曾圓夢(mèng)

財(cái)務(wù)共享中心概述

概念界定 區(qū)域共享理念是指在一定區(qū)域范圍內(nèi)針對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整理與組合，結(jié)合共享資源的服務(wù)范圍以及空間范圍形成的一種有機(jī)整體。通過(guò)區(qū)域共享可以實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置，從而完成資源分級(jí)共享的目的。從客觀的角度進(jìn)行分析可以看到，區(qū)域共享推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施，是一種科學(xué)化、現(xiàn)代化的開(kāi)放與共享。

財(cái)務(wù)共享中心是在同一個(gè)組織體系下將不同區(qū)域的財(cái)務(wù)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行集中匯總、統(tǒng)一實(shí)施的財(cái)務(wù)核算與報(bào)告總結(jié)工作。財(cái)務(wù)共享中心遵循了統(tǒng)一管理、科學(xué)應(yīng)用的管理理念，可以有效緩解企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)多、財(cái)務(wù)職能重復(fù)投入等問(wèn)題，有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的管控。企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際以及未來(lái)的發(fā)展規(guī)模，策略性地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，全面提升內(nèi)部管理水平，從而達(dá)到降本增效的管理目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì)分析 財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；臉I(yè)務(wù)處理模式有利于自身財(cái)務(wù)管理水平以及業(yè)務(wù)處理效率的提升，對(duì)于建筑企業(yè)各項(xiàng)工作的順暢開(kāi)展是很有必要的。在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心具有以下幾方面優(yōu)勢(shì)：

第一，有效控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理層級(jí)，降低企業(yè)管理成本。財(cái)務(wù)共享中心在人員的分配方面存在較大優(yōu)勢(shì)，中心可以在充分了解財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀的前提下，結(jié)合財(cái)務(wù)人員的職能崗位以及專(zhuān)長(zhǎng)進(jìn)行合理分配，確保不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都可以匹配最適合的財(cái)務(wù)人員，從而實(shí)現(xiàn)人員的合理運(yùn)用。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心刪減了不必要的中間環(huán)節(jié)，可以對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理等級(jí)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，有效控制工作成本，提升管理效力。

第二，有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。財(cái)務(wù)共享中心匯集了大量的財(cái)務(wù)信息，管理人員在具體實(shí)施的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源等方面的統(tǒng)一。由于內(nèi)部制定了統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，員工在開(kāi)展具體工作的過(guò)程中也可以遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化操作，從而不斷提升企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理水平與財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

第三，有助于強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部控制，夯實(shí)風(fēng)控管理。財(cái)務(wù)共享中心除了可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化處理以外，還可以實(shí)施信息共享共通，減少了信息閉塞造成的管理難題。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，建筑企業(yè)內(nèi)部的每名員工都可以更加深入地了解與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)情況，管理人員更是可以結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的情況對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，積極采取防范措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控，優(yōu)化內(nèi)部控制效果，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

第四，產(chǎn)生聚焦效應(yīng)，強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力。建筑企業(yè)管理層可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息詳細(xì)掌握內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)以及運(yùn)行情況，結(jié)合不同項(xiàng)目的盈利和支出情況進(jìn)行客觀分析，從而遴選出優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，增大投資比例，全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力的目的。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析

數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮有限 很多建筑企業(yè)在內(nèi)部全面預(yù)算管理的要求下，結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)設(shè)置了經(jīng)費(fèi)預(yù)算管控模塊，以此對(duì)項(xiàng)目預(yù)算在系統(tǒng)中的應(yīng)用情況進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管。然而，不同級(jí)別的管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)管理的需求不盡相同，相應(yīng)地，財(cái)務(wù)共享中心在提供數(shù)據(jù)分析支撐的過(guò)程中也應(yīng)提供更加多樣、全面的數(shù)據(jù)信息，以滿(mǎn)足不同崗位、不同人員的數(shù)據(jù)信息需求?，F(xiàn)階段，很多財(cái)務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造、服務(wù)綜合服務(wù)能力等方面還有許多亟待提升的地方，需要不斷進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。

業(yè)財(cái)融合深度不足 當(dāng)前，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心雖然已對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行了全面優(yōu)化，然而在具體操作的過(guò)程中由于系統(tǒng)之間的接口較復(fù)雜，操作難度較高，導(dǎo)致不同系統(tǒng)各自為戰(zhàn)的情況仍然存在，相關(guān)業(yè)務(wù)在進(jìn)行流程審批的過(guò)程中仍然存在一些重復(fù)性操作，系統(tǒng)間信息傳遞不暢的情況時(shí)有發(fā)生。與此同時(shí)，企業(yè)員工在進(jìn)行操作的過(guò)程中，由于不同職能部門(mén)人員較為依賴(lài)信息系統(tǒng)而忽略了與重點(diǎn)人員的深入溝通，往往按照自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求結(jié)合信息系統(tǒng)情況進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，致使成本結(jié)算付款無(wú)法按照既定的條款要求執(zhí)行，加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，甚至帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。由此可見(jiàn)，企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)務(wù)融合的深度不足有可能造成較大的企業(yè)資源浪費(fèi)，內(nèi)部的工作效率也很難得到提升。

專(zhuān)業(yè)化技術(shù)人才匱乏 財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作的實(shí)施離不開(kāi)人才的支撐，隨著該項(xiàng)工作在企業(yè)內(nèi)部的全面推進(jìn)，如何吸納更多的優(yōu)質(zhì)人才成為了管理人員應(yīng)認(rèn)真思考的問(wèn)題?，F(xiàn)階段很多財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化復(fù)合型人才較少，為了實(shí)現(xiàn)理想的工作效果，一些企業(yè)的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)大多只能依靠外包，加之最終開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品與實(shí)際需求產(chǎn)生了較大偏離，加重了財(cái)務(wù)共享中心的管理難度，運(yùn)營(yíng)成本也隨之加大。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化策略

挖掘數(shù)據(jù)信息深層價(jià)值 隨著建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)要求的進(jìn)一步提升，財(cái)務(wù)共享中心也需要發(fā)揮出更大的作用，確保收集到的數(shù)據(jù)信息能夠真正應(yīng)用于企業(yè)本身。工作人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)處理中心，結(jié)合不同崗位、不同層級(jí)人員的需求，匯總多個(gè)數(shù)據(jù)模型，分別從多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)人員可利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)積極研發(fā)各種管理模塊，全面落實(shí)資金收支管理，定期為管理者提供與資金使用有關(guān)的賬戶(hù)變動(dòng)、經(jīng)費(fèi)余額等數(shù)據(jù)信息，確保管理層可以在第一時(shí)間了解企業(yè)資金的使用情況，協(xié)助管理人員作出科學(xué)的管理決策。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)強(qiáng)化自身的數(shù)據(jù)篩查能力，通過(guò)全面識(shí)別、認(rèn)真分析，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，將最真實(shí)的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)給管理者，為建筑企業(yè)綜合管理水平的提升提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。

深化內(nèi)部業(yè)財(cái)融合 為了推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展，工作人員應(yīng)不斷深化內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合，具體實(shí)施策略如下：首先，工作人員應(yīng)全面梳理不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的審批流程，減少由于重復(fù)性審批以及流程設(shè)置不合理造成的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化，提升工作效率；其次，重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的融合。業(yè)財(cái)融合不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)二者間的融合，更是相關(guān)人員的接洽整合，從而不斷提升內(nèi)部的業(yè)務(wù)水平以及團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力，推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

培養(yǎng)更多專(zhuān)業(yè)化人才 財(cái)務(wù)共享中心是依靠專(zhuān)業(yè)化技術(shù)人才打造的服務(wù)型管理中心，為了確保這一組織機(jī)構(gòu)可以更好地服務(wù)于企業(yè)本身，需要從優(yōu)化、培養(yǎng)人才入手，借助專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的能力協(xié)助財(cái)務(wù)共享中心完成系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)、流程優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等工作，確保財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)可以全面提升系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率，嚴(yán)格控制開(kāi)發(fā)成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的核心環(huán)節(jié)以及重點(diǎn)工作，鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才在數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防控、管理建設(shè)等方面進(jìn)行深入探索，以便滿(mǎn)足不同層級(jí)管理人員的需求，實(shí)現(xiàn)多維度、多級(jí)別數(shù)據(jù)管控，確保決策信息的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性。此外，還應(yīng)積極開(kāi)展單位內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備，構(gòu)建一支與建筑企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍，以便更好地開(kāi)展中心內(nèi)部的各項(xiàng)工作，為建筑企業(yè)的良性發(fā)展提供更多的支持。

優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系 建筑企業(yè)應(yīng)不斷挖掘財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)價(jià)值，積極發(fā)揮創(chuàng)新能力，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)各部門(mén)、各崗位人員的真實(shí)需求，在充分了解各項(xiàng)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，以財(cái)務(wù)共享中心大數(shù)據(jù)平臺(tái)為依托，積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警模型，確保財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化，全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

作者單位：中交第三公路工程局有限公司