(lián)之檔案分類規(guī)則》《檔案著作分類計(jì)劃》和華盛頓國(guó)家檔案館編制的《檔案與手稿之著作目錄》,明確指出了杜威十進(jìn)分類法在類分檔案中的不足,他還指導(dǎo)石安福、鐘耕華兩位畢業(yè)生翻譯了福勒的專著《英國(guó)地方檔案管理法》,在當(dāng)時(shí)的檔案界較為罕見(jiàn)。

      文華圖專師生通過(guò)翻譯引進(jìn)歐美檔案學(xué)經(jīng)典文獻(xiàn),批判性吸收其理論精華并結(jié)合中國(guó)傳統(tǒng)文獻(xiàn)與歷史觀念,對(duì)檔案學(xué)理論與方法進(jìn)行了系統(tǒng)研究。

      首先,關(guān)于檔案的基本概念,毛坤在《檔案經(jīng)營(yíng)法》講義中著重參考了詹金遜《檔案管理手冊(cè)》關(guān)于檔案的定義,同時(shí),借鑒了美國(guó)歷史檔案學(xué)家Charles M.Andrews 等所主張的“檔案是政府處理普通和特別事務(wù)所積累含有合法與行政活動(dòng)的公共文書(shū)”,以及清末《辭通》對(duì)“檔案”一詞的解釋:“檔案連稱,則以此種成案或例案,多庋于框檔木架之上也”,總結(jié)歸納了檔案的含義“凡一切公文案件,自收到以至于其存在之日,均為檔案,有以為須一切公文案件,現(xiàn)已完全不用而移于他處以存儲(chǔ)者,方謂之檔案”,“檔案是事務(wù)辦理結(jié)束后歸檔存儲(chǔ)的文書(shū)記錄,為該項(xiàng)檔案的負(fù)責(zé)人或法定繼承人提供參考的材料”,明確指出了檔案不同于公文書(shū)的性質(zhì)。此外,汪應(yīng)文、黃粵生總結(jié)了美國(guó)等西方國(guó)家“將檔案和歷史手稿混為一體”“檔案的主旨和功能與歷史學(xué)會(huì)、圖書(shū)館、博物館等機(jī)構(gòu)并論”的文化傳統(tǒng)以及將檔案從屬于歷史研究的特點(diǎn),認(rèn)為“檔案所研究的內(nèi)容不僅與某一區(qū)域的史實(shí)相關(guān),是一門(mén)研究檔案本身及其相關(guān)技術(shù)的學(xué)問(wèn)”,體現(xiàn)出獨(dú)立的、中國(guó)本土化的學(xué)科發(fā)展觀。

      其次,關(guān)于檔案管理流程與方法,文華圖專檔案師生的譯作普遍闡述了檔案登記與接收、鑒定、整理、分類、編目、排列、保管、銷(xiāo)毀、利用等檔案業(yè)務(wù)流程、方法和技術(shù)。其中,檔案分類是20世紀(jì)30-40 年代中國(guó)檔案工作向現(xiàn)代性轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題,亟待擺脫陳舊、封閉、效率低下的分類制度和方法,采用透明、高效、科學(xué)的現(xiàn)代分類制度和方法。因此,文華圖專檔案師生批判性地吸收和借鑒了西方分類方法和技術(shù),如前所述,汪應(yīng)文、黃粵生翻譯了印度新德里帝國(guó)檔案館的檔案分類表和美國(guó)羅奇斯特公共圖書(shū)館的檔案分類表,二者均在杜威分類法的基礎(chǔ)上適當(dāng)進(jìn)行了類目擴(kuò)充加細(xì),面向來(lái)源廣泛、類型復(fù)雜、內(nèi)容豐富的各類檔案與手稿,提出了以行政組織和職能為依據(jù)的檔案分類方案。毛坤在《檔案行政學(xué)》講義中借鑒英美地方檔案分類經(jīng)驗(yàn),提出“分類法以省下之廳處為主,每廳處之下再分若干大類或主題,每一大類或主題之下再分小類以至足用,每小類或主題下之檔案依時(shí)序排列,每小類或主題下之檔案既依年代排序,每一年內(nèi)之檔案則依字順排列”等5 個(gè)層次分明的檔案分類體系,具有一定的合理性。

      此外,檔案的保管與銷(xiāo)毀關(guān)系到檔案的存亡,中外檔案界均十分重視。如:福勒《英國(guó)地方檔案管理法》指出“凡文件在行政過(guò)程中,對(duì)行政者,只含暫時(shí)價(jià)值,可隨時(shí)銷(xiāo)毀”,“機(jī)關(guān)保存的檔案文件應(yīng)由行政官員鑒定價(jià)值,檔案管理員不能直接決定檔案的存毀”。黃粵生結(jié)合美國(guó)各州檔案保管現(xiàn)狀,強(qiáng)調(diào)地方機(jī)關(guān)在未得到國(guó)家檔案館的許可之前無(wú)權(quán)銷(xiāo)毀檔案;影響庫(kù)房地板承重安全和霉?fàn)€的檔案,每20 年銷(xiāo)毀一次。毛坤《檔案行政學(xué)》講義引述了《愛(ài)荷華省公檔論》一文對(duì)檔案保管和移交期限的規(guī)定,“檔案的保管年限應(yīng)當(dāng)由五位省級(jí)官員共同組成的專門(mén)委員會(huì)討論確定,保管期限劃分為3 年、5 年、10 年、20 年和75 年,非75 年者不移存至省檔案庫(kù)”。

      4 譯作所反映的中美歐檔案教育發(fā)展的時(shí)代差異性

      歐洲以法國(guó)為代表于1821 年最早開(kāi)創(chuàng)檔案專業(yè)教育,其后,奧地利、德國(guó)、俄國(guó)等歐洲大陸國(guó)家于19 世紀(jì)效仿法國(guó)開(kāi)設(shè)了近現(xiàn)代檔案學(xué)教育,英國(guó)檔案教育的誕生則以1919 年詹金遜于倫敦大學(xué)圖書(shū)館學(xué)院講授檔案課程為基本標(biāo)志。相比之下,美國(guó)的檔案教育和檔案學(xué)發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于歐洲,起步于20 世紀(jì)30 年代。美國(guó)于1936 年12 月成立檔案工作者協(xié)會(huì),1938 年創(chuàng)辦首個(gè)檔案學(xué)專業(yè)雜志TheAmericanArchivist,1937 年哈佛大學(xué)歷史學(xué)專業(yè)首次開(kāi)設(shè)檔案處置課程。黃粵生譯《圖書(shū)館員與檔案》一文中指出,“第一次世界大戰(zhàn)后新成立的波羅的海小國(guó)愛(ài)沙尼亞,人口不過(guò)一百多萬(wàn),但在1935 年就頒行了檔案法,與經(jīng)濟(jì)富庶而忽視檔案的美國(guó)形成了鮮明對(duì)比”,“美國(guó)是在最近幾年(1939 年)覺(jué)悟到檔案的重要性”。20 世紀(jì)30-40 年代TheAmerican Archivist大量引進(jìn)歐洲檔案學(xué)著述,于1938、1939 年連載詹金遜的經(jīng)典專著《檔案管理手冊(cè)》(1922 年首次出版,1937 年修改再版),以及《歐洲檔案館手稿修復(fù):英國(guó)》《1930 年至1936 年比利時(shí)埃塔特檔案》《歐洲檔案文學(xué)史》等文章。此外,設(shè)置“檔案出版物摘要:西歐”專欄,系統(tǒng)引介西歐檔案學(xué)著作??梢?jiàn),從中外比較的視角,20 世紀(jì)30-40 年代文華圖專的檔案教育與美國(guó)的檔案教育均處于初創(chuàng)期和拓荒期,其檔案學(xué)思想、理論和方法主要來(lái)源于英法等西歐國(guó)家。此前,我國(guó)檔案界一致認(rèn)為,文華圖專的主要?jiǎng)?chuàng)辦者來(lái)自美國(guó),該校的檔案教育與圖書(shū)館學(xué)教育一樣,都基本模仿了美國(guó)的辦學(xué)模式。事實(shí)則并非完全如此,與圖書(shū)館學(xué)的發(fā)展不同,美國(guó)在20 世紀(jì)30 年代并沒(méi)有形成獨(dú)立的檔案學(xué)科以及可資借鑒的檔案教育模式,美國(guó)的檔案學(xué)當(dāng)時(shí)還處于歷史學(xué)和歷史研究的附庸地位。

      5 文華圖專師生檔案學(xué)譯作的時(shí)代價(jià)值及局限性

      (1)開(kāi)放包容,揚(yáng)棄中學(xué)習(xí)

      20 世紀(jì)30-40 年代,文華圖專師生對(duì)英、法、美、蘇等歐美國(guó)家的檔案學(xué)最新進(jìn)展十分敏銳,他們依托本校的辦學(xué)資源優(yōu)勢(shì),及時(shí)獲取歐美檔案學(xué)領(lǐng)域的著作、學(xué)術(shù)期刊、法律法規(guī)、會(huì)議報(bào)告,編譯引進(jìn)了數(shù)十部(篇)歐美檔案文獻(xiàn)。他們對(duì)歐美檔案學(xué)的先進(jìn)成果兼收并取、開(kāi)放包容,吸收其精髓,如對(duì)來(lái)源原則和全宗概念的認(rèn)同和肯定;同時(shí),也能準(zhǔn)確辨別其方法或技術(shù)的不合理性,如對(duì)杜威十進(jìn)分類法用于檔案分類的先天不足進(jìn)行了客觀評(píng)價(jià)。

      (2)國(guó)際視野下的本土研究

      文華圖專師生在引進(jìn)國(guó)外檔案學(xué)思想的同時(shí),致力于本土研究,為檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展做出了努力。毛坤先生《檔案經(jīng)營(yíng)法》講義開(kāi)篇闡明:“檔案管理之研究,我國(guó)目前頗感重要;但關(guān)于此方面足以供參考之材料極其缺乏。外國(guó)人所著關(guān)于檔案之書(shū)較多,然與中國(guó)國(guó)情多不相合。今欲研究檔案管理比較適當(dāng)之方法,一方面宜采取外國(guó)方法之原理原則,一方面宜調(diào)查國(guó)內(nèi)各處檔案管理之實(shí)際情形以出之”,奠定了文華圖專檔案專業(yè)教學(xué)與研究的主基調(diào),反映了文華圖專檔案學(xué)師生求真務(wù)實(shí)的治學(xué)精神。他們切實(shí)調(diào)查和了解中國(guó)檔案工作存在的問(wèn)題,吸收國(guó)外檔案學(xué)思想和方法但不拘泥其中,而是展開(kāi)本土研究和創(chuàng)造,初步形成了具有自主特色的檔案學(xué)術(shù)體系,所謂“師古效西而不泥,熔之于一爐為我所用”。如黃彝仲《漫談戰(zhàn)時(shí)檔案處理》[8]參考了美國(guó)學(xué)者Wales Y.Lalanne 關(guān)于非常時(shí)期檔案管理方法的論述,結(jié)合抗戰(zhàn)時(shí)期陪都重慶頻繁遭受空襲的艱難險(xiǎn)境,提出了專業(yè)化的檔案保護(hù)和搶救措施,包括對(duì)舊檔和現(xiàn)檔分散保管、對(duì)珍貴檔案進(jìn)行縮微復(fù)制、提早進(jìn)行檔案鑒定與銷(xiāo)毀等,為戰(zhàn)時(shí)檔案管理提供了重要參考。

      (3)學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)

      文華圖專檔案學(xué)師生大量翻譯引進(jìn)當(dāng)時(shí)西方檔案學(xué)的最新成果,為檔案學(xué)科建設(shè)和檔案專業(yè)教育提供了重要支撐。他們?cè)跈n案課程設(shè)計(jì)和人才培養(yǎng)中,不局限于講授中國(guó)傳統(tǒng)的檔案史料(也稱“舊檔”)整理原則和方法,也有別于19 世紀(jì)中期以來(lái)以法國(guó)為代表的絕大多數(shù)歐美國(guó)家將檔案學(xué)置于史學(xué)體系下的通行范式,而是側(cè)重于公文書(shū)整理和現(xiàn)代檔案的收集、分類、鑒定、排列、保管、利用等管理方法和技術(shù)應(yīng)用,從而初步確立了以培養(yǎng)現(xiàn)代文件和檔案管理人才為旨向的檔案教學(xué)體系和以“現(xiàn)檔”管理為特征的檔案學(xué)術(shù)研究體系,對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代檔案學(xué)的啟蒙和發(fā)展發(fā)揮了積極的推動(dòng)作用。

      文華圖專既是中國(guó)近代檔案專業(yè)人才培養(yǎng)的奠基者,也是中國(guó)近代檔案學(xué)術(shù)研究的積極開(kāi)拓者。文華圖專師生通過(guò)大量翻譯檔案學(xué)文獻(xiàn),對(duì)歐美檔案學(xué)思想和方法進(jìn)行了批判性吸收,并進(jìn)行了本土研究和轉(zhuǎn)化。但受限于戰(zhàn)爭(zhēng)等因素的影響,這些檔案學(xué)文獻(xiàn)不可避免的存在一定的時(shí)代局限性。其一,抗戰(zhàn)時(shí)期時(shí)局動(dòng)蕩,武漢淪陷以后文華圖專被迫西遷重慶,物資經(jīng)費(fèi)困難,教師和生源均難以保障,很多同學(xué)錄取后未能報(bào)道或中途變故無(wú)法順利畢業(yè),致使譯作的體系性和連貫性不足。其二,受戰(zhàn)爭(zhēng)損毀和往返遷校的影響,導(dǎo)致部分手稿和著作在輾轉(zhuǎn)搬遷或戰(zhàn)火中損毀佚失,其中徐家麟、汪應(yīng)文編寫(xiě)的《西洋檔案學(xué)》《檔案分類法大綱》講義均已佚失,所存于世的著述難以反映文華圖專師生的檔案學(xué)譯作的全貌。其三,在民國(guó)政府大力推行行政效率運(yùn)動(dòng)的背景下,多數(shù)譯作局限于各級(jí)政府機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,對(duì)專門(mén)檔案和特殊載體檔案管理的翻譯引進(jìn)較少,對(duì)檔案概念、類型和范圍的認(rèn)知有限。

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