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      民營(yíng)企業(yè)成本管理中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施分析

      2023-06-15 11:04:50陳美
      中國(guó)民商 2023年5期
      關(guān)鍵詞:成本管理民營(yíng)企業(yè)措施

      陳美

      摘 要:企業(yè)成本管理模式多種多樣,包括戰(zhàn)略成本管理及作業(yè)成本管理、目標(biāo)成本管理、生命周期成本管理等多種模式,每種成本管理模式在實(shí)際應(yīng)用中,需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況形成成本管理方案,且不同的管理模式適合的企業(yè)不同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)自思想上認(rèn)識(shí)到成本管理的意義,并總結(jié)既往經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本管理問(wèn)題,把握問(wèn)題的發(fā)生原因,提出問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施,在符合企業(yè)發(fā)展的成本管理模式下,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);成本管理;問(wèn)題;措施

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式改變,民營(yíng)企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用不斷凸顯?,F(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用,民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中面對(duì)機(jī)遇及挑戰(zhàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)未有效開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)逐漸喪失優(yōu)勢(shì),民營(yíng)企業(yè)收入與支出不成正比,逐漸喪失競(jìng)爭(zhēng)力并倒閉。民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是否順利發(fā)展,與成本管理工作相關(guān),若民營(yíng)企業(yè)成本管理存在問(wèn)題,企業(yè)管理人員不重視成本管理工作,將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益降低、成本支出增高,抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力減弱。對(duì)此,民營(yíng)企業(yè)在成本管理中,應(yīng)當(dāng)對(duì)既往管理問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。

      一、民營(yíng)企業(yè)成本管理的意義

      一是提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力:在民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,部分民營(yíng)企業(yè)資金規(guī)模小,在市場(chǎng)中處于劣勢(shì)位置。此情況下,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極控制成本,提升企業(yè)的資金利用率,以此提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中資金支持不足,無(wú)法如同國(guó)企一般獲得政府的補(bǔ)助,在資金不足的情況下,民營(yíng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法有效提升。對(duì)此,民營(yíng)企業(yè)成本管理具有重要意義,成本管理涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理各個(gè)方面,對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,有利于提升民營(yíng)企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。二是提升企業(yè)的盈利能力:民營(yíng)企業(yè)若想有效控制成本,應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)評(píng)估工作,保證成本在企業(yè)處于可承受的范圍。企業(yè)不斷提升成本管理水平,開(kāi)發(fā)及采購(gòu)各個(gè)部門(mén)均要參與到成本管理中,自企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及設(shè)計(jì)、材料購(gòu)置、生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售各個(gè)階段,均使用成本控制方法,避免企業(yè)管理不善導(dǎo)致的成本超支情況,降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間的經(jīng)濟(jì)損失。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握成本管理內(nèi)涵,優(yōu)化成本管理流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),降低企業(yè)不必要的成本投入,并節(jié)省資金支出,提升企業(yè)的盈利水平。

      二、民營(yíng)企業(yè)成本管理的問(wèn)題

      (一)成本控制意識(shí)不強(qiáng)

      民營(yíng)企業(yè)管理不到位的根源便是成本管理意識(shí)不強(qiáng),自思想層面未重視成本管理,無(wú)法通過(guò)行動(dòng)提升管理水平。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理中對(duì)各個(gè)部門(mén)及人員的職能細(xì)化,導(dǎo)致職工形成一種不正確的思想,認(rèn)為自己完成本職工作即可,在這種思想下,成本管理完全歸結(jié)于財(cái)務(wù)部門(mén)。成本管理工作中財(cái)務(wù)部門(mén)采取相關(guān)的成本控制理論,但實(shí)際工作中缺乏指導(dǎo),成本管理方案無(wú)法落實(shí)。民營(yíng)企業(yè)成本管理理念并未深入人心,自上層領(lǐng)導(dǎo)到下層人員均忽視成本管理,導(dǎo)致成本控制比較片面,無(wú)法覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全程。企業(yè)成本管理忽視管理范圍,對(duì)外部環(huán)境下的成本管理關(guān)注度不高。部分民營(yíng)企業(yè)將成本管理定位為降低成本或者限制成本,認(rèn)為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間應(yīng)當(dāng)樹(shù)立節(jié)約思維,以降低成本支出的方式拓展盈利空間。企業(yè)職工在內(nèi)部溝通過(guò)程中也存在不足,企業(yè)內(nèi)部并未形成完善的企業(yè)文化,企業(yè)也無(wú)法對(duì)成本有效控制。

      (二)成本管理方法滯后

      在民營(yíng)企業(yè)成本管理中,有些民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方法滯后,未滿足企業(yè)的成本管理目標(biāo)。民營(yíng)企業(yè)成本管理的常見(jiàn)方式是模仿其他企業(yè),中小型民營(yíng)企業(yè)更是如此,此類企業(yè)的資金成本規(guī)模小,成本管理中人力及物力支持不足,企業(yè)管理人員為達(dá)到成本管理目標(biāo),往往借鑒其他企業(yè)的成本管理模式,在模仿時(shí)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,但模仿的成本管理模式并未自本單位的情況出發(fā),導(dǎo)致成本管理質(zhì)量偏低,不符合企業(yè)成本管理要求,甚至阻礙民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展。在民營(yíng)企業(yè)管理中,企業(yè)構(gòu)建起基本的管理制度,但實(shí)際工作中還需進(jìn)一步規(guī)范章程,企業(yè)期望值與實(shí)際情況可能會(huì)存在差距,究其原因便是成本管理模式落后。部分民營(yíng)企業(yè)缺乏完善的成本管理模式,但缺乏的執(zhí)行措施,無(wú)法把控成本管理的細(xì)節(jié),導(dǎo)致成本管理模式流于形式。

      (三)成本管理精細(xì)化程度低

      民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中,對(duì)生產(chǎn)成本關(guān)注度高,對(duì)銷售過(guò)程中物流成本及其他成本關(guān)注度不高,部分企業(yè)重視投入階段的成本,忽視經(jīng)營(yíng)階段的成本,在產(chǎn)品生產(chǎn)前制定成本管理計(jì)劃,但對(duì)其中的指標(biāo)量化程度不足,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理精細(xì)化程度不足,比如,在煤礦開(kāi)采項(xiàng)目中(考慮本人工作經(jīng)歷,建議列舉工業(yè)企業(yè)),民營(yíng)企業(yè)最為關(guān)注的是投產(chǎn)后的成本管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理及物資進(jìn)行管理,但對(duì)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)及成本預(yù)算工作關(guān)注度不高。項(xiàng)目前期的成本管理對(duì)整體成本產(chǎn)生巨大的影響,在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)具體問(wèn)題具體分析,設(shè)計(jì)全過(guò)程成本管理方法,才能有效控制成本,提升成本管理的精細(xì)化程度。在民營(yíng)企業(yè)成本管理中,成本管理模式比較單一,這也是成本管理期間的重要問(wèn)題,部分民營(yíng)企業(yè)具有家族性特征,將家族人才放在重要崗位,缺乏高素質(zhì)的成本控制人才,家族制企業(yè)內(nèi)部涵蓋復(fù)雜的親屬關(guān)系,在親屬關(guān)系下,職工自覺(jué)性不足。包括職工的個(gè)人意識(shí)、管理意識(shí)、管理能力上均存在不確定性。民營(yíng)企業(yè)在管理中,呈現(xiàn)出明顯的隨意性,成本信息相關(guān)規(guī)定不完善,民營(yíng)成本管理精細(xì)化程度不足,還體現(xiàn)在多個(gè)方面,比如,企業(yè)的成本信息系統(tǒng)投入力度不足,導(dǎo)致企業(yè)成本管理無(wú)法達(dá)到目標(biāo)。

      (四)成本管理與企業(yè)發(fā)展不符

      在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,成本管理模式不符合企業(yè)實(shí)際,這也是企業(yè)發(fā)展中的典型問(wèn)題,主要是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,借鑒其他行業(yè)的成本管理模式,導(dǎo)致成本管理與其發(fā)展不對(duì)應(yīng),甚至導(dǎo)致企業(yè)面對(duì)較大的經(jīng)濟(jì)損失。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,明確崗位職責(zé)及相關(guān)的工作關(guān)系,有利于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的健康運(yùn)行,民營(yíng)企業(yè)成本管理中,缺乏相關(guān)的控制指導(dǎo),并未采取責(zé)任成本管理模式,管理層缺乏管理及調(diào)配能力,過(guò)度關(guān)注產(chǎn)品銷量及質(zhì)量,忽視成本管理及控制工作,部分民營(yíng)企業(yè)管理人員并未將成本管理放在必要的工作項(xiàng)目上,實(shí)際管理中忽視成本管理概念,缺乏全局管理觀念,成本控制意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致成本管理無(wú)法貼合企業(yè)發(fā)展,甚至對(duì)企業(yè)管理工作順利開(kāi)展產(chǎn)生阻礙。

      三、民營(yíng)企業(yè)成本管理問(wèn)題的原因

      ①大環(huán)境因素:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,政府宏觀調(diào)控是企業(yè)發(fā)展的方向。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展備受市場(chǎng)大環(huán)境影響,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力不如國(guó)企。在社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境較好的情況下,民營(yíng)企業(yè)會(huì)獲得良好的發(fā)展環(huán)境,經(jīng)濟(jì)效益隨之增長(zhǎng),但經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好,民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失大,無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)高。為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)管理成本,有利于在經(jīng)濟(jì)條件好及不好的情況下均能發(fā)展。②微觀經(jīng)濟(jì)因素:在民營(yíng)企業(yè)成本管理期間,受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響,企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略均會(huì)影響企業(yè)的成本,其中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)成本投入量較大的環(huán)節(jié),銷售決定成本,對(duì)成本產(chǎn)生的影響最大。在生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)先穩(wěn)定控制成本,制定成本預(yù)算計(jì)劃,在銷售過(guò)程中,計(jì)算各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,為產(chǎn)品定價(jià),這也是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。但我國(guó)的民營(yíng)企業(yè),受到發(fā)展環(huán)境影響,容易在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制定與自身需求不符合的經(jīng)營(yíng)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作無(wú)法順利開(kāi)展,也會(huì)制約企業(yè)的成本管理效果,民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均是引發(fā)成本管理問(wèn)題的重要因素。

      四、民營(yíng)企業(yè)成本管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

      民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間,針對(duì)上述成本管理的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法,本文自以下四個(gè)方面對(duì)成本管理方法進(jìn)行分析,為企業(yè)成本管理工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

      (一)提升民營(yíng)企業(yè)成本管理意識(shí)

      民營(yíng)企業(yè)的成本管理意識(shí)問(wèn)題較為嚴(yán)重,為提升民營(yíng)企業(yè)成本管理效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自思想上轉(zhuǎn)變,對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行科學(xué)管理。自根本上認(rèn)識(shí)到成本管理的意義,企業(yè)內(nèi)部形成成本控制觀念,自上而下均貫徹成本控制意識(shí),職工可學(xué)習(xí)相關(guān)的成本知識(shí),掌握成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。企業(yè)也要開(kāi)展相關(guān)的思想教育及培訓(xùn)工作,引導(dǎo)職工在生產(chǎn)及銷售期間控制成本,嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)制定的成本控制方針。最后,企業(yè)為提升成本管控意識(shí),應(yīng)當(dāng)將成本意識(shí)融入到管理及決策過(guò)程中,形成全方位的成本管控意識(shí),讓職工完成本職工作的同時(shí),達(dá)到成本控制目標(biāo)。

      (二)選擇合理化的成本管理模式

      為提升民營(yíng)企業(yè)的成本管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,對(duì)生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)成本準(zhǔn)確預(yù)測(cè),積極引入先進(jìn)的管理模式,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,探索適合企業(yè)的成本管控模式。企業(yè)成本管理可選擇目標(biāo)成本管理及生命周期成本管理等方法,適合企業(yè)的成本管理模式是企業(yè)有效管理成本的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)塑造良好的文化氛圍,自企業(yè)文化角度推動(dòng)成本管理。在各個(gè)部門(mén)中落實(shí)成本管理目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)也要積極研究?jī)r(jià)值鏈方法,提升目標(biāo)成本管理的便捷性。企業(yè)也要積極使用生命周期成本管理方法,民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境變化速度快,盈利結(jié)果也在不斷發(fā)生變化,通過(guò)生命周期成本管理方法,可幫助企業(yè)劃分不同管理階段,每個(gè)階段生產(chǎn)銷量較好的產(chǎn)品,使企業(yè)不斷獲得經(jīng)濟(jì)效益,這種經(jīng)營(yíng)方法適合民營(yíng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可改進(jìn)成本管理方法,比如,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)及產(chǎn)品屬性等進(jìn)行管理,選擇適合企業(yè)的成本管理模式,在該成本管理模式中,適當(dāng)進(jìn)行改造及優(yōu)化,使其滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)。民營(yíng)企業(yè)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)存在差異,各個(gè)部門(mén)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,針對(duì)不同的部門(mén)也可選擇相關(guān)的成本管理模式,最大程度的提升民營(yíng)企業(yè)的成本管理效果,根據(jù)部門(mén)特點(diǎn)制定成本管理流程及成本預(yù)算,對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行約束,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)內(nèi)部也要建設(shè)成本管理內(nèi)環(huán)境,幫助每個(gè)職工樹(shù)立成本管理意識(shí),全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)提升成本管理信息化程度

      民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升信息化管理程度,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,充分利用信息技術(shù)非常重要,直接對(duì)企業(yè)的工作效率產(chǎn)生影響,甚至影響企業(yè)的成本管理質(zhì)量?,F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,為企業(yè)成本管理提供先進(jìn)的輔助工具,若想將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的功能發(fā)揮,應(yīng)當(dāng)合理使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),并融合現(xiàn)代通信技術(shù)及數(shù)據(jù)分析技術(shù)。民營(yíng)企業(yè)通過(guò)用友、金蝶等軟件系統(tǒng),有利于快速對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,也能提升信息的傳遞效率,使信息處理模式更為豐富,提升決策整體效率,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享能力。比如,多數(shù)企業(yè)使用用友系統(tǒng)或者EPR系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)人員溝通,尋求合格部門(mén)的成本信息,對(duì)既往成本信息進(jìn)行總結(jié),并制定全新的成本控制量表,量表制定后發(fā)送給企業(yè)管理人員,管理人員經(jīng)過(guò)審批后,發(fā)放到各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)嚴(yán)格遵循成本控制計(jì)劃,提升成本管控的有效性。對(duì)此,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的情況下,構(gòu)建起成本管理體系,對(duì)提升企業(yè)成本管理效率具有重要意義的。

      (四)選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理模式

      民營(yíng)企業(yè)將成本管理放在企業(yè)文化層面,企業(yè)中的職工重視生產(chǎn)效率及整體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),對(duì)企業(yè)的成本效益進(jìn)行分析,將成本管理理念融入到成本效益上,比如,企業(yè)在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)化產(chǎn)品功能面,此時(shí)會(huì)增加研發(fā)成本,但可以提升企業(yè)的市場(chǎng)占有率,這種措施明顯不是不節(jié)省成本的體現(xiàn)。企業(yè)可設(shè)置獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)職工對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提出建議,企業(yè)吸納職工的建議,縮減企業(yè)開(kāi)支的同時(shí),也能尋求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)思路,降低企業(yè)不必要的成本。企業(yè)也要對(duì)成本管理事務(wù)詳細(xì)劃分,制定成本管理及控制流程,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行梳理,在各個(gè)環(huán)節(jié)控制支出,對(duì)職工的行為展開(kāi)規(guī)范性的指導(dǎo)。企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)到銷售是非常重要的過(guò)程,部分企業(yè)在成本管理過(guò)程中忽視過(guò)程,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理能力削弱。在該背景下,企業(yè)的成本控制機(jī)制無(wú)法充分發(fā)揮作用,無(wú)法與企業(yè)的需求相符合,也無(wú)法對(duì)職工產(chǎn)生激勵(lì)作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好成本規(guī)劃,包括成本計(jì)劃及目標(biāo)成本等,根據(jù)實(shí)際發(fā)展要求建立成本考核制度。企業(yè)的成本考核機(jī)制并非是一成不變的,而是制定彈性的考核機(jī)制,在發(fā)展過(guò)程中對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。成本考核應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的理念,將核算放在重要位置,建立完善的考核指標(biāo)體系,對(duì)其中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化。在考核過(guò)程中,企業(yè)除明確指標(biāo)外,也要對(duì)人員進(jìn)行考核,避免發(fā)生無(wú)效考核的情況,在企業(yè)內(nèi)部形成較好的文化氛圍,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中積極應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,民營(yíng)企業(yè)有效開(kāi)展成本管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。本文對(duì)民營(yíng)企業(yè)成本管理的問(wèn)題進(jìn)行分析,掌握企業(yè)不合理發(fā)展的現(xiàn)狀,并思考精細(xì)化的成本管理模式,對(duì)企業(yè)目前的成本管理模式進(jìn)行調(diào)整,提出完善的企業(yè)管理方案,自多個(gè)方面提出民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略,為企業(yè)新時(shí)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

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