顧雅楓 葛靜微

摘? 要：由于檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品具有種類繁雜、數(shù)量龐大等特點(diǎn)，其管理工作不夠規(guī)范，存在一些管理難題。文章將全生命周期管理引入低值易耗品管理工作，并以JAVA語言和MVC框架為基礎(chǔ)，采用MySQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)一款低值易耗品管理系統(tǒng)，對低值易耗品的采購申請、審批、入庫、出庫、報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行電子化管理，在低值易耗品的管理上實(shí)現(xiàn)了從無序、繁雜向高效、高質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；全生命周期；MVC框架；MySQL

中圖分類號：TP311；F251? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：2096-4706（2023）06-0021-05

Development and Implementation of Laboratory Low-value Consumables Management System Based on MVC

GU Yafeng， GE Jingwei

（Gansu Province Product Quality Supervision and Inspection Research Institute， Lanzhou? 730050， China）

Abstract： Because the low-value consumables in the laboratory of the inspection and testing institutions have the characteristics of complex types and large quantities， their management is not standardized enough， and there are some management problems. This paper introduces the whole life cycle management into the management of low-value consumables， and based on the JAVA language and MVC framework， uses MySQL database to develop a low-value consumables management system， which carries out electronic management of the purchase application， approval， warehousing， delivery， scrap and other links of low-value consumables， and realizes transformation from disorder and complexity to efficiency and high quality in the management of low-value consumables.

Keywords： low-value consumable; whole life cycle; MVC framework; MySQL

0? 引? 言

低值易耗品，顧名思義，是指單項(xiàng)價值低且使用期限短、易于損耗的材料及物品。低值品是指單價達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但使用通常超過一年的耐用品；易耗品指使用年限通常不到一年的消耗材料[1]。

低值易耗品作為檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室用于檢驗(yàn)檢測、科學(xué)研究以及人才培養(yǎng)等工作的重要物資和物質(zhì)基礎(chǔ)[2]，是各項(xiàng)檢驗(yàn)檢測任務(wù)和科研任務(wù)順利開展、圓滿完成的重要保證。目前，各檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)對于檢測設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理已日益成熟，并且很好地借助了信息化的技術(shù)手段協(xié)助管理。而低值易耗品由于其價格低、品種多、數(shù)量大、消耗快等特征，存在管理分散，管理手段落后，管理工作量大等問題［3，4］。管理和使用好各類實(shí)驗(yàn)用器具、裝置、試劑等低值易耗品，可以有效避免資源浪費(fèi)，提升低值易耗品利用率及檢測效率。

1? 實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理現(xiàn)狀及存在的問題

檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室低值低耗品管理是實(shí)驗(yàn)室管理中一項(xiàng)重要而煩瑣的工作，包括低值易耗品的申報(bào)、審核、采購、入庫、領(lǐng)用、出庫、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、回收、查詢、統(tǒng)計(jì)庫存管理[5]等多個環(huán)節(jié)，并且涉及部門廣、參與人員多，所需環(huán)節(jié)審批繁雜。當(dāng)前，各檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)主要專注于人才隊(duì)伍提升、儀器設(shè)備采購供應(yīng)、實(shí)驗(yàn)室能力提升等方面，低值易耗品的管理模式不夠完善，管理手段不到位[6]，是實(shí)驗(yàn)室管理的薄弱環(huán)節(jié)。具體問題如下：

（1）低值易耗品性質(zhì)特殊。具有價格多樣、種類復(fù)雜、數(shù)量龐大、變動頻繁等特點(diǎn)，統(tǒng)籌管理難度大[7]。

（2）低值易耗品管理分散，沒有形成全生命周期的動態(tài)管理模式。低值易耗品管理的各個環(huán)節(jié)分布在不同的管理部門和不同的實(shí)驗(yàn)室，每個部門之間的管理工作都是割裂的，并且由于數(shù)據(jù)存儲手段的落后，沒有形成數(shù)據(jù)資源共享，對于低值易耗品生命周期的各個環(huán)節(jié)沒有形成動態(tài)、統(tǒng)一的管理。

（3）低值易耗品管理手段落后，信息化程度低。長期以來，實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理仍依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件，申購、批準(zhǔn)、領(lǐng)用流程仍采用紙質(zhì)審批簽字、單機(jī)辦公軟件記錄的模式。這種管理模式存在以下弊端：一是低值易耗品審批程序煩瑣、購買周期長，并且由于沒有低值易耗品的全局視圖，存在采購物品不全面、采購數(shù)量大于實(shí)際需要數(shù)量等各類問題；二是管理人員對于低值易耗品的庫存情況、使用情況、配置情況等無法實(shí)時記錄更新，統(tǒng)計(jì)查詢困難，占用了檢驗(yàn)人員、管理人員大量的時間，工作效率低下；三是無法進(jìn)行信息共享，容易出現(xiàn)信息溝通不暢、信息不對稱等問題，進(jìn)而造成重復(fù)采購、采購不及時、采購物品共享性差等問題；四是采購、使用、庫存管理等環(huán)節(jié)的信息無法便捷統(tǒng)計(jì)，不利于相關(guān)部門的監(jiān)管和內(nèi)部控制管理。

2? 實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

針對低值易耗品管理的各個關(guān)鍵控制點(diǎn)，開發(fā)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)低值易耗品從申購、領(lǐng)用到報(bào)廢的全生命周期管理。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)如下：

（1）針對低值易耗品引入全生命周期管理。將對低值易耗品的管理覆蓋到采購申請、采購審批、采購入庫、領(lǐng)用出庫、調(diào)撥、臺賬管理、報(bào)廢處理等各個環(huán)節(jié)，實(shí)時更新記錄低值易耗品的當(dāng)前狀態(tài)。

（2）對低值易耗品的全生命周期進(jìn)行信息化管理。把相關(guān)管理辦法、各類申請審批流程、管理臺賬全部納入系統(tǒng)進(jìn)行電子化管理，確保低值易耗品的管理更加規(guī)范化、精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、集中管理和資源共享。將工作人員從繁雜的手工填報(bào)、記錄、審批工作中解放出來，提升工作效率。

（3）形成全機(jī)構(gòu)低值易耗品的統(tǒng)一管理視圖，全面掌握全機(jī)構(gòu)低值易耗品庫存現(xiàn)狀、使用現(xiàn)狀，聚焦關(guān)鍵數(shù)據(jù)，力爭以最合理的管理成本取得最大效益[8]。

3? 實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)

3.1? 系統(tǒng)概述

實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)是對低值易耗品數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，人工審批方式升級為自動化、無紙化模式，使易耗品的采購、存儲和查詢變得方便快捷，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)資源的共享與科學(xué)調(diào)配，達(dá)到低成本、高效率的目的［9，10］。借助該系統(tǒng)，管理人員可以實(shí)時查看低值易耗品的采購、使用情況，所有的出入庫、調(diào)撥、報(bào)廢記錄系統(tǒng)都可以實(shí)時自動記錄，大大降低工作人員的工作量。同時借助統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以對庫存情況、使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而幫助管理者制定有效的管理策略。

3.2? 系統(tǒng)功能

低值易耗品管理系統(tǒng)包含低值易耗品的采購申請、計(jì)劃審批、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用登記及統(tǒng)計(jì)查詢等功能，全程溯源低值易耗品管理，將低值易耗品管理看作與實(shí)驗(yàn)室綜合管理相關(guān)聯(lián)的重要部分，打破物資與檢驗(yàn)、管理之間的壁壘[11]。如圖1所示。

3.2.1? 采購管理

該模塊的主要功能是對低值易耗品的采購申請、采購審批、采購入庫登記等內(nèi)容進(jìn)行管理。通過該模塊，低值易耗品管理員根據(jù)需要提出采購申請計(jì)劃，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)逐級審核，并及時回復(fù)處理意見，從而完成采購的申報(bào)流程。該模塊主要功能包括：

（1）采購申請：主要功能是對低值易耗品采購的申請計(jì)劃進(jìn)行管理，申請者可以新增填寫采購申請表，并提交下一級審核，申請者可以在系統(tǒng)中實(shí)時查看申請進(jìn)度。申請者在提交采購申請時，可以查看現(xiàn)有庫存情況，進(jìn)而制定出更加準(zhǔn)確合理的采購計(jì)劃。

（2）采購審批：主要功能是對采購申請的內(nèi)容進(jìn)行管理，具體的審批流程可以根據(jù)實(shí)際工作情況定制不同的工作流。

（3）采購入庫登記：主要功能是對采購?fù)瓿傻奈锲愤M(jìn)行管理，管理員在采購?fù)瓿珊?，對物品進(jìn)行入庫登記工作，系統(tǒng)將詳細(xì)記錄物品相關(guān)信息：基本信息包括名稱、類別、規(guī)格、編號、數(shù)量、購置日期、所屬部門等。

（4）供應(yīng)商管理：主要功能是建立實(shí)驗(yàn)室低值易耗品供應(yīng)商檔案，在系統(tǒng)中可以對供應(yīng)商的資質(zhì)、售后服務(wù)等進(jìn)行供應(yīng)商合格評價，可以進(jìn)行簽訂采購合同的維護(hù)管理。

3.2.2? 庫存管理

該模塊主要功能是對低值易耗品的庫存信息進(jìn)行管理，該模塊數(shù)據(jù)要求具有實(shí)時性、完整性和安全性。管理人員和使用人員可以通過系統(tǒng)查看翔實(shí)的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄等數(shù)據(jù)信息，做到賬實(shí)相符。管理人員可以建立低值易耗品的檔案、打印粘貼管理標(biāo)識、維護(hù)儲存環(huán)境，指定保管人等功能。管理員可以自行設(shè)定庫存的上限和下限值，當(dāng)庫存量小于最小庫存量時系統(tǒng)可提供預(yù)警。使用人員也可根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)條件，生成庫存情況、領(lǐng)用情況等各類數(shù)據(jù)報(bào)表。

3.2.3? 領(lǐng)用管理

該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)低值易耗品的領(lǐng)用及相關(guān)信息記錄。分為部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用兩大類。領(lǐng)用人登錄系統(tǒng)，選擇領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量等相關(guān)信息，完成領(lǐng)用申請的填寫，然后選擇提交下一級審批。審批通過后，即可進(jìn)行領(lǐng)用。系統(tǒng)會記錄具體領(lǐng)用情況，記錄的信息包括：供應(yīng)品名稱、批號、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用人、所在部門等。領(lǐng)用完成后，系統(tǒng)會自動對庫存量進(jìn)行更新。

3.2.4? 統(tǒng)計(jì)查詢

該模塊主要功能是實(shí)現(xiàn)低值易耗品各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。各級管理人員可以在自己權(quán)限范圍內(nèi)通過報(bào)表、柱狀圖等形式查看低值易耗品的采購情況、庫存情況、使用情況等。低值易耗品管理員則可以通過手持條形碼采集器或輸入低值易耗品名稱進(jìn)行查詢，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確查詢詳細(xì)信息。

3.2.5? 系統(tǒng)管理

該模塊主要功能是對部門信息、人員信息、角色信息等內(nèi)容進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理員可以對部門信息、人員信息等基礎(chǔ)信息進(jìn)行新增、修改和刪除。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)不同人員的工作職責(zé)，為不同的用戶授予不同的角色，再給不同的角色授予權(quán)限。角色是對業(yè)務(wù)功能或操作授權(quán)的對象，從權(quán)限角度看是權(quán)限項(xiàng)的集合，每個角色對應(yīng)固定的業(yè)務(wù)范圍，可以根據(jù)業(yè)務(wù)的變化隨時調(diào)整、重新制定，而用戶的業(yè)務(wù)操作權(quán)限依附于角色，這樣當(dāng)發(fā)生崗位變動或者增加業(yè)務(wù)功能時，只需要對人員賦予新的角色或者改變角色對應(yīng)的權(quán)限即可，這種權(quán)限管理模式可以有效提高權(quán)限管控的靈活性[12]。

3.3? 主要業(yè)務(wù)流程

圖2為低值易耗品管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程：

（1）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際情況制定采購計(jì)劃并提交至采購負(fù)責(zé)人。

（2）系統(tǒng)自動匯總各部門采購計(jì)劃，采購負(fù)責(zé)人比對現(xiàn)有庫存，擬定整體采購計(jì)劃。

（3）采購計(jì)劃提交技術(shù)委員會審核，技術(shù)委員會針對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行論證，同時論證采購的合理性和必要性。

（4）最終形成的采購計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)審批。

（5）審批通過后，由采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行招標(biāo)采購。

（6）采購?fù)瓿珊?，由管理員進(jìn)行入庫操作。

（7）部門進(jìn)行領(lǐng)用，或者個人經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意后以個人名義領(lǐng)用。

（8）管理員進(jìn)行庫存管理，可隨時查看易耗品數(shù)量、庫存等。

系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流圖如圖3所示。

3.4? 開發(fā)基礎(chǔ)

3.4.1? 基于MVC的系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)采用了三層架構(gòu)的模型-視圖-控制器模式，即MVC模式（Model View Controller），如圖4所示，模型（Model）是底層程序，主要功能是與數(shù)據(jù)庫連接，負(fù)責(zé)存儲系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯處理。視圖層（View）將信息展示給用戶，是Web應(yīng)用程序中用于處理并完成多個交互頁面之間切換的重要載體?？刂破鳎–ontroller）從視圖讀取數(shù)據(jù)，控制用戶輸入，并向模型發(fā)送數(shù)據(jù)，完成與用戶的交互。視圖和控制器共同構(gòu)成了用戶接口。MVC實(shí)現(xiàn)了模型、視圖和控制方式的相互分離，從而實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的易操作化，縮短了系統(tǒng)開發(fā)周期[13]。

3.4.2? MySQL

本系統(tǒng)選用了MySQL數(shù)據(jù)庫。作為一款開源的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，MySQL具有占用空間小、數(shù)據(jù)存儲量大、處理數(shù)據(jù)速度快等特點(diǎn)，一般中小型系統(tǒng)的開發(fā)都選擇MySQL作為數(shù)據(jù)庫[14，15]。

3.5? 界面展示

低值易耗品管理系統(tǒng)遵循“以用戶為中心的原則”進(jìn)行界面開發(fā)，具有友好的人機(jī)界面，管理內(nèi)容豐富，操作便捷。同時，采用人員管理、授權(quán)—組織機(jī)構(gòu)、人員—角色—權(quán)限三級權(quán)限管理模式及系統(tǒng)日志等多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管控，保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。

圖5為采購申請界面，用戶可以在此界面發(fā)起采購申請計(jì)劃，需要詳細(xì)填寫所需的類型、名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量等信息，也支持信息的批量導(dǎo)入。

圖6為采購單查詢界面示意圖，用戶在該界面可以進(jìn)行申請計(jì)劃、計(jì)劃明細(xì)、計(jì)劃狀態(tài)的查詢功能。

圖7為庫存管理界面，在該界面可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有易耗品庫存基本信息的管理，包括查詢狀態(tài)、類型、名稱、規(guī)格型號、剩余數(shù)量、入庫時間等，還可以進(jìn)行入庫、領(lǐng)用操作。

4? 結(jié)? 論

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理，提高管理效率，是一個不斷改進(jìn)調(diào)整的過程。本文分析了當(dāng)前檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理工作中面臨的問題，將全生命周期管理引入低值易耗品的日常管理工作中，以JAVA語言和MVC框架為基礎(chǔ)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了低值易耗品管理系統(tǒng)，對實(shí)驗(yàn)室低值易耗品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理，有效簡化了各項(xiàng)工作流程，實(shí)現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)資源共享，提高了精細(xì)化管理水平。在今后的工作實(shí)踐中，需要根據(jù)實(shí)際工作情況，進(jìn)一步探索實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理方法，適時進(jìn)行管理系統(tǒng)的調(diào)整優(yōu)化，使檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理工作更加規(guī)范和高效。

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作者簡介：顧雅楓（1984—），女，漢族，甘肅榆中人，工程師，碩士研究生，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息化管理及建設(shè)；葛靜微（1983—），女，漢族，河北滄州人，工程師，碩士研究生，主要研究方向：食品檢驗(yàn)檢測。

收稿日期：2022-10-18

基金項(xiàng)目：甘肅省市場監(jiān)督管理局科技計(jì)劃項(xiàng)目（SSCJG-ZH-202107）