中國東方航空集團有限公司審計部
2022年初召開的全國審計工作會議指出,深入開展研究型審計是實現(xiàn)新時代審計事業(yè)高質量發(fā)展的必由之路。A集團內(nèi)部審計部門認真落實會議要求,以探索開展研究型審計為抓手,推動內(nèi)部審計高質量發(fā)展。在2022年3月開展的A集團下屬產(chǎn)業(yè)投資公司經(jīng)營管理審計中,有效運用研究型審計的理念、思路和方法,不僅順利完成審計任務,而且取得了良好的審計效果。
一、引言
M產(chǎn)業(yè)投資有限公司(以下簡稱:M公司)是A集團下屬全資子公司。M公司為A集團的產(chǎn)業(yè)投資、資本運營和價值管理平臺,通過“資本+業(yè)務”模式,助力A集團構建主業(yè)生態(tài)圈。M公司與集團戰(zhàn)略伙伴合資設立股權基金管理公司,圍繞集團主業(yè)發(fā)起設立一支私募股權基金(有限合伙制)。
M公司作為A集團下屬“最年輕”的公司,自成立以來,接受過多次外部審計,A集團內(nèi)審部門也對其進行過集團統(tǒng)一的年度內(nèi)控評價和專項調(diào)查。在此之前,A集團內(nèi)審部門尚未對M公司進行過全面審計。M公司的產(chǎn)業(yè)投資業(yè)務既不同于A集團主業(yè),與A集團其他輔營業(yè)務也有較大差別,對于A集團內(nèi)審人員來說,屬于“新生事物”。想要順利地完成此次審計任務,就迫切需要找到一種行之有效的、不同以往的審計方法。恰逢全國審計工作會議提出開展研究型審計,A集團內(nèi)審人員通過有效探索和運用研究型審計這一理念和方法,順利完成對M公司的經(jīng)營管理審計。
二、深入研究產(chǎn)業(yè)投資管控要求,明確審計目標和重點
在審前階段,審計組著重從國家政策、行業(yè)管理、集團管控、M公司自身管理等方面展開深入研究,以求明確審計目標和審計重點。
1.深入研究國家產(chǎn)業(yè)投資政策。研究型審計要求系統(tǒng)研究和把握黨中央、國務院重大經(jīng)濟決策部署的出臺背景、戰(zhàn)略意圖、改革目標等根本性、方向性問題,不斷提升審計工作政治性和前瞻性。弄清國家產(chǎn)業(yè)投資政策,是依法合規(guī)、高效有序開展投資的前提。審計組通過研究國務院辦公廳轉發(fā)國家發(fā)展改革委、商務部、人民銀行、外交部《關于進一步引導和規(guī)范境外投資方向指導意見的通知》(國辦發(fā)〔2017〕74號),國資委發(fā)布的《中央企業(yè)境外投資監(jiān)督管理辦法》(國資委令第35號)、《關于中央企業(yè)加強參股管理有關事項的通知》(國資發(fā)改革規(guī)〔2019〕126號)等政策文件,厘清了鼓勵類、限制類、禁止類3類投資清單以及相關監(jiān)管要求,為通過審計規(guī)范投資方向、保障投資符合國家的方針政策奠定基礎。
2.深入研究投資的行業(yè)管理政策。針對產(chǎn)業(yè)投資公司的投資基金,審計組研究學習了《中華人民共和國證券投資基金法》《私募投資基金合同指引1號(契約型私募基金合同內(nèi)容與格式指引)》《私募投資基金信息披露內(nèi)容與格式指引1號》《私募證券投資基金管理人會員信用信息報告工作規(guī)則(試行)》等法律法規(guī)和規(guī)章制度,整理清楚了登記備案、風險監(jiān)測、現(xiàn)場檢查、信息披露等方面的監(jiān)管要求,以便通過審計更好地促進基金投資的合規(guī)管理。
3.深入研究A集團公司對M公司的管控模式。為支持M公司的市場化和專業(yè)化發(fā)展,A集團對M公司采取了與其他下屬企業(yè)不同的管控模式。在審計準備階段,審計組走訪集團相關職能部門,深入溝通交流,詳細了解了M公司與A集團在投資管控、人力資源管控、財務管控、法律管控等方面的權責邊界,同時也為后續(xù)的問題定性、責任界定、判斷決策流程的適當性提供了依據(jù)。
4.深入研究M公司自身的風險管理體系。通過研究M公司制度清單及具體內(nèi)容,深入了解M公司全面風險管理和內(nèi)部控制體系,明確董事會、總經(jīng)理辦公會、投資決策委員會、風險控制委員會的工作職責和權利范圍。研究投資項目相關的財務及法律等可行性調(diào)查、立項審批、風險評估、總經(jīng)理辦公會審核、董事會審定、投后管理等內(nèi)控流程,對整個風控體系做到心中有數(shù),便于審計人員找到切入點和突破點,從而通過審計更好地提升M公司風控體系運行的有效性。
通過審前研究,審計組明確了“厘清投資規(guī)模,規(guī)范投資方向,防范投資風險,提升投資效果,促進產(chǎn)業(yè)投資高質量發(fā)展”的審計目標,并將投資業(yè)務機制,制度設計的合規(guī)、合理性以及執(zhí)行有效性作為審計重點。
三、深入研究投資管理流程,找準產(chǎn)業(yè)投資的重大風險點
在現(xiàn)場審計階段,通過深入研究投資的“募、投、管、退”流程,創(chuàng)新審計方式,突破難點,打通堵點,厘清投資過程中的關鍵環(huán)節(jié),檢查能否識別評估潛在風險、有無相應控制措施。
1.研究資金來源,防范合規(guī)風險。審計組研究人民銀行、銀保監(jiān)會、證監(jiān)會《關于加強非金融企業(yè)投資金融機構監(jiān)管的指導意見》(銀發(fā)〔2018〕107號)、原中國保險監(jiān)督管理委員會《保險公司股權管理辦法》(保監(jiān)會令〔2018〕5號)等法規(guī)文件,研判投資項目資金來源的合規(guī)性,同時研究優(yōu)化資金合同條款,防范市場波動觸發(fā)補倉條款,進而向主業(yè)傳導風險。
2.研究投資決策流程,預防項目投資的“先天性”缺陷。正確的決策是投資項目成功的關鍵。如果決策出現(xiàn)失誤,產(chǎn)生“先天性”缺陷,就會給投資項目后期管理帶來重大風險。審計組通過對比可研報告指標的預測數(shù)值與實際數(shù)值,發(fā)現(xiàn)部分投資項目的主要指標預實存在差異,投資效果不盡如人意。通過進一步的分析,除去不可抗力(如新冠疫情)原因,存在對市場偏于樂觀、風險估計不足等主觀因素,可研假設條件的合理性、科學性需進一步夯實。
3.研究項目投后管理,防止投資效果出現(xiàn)偏差。比如,直投股權項目投后出現(xiàn)偏差,有的屬于系統(tǒng)性風險,有的則歸因于投資單位發(fā)展戰(zhàn)略的變動,還有的是其他投資方的履約進度滯后造成的,作為投資方要加強履約監(jiān)控,采取措施糾正偏差。對于管理的基金業(yè)務,要防范作為基金管理人履行管理義務不到位的風險,做到專業(yè)審慎、勤勉盡責,強化守法合規(guī)意識,切實維護基金合伙人的利益。
4.研究投資退出方式,防范投資退出風險。除分紅外,投資收益最終要通過投資退出來實現(xiàn)。若未能通過上市后出售這種方式實現(xiàn)退出,還可以退而求其次,通過控股股東回購、其他形式轉讓等方式退出投資,對于投資未能按預期順利退出的投資項目,審計組督促M公司采取應對措施,尋找恰當時機退出。
另外,在審計過程中審計組克服疫情影響,研究替代審計方式。審計項目進行期間,遇到上海突發(fā)新冠疫情,審計組人員以及被審計單位人員陸續(xù)被封控,只能居家辦公。為有效應對疫情,審計組積極研究替代審計方式,充分利用M公司的投資項目管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等數(shù)據(jù),結合工商、稅務等外部數(shù)據(jù),采用遠程審計和大數(shù)據(jù)審計相結合的方式,通過關聯(lián)比對分析查找疑點線索。
四、深入研究審計發(fā)現(xiàn)問題,提出化解產(chǎn)業(yè)投資風險審計建議
研究型審計要求轉變審計思路,既要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要注重解決問題,發(fā)揮審計的建設性作用。
1.針對第三方基金,進行“穿透式研究”。比如,對于非直接投資的Y基金追加審計程序,由于屬于第三方基金項目,審計不僅僅停留在關注Y基金自身層面,而是通過深入研究穿透至具體的12個投資項目,從出資情況、實現(xiàn)收益、回報率、所處時期、退出路徑等維度進行研究,重點關注3個略低于投資預期的項目,要求M公司與Y基金管理層保持密切溝通,積極尋求方案,保證合理收益。
2.研究應用“三線模型”,促進風險與收益平衡管理。2020年7月,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布了新的風險管理“三線模型”,突出了風險管理在價值創(chuàng)造方面的目標和作用。投資行業(yè)市場機會稍縱即逝,出具審計建議時應充分領會“三線模型”內(nèi)在精神,新時代審計不能僅僅局限于風險管理,而應著眼于企業(yè)的整體價值,注重更為協(xié)調(diào)和平衡的風險管理,在承受一定風險的情況下積極創(chuàng)造價值。
3.研究適用的法律法規(guī),確保問題定性準確、審計建議切實可行。針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的高風險投資額度控制、資金來源選擇、咨詢費合同執(zhí)行監(jiān)督等需進一步規(guī)范的問題,審計組對國家法律、行業(yè)法規(guī)、集團內(nèi)部規(guī)章等進行進一步研究,深入分析問題產(chǎn)生的原因,找準問題的定性依據(jù),夯實依法依規(guī)審計的基礎。在對問題準確定性的基礎上,提出“進一步聚焦主責主業(yè),拓展M公司平臺功能”“加強投資項目管控,提升風險應對能力”“健全內(nèi)控管理體系,強化公司內(nèi)部管理”等管理建議。
4.縱橫結合,形成“立體式”研究框架。除了按照審計項目的流程進行“縱向”的全過程研究,還“開門搞審計”,在集團職能部門之間、與被審計單位之間會同公司領導層開展“橫向”聯(lián)合研究。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,不僅在審計組內(nèi)部進行多次溝通交流,并且依托集團內(nèi)審部門的審計質量三級復核機制,通過研討會的形式對問題進行研究探討。此外,審計組還與集團投資管理部門、被審計單位M公司多次研究交流,聽取其合理意見,力求對M公司投資經(jīng)營管理情況“精準畫像”,確保問題定性客觀準確,防止片面和主觀。通過這種“縱橫結合”的“立體式”研究,匯集各方合理意見,使問題定性更加準確、審計建議更加切實可行。
五、邊審邊改,長效整改,彰顯研究型審計成效
審計過程中,審計組督促M公司邊審邊改、立行立改。M公司對審計發(fā)現(xiàn)問題建立臺賬,明確責任人、時間表、整改措施,建立長效機制,標本兼治推進整改,以期實現(xiàn)投前“優(yōu)布局”、投中“防風險”、投后“增收益”。
1.持續(xù)優(yōu)化投資布局,打造主業(yè)生態(tài)圈。根據(jù)A集團制定的境內(nèi)外投資管理制度以及投資負面清單管理規(guī)定,M公司持續(xù)更新、修訂自身的投資正負面清單與投資管理制度,確保投資方向符合國家戰(zhàn)略、聚焦集團主責主業(yè)。
2.嚴格決策程序,防范化解投資風險。M公司形成業(yè)務執(zhí)行人、業(yè)務管理人、職能部門負責人、公司領導“四道把關”審核程序,筑牢風險審查的“防火墻”;強化投后管理跟蹤,修訂并完善公司投后管理規(guī)定,不斷優(yōu)化投后管控方式,對投資項目做好全流程風險防控。
3.優(yōu)化退出流程,實現(xiàn)投資收益最大化。M公司結合已投項目的持續(xù)跟蹤評估,不斷磨合、優(yōu)化項目退出流程,完善項目退出機制,適時修訂、落實相關制度,積極獲取項目戰(zhàn)略協(xié)同和財務價值的最大化。
六、體會
1.提高站位,深刻認識研究型審計是一種必須長期堅持的審計理念和方法。研究型審計不僅有利于審計人員準確理解黨和國家的方針政策,做到把握精神、領會實質,而且有利于幫助審計人員理清審計思路、把握審計重點,找準被審計單位存在的問題,提出切實可行的審計建議,從而推動被審計單位提高合規(guī)管理水平和高質量發(fā)展。
2.完善研究型審計機制,推動研究型審計從“項目化”向“常態(tài)化”發(fā)展。當前集團內(nèi)部審計依托具體審計項目探索使用研究型審計的方法,取得了一定成效。在總結經(jīng)驗的同時,要推動研究型審計常態(tài)化,有條件的審計部門可以設專門的研究機構或崗位,或在審計組中配備專門的研究人員,并明確工作職責和工作內(nèi)容,完善考核激勵機制,推動研究型審計往深里走、往實里走。
3.培養(yǎng)內(nèi)部審計“行業(yè)研究員”,打造研究型審計團隊。A集團確立了“十四五”期間做強做大做優(yōu)八大產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略目標,下屬企業(yè)涉及10多個相關行業(yè),集團內(nèi)部審計要服務于集團公司高質量發(fā)展,必須研究熟悉相關行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,要針對下屬企業(yè)的行業(yè)特點培養(yǎng)“行業(yè)研究員”,制訂研究計劃,在做好下屬企業(yè)審計監(jiān)督的同時,為下屬企業(yè)提供咨詢增值服務,服務集團高質量發(fā)展。
(執(zhí)筆人:李金銳)