鄭曉琳
市政建設(shè)工程作為社會(huì)發(fā)展與城市建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,是增加人民幸福感、滿足感的基礎(chǔ)。在新形勢(shì)下,市政建設(shè)工程的資金需求量、使用量持續(xù)提升,給財(cái)務(wù)管理和成本控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),逐漸暴露出管理意識(shí)薄弱、制度存在漏洞和推進(jìn)效率低等一系列問(wèn)題。因此,在充分考慮城市建設(shè)與發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃,制定有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理、成本控制策略,有助于強(qiáng)化市政建設(shè)工程的財(cái)務(wù)管理和成本控制,從源頭提升資金、資源的利用效率,達(dá)到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙平衡、雙提升,實(shí)現(xiàn)降本增效的效果,杜絕低效、腐敗等惡性現(xiàn)象,加速城市建設(shè)、社會(huì)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理與成本控制意識(shí)薄弱 在新常態(tài)下,財(cái)務(wù)管理與成本控制不再是簡(jiǎn)單的資金收支記錄,而是覆蓋面廣、涉及對(duì)象多的市政建設(shè)工程推進(jìn)工作,因此,工作人員的稱職標(biāo)準(zhǔn)也有所變化。但在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)人員占總量比重較小,且存在任人唯親現(xiàn)象,綜合素質(zhì)較低,缺乏科學(xué)財(cái)務(wù)管理與成本控制意識(shí),主觀因素在財(cái)務(wù)成本工作中所占的比重較大,常是依照工作經(jīng)驗(yàn)而非依規(guī)依章辦事,崗位職責(zé)不明確,對(duì)于EVA考核指標(biāo)的計(jì)算能力、計(jì)算方法存在差異和缺失,容易造成資金、資源的浪費(fèi)、丟失,甚至腐敗問(wèn)題,影響市政建設(shè)工程的實(shí)際效果。
市政建設(shè)工程的資金管理存在缺陷 無(wú)論何時(shí),資金都是支撐市政建設(shè)工程穩(wěn)定推進(jìn)的基礎(chǔ),但現(xiàn)階段,市政建設(shè)工程的資金管理存在較大缺陷:一方面,缺乏資金管理意識(shí)。日常資金管理工作隨意性強(qiáng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),存在不按合同辦事、簽訂虛假合同現(xiàn)象,不能發(fā)揮資金管理的功能效用,且日漸形式化,造成了資金浪費(fèi),存在資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),危害市政建設(shè)工程的效率與質(zhì)量,工程建設(shè)價(jià)值與使用管理之間的差異較大。另一方面,資金使用管理混亂。市政建設(shè)工程涉及部門較多,缺乏統(tǒng)一的資金管理制度會(huì)導(dǎo)致資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理和控制,出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出的現(xiàn)象,為日常運(yùn)營(yíng)與管理工作帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。
市政建設(shè)工程的推進(jìn)效率較低 近年來(lái),雖然市政建設(shè)工程的總體分工有了進(jìn)一步的細(xì)化與完善,一部分項(xiàng)目由權(quán)屬企業(yè)承擔(dān),但最主要的形式仍是由地方工程建設(shè)公司承包推進(jìn),項(xiàng)目分屬各單位間的協(xié)同配合意愿差、能力低,開(kāi)展統(tǒng)一工程推進(jìn)與管理的綜合效率較低。同時(shí),缺乏對(duì)于地方工程建設(shè)公司的資質(zhì)審查機(jī)制,成本利潤(rùn)調(diào)整失衡,常因工程建設(shè)公司資質(zhì)不全、能力不足而滋生建設(shè)問(wèn)題,拉長(zhǎng)市政建設(shè)工期,或容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、頻繁返工等現(xiàn)象,特別是會(huì)影響投資完成率、EVA指標(biāo)等考核評(píng)估,導(dǎo)致市政建設(shè)工程推進(jìn)效率趨低。
更新財(cái)務(wù)管理理念 在新常態(tài)下,科技化、信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),工程建設(shè)行業(yè)也不例外,因此,在市政建設(shè)工程推進(jìn)的過(guò)程中,也需順應(yīng)時(shí)代與市場(chǎng)的發(fā)展要求,學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理模式,更新財(cái)務(wù)管理理念。市政建設(shè)工程涉及對(duì)象多、涵蓋領(lǐng)域廣,其科學(xué)化、信息化轉(zhuǎn)變就是通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),搭建自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),減少人工干預(yù)比重,在密切各職能部門或流程鏈上各節(jié)點(diǎn)協(xié)同配合的基礎(chǔ)上,加速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)使用權(quán)與管理權(quán)分離,通過(guò)加速數(shù)據(jù)信息傳輸提高財(cái)務(wù)管理速度和精度,以點(diǎn)帶面,實(shí)現(xiàn)全流程工程建設(shè)鏈的提質(zhì)增效,平衡建造與管理成本。同時(shí),還要明確市政建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的責(zé)任人或負(fù)責(zé)部門,出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)鎖定責(zé)任主體,并采取針對(duì)性措施止損。
健全財(cái)務(wù)管理制度 就本質(zhì)而言,健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是將重復(fù)性、基礎(chǔ)性的工作環(huán)節(jié),結(jié)合新常態(tài)下的具體要求整理出一套符合市政建設(shè)工程特色和實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)化流程:一方面,要提升資產(chǎn)配置效率。在推動(dòng)市政建設(shè)工程的過(guò)程中,利用科學(xué)分析方法開(kāi)展可行性分析,設(shè)定日常量化標(biāo)準(zhǔn),從而在科學(xué)角度進(jìn)行抉擇,為戰(zhàn)略發(fā)展決策提供支撐,提升資源配置產(chǎn)出比,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙重提升。同時(shí),通過(guò)賦QR碼、影像留存、設(shè)置管理員等方式,嚴(yán)格按照工程合同辦事,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,尤其是做好定期盤點(diǎn)工作,規(guī)避會(huì)計(jì)資源挪用、流失、舞弊問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。另一方面,提升信息化程度。通過(guò)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模擬仿真等數(shù)據(jù)分析方式規(guī)范、統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑,對(duì)財(cái)務(wù)條目可行性和信息化傾向進(jìn)行綜合分析,扭轉(zhuǎn)低效率或失誤,提升綜合質(zhì)效。
構(gòu)建信息溝通機(jī)制 立足市政建設(shè)工程跨度大、環(huán)節(jié)多的實(shí)際情況,在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指引下,要利用財(cái)務(wù)授信模式,構(gòu)建高效的聯(lián)動(dòng)信息溝通機(jī)制,達(dá)到縱向工作流程和橫向工作伙伴之間的密切合作,從而暢通雙向數(shù)據(jù)信息共享與傳輸渠道,以規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為載體,形成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的業(yè)務(wù)幫扶架構(gòu),將信息化意識(shí)、能力和機(jī)制框架浸入到各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,推行財(cái)務(wù)自動(dòng)化驗(yàn)收、核銷體系,提升全流程的作業(yè)質(zhì)量,減少或消除人為操縱因素,扭轉(zhuǎn)以往工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的低效率或失誤,優(yōu)化工程建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,最終構(gòu)建起“流程責(zé)任+組織責(zé)任”的數(shù)據(jù)信息共享體系。
構(gòu)建常態(tài)回溯制度 在推動(dòng)市政建設(shè)工程的財(cái)務(wù)管理與成本控制優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)適時(shí)革新傳統(tǒng)思想,開(kāi)展定時(shí)與不定時(shí)相結(jié)合的工作回溯機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)存在的問(wèn)題和出現(xiàn)的不足,清查進(jìn)展緩慢、進(jìn)程異常的在建工程項(xiàng)目,并制定有針對(duì)性的策略對(duì)不足之處進(jìn)行修正,及時(shí)裁撤無(wú)效、負(fù)面項(xiàng)目,增強(qiáng)科學(xué)性、協(xié)調(diào)性,做到標(biāo)本兼治。其中,要重點(diǎn)查對(duì)賬實(shí),特別是對(duì)債務(wù)是否匹配問(wèn)題進(jìn)行著重考察,建立財(cái)務(wù)成本清單機(jī)制,明確責(zé)任人,建立“全天候”管理模式,加速優(yōu)化升級(jí)進(jìn)程、提升市政建設(shè)工程質(zhì)效。不僅如此,對(duì)于專業(yè)性、體系性強(qiáng)的工程部分,可以探索與開(kāi)展工程質(zhì)量監(jiān)督的專業(yè)機(jī)構(gòu)合作的新方式,落實(shí)第三方監(jiān)管。
夯實(shí)工作團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ) 市政建設(shè)工程責(zé)任單位要召開(kāi)專題管理層會(huì)議,分析研判財(cái)務(wù)管理與成本控制的新形勢(shì)、新要求,制定整體規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)展,分解和量化戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和內(nèi)部交流,促使工作人員廣泛認(rèn)識(shí)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與成本控制的戰(zhàn)略性意義,提升EVA核算能力水平,選擇可操作性強(qiáng)、效果顯著的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作為優(yōu)化升級(jí)的突破口,以點(diǎn)帶面,積極探索出符合自身發(fā)展利益和行業(yè)發(fā)展規(guī)律的財(cái)務(wù)管理、成本控制之路,推動(dòng)全方位升級(jí)。同時(shí),通過(guò)社會(huì)化招聘擴(kuò)充復(fù)合型人才隊(duì)伍,堅(jiān)持科學(xué)選人、用人標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)的工作能力。
工程建設(shè)成本控制 工程建設(shè)成本是市政建設(shè)工程中的重要成本支出,常常會(huì)占據(jù)總成本支出的七成以上,若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的優(yōu)化升級(jí),加強(qiáng)工程建設(shè)成本的控制勢(shì)在必行?;诖?,在強(qiáng)化市政建設(shè)工程的過(guò)程中,要重點(diǎn)關(guān)注市政建設(shè)工程全鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提前了解工程建設(shè)所需的原材料、半成品等物料的市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格,并在“貨比三家”的基礎(chǔ)上選擇價(jià)格低、質(zhì)量好的物料供應(yīng)商。同時(shí),充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用,及時(shí)了解相關(guān)市場(chǎng)與行業(yè)發(fā)展信息,掌握最新的市場(chǎng)變動(dòng)情況,從而在確保工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化成本控制,尋找工程成本控制、工期進(jìn)度與工程質(zhì)量管理三者的平衡點(diǎn),提升性價(jià)比,更高效率、更高水平地完成市政建設(shè)工程。
非工程建設(shè)成本控制 除工程建設(shè)所需的原材料、半成品之外,市政建設(shè)工程還有人工、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等非工程建設(shè)流程形成的成本,對(duì)于這一部分成本的有效管理也能實(shí)現(xiàn)高效的成本控制。首先,要強(qiáng)化工程謀劃。在市政建設(shè)工程的前期,開(kāi)展全面可行性分析,在全面的市場(chǎng)調(diào)查和實(shí)地考察的基礎(chǔ)上設(shè)定成本預(yù)算目標(biāo),編制成本控制計(jì)劃。其次,強(qiáng)化過(guò)程把控。在市場(chǎng)建設(shè)工程推進(jìn)的過(guò)程中,除了要重點(diǎn)把控原材料等工程建設(shè)成本外,還要同樣重視非工程建設(shè)成本的控制,制定合理、細(xì)致的成本支出明細(xì),強(qiáng)化過(guò)程把控。最后,培樹(shù)節(jié)約理念。負(fù)責(zé)市政建設(shè)工程的管理層或歸屬部門應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,鼓勵(lì)各職能部門及工作人員培養(yǎng)勤儉節(jié)約的理念,在日常運(yùn)營(yíng)管理及工程建設(shè)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全員有責(zé)、全員盡責(zé),杜絕浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化控制。
作者單位:上海隧道工程有限公司昆明分公司、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)