黃瓜和洋薊在酒吧相遇了。
黃瓜:今天忙不忙?
洋薊:別提了,一事無成。
黃瓜:怎么了?沒給你派活兒嗎?
洋薊:有??!我應(yīng)該完成和交付新的打印功能,本打算今天做完的。
黃瓜:那你做了嗎?
洋薊:沒,他們一直讓我做這做那的。
黃瓜:別的事兒重要……還是那個打印功能重要?
洋薊:我不知道啊。怎么比?
黃瓜:那無論是打印功能,或者別的重要的事兒,你都沒做完?
洋薊:一天哪能做這么多?
黃瓜:不是讓你做這么多,我是問,有沒有完成的呢?一件就行。
洋薊:沒有,一件事都沒完成。
黃瓜:那建議你試試番茄工作法。在25分鐘內(nèi)專心做某一件事,然后短暫休息,再將其他事與你正在做的事比對一下,看哪個更重要,就揀最重要的做。
洋薊:沒別的辦法,我先試試!
開始之前
要想做到專注,你就得堅(jiān)決拋開各種雜念。
這本書以我采用番茄工作法的切身經(jīng)歷,向你傳授這一工作法的實(shí)施全過程,你能看到它如何提高了我的工作效率。另外書中還加入了一些有關(guān)人腦思維的研究成果,用以揭示番茄工作法的原理;還包括采用該工作法的若干影響,以及如何根據(jù)需要對該工作法進(jìn)行調(diào)節(jié)和擴(kuò)充。
開頭第一章講了幾個小故事,并且讓你有機(jī)會嘗試一下。我要求動手做練習(xí),越早開始,越容易理解整本書的內(nèi)容。本章的最后,我會把自己存在的一些問題列出來,這些問題曾讓我下決心好好把控時間和精力,你可能會在這些問題中看到自己。而我的故事,從坐公交車開始。
乘車時間
我住在斯德哥爾摩郊區(qū),作為一名顧問,通常要到客戶的大辦公室工作。大辦公室位于市中心,離我家100米就有一個公共汽車站。每天早晨的情景都完全一樣:我去車站等車,車來了,我上車,坐在習(xí)慣的座位上。到市中心的車程大約需要25分鐘,我總是利用這段時間讀些和工作有關(guān)的實(shí)用書籍。
在這25分鐘里,想要和在家看書時那樣喝喝咖啡、看看電視、上上網(wǎng),或者處理一兩件突然想起的重要事情,都是不可能的。而且,一起乘車的人我大多不認(rèn)識,偶爾我會對一張熟悉的面孔說“你好”,但僅此而已,基本上沒什么干擾。
我在公車上讀書的時間相對固定,活動單一,目標(biāo)單一,成果卻很驚人,早晨坐公車時學(xué)到的東西比其他時間都多。我在書本上傾注了百分之百的注意力,我知道到站的時候公車司機(jī)會喊我。
我不能為了達(dá)到這樣的學(xué)習(xí)效率而整天泡在公車上,你也不能。幸運(yùn)的是,還有更好的方法。番茄工作法就是幫你把每一天分成小段,和乘車時間差不多。你只要為自己的“小公車”確定目的地,并設(shè)好鬧鐘,然后專注在工作上即可。
番茄計(jì)時器
弗朗西斯科·西里洛在1992年發(fā)明了番茄工作法,但若從頭說起,則要追溯到20世紀(jì)80年代末,也就是他大學(xué)生活的頭幾年。他一度苦于效率低下,作業(yè)做不出來,學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。山窮水盡處,柳暗花明時──多虧了一個紅色的、定時響鈴的圓形物件:“于是我和自己打賭,下猛藥,狠狠鄙視自己說:‘我能學(xué)習(xí)一會兒嗎?──真正學(xué)上10分鐘?我得找個計(jì)時教練,誰來替我掐表呢?后來我找到了,是一枚廚房定時器,形狀好像‘番茄(即意大利語的Pomodoro)。就這樣,我邂逅了我的番茄鐘。”
番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因?yàn)檫€有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鐘番茄鐘,然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴,25分鐘結(jié)束,而任務(wù)還沒完成,這并不代表失敗。相反,這鈴聲在為你已連續(xù)地工作了一整段時間而喝彩。
什么是番茄工作法?簡單說,就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始,此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。這本書中我會以自己為例,向你展示如何使用番茄工作法,包括如何記錄活動,以及如何挑出最重要的任務(wù)。
自己動手:為活動限定時間段
千里之行始于足下,現(xiàn)在就開始吧:試試完成特定時間段內(nèi)的活動。拿出紙筆,列出一些待辦的活動──要不是忙里偷閑翻開這本書,你現(xiàn)在可能正在做什么?你可能在填寫小孩學(xué)校要用的表格,可能在上網(wǎng)查某些資料,可能是在寫一封重要的郵件,或者做其他一些事務(wù)型的工作。
看看你寫下的這些任務(wù)里,哪一項(xiàng)是最重要的?哪一項(xiàng)是你最想盡快完成的?把書簽放到這一頁上,合上書,按照下列步驟去做這件事:
(1)扭啟你的廚房定時器,將鬧鈴定在10分鐘;
(2)全神貫注去做這一項(xiàng)特定的任務(wù);
(3)到鬧鐘響鈴,立刻停下,別管任務(wù)完沒完成;
(4)休息3分鐘,然后翻開書,繼續(xù)往下讀。
怎么樣?剛才那10分鐘里,你能排除雜念不胡思亂想嗎?是不是經(jīng)??幢恚?/p>
在番茄工作法中,通常將鬧鈴定在25分鐘,以此為一個“時間盒”。如果你愿意可以試試,照此方法讀完整本書:在一段一段的25分鐘周期內(nèi)讀書──當(dāng)然要拿廚房定時器來掐時間──并且在每兩個閱讀周期之間,花3分鐘休息放松。
問自己:一次只做一件事
※什么讓你半途而廢?
※在哪些地方讀書更容易讓你集中精力?
※你是怎樣逃避做無聊瑣事的?
※通常哪類活動會讓你花費(fèi)的時間超過預(yù)期?
※你的時間是否經(jīng)常被事務(wù)型活動填滿,即使有更重要的事要辦?