信息化背景下的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)研究

摘 要：在信息化技術(shù)水平不斷提高的背景下，企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式作為未來發(fā)展的必要趨勢，有助于全面提升會計核算的規(guī)范性，同時可以在原有模式基礎(chǔ)上有效地對工作模式進(jìn)行改善，提高企業(yè)財務(wù)信息生成與傳遞的效率，為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展提供幫助?；诖耍疚闹饕獓@在信息化背景下，探究企業(yè)財務(wù)共享模式的建立，并針對目前存在的問題，提出了相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；信息化；財務(wù)管理；會計核算

財務(wù)共享服務(wù)主要指在信息化背景下加強對財務(wù)處理工作的重視，通過對組織結(jié)構(gòu)與流程處理的優(yōu)化，有效控制企業(yè)運營成本，并為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。在很多情況下，企業(yè)可以利用財務(wù)共享服務(wù)模式，對企業(yè)自身做出適當(dāng)改善，從而使企業(yè)運營更加穩(wěn)定高效，同時提高財務(wù)管理工作的規(guī)范性，為企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級帶來幫助。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

1.共享

共享主要就是系統(tǒng)各個端口及管理點，可以根據(jù)管理權(quán)限制定可靠的資源運用模式。在運行過程中需要以客戶作為導(dǎo)向，把財務(wù)信息化融入企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，形成良好的管理模式，降低管理成本，同時還可以提升整體運行效果，提高企業(yè)系統(tǒng)管理的效率。

2.流程

企業(yè)在實施規(guī)?；?jīng)營過程中，必須要充分考慮業(yè)務(wù)單位及管理環(huán)節(jié)，由于財務(wù)自身涉及的數(shù)據(jù)信息較多，而利用財務(wù)共享模式可以對數(shù)據(jù)更好的整理和處理，以通過常規(guī)管理的方式實現(xiàn)可靠的管控。在實際管理工作中動態(tài)化管理能夠呈現(xiàn)一定價值，企業(yè)必須要在邏輯關(guān)系與數(shù)據(jù)之間建立良好的協(xié)同模式，提升信息處理的效果。

3.協(xié)同

協(xié)同主要指的是財務(wù)共享管理中心各個管理元素與管理環(huán)節(jié)的整合，而且各元素在財務(wù)管理過程中必須要進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，以便于利用良好的管理系統(tǒng)實施電子通信管理和軟件操作管理等，確保技術(shù)在運用過程中可以協(xié)調(diào)控制，提升管理效能，同時還可以減少不足，為各類數(shù)據(jù)的運用帶來保障，以提升整體管控價值。

二、信息化背景下財務(wù)共享管理模式構(gòu)建的意義

在信息化環(huán)境下，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營業(yè)務(wù)的數(shù)量也在日益增加。為了能夠有效適應(yīng)未來發(fā)展，并提升整體管控價值，企業(yè)必須要結(jié)合實際情況加強集中化管理，這樣可以獲得理想的效果，使得財務(wù)管理質(zhì)量得到大幅度提升。而且在實際管理工作中，還應(yīng)該結(jié)合這些情況進(jìn)行優(yōu)化，減少費用支出，幫助企業(yè)節(jié)約更多成本。同時在規(guī)范化管理工作中，還應(yīng)該提高財務(wù)工作的可靠性，這樣既可以保證財務(wù)信息質(zhì)量又可以在現(xiàn)有技術(shù)上進(jìn)行優(yōu)化調(diào)控，促進(jìn)財務(wù)水平與效率提升。財務(wù)共享模式使得各部門之間信息可以有效運用，實現(xiàn)信息共享，能夠為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的確定帶來更多幫助（見圖1）。只有科學(xué)合理地遵循信息化發(fā)展趨勢，才能夠建立良好的發(fā)展方案，為企業(yè)后續(xù)財務(wù)工作的調(diào)整帶來一定幫助。

三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的目標(biāo)

1.提高會計核算的規(guī)范性

財務(wù)共享主要就是將企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)智能功能集中體現(xiàn)，而且可以將其劃分到各環(huán)節(jié)，有助于實現(xiàn)制度的完善，從而能夠通過科學(xué)化管理使財務(wù)管理效果得到大幅提升，全面降低財務(wù)成本。但部分企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)模式的建立存在誤區(qū)，沒有借助財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理。尤其在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，沒有建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對企業(yè)運營必然會產(chǎn)生一定影響。因此在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的建立必須要注重提高會計核算的規(guī)范性，同時需要結(jié)合子公司與分公司會計核算工作情況，進(jìn)一步科學(xué)分析以會計信息質(zhì)量，完成財務(wù)數(shù)據(jù)的上傳與管理，從而建立良好的財務(wù)運行模式。

2.提高財務(wù)信息生成與傳遞效率

企業(yè)建立財務(wù)共享中心是實現(xiàn)信息化發(fā)展的重要一環(huán)節(jié)。為了能夠提升整體運行效果，必須要加強信息化財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)控，以便于提升管控價值。而且在綜合優(yōu)化階段，還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有工作情況進(jìn)行規(guī)范，以便于實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)為核算及預(yù)算管理工作的更多幫助，從而達(dá)到業(yè)財融合模式。而且在這種模式運行的情況下，財務(wù)信息生成與傳遞效率可以得到大幅的提升，能夠有效解決傳統(tǒng)信息傳遞存在的問題，使得財會信息管理水平得到大幅度提升。

3.促進(jìn)財務(wù)管理工作理念與機(jī)制的轉(zhuǎn)型升級

企業(yè)在發(fā)展過程中，自身規(guī)模在不斷擴(kuò)大，所涉及的業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大，經(jīng)營主體和生產(chǎn)呈現(xiàn)出個性化發(fā)展趨勢。面對當(dāng)前的發(fā)展趨勢，為了能夠有效且順利地完成財務(wù)信息的整理與核算，必須要建立財務(wù)共享中心。這樣可以通過財務(wù)共享服務(wù)模式，圍繞企業(yè)當(dāng)前財務(wù)工作情況為其建立可靠的標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)發(fā)展模式面臨的問題，以便于實行財務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的健全，推進(jìn)后續(xù)管控工作的可持續(xù)進(jìn)行。

四、信息化背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的階段性建設(shè)

1.前期規(guī)劃設(shè)計階段

財務(wù)共享服務(wù)主要是根據(jù)需求建立對應(yīng)的服務(wù)，從而形成對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過對現(xiàn)有工作模式進(jìn)行規(guī)范，可以了解日常管理工作面臨的問題。在完成財務(wù)共享平臺建設(shè)的同時，還應(yīng)該結(jié)合項目工作情況進(jìn)行優(yōu)化，確保可以充分了解財務(wù)共享模式的運行情況，進(jìn)而圍繞企業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)共享，了解財務(wù)信息上傳情況，杜絕財務(wù)信息上傳不統(tǒng)一的問題，同時還可以通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，提升企業(yè)整體運行的可靠性。企業(yè)在建立財務(wù)共享中心后，可以了解當(dāng)前企業(yè)存在的各種問題，同時可以為相關(guān)人員提供可靠的數(shù)據(jù)與信息，工作人員可以利用數(shù)據(jù)做好改善和準(zhǔn)備工作，從而找到企業(yè)問題的本質(zhì)所在，再通過改善與調(diào)整，為企業(yè)的后續(xù)運營奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)共享中心的地位，尤其針對各個子公司與分公司機(jī)構(gòu)的運行情況，展開財務(wù)總賬核算與報表編制，只有通過體系的建立與健全才可以明確財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)財務(wù)管理工作的可持續(xù)性提供工作保障，避免相關(guān)影響及限制產(chǎn)生的同時，還可以發(fā)揮整體工作的作用及價值。在財務(wù)共享中心及服務(wù)模式成功建立后，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部多種工作的運行趨勢進(jìn)行優(yōu)化，尤其針對財務(wù)共享中心建立后但尚未健全之前，每個子公司都設(shè)有財務(wù)部，通過共享中心的建立，引入先進(jìn)的運行模式，可以保證企業(yè)運行可靠性。

2.中期落地實施階段

財務(wù)共享中心的落地實施與信息化發(fā)展有著密切聯(lián)系，適用于財務(wù)共享服務(wù)中心和信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容較多，為了能夠有效適應(yīng)未來發(fā)展趨勢，必須要結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展情況進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)可以建立可靠的財務(wù)信息化模式，通過了解財務(wù)共享中心的運行趨勢，更加切實地改進(jìn)當(dāng)前運行存在的問題。在項目基礎(chǔ)上對信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行規(guī)范與反復(fù)測試，同時還應(yīng)該在修正與協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，確保其運行更加可靠，進(jìn)而能夠減少多樣化成本，以便于提升整體管控的可能性。在優(yōu)化與調(diào)控階段制定合理的財務(wù)人員配置計劃，尤其是要包含子公司與分公司的人員配置計劃，只有確保系統(tǒng)的配套實施，才可以體現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)模式的效果。通過對現(xiàn)有工作模式的優(yōu)化與改進(jìn)，做好全方位的評估與分析，保證財務(wù)共享中心在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中，給財務(wù)管理工作帶來工作幫助。

3.后期運行維護(hù)階段

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立所涉及的內(nèi)容較多，極其容易受多樣化因素影響而導(dǎo)致問題產(chǎn)生。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，必須要強化對多項工作的重視，確?？梢越Y(jié)合財務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)以及運行趨勢?？茖W(xué)可靠地進(jìn)行優(yōu)化，以便于了解不足，這樣可以結(jié)合實際工作情況建立可靠的運行措施。企業(yè)還應(yīng)該對財務(wù)人員薪酬、成本支出等問題做好探究，在日常的財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員每天工作的內(nèi)容只是根據(jù)單位上傳的信息制作報表，一旦長期脫離經(jīng)營業(yè)務(wù)，財務(wù)人員的技能會被固化，這會導(dǎo)致其綜合能力下降，難以適應(yīng)工作未來發(fā)展的需要。只有在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強對傳統(tǒng)工作模式的優(yōu)化與改進(jìn)，才可以適應(yīng)未來發(fā)展，提升企業(yè)整體工作運行的可靠性。

五、財務(wù)共享服務(wù)模式對策的建立

財務(wù)共享服務(wù)模式的運行主要就是通過優(yōu)化內(nèi)部各種資源解決傳統(tǒng)財務(wù)模式運行面臨的問題，從而能夠通過規(guī)劃與調(diào)控，將先進(jìn)的技術(shù)有效滲透到企業(yè)財務(wù)管理工作中，這樣可以提升風(fēng)險管控效果，為企業(yè)財務(wù)管理與運行帶來更多幫助。

1.信息集成化管理

信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的重要工作，同時也是支撐企業(yè)財務(wù)共享效果的關(guān)鍵，尤其是在數(shù)據(jù)處理技術(shù)水平不斷提高的背景下，多種先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)廣泛滲透到財務(wù)管理工作當(dāng)中，這必然會帶來一定影響。所以，在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)過程中，必須要簡化預(yù)算績效盈利等工作量。這樣可以豐富財務(wù)系統(tǒng)平臺的管理，為財務(wù)管理整體效率的體現(xiàn)帶來更多保障。通過構(gòu)建共享服務(wù)系統(tǒng)，還可以積累企業(yè)非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析，以便于從結(jié)構(gòu)化財務(wù)信息中找到某種關(guān)鍵項。通過協(xié)調(diào)與管控的方式提升整體管控價值，避免某一環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響或限制而導(dǎo)致財務(wù)資料的應(yīng)用價值難以體現(xiàn)。同時構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是一項重要工作，必須要保證財務(wù)數(shù)據(jù)運行的可靠性，并將財務(wù)管理從煩瑣的核算事務(wù)中解救出來，使整體核算效果得到全面提升，給企業(yè)戰(zhàn)略層面和業(yè)務(wù)執(zhí)行層面的管理帶來更多保障。通過優(yōu)化與調(diào)控的方式，為企業(yè)財務(wù)共享模式的順利運行奠定基礎(chǔ)。

2.業(yè)務(wù)精細(xì)化管理

財務(wù)共享服務(wù)模式必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況建立個性化模式，還應(yīng)該充分了解當(dāng)前業(yè)務(wù)的實施情況，確?？梢赃M(jìn)一步細(xì)化多個環(huán)節(jié)，形成統(tǒng)一的財務(wù)核算管理制度，并在員工中逐漸固化使其形成良好的工作習(xí)慣。對于財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)還應(yīng)該圍繞風(fēng)險控制與資金管理工作進(jìn)行優(yōu)化，尤其是構(gòu)建共享服務(wù)模式，必須要科學(xué)合理地將先進(jìn)的信息技術(shù)貫徹融入各個環(huán)節(jié)，實施精細(xì)化管理，保證業(yè)務(wù)控制的可靠性。通過優(yōu)化現(xiàn)有工作模式，提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量與工作效率降低企業(yè)運營成本，提升整體管理可靠性，將業(yè)務(wù)處理透明化，支撐后續(xù)管理工作的順利進(jìn)行。

3.服務(wù)專業(yè)化管理

財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建需要圍繞服務(wù)專業(yè)化這一切入點領(lǐng)會戰(zhàn)略管理的意圖，在管理工作中了解多種工作運行趨勢，以便于將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度和操作標(biāo)準(zhǔn)有效融合。這樣可以通過集成化管理的方式形成良好的管理模式緩解財務(wù)管理人員與經(jīng)營管理者的思想分歧，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)監(jiān)督與核算管理的職責(zé)，便于進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)控，使得整體管控價值得到大幅度提升，從源頭上避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。通過良好的管理模式，同時積極營造財務(wù)氛圍，搭建良好的運行趨勢，能夠?qū)ω攧?wù)信息系統(tǒng)和信息化處理能力有更為基礎(chǔ)的掌握，形成良好的財務(wù)文化氛圍，使各個節(jié)點的管理能夠?qū)⒓夹g(shù)的效果充分體現(xiàn)，為企業(yè)財務(wù)共享模式的穩(wěn)定運行帶來更多幫助。

4.成本最小化管理

企業(yè)財務(wù)部門要想保證實際工作運行效果，不僅需要強化對多項工作的重視，還應(yīng)該降低管理成本，使管理的效果得到大幅度展現(xiàn)。一方面，企業(yè)財務(wù)部門需要把財務(wù)數(shù)據(jù)集中到共享服務(wù)體系當(dāng)中，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范化展開財務(wù)管理，進(jìn)一步減少企業(yè)資金的流動，同時還可以在管理工作中有效降低管理成本。另一方面，企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)該了解操作流程，細(xì)化多個環(huán)節(jié)步驟，從而減少不必要的操作，在一定程度上降低整體運行成本，為財務(wù)工作的優(yōu)化提供保障。不僅如此，管理工作人員還應(yīng)該根據(jù)實際情況獲取財務(wù)資料，簡化多種工作模式，降低企業(yè)人員成本，提升整體管控可靠性，避免影響及隱患的產(chǎn)生，給后續(xù)工作的可持續(xù)進(jìn)行帶來更多保障，從真正意義上實現(xiàn)對傳統(tǒng)工作流程的規(guī)范，從而能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)的科學(xué)運用。

六、結(jié)語

總而言之，企業(yè)財務(wù)共享模式的建立，主要目的是保證財務(wù)管理工作效率，降低財務(wù)管理運營成本，為企業(yè)財會工作的可持續(xù)進(jìn)行與轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來更多保障。但是在實際建設(shè)財務(wù)共享模式的過程中，僅靠單一的模式無法發(fā)揮一定價值，必須要加強重視，確保可以圍繞企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)以及所存在的問題進(jìn)行優(yōu)化，以便建立更加科學(xué)合理的財務(wù)共享模式，與企業(yè)經(jīng)營管理及財務(wù)管理建立良好的聯(lián)系。同時需要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，確保可以結(jié)合現(xiàn)的發(fā)展情況，建立可靠的措施，為企業(yè)的未來發(fā)展提供工作保障，減少隱患的產(chǎn)生，制定更加合理的方案朝正確的方向發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：陸安釧（1990— ），男，漢族，重慶萬盛人，本科，中級職稱，注冊會計師，研究方向：財務(wù)共享中心建設(shè)和管理會計在企業(yè)中的運用。