傅嬈
摘 要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,大數(shù)據(jù)、“云計(jì)算”等高科技的發(fā)展已經(jīng)是大勢(shì)所趨,同時(shí)我國(guó)還頒布了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這對(duì)單位內(nèi)部管理提出了更高的要求。就事業(yè)單位內(nèi)控制度而言,當(dāng)前正面臨著體制改革的最新形勢(shì),事業(yè)單位的職能正在發(fā)生改變,相應(yīng)的大環(huán)境也在不斷變化,因此,事業(yè)單位要根據(jù)自己的具體情況,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行全方位監(jiān)管,才能有效的為單位發(fā)展帶來(lái)堅(jiān)實(shí)保障。財(cái)務(wù)管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵,在當(dāng)前情況下,做好事業(yè)單位內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)管理信息化工作,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)顯然更為重要,既有利于提升單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、保證財(cái)務(wù)資金安全,也有利于推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但是現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在較多問(wèn)題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加以重視。本文首先闡述了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)事業(yè)單位的重要意義,接著討論了當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化管理提出了優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái),在全球信息化發(fā)展的時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)之中,我國(guó)政府對(duì)此頗為關(guān)注,為此也發(fā)布了一系列政策文件,各行業(yè)都在進(jìn)入電子化、自動(dòng)化、智能化等形式辦公,而事業(yè)單位承擔(dān)著我國(guó)的社會(huì)服務(wù)職能,事業(yè)單位信息化是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)性工程,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、保證財(cái)務(wù)資金安全。但現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理中存在較多隱患,單位內(nèi)部管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)這些問(wèn)題加以重視,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí),健全財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),推動(dòng)事業(yè)單位更加長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理的信息化是指,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的重新構(gòu)建及完善,是信息化高速發(fā)展的產(chǎn)物。新的發(fā)展形勢(shì)下,事業(yè)單位要想得到更好地發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化、管理規(guī)范化成為單位發(fā)展的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)對(duì)于資產(chǎn)的統(tǒng)一管理提供了專(zhuān)業(yè)的支撐。事業(yè)單位在建設(shè)現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中,必須和單位現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合,從而保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)作。財(cái)務(wù)部門(mén)主要根據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系的特點(diǎn),把電腦數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來(lái)組成信息化平臺(tái),為單位構(gòu)建更高效、更便捷的管理模式,建立穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,通過(guò)現(xiàn)代化的辦公模式,不斷提高事業(yè)單位的辦公效率以及社會(huì)效益。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)
第一,管理過(guò)程可視化。事業(yè)單位在近些年的發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理的工作效率,也逐步開(kāi)始在單位內(nèi)導(dǎo)入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)單位各部門(mén)間的信息資源共享,增強(qiáng)了信息傳遞的及時(shí)性,單位內(nèi)部的工作人員也能夠利用內(nèi)部信息系統(tǒng)及時(shí)檢索最新的財(cái)務(wù)管理有關(guān)資訊,不僅方便各業(yè)務(wù)部門(mén)工作之間的有效銜接,還可以有效傳遞信息,從而增加信息準(zhǔn)確性。
第二,信息的共享性。事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理信息化系統(tǒng)可以將單位的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,通過(guò)數(shù)字化管理可以更加有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和資源共享,從而加強(qiáng)單位內(nèi)部的交互與溝通,將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加高效的資源共享,突破了信息系統(tǒng)間原有的工作區(qū)域和時(shí)間局限,從而降低單位內(nèi)部信息共享和溝通的時(shí)間成本,減少了信息溝通的環(huán)節(jié),提升管理水平。
第三,決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用充實(shí)了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)手段,有效緩解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力,最大程度地降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不必要的成本支出,將財(cái)務(wù)管理信息化貫徹到單位工作的方方面面,使財(cái)務(wù)管理工作變得更加科學(xué)、更加系統(tǒng),做到財(cái)務(wù)的定性分析與定量分析的有效結(jié)合,保證領(lǐng)導(dǎo)層決策更加精準(zhǔn)、高效,促進(jìn)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
事業(yè)單位在傳統(tǒng)的信息化管理過(guò)程中由于各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間銜接性不強(qiáng),導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)信息的傳輸存在滯后性,難以保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。在新時(shí)期,事業(yè)單位不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠促進(jìn)單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的有效銜接,提高財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。同時(shí)事業(yè)單位管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策過(guò)程中需要真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,才能保證管理者在風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量或者成本分析、預(yù)算決策過(guò)程中的合理性,財(cái)務(wù)信息化管理一定程度上避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提高了財(cái)務(wù)管理者決策的合理性。
信息化技術(shù)可以為單位財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)辦公信息數(shù)據(jù)的有效共享,財(cái)務(wù)管理注重?cái)?shù)據(jù)的分析與處理,而信息技術(shù)的使用能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更加精確的分析,同時(shí)能夠?qū)?shù)據(jù)上傳至單位的信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部不同部門(mén)之間的信息共享,極大提高單位的資源使用效率和工作效率,通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以在單位內(nèi)形成共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái),簡(jiǎn)化操作程序,從而降低單位運(yùn)行成本。
二、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面存在的問(wèn)題
(一)信息化管理目標(biāo)不明確
目前,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在各種問(wèn)題,例如對(duì)信息系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)定位要求不高,目標(biāo)不明確,功能設(shè)置不全面,易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。一方面單位管理者由于對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,信息化手段比較落后。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中,由于單位發(fā)展規(guī)模以及資金投入的制約,單位財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的反饋進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析,部分單位的財(cái)務(wù)管理信息化僅僅是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的其他功能認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際功能并不能被充分發(fā)揮,對(duì)事業(yè)單位提高自身的財(cái)務(wù)管理水平也產(chǎn)生了一些限制。所以,事業(yè)單位要針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),積極主動(dòng)地改變陳舊的管理思想,明確工作目標(biāo),將財(cái)務(wù)信息化管理和單位的未來(lái)發(fā)展緊密結(jié)合,要給予信息化建設(shè)足夠的重視程度,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)就是簡(jiǎn)單的更新單位信息系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)信息化的體系和制度不健全
目前部分事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化溝通機(jī)制建設(shè)不健全,信息交換不及時(shí),部門(mén)間的信息交流存在屏障,并且,單位內(nèi)相關(guān)工作人員受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念影響較深,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的定位不準(zhǔn)確、理解不深入,雖然內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)但在實(shí)際工作中仍舊采用“上傳下達(dá)”形式的信息傳遞模式,這種方式增加了信息溝通的時(shí)間,不利于管理人員了解信息傳遞的走向,降低了信息溝通的效率。其次,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)溝通機(jī)制不健全。在實(shí)際系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒(méi)有和傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效進(jìn)行對(duì)接,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料沒(méi)有完全錄入信息系統(tǒng)之中,影響財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。同時(shí)隨著單位的不斷發(fā)展,內(nèi)部的業(yè)務(wù)也不斷增多,但是單位沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)更新,各個(gè)部門(mén)之間信息傳遞不通暢,系統(tǒng)聯(lián)結(jié)性較差,出現(xiàn)“信息孤島”狀況。由于財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的工作模式具有較大差異,先前陳舊的管理方法已經(jīng)不符合當(dāng)代信息化社會(huì)的發(fā)展要求,同時(shí),也因?yàn)槲覈?guó)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方面起步相對(duì)較晚,理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都尚且欠缺,與之相關(guān)的信息化建設(shè)制度并未成熟,相關(guān)的法律法規(guī)尚未完善,管理體系也并未得到建立和健全,這就導(dǎo)致不同的事業(yè)單位會(huì)采取不同的信息化建設(shè)制度,存在許多不同的規(guī)定,在信息安全方面存在著巨大漏洞。
(三)缺乏符合單位實(shí)際需求的復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,需要財(cái)務(wù)人員不僅具備財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化技術(shù)有所了解,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)情況的變化及時(shí)改進(jìn)信息系統(tǒng)。目前,事業(yè)單位信息化管理方面的人才配備不夠合理,復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員極度缺乏?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員多數(shù)都是由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來(lái),他們因?yàn)橛兄L(zhǎng)期的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)存在著固定財(cái)務(wù)思維,無(wú)法積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,而且對(duì)于其他領(lǐng)域的知識(shí)接納和涉獵較少,看問(wèn)題角度太過(guò)單一,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化工作。第二,事業(yè)單位在人才選拔以及培訓(xùn)方面不夠嚴(yán)格。財(cái)務(wù)信息化管理人才需要具備財(cái)務(wù)、管理、經(jīng)濟(jì)以及信息化等綜合性的知識(shí),但是單位內(nèi)部管理人員沒(méi)有意識(shí)到復(fù)合型人才的重要性,在人才選拔、招聘方面不完善,難以建立單位內(nèi)部高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,不利于事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)單位內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)制不完善,大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)自身工作職能還停留在核算的基礎(chǔ)上,缺乏財(cái)務(wù)管理人才,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及信息化理論等較為欠缺,信息化水平較低。
(四)缺乏技術(shù)監(jiān)控手段
完善的信息化監(jiān)管體系能有效促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展,減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的漏洞。但是現(xiàn)階段許多事業(yè)單位內(nèi)部受到各種因素影響,財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)監(jiān)管體系并不完善,監(jiān)管的流程管理不健全,難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管。財(cái)務(wù)資金管理是單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管能促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。但部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金管理流程與信息化系統(tǒng)不相匹配,使得資金流動(dòng)過(guò)程中對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理不當(dāng),會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另一方面,沒(méi)有建立有效的監(jiān)管體系,導(dǎo)致員工有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作失誤。雖然單位內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)信息化管理制度,但是管理者沒(méi)有根據(jù)信息化要求對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),人力資源管理不完善,同時(shí)對(duì)員工的崗位要求以及職責(zé)權(quán)限不明確,違背了不相容崗位相分離的制度原則,容易出現(xiàn)單位內(nèi)部員工一人多崗、推諉責(zé)任等現(xiàn)象。
三、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的措施及對(duì)策
(一)制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案
國(guó)家發(fā)展改革委印發(fā)了《“十四五”推進(jìn)國(guó)家政務(wù)信息化規(guī)劃》?!兑?guī)劃》提出了三大任務(wù)11項(xiàng)具體工程,到2025年,推進(jìn)政務(wù)信息化工作邁入以數(shù)據(jù)賦能、協(xié)同治理、智慧決策、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要特征的“融慧治理”新階段。因此,事業(yè)單位應(yīng)建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的管理體系,根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況,逐步建立與之相契合的財(cái)務(wù)管理制度,并按照有關(guān)規(guī)定不斷加以?xún)?yōu)化和完善,提高財(cái)務(wù)制度的科學(xué)化和準(zhǔn)確性,將各類(lèi)財(cái)務(wù)信息有效進(jìn)行整合,為單位領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、有質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理體系更為合理,以此來(lái)保證單位的資金安全與資金的合理利用。
事業(yè)單位還要緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步,不斷更新管理理念,健全財(cái)務(wù)管理體系,保證單位間各部門(mén)的職責(zé)不相容,對(duì)現(xiàn)有的崗位責(zé)任制進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,借助現(xiàn)代信息技術(shù),將單位內(nèi)各部門(mén)和各崗位之間的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍進(jìn)行梳理,并重新設(shè)定崗位職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管力度。
(二)明確單位財(cái)務(wù)管理信息化需求,建立健全信息化制度
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要進(jìn)行整體優(yōu)化,并建立健全相關(guān)規(guī)章制度,用來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化的日常工作,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管需求建立風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理流程,保證財(cái)務(wù)信息監(jiān)管覆蓋到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各個(gè)模塊,防止出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),提高系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督防范。其次,事業(yè)單位管理人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面需要更新當(dāng)前的工作理念,通過(guò)思想引領(lǐng)行動(dòng),從根本上提高財(cái)務(wù)管理工作的成效。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的工作過(guò)程中,還要定期檢查財(cái)務(wù)管理工作中存在的各類(lèi)問(wèn)題,因此,財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)單位的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督和掌握,不斷借助新的財(cái)務(wù)管理方法和管理工具,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中遇到的問(wèn)題,整理并充分分析搜集到的各種數(shù)據(jù),為科學(xué)構(gòu)建單位內(nèi)部的信息交流平臺(tái)提供真實(shí)可靠的參考依據(jù),有效提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
(三)重視單位內(nèi)部人員教育培訓(xùn),打造高質(zhì)量信息化人才隊(duì)伍
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到人才的重要性,專(zhuān)業(yè)化高素質(zhì)的綜合性人才對(duì)單位的發(fā)展是非常必要的。首先,單位管理者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)員工的培訓(xùn)投入,使單位內(nèi)部的人力資源優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮,相關(guān)工作人員不僅要掌握大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要進(jìn)行現(xiàn)代化信息軟件的應(yīng)用、開(kāi)發(fā)等知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)化能力都比較優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才,這對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的水平以及風(fēng)險(xiǎn)管控都有重要的促進(jìn)作用。其次,對(duì)于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)提升自身學(xué)習(xí)的自主性,定期參加信息化管理的培訓(xùn)以及講座,提高對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握程度,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新的信息技術(shù),確??梢允炀毜夭僮髫?cái)務(wù)信息化軟件,為單位的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)防范,提高財(cái)務(wù)安全性
在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中涉及大量的電子信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的獲取需要較高的技術(shù)含量,但同時(shí)單位的系統(tǒng)也會(huì)受到黑客攻擊、病毒入侵或財(cái)務(wù)人員不當(dāng)操作等問(wèn)題,因此健全的信息化監(jiān)管機(jī)制能有效提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管需求,建立風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理流程,保證財(cái)務(wù)信息監(jiān)管覆蓋到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各個(gè)模塊,防止出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),提高系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督防范。其次,事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)資金的管控監(jiān)督,可以建立動(dòng)態(tài)的資金管控模式,及時(shí)獲取資金的流動(dòng)狀況,確保財(cái)務(wù)信息化工作在一個(gè)健康的環(huán)境下運(yùn)行,有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管也是必不可少的。單位管理人員應(yīng)對(duì)工作人員提出較高的要求,建立獨(dú)立的監(jiān)管部門(mén),保證單位內(nèi)部各部門(mén)崗位員工的職責(zé)劃分明確,避免出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從根本上提高員工的工作熱情。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理工作水平的關(guān)鍵手段,也是單位財(cái)務(wù)安全的關(guān)鍵保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息化管理已成為當(dāng)前發(fā)展的大趨勢(shì),事業(yè)單位如果想健康、平穩(wěn)的發(fā)展,就一定要跟上時(shí)代的腳步,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)注程度,把信息化管理的先進(jìn)理念與技術(shù)積極地引進(jìn)到財(cái)務(wù)管理中,要根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,制定科學(xué)、完善的策略,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,采取針對(duì)性的有效措施,推動(dòng)單位內(nèi)部信息化的建設(shè)。
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