李偉
思想對(duì)比 傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)管理模式在思想上有明顯的差異,早期管理思想形成于大工業(yè)生產(chǎn)初期,當(dāng)時(shí)生產(chǎn)力水平較低,人們對(duì)管理缺少認(rèn)識(shí),所以物本觀念比較突出,注重管理各種物質(zhì)資源,包括設(shè)備、物料、廠房等等,人員被視作靜態(tài)生產(chǎn)要素,組織安排比較簡(jiǎn)單。個(gè)體觀念比較突出,針對(duì)某個(gè)單獨(dú)的個(gè)體進(jìn)行管理,包括單一的事務(wù)、銷售、生產(chǎn)等等,沒有將部門、事物等聯(lián)系在一起。決策觀念比較簡(jiǎn)單,通常采取直觀的決策方式,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定決策。這種管理觀念比較狹隘,很難滿足日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益復(fù)雜的管理環(huán)境。
現(xiàn)代企業(yè)管理思想與傳統(tǒng)管理思想有很大差異,人本觀念更加突出,將人作為管理的核心,重視對(duì)人力資源的管理,堅(jiān)持以人為本,突顯人性化的管理原則,重點(diǎn)發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,采取可以激勵(lì)人的管理措施?,F(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)觀念比較突出,通過不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)各個(gè)層次、部門、環(huán)節(jié)、崗位之間的制約和聯(lián)系,不僅發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì),也會(huì)與組織的戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃相配合,從整體戰(zhàn)略性的角度出發(fā),使組織整體功能得到優(yōu)化;擇優(yōu)觀念比較突出,也就是在決策過程中,通過對(duì)比分析多個(gè)方案、多個(gè)要素,然后選擇最佳的方案,并非單純根據(jù)經(jīng)驗(yàn)作出決策,而是進(jìn)行更加科學(xué)、全面的分析,具有多元、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn);戰(zhàn)略觀念比較突出,深入揭示管理問題,制定詳細(xì)的管理措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,更具有前瞻性。
行為對(duì)比 由于傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代管理在思想上存在差異,所以管理行為也有很大不同。傳統(tǒng)管理側(cè)重物的管理,主要落實(shí)物的分配、收入、安置等。現(xiàn)代管理則注重人的管理,以調(diào)動(dòng)員工積極性為主要任務(wù)。傳統(tǒng)管理依賴于制度約束,現(xiàn)代管理注重激發(fā)人的主動(dòng)性。
在現(xiàn)代社會(huì)中,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到管理的重要性,并且采取有效的管理措施。從目前的情況看,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于重要的轉(zhuǎn)型階段,不僅社會(huì)大幅度進(jìn)步,人口素質(zhì)也在不斷提升,企業(yè)面臨更加開放的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)管理有了更高的要求,未來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)不斷增多。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步,企業(yè)管理環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)變十分重要?,F(xiàn)代企業(yè)管理的核心是人才和競(jìng)爭(zhēng)力。
一方面,堅(jiān)持以人為本的理念,將人作為企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力,以調(diào)動(dòng)員工的積極性為核心目標(biāo),使員工可以主動(dòng)為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。為調(diào)動(dòng)員工積極性,需要不斷探索創(chuàng)新,應(yīng)該采取合理的獎(jiǎng)罰制度,堅(jiān)持按勞分配的原則,根據(jù)個(gè)人能力、創(chuàng)新成果等實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),使管理更加民主。同時(shí)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,通過各種活動(dòng)會(huì)議促進(jìn)溝通交流,打造深厚的企業(yè)文化,促進(jìn)柔性化企業(yè)管理。
另一方面,應(yīng)該不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)不僅要選拔優(yōu)秀人才,還要健全財(cái)務(wù)制度,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,使企業(yè)有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
管理制度不完善 管理制度是影響企業(yè)管理水平的主要因素,從目前企業(yè)管理的實(shí)際情況看,很多企業(yè)缺少完善的管理制度。一方面,管理方針缺乏精準(zhǔn)定位,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)方式、管理模式等定位不夠清晰,導(dǎo)致管理缺少嚴(yán)謹(jǐn)性,制度不夠完善;另一方面,日常工作的管控不足,不重視服務(wù)質(zhì)量的提升。一些企業(yè)側(cè)重追求經(jīng)濟(jì)效益,忽略服務(wù)質(zhì)量、日常運(yùn)營(yíng)等管理工作,造成管理片面、制度缺失,難以發(fā)揮企業(yè)管理工作的作用。
薪酬體系不合理 薪酬管理會(huì)直接影響員工積極性,很多企業(yè)缺少完善的薪酬制度以及公平的薪酬分配方式,在薪酬分配的過程中,缺乏科學(xué)的分配政策,所以難以發(fā)揮薪酬激勵(lì)的積極作用,人員積極性難以提升。
成本控制不科學(xué) 成本管理會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,但很多企業(yè)缺少有效的成本管理措施。一方面,不能規(guī)范、全面地分析生產(chǎn)成本,缺少生產(chǎn)控制措施和有效的業(yè)績(jī)考核手段,所以成本分析不夠準(zhǔn)確,影響采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié);另一方面,成本控制制度欠缺且力度不足,缺少有效的監(jiān)管機(jī)制,預(yù)算編制不合理、執(zhí)行不嚴(yán)格,所以成本很難有效控制,經(jīng)營(yíng)效益難以提升。
健全管理制度 堅(jiān)持以人為本 企業(yè)可以從管理制度入手,在結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)形態(tài),制定詳細(xì)、完善的制度規(guī)范,為企業(yè)管理提供詳細(xì)的依據(jù)。首先,應(yīng)該對(duì)管理架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,分析企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境,綜合各項(xiàng)影響因素,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,構(gòu)建扁平化的管理架構(gòu),采取柔性化的管理手段,詳細(xì)劃分各個(gè)部門、崗位的職責(zé),同時(shí)加強(qiáng)崗位部門之間的溝通與交流,提升企業(yè)的運(yùn)作效率,充分發(fā)揮管理作用;其次,加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,采用信息化、智能化的管理模式,建設(shè)智能生產(chǎn)管理系統(tǒng)、信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、信息化管理。以此為基礎(chǔ)制定企業(yè)管理戰(zhàn)略和制度規(guī)范,從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等多個(gè)方面著手,保障管理的全面性。以業(yè)務(wù)管理來說,應(yīng)該實(shí)行部門管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合的管理模式,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)所有業(yè)務(wù)內(nèi)容,具體業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為單位,采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。同時(shí)建立重大技術(shù)問題集體研究制度,結(jié)合公司具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特點(diǎn),采取集體研究的方式,統(tǒng)一制定技術(shù)規(guī)范、明確技術(shù)要點(diǎn),保障管理的全面性、有序性。
完善薪酬體系 激發(fā)企業(yè)活力 為充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,應(yīng)該設(shè)計(jì)完善的薪酬體系,使企業(yè)發(fā)展更有活力。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,堅(jiān)持以人為本的管理理念,以提升員工待遇的公平性為基礎(chǔ),通過薪酬管理促進(jìn)員工發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)崗位的實(shí)際情況制定不同的薪酬計(jì)算公式。
在薪酬體系設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)該將公司組織架構(gòu)作為基礎(chǔ),結(jié)合部門實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況編制薪酬方案,將具體的職務(wù)作為工資依據(jù),根據(jù)員工在履行職責(zé)過程中的業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)、能力設(shè)計(jì)薪酬。同時(shí),應(yīng)該采取合理的獎(jiǎng)勵(lì)措施,通過獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)員工的積極性,并配合績(jī)效考核,有效規(guī)范員工的日常工作行為,使企業(yè)內(nèi)部規(guī)范有序,煥發(fā)活力。
嚴(yán)格控制成本 促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng) 企業(yè)成本管控也十分重要,應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,結(jié)合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的各項(xiàng)成本,科學(xué)編制預(yù)算,合理分配資金、資源,確保效益最大化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。尤其要加強(qiáng)資金管理,不斷完善自身生產(chǎn)技術(shù),同時(shí)根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,確定各個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入方案,實(shí)施全面預(yù)算管理措施,避免資金浪費(fèi),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),加強(qiáng)人力資源管理、采購(gòu)管理等工作,保障資金的流動(dòng)性,提升工作效率。為此,不僅要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),還要進(jìn)行詳細(xì)全面的市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)需求制定管理與發(fā)展戰(zhàn)略,保障企業(yè)進(jìn)入良性競(jìng)爭(zhēng)模式。
作者單位:武漢光谷人才集團(tuán)有限公司