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      信息化背景下企業(yè)會計核算模式探究

      2023-06-07 22:04:21安康
      南北橋 2023年4期
      關鍵詞:改善策略信息化企業(yè)

      安康

      [摘 要]現(xiàn)如今,我國科學技術不斷發(fā)展和創(chuàng)新,逐步在多個領域中發(fā)揮自身優(yōu)勢,獲得較佳的應用效果。在此背景下,我國企業(yè)會計核算模式創(chuàng)新和優(yōu)化具有新思路和新方向,借助信息化的優(yōu)勢和作用,能提高會計核算的效率及質(zhì)量,幫助企業(yè)健康、長足地發(fā)展。信息化背景下,企業(yè)會計核算過程中,仍存在著一些明顯的難題,具體表現(xiàn)為會計基礎工作不規(guī)范、內(nèi)控制度不完善、會計核算一體化平臺缺位,企業(yè)應有針對性地提出策略和方法,創(chuàng)新企業(yè)會計核算模式,提高會計核算效率及質(zhì)量,以推動企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

      [關鍵詞]信息化;企業(yè);會計核算模式;改善策略

      [中圖分類號]F23文獻標志碼:A

      經(jīng)濟全球化背景下,內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生著日新月異的變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,財務會計核算是否完整、準確,關系著企業(yè)財務管理的水平。特別是信息化背景下,各類先進技術的推廣和應用,對財務會計核算產(chǎn)生了多方面的影響,如擴展核算深度、廣度,使得核算更具靈活性,也保證了會計核算結果的準確性,為財務管理水平的提升提供保障。但是,在具體實踐過程中,受諸多因素的影響,會計核算仍存在著一些難點,要根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務特征,制定有效的會計核算優(yōu)化策略,切實提升會計核算水平,助力企業(yè)又快又好地發(fā)展。

      1 信息化背景下企業(yè)會計核算模式的優(yōu)勢

      1.1 信息化增強會計核算深度

      核算深度主要包含會計核算指標的詳細度、關聯(lián)度,而這又取決于會計科目設置的詳細和關聯(lián)程度。在信息化條件下,會計科目設置為科目編碼,有編碼就有賬。一方面,科目編碼至少可以達到四級,編碼越來越詳細,核算就越深入;另一方面,可從根本上打破傳統(tǒng)會計報表的一維結構,選取二維結構的棋盤式報表體系,主要利用信息化技術完成復雜報表的填制,使得會計報表反映的指標更全面、披露更深刻。

      1.2 信息化擴展會計核算廣度擴展

      會計核算廣度主要是指歸納于會計核算的范圍,主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下,除傳統(tǒng)的價值核算尺度外,還應設置其他的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表,有效存儲非貨幣信息,如人力資源信息等,并且對其進行相應的核算。尤其對于大型跨國企業(yè)來說,內(nèi)部可以設置多套賬簿,分別采用不同的記賬本位幣核算,以此滿足企業(yè)經(jīng)營管理和對外報告顯示需求,切實解決傳統(tǒng)核算模式下指標單一的瓶頸問題[1]。

      1.3 信息化提升會計核算效率

      信息化背景下,各類先進技術用于會計核算工作中,解決煩瑣、復雜的財務會計工作,減少會計核算人員工作體量,使得其將更多的精力放在數(shù)據(jù)分析等方面,在提高會計核算效率的同時,又能避免人為核算帶來的失誤,保證會計核算數(shù)據(jù)可靠、安全,為財務管理提供完整、準確的信息,助力企業(yè)健康發(fā)展。

      2 信息化背景下企業(yè)會計核算模式存在的問題

      2.1 會計基礎工作不規(guī)范

      信息化背景下,會計基礎工作實施不到位,一定程度上影響了會計核算結果的完整性、準確性。產(chǎn)生以上問題的原因較多,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是專業(yè)人員對于會計基礎工作認識不到位,片面認為財務會計僅涉及核算,沒有及時更新人員知識結構,提高信息化素養(yǎng),導致人員綜合水平不符合會計基礎工作的要求。二是會計基礎工作監(jiān)督能力薄弱。相關負責部門和人員沒有主動承擔監(jiān)管的責任,難以對會計基礎工作進行事前、事中和事后控制,導致監(jiān)督止步于表面,不能保證會計基礎工作的規(guī)范化、標準化。

      2.2 會計內(nèi)控制度不完善

      信息化背景下,企業(yè)對內(nèi)部控制制度的要求存在差異性,不能嚴格按照相關規(guī)定和要求,制定完善的內(nèi)控制度,難以為會計核算提供保障,一定程度上影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時,會計內(nèi)部控制制度也沒有執(zhí)行到位,主要是由于執(zhí)行過程中缺少監(jiān)督、考核,會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行無法落實到個人層面,無法發(fā)揮自身約束、監(jiān)督和控制的作用,影響會計核算結果的準確性,不能為企業(yè)管理層經(jīng)營、決策提供準確的財務會計信息。

      2.3 會計監(jiān)督檢查機制不力

      企業(yè)當前的監(jiān)督檢查機制不完善,主要是尚未根據(jù)企業(yè)會計核算的實際需求,制定切實可行的會計監(jiān)督檢查機制,長此以往,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。例如,在資金管理過程中,尚未進行資金配置和使用監(jiān)督檢查機制,無法對資金的實際應用金額、去向進行監(jiān)督,導致資金使用混亂、無序,并且沒有推行完善的獎懲機制,管理人員不重視資金管理工作,沒有嚴格按照相關制度實施,以至于監(jiān)管機制流于形式,不能實施全生命周期會計核算,無法有效規(guī)范核算行為,難以保證會計核算的規(guī)范性、標準性,一定程度上影響了財務管理的效果。

      2.4 會計核算一體化平臺缺位

      受諸多因素的影響,部分企業(yè)尚未建立會計核算一體化平臺,使得信息不能實現(xiàn)共享,各部門無法形成良好的溝通、交流,使得會計核算管理難以實現(xiàn)信息化、智能化,這不利于企業(yè)的良好發(fā)展。同時,企業(yè)在構建會計核算一體化平臺過程中,沒有及時與軟件廠商做好互動,以至于軟件應用存在問題無法及時解決,影響其使用的效果[2]。

      2.5 會計核算數(shù)據(jù)不準確

      會計核算數(shù)據(jù)準確且完整,才能為企業(yè)財務會計管理提供支持,助力企業(yè)健康發(fā)展,但是在具體實踐過程中,影響會計核算數(shù)據(jù)準確性的因素較多,主要包含以下幾個方面:首先,沒有及時規(guī)范、統(tǒng)一編制會計核算規(guī)范化細則和操作手冊,導致人員在實施會計核算過程中缺少規(guī)范和參考,更多依靠自身主觀經(jīng)驗,導致會計核算數(shù)據(jù)失真。其次,對于基層財務崗位布設,沒有明確劃分各人員崗位職責,也沒有設置財務稽查崗位,不定期對于數(shù)據(jù)分析、處理是否及時、統(tǒng)一進行分析,以至于會計核算數(shù)據(jù)不準確、不完整。第三,會計核算人員缺少獎懲激勵機制,或者機制落實不到位,無法調(diào)動人員參與財務會計核算的主動性,不能積極做出改變,實現(xiàn)精細化管理,影響了財務會計核算結果的準確性。

      2.6 會計核算人員信息素養(yǎng)較低

      信息化背景下,會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)關系著會計核算結果的準確性,當前對會計核算人員的信息素養(yǎng)要求較高,要對其加以重視。從當前企業(yè)會計核算人員素養(yǎng)分析可知,人員理論知識較為扎實、經(jīng)驗豐富,但是信息素養(yǎng)有待提升,主要是由于培訓不到位,沒有根據(jù)會計核算人員自身的實際需求,制定完善、有效的培訓方案,導致會計核算人員的信息素養(yǎng)不能提升,難以為會計核算工作的實施提供保障。此外,企業(yè)引進和招聘會計核算人員時,對其信息素養(yǎng)有所忽視,企業(yè)會重點評估會計核算人員的實踐技能、理論知識,導致會計核算人員難以適應強信息化的工作,不能獲得較佳的效果。

      3 信息化背景下企業(yè)會計核算模式創(chuàng)新策略

      3.1 規(guī)范會計基礎工作

      信息化背景下,企業(yè)要想提升會計核算水平,從源頭保障會計信息的準確性、可靠性,應狠抓會計基礎工作,保證其規(guī)范性、標準性,保證會計核算結果準確、完整。為了實現(xiàn)這一目標,應積極做好以下幾個方面的工作:一是優(yōu)化會計核算流程。對于會計核算人員來說,完善的會計核算流程,是開展各項工作的基礎,應保障原始憑證記錄到位,能夠獲取全面、準確的信息。如果原始票據(jù)信息失真,則應立即提出解決方案,提高會計核算的準確性。合理設置考核標準,不斷規(guī)范會計人員的自身行為,保證會計核算更加科學、合理。二是建立財務管理體制。立足于企業(yè)實際情況,財務管理體制標準應強調(diào)“四個有利于”,即有利于建立穩(wěn)健、高效的財務管理運行機制,有利于調(diào)動工作人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理,有利于促進整體經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)要根據(jù)管控實際需求,靈活調(diào)整各層財務集權或分權程度,有的放矢地進行調(diào)整,從而保證財務管理均衡[3]。

      3.2 完善會計內(nèi)部控制力度

      要想切實提升會計核算的準確度,應選用科學、合理的方法和策略,加大內(nèi)部控制管理力度,為各項工作的規(guī)范實施提供保障。應根據(jù)企業(yè)實際情況,樹立正確、先進的會計內(nèi)控意識,為強化內(nèi)控奠定良好的基礎,完善企業(yè)會計內(nèi)控制度,保證會計信息的準確性。在完善會計內(nèi)控制度的同時,加大其執(zhí)行力,這樣才能發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,會計核算人員要嚴格按照相關規(guī)范和要求,保證各項工作順利、有序地開展,獲得較佳的管理效果。

      3.3 加強會計監(jiān)督檢查機制

      會計監(jiān)督是保證會計核算信息完整性、真實性的重要手段,更是快速找出會計核算違規(guī)操作的利劍,應根據(jù)企業(yè)實際情況,制定完善的會計監(jiān)督檢查機制,為會計核算各項工作的開展提供保障,最終提升會計核算的準確性。企業(yè)應正確認識會計監(jiān)督工作,明確會計責任主體,制定完善的制度,將會計監(jiān)督機制有效落于實處,保證對會計核算全過程進行監(jiān)督,快速找出會計核算中存在的薄弱點,在此基礎上制定完善的策略應對,發(fā)揮會計監(jiān)督機制的作用,助力會計核算工作高質(zhì)量地開展。

      3.4 構建預算管理和會計核算一體化平臺

      信息化背景下,預算和會計核算間具有密切的關系,應以預算管理思路為主導,實現(xiàn)預算與會計核算深度融合,使用先進的信息技術,構建預算管理和會計核算一體化平臺,將預算系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)有效銜接,保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一、規(guī)范,打破部門間的壁壘,實現(xiàn)資源互通、信息共享,進一步減輕會計核算人員的工作體量,使其可以將更多的精力放在數(shù)據(jù)分析、挖掘和應用方面,助力企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)預算和核算一體化平臺內(nèi)涉及多個子模塊,應使用先進的信息技術,打破各部門間的壁壘,使得各部門間溝通暢通,并且根據(jù)各部門實際情況設置人員權限,重塑各環(huán)節(jié)工作流程,保證各項工作順利、有序地推進。與此同時,企業(yè)要與軟件廠商保持高頻互動,逐步優(yōu)化和升級軟件,并且及時做好軟件應用培訓工作,保證軟件使用規(guī)范、標準[4]。

      3.5 提高數(shù)據(jù)準確度

      加強企業(yè)內(nèi)部精細化管理,能夠為提高數(shù)據(jù)準確度奠定良好的基礎。為了保證會計數(shù)據(jù)的準確性,提高財務會計核算水平,要狠抓以下幾個方面的工作:一是統(tǒng)一尺度,根據(jù)會計核算工作實施的要求編制會計核算操作細則;二是明確劃分人員崗位職責,設置財務稽核崗位,從而保證數(shù)據(jù)分析、處理要具有準確性和及時性;三是保證過程管理精細化,倡導會計基礎工作,加大檢查評比力度,將最終評比結果與考核掛鉤,提高人員對會計核算的重視,提高數(shù)據(jù)準確度[5]。

      3.6 打造新時期專業(yè)化財務會計核算隊伍

      打造財務會計核算信息化隊伍,是提升會計核算效率、質(zhì)量的重要舉措,應對其加以重視,要根據(jù)企業(yè)實際情況,了解當前信息化背景下財務會計核算崗位對人員的實際要求,并且結合現(xiàn)有會計核算人員素養(yǎng),有針對性地制定完善的培訓方案,加大關于信息化培訓的內(nèi)容,使得會計核算人員能通過培訓提升信息素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)和實踐技能,為會計核算工作的開展提供保障。此外,企業(yè)招聘會計核算人員時,要全面、深入分析會計核算人員的綜合素養(yǎng),尤其是人員信息素養(yǎng),分析人員專業(yè)能力與崗位的匹配度,篩選與崗位匹配度較高的人才。

      4 結語

      財務管理是企業(yè)良好發(fā)展的基礎,會計核算作為財務管理的重要內(nèi)容,要高度重視會計核算工作。信息化背景下,會計核算是企業(yè)生存、發(fā)展的關鍵,受諸多因素的影響,會計核算在實踐過程中,仍存在基礎工作不規(guī)范、內(nèi)控不完善等問題,無法提升會計核算水平,應根據(jù)企業(yè)會計核算客觀需求,提出有效的策略和方法,使得會計核算工作更加規(guī)范,提升會計核算水平。

      參考文獻

      [1]楊喜梅. 會計協(xié)同創(chuàng)新視角下企業(yè)核算信息化的重要性研究[J]. 中國商論,2022(8):143-146.

      [2]郭佳鑫. 低碳經(jīng)濟視角下企業(yè)環(huán)境會計核算研究[J]. 中國管理信息化,2021,24(7):8-9.

      [3]王顗. 基于信息化環(huán)境的上市公司會計核算模式探討[J]. 今商圈,2022(2):4.

      [4]李文靜. 財務共享中心模式下會計信息質(zhì)量提升的措施[J]. 市場周刊:商務營銷,2021(26):1-2.

      [5]王浩. 信息化下企業(yè)會計核算管理優(yōu)化研究[J]. 質(zhì)量與市場,2021(10):52-53.

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