一、案例背景
研究型審計(jì)是基于審計(jì)實(shí)踐的需要而提出的一個(gè)概念,是一種審計(jì)策略、審計(jì)組織方式和工作方法,是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員將研究的思維、視角和方法運(yùn)用到審計(jì)全過(guò)程,即以研究的方式開(kāi)展審計(jì)工作?!丁笆奈濉眹?guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中明確提出要“積極開(kāi)展研究型審計(jì)”。審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)侯凱也在全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào),深入開(kāi)展研究型審計(jì)是實(shí)現(xiàn)新時(shí)代審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行日趨復(fù)雜,企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加,數(shù)字化環(huán)境也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于此,中國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))以工具管理為研究對(duì)象,組織對(duì)4家制造類單位開(kāi)展工具管理審計(jì),圍繞數(shù)字價(jià)值發(fā)揮與挖掘,積極開(kāi)展工具管理的研究型審計(jì)探索與實(shí)踐。
航空制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需的工具量大、價(jià)值較高,其采購(gòu)、制造、使用、消耗等費(fèi)用約占生產(chǎn)總成本6%,此外管理中涉及物資采購(gòu)、供應(yīng)商管理等廉潔風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié),歷來(lái)是審計(jì)監(jiān)督的重要領(lǐng)域。本文以工具管理全流程分析為切入點(diǎn),發(fā)揮數(shù)據(jù)分析研判在立項(xiàng)、聚集、擴(kuò)面、破解等方面的關(guān)鍵性作用,運(yùn)用“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)模式,從審前、審中、審后進(jìn)行數(shù)字賦能的探索研究,促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值,對(duì)同類型管理審計(jì)項(xiàng)目具有較好的參考價(jià)值。
二、研究與實(shí)踐
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,從審前、審中、審后三個(gè)階段進(jìn)行審計(jì)方式方法創(chuàng)新研究,細(xì)分審計(jì)行為,采用“數(shù)據(jù)采集、清洗、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、分析、應(yīng)用”等方法,持續(xù)運(yùn)用“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)模式,人審與機(jī)審結(jié)合,探索研究審計(jì)數(shù)字化賦能,從樣本推斷總體、從表面因果關(guān)系挖掘問(wèn)題本質(zhì),促進(jìn)審計(jì)效率和質(zhì)量的雙重提升。
(一)審前階段
在審計(jì)計(jì)劃、審前調(diào)查和審計(jì)方案制定工作中實(shí)施“四維研究”,從“研究政策、研究審計(jì)對(duì)象、研究風(fēng)險(xiǎn)、研究應(yīng)對(duì)策略”入手,了解審計(jì)對(duì)象,做到知己知彼。
1.四維研究,體系思考有的放矢。
一是全面學(xué)習(xí)研究政策。主動(dòng)研究國(guó)家政策法規(guī)、國(guó)資委等上級(jí)管理部門(mén)規(guī)章要求、發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件等,結(jié)合反腐敗斗爭(zhēng)高壓態(tài)勢(shì),從保護(hù)干部、堅(jiān)決筑牢反腐敗防線的角度,聚焦腐敗高發(fā)區(qū)域。二是精準(zhǔn)確定研究審計(jì)對(duì)象。了解各單位采購(gòu)業(yè)務(wù)情況,綜合研判采購(gòu)業(yè)務(wù)量和控制環(huán)境等因素,確定對(duì)4家制造型成員單位開(kāi)展工具管理審計(jì),全面掌握其總體運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、工具管理等情況。三是系統(tǒng)梳理研究風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行業(yè)務(wù)流程研究,明確關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以便針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)策略。四是高效制定研究應(yīng)對(duì)策略。結(jié)合審計(jì)理論方法、行業(yè)特色和項(xiàng)目特點(diǎn)等制定審計(jì)方案,圍繞業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)明確審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)要素,結(jié)合團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人能力特點(diǎn),將審計(jì)要素逐項(xiàng)分解給不同成員,經(jīng)頭腦風(fēng)暴細(xì)化為具體應(yīng)對(duì)策略。
2.優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),組建以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的跨專業(yè)多元化團(tuán)隊(duì)。
為了縱向深入到具體業(yè)務(wù)管理中,集團(tuán)審計(jì)部門(mén)牽頭組織工具制造及管理、審計(jì)、內(nèi)控等業(yè)務(wù)主管部門(mén)的資深專業(yè)人員共同組成審計(jì)組,人員專業(yè)包括財(cái)務(wù)、法學(xué)、計(jì)算機(jī)、機(jī)械設(shè)計(jì)及制造等,從不同觀察視角,發(fā)揮專業(yè)組合優(yōu)勢(shì),形成審計(jì)能力基礎(chǔ)、智力支撐。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)分析,奠定數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)。
(1)群策群力,系統(tǒng)梳理業(yè)務(wù)全流程。組織審計(jì)組成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,基于業(yè)務(wù)制度全面梳理工具全生命周期管理業(yè)務(wù)流程(如圖1所示),深入分析流程關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)管理行為、數(shù)據(jù)流、實(shí)物流進(jìn)行剖析,做好審前調(diào)查。
(2)充分研判,明確審計(jì)要素、關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。審計(jì)組基于內(nèi)部控制基本規(guī)范要求,組織專家研討,形成工具管理9個(gè)審計(jì)要素、51個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),具體包括制度建設(shè)與職責(zé)分工,工具選型、試驗(yàn)管理,工具計(jì)劃管理與執(zhí)行,工具驗(yàn)收入庫(kù)管理,工具領(lǐng)用管理,工具保管和盤(pán)點(diǎn)清查、工具使用、檢定和修磨,工具的報(bào)廢、回收與處理,以及工具管理的檢查與考核等??刂泣c(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)覆蓋了工具管理全生命周期(如圖2、表1所示)。
4.采集業(yè)務(wù)主流程全景信息,形成數(shù)字化勢(shì)能優(yōu)勢(shì)。
審計(jì)組設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)匯總表和明細(xì)表(如表2、表3所示),提前通知被審計(jì)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,主要包括工具一定年度內(nèi)的期初/期末數(shù)量、消耗數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、期初/期末金額、消耗金額、領(lǐng)用金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù),了解被審計(jì)單位工具管理重要節(jié)點(diǎn)上的管理場(chǎng)景或表現(xiàn),以及由“細(xì)節(jié)”組成的管理“全貌”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的第一步。
通過(guò)數(shù)據(jù)采集,共收集數(shù)據(jù)70余萬(wàn)項(xiàng),經(jīng)過(guò)運(yùn)算并衍生到相應(yīng)階段的資金數(shù)據(jù),建立了工具管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池。審計(jì)組對(duì)收集到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如紙質(zhì)卡片等)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,去除“冗余”數(shù)據(jù),產(chǎn)生有效數(shù)據(jù)池,形成數(shù)據(jù)勢(shì)能優(yōu)勢(shì),為開(kāi)展審計(jì)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5.工具全生命期重要表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。
結(jié)合工具全生命期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),梳理工具管理從“入口”到“出口”的15項(xiàng)重要表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(如圖3所示),對(duì)以業(yè)務(wù)為載體的數(shù)據(jù)流動(dòng)性進(jìn)行分析,分析數(shù)據(jù)表單中各字段之間的邏輯關(guān)聯(lián)性和各表單對(duì)接的關(guān)鍵字,確定數(shù)據(jù)跟蹤路徑及校核目標(biāo),為數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。同時(shí),明確數(shù)據(jù)獲取的位置和來(lái)源,迅速找到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的抓手。
(二)審中階段
在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作中,實(shí)施多角度論證與分析,以審計(jì)疑點(diǎn)檢索、柔性取數(shù)等方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)升維場(chǎng)景還原、線上線下組合發(fā)力和交叉驗(yàn)證,提高數(shù)據(jù)資源的利用率,并在審計(jì)報(bào)告中以數(shù)據(jù)可視化的方式展示審計(jì)成果,提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
1.繪制審計(jì)疑點(diǎn)檢索路徑,還原數(shù)據(jù)升維場(chǎng)景。
數(shù)據(jù)在具體活動(dòng)或場(chǎng)景中產(chǎn)生,須通過(guò)各種技術(shù)手段將數(shù)據(jù)抽取出來(lái)并存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)抽取過(guò)程是降維過(guò)程,剝離場(chǎng)景細(xì)節(jié),而審計(jì)人員分析和應(yīng)用數(shù)據(jù)的過(guò)程是升維過(guò)程,是基于個(gè)人能力、判斷和模型假設(shè)等進(jìn)行場(chǎng)景還原。這個(gè)還原過(guò)程很容易受到審計(jì)人員主觀經(jīng)驗(yàn)的影響。為了減少主觀因素的影響,有效應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值,審計(jì)組應(yīng)用專家分析法形成九條工具管理審計(jì)數(shù)據(jù)疑點(diǎn)檢索路徑(如圖4所示),便于業(yè)務(wù)運(yùn)行測(cè)試的精準(zhǔn)施策。
2.不同環(huán)境柔性取數(shù),線上線下數(shù)據(jù)組合發(fā)力。
審計(jì)組要求被審計(jì)單位全方位開(kāi)放工具管理信息系統(tǒng),開(kāi)通并配備“全數(shù)據(jù)只讀用戶”,便于審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的穿行性測(cè)試。同時(shí),根據(jù)不同單位工具管理業(yè)務(wù)開(kāi)展及信息化系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀,審計(jì)組充分利用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源,以線上審計(jì)、線下審計(jì)、線上線下結(jié)合三種方式靈活開(kāi)展數(shù)據(jù)的分析與驗(yàn)證,積極應(yīng)用宏編程、聚類、知識(shí)圖譜等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析與研判。線上線下數(shù)據(jù)的組合發(fā)力,確保現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證的精準(zhǔn)性,極大提高了審計(jì)效率。
3.有效利用信息不對(duì)稱,進(jìn)行內(nèi)外部數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證。
行為主體根據(jù)不同的目的,選擇不同的信息展現(xiàn)方式,不同的方式和內(nèi)容間存在的數(shù)據(jù)差異就是矛盾所在,即審計(jì)觸點(diǎn)。數(shù)據(jù)按照來(lái)源分為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和企業(yè)外部數(shù)據(jù),從產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不同主體視角進(jìn)行數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證與校核,通過(guò)同一口徑數(shù)據(jù)的矛盾性判定讓問(wèn)題一覽無(wú)余。比如,在審計(jì)中通過(guò)“企查查”進(jìn)行企業(yè)信息查詢,掌握供應(yīng)商營(yíng)業(yè)地址、規(guī)模、人數(shù)、涉訴情況等信息,驗(yàn)證企業(yè)供應(yīng)商準(zhǔn)入、審核、采購(gòu)方式選擇等管理內(nèi)容的規(guī)范性和真實(shí)性。又如,通過(guò)供應(yīng)商工具交貨單,交叉驗(yàn)證企業(yè)入庫(kù)工具規(guī)格、數(shù)量、時(shí)點(diǎn)等數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)管理不閉環(huán)的漏洞,發(fā)現(xiàn)工具實(shí)物流失問(wèn)題。
4.關(guān)注數(shù)據(jù)特征,點(diǎn)線面結(jié)合雙向互動(dòng)深挖問(wèn)題。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是從數(shù)據(jù)中挖掘出靠直覺(jué)或經(jīng)驗(yàn)不能發(fā)現(xiàn)的信息或知識(shí)的過(guò)程。審計(jì)組借助數(shù)據(jù)挖掘思路,開(kāi)展點(diǎn)線面結(jié)合的雙向數(shù)據(jù)分析。一方面,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)特征的總體分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則、孤立點(diǎn)檢測(cè)等方法從總體到個(gè)體進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)抽樣、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;另一方面,從個(gè)體到總體,對(duì)發(fā)現(xiàn)的“點(diǎn)”上的問(wèn)題進(jìn)行穿行測(cè)試,查驗(yàn)業(yè)務(wù)流程“線”和體系建設(shè)“面”是否合規(guī)有效。比如,通過(guò)工具的期初、年度領(lǐng)用、年度消耗、期末數(shù)量等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),從面到線到點(diǎn)逐層聚焦審計(jì)疑點(diǎn),從工具占用總額逐年上升、整體領(lǐng)用大于整體消耗的“面”到刀具3年領(lǐng)用額與消耗嚴(yán)重失衡的“線”,到疑點(diǎn)數(shù)據(jù)群的“點(diǎn)”,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)提高了工具管理審計(jì)精準(zhǔn)性(如圖5所示)。
5.有圖有真相,審計(jì)成果的數(shù)據(jù)可視化加持。
本次審計(jì),共發(fā)現(xiàn)問(wèn)題87項(xiàng),其中內(nèi)部控制設(shè)計(jì)類審計(jì)問(wèn)題8項(xiàng)、內(nèi)部控制執(zhí)行類審計(jì)問(wèn)題79項(xiàng),審計(jì)組總結(jié)共性和體系性問(wèn)題,形成審計(jì)報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)或管理建議。審計(jì)報(bào)告中對(duì)重要結(jié)論進(jìn)行可視化展示,在形式上組合多個(gè)維度的數(shù)據(jù)描述業(yè)務(wù)場(chǎng)景,提高單一閱讀區(qū)域的數(shù)據(jù)容量,提高報(bào)告閱讀理解速度。比如,將“工具采購(gòu)需求計(jì)劃分節(jié)點(diǎn)多批次,但實(shí)際集中到貨,加大資金占用”“專用工裝外委制造先入庫(kù)后簽訂合同或已入庫(kù)仍未簽訂合同”等問(wèn)題在審計(jì)報(bào)告中以圖形展示,提高閱讀性(如圖6所示)。
(三)審后階段
在后續(xù)審計(jì)工作中以發(fā)揮業(yè)務(wù)建設(shè)職能、促進(jìn)管理前移為目標(biāo),系統(tǒng)策劃審計(jì)整改工作,進(jìn)行審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與能力的轉(zhuǎn)化,形成數(shù)字化賦能的審計(jì)項(xiàng)目及整改雙重閉環(huán)模式,做到在實(shí)踐中研究、在研究中提高。
1.組織審計(jì)整改,提高業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
本次管理審計(jì)整改,以“舉一反三深入、問(wèn)題整改徹底、管理協(xié)同高效、結(jié)果運(yùn)用充分”為指導(dǎo)思想,從集團(tuán)層面到基層單位拉條掛賬、逐層落實(shí)、扎實(shí)推進(jìn),使管理審計(jì)不僅能夠“亡羊補(bǔ)牢”,同時(shí)可以“防患未然”。
基于PDCA理論,將本次整改工作分為4個(gè)階段:集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)制定體系化整改計(jì)劃(Plan)、責(zé)任單位舉一反三問(wèn)題整改(Do)、審計(jì)工作組審核整改情況(Check)、集團(tuán)制定后續(xù)審計(jì)方案(Act)。從制度設(shè)計(jì)及執(zhí)行、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究三個(gè)方面具體落實(shí),整改效果較好。比如,工具使用與保管方面,某廠完成110,850項(xiàng)、1,010,055件工具清查,建立實(shí)物臺(tái)賬,同時(shí)升級(jí)MES系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)物“狀態(tài)+數(shù)量”管理。某廠收回現(xiàn)場(chǎng)暫不使用專用工裝18,783項(xiàng)、26,398件,保證工具流動(dòng)性,降低丟失風(fēng)險(xiǎn)。工具報(bào)廢與回收方面,某廠修訂《工裝實(shí)物管理規(guī)范》等制度,建立“刀具歸還票”運(yùn)行模式。某廠對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,勸退1人,調(diào)離崗位3人,取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格4人,組織約談4人,扣減績(jī)效33人、扣減金額2.12萬(wàn)元,對(duì)工具丟失責(zé)任單位及責(zé)任人共計(jì)追償2.6萬(wàn)元等。
通過(guò)此次整改,有效促進(jìn)了集團(tuán)各單位工具管理能力建設(shè),保護(hù)了國(guó)有資產(chǎn)的完整性,降低了廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
2.固化審計(jì)整改模式,發(fā)揮業(yè)務(wù)領(lǐng)域體系管理職能。
集團(tuán)審計(jì)部門(mén)與業(yè)務(wù)主管部門(mén)協(xié)同體系策劃,舉一反三開(kāi)展業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)從審計(jì)問(wèn)題到內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵性轉(zhuǎn)變。
(1)體系策劃逐層分解,確保整改閉環(huán)。在審計(jì)整改工作中,集團(tuán)生產(chǎn)(工具)主管部門(mén)與審計(jì)部門(mén)聯(lián)動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的87個(gè)問(wèn)題拉條掛賬,主動(dòng)服務(wù)責(zé)任單位,協(xié)調(diào)問(wèn)題整改歸零。責(zé)任單位業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織工具管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、各制造車間召開(kāi)了工具管理問(wèn)題整改工作專項(xiàng)布置會(huì)議,針對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題逐條梳理,制定具體整改措施,并逐項(xiàng)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
(2)舉一反三,擴(kuò)充業(yè)務(wù)域開(kāi)展專項(xiàng)管理提升。集團(tuán)生產(chǎn)(工具)主管部門(mén)結(jié)合此次工具管理審計(jì)項(xiàng)目,組織制造類單位召開(kāi)多輪工具管理研討會(huì),并將審計(jì)報(bào)告總結(jié)的“聚焦生產(chǎn)過(guò)程的工具全流程管理方式方法”推廣到生產(chǎn)物資全流程業(yè)務(wù)管控,選取3家試點(diǎn)單位,啟動(dòng)集團(tuán)級(jí)生產(chǎn)物資全流程管控及信息化專項(xiàng)提升工作。專項(xiàng)提升工作充分借鑒了此次審計(jì)項(xiàng)目的成果,結(jié)合AEOS生產(chǎn)制造體系、供應(yīng)鏈管理體系建設(shè),打通需求、計(jì)劃、選型、采購(gòu)直至維修、報(bào)廢、回收全業(yè)務(wù)鏈,優(yōu)化生產(chǎn)物資全生命周期管控流程,通過(guò)健全制度、完善標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)治理和信息化開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃合理、采購(gòu)陽(yáng)光、使用精益,助推集團(tuán)生產(chǎn)精益數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。
三、應(yīng)用成效
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次工具管理審計(jì)給予高度評(píng)價(jià),認(rèn)為此次審計(jì)“著眼準(zhǔn)、理念新、效果實(shí)”,首先抓住了工具管理這個(gè)高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,聚焦關(guān)鍵點(diǎn);其次寓研究于審計(jì),邊審計(jì)邊研究,以數(shù)據(jù)的深度挖掘和使用為主線,貫穿審前、審中、審后全流程,探索審計(jì)模式創(chuàng)新;最終實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理、審計(jì)工作“雙提升”,在規(guī)范業(yè)務(wù)、堵塞漏洞的同時(shí),趟出了一條審計(jì)工作高質(zhì)量發(fā)展的新路子。
(一)通過(guò)業(yè)務(wù)制度體系建設(shè),促進(jìn)管理前移
堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,精準(zhǔn)制定內(nèi)部控制措施,將審計(jì)要素融入業(yè)務(wù)管理制度、嵌入業(yè)務(wù)流程,確保管理關(guān)口有效前移,逐步形成業(yè)務(wù)、審計(jì)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)及其他監(jiān)督部門(mén)協(xié)同的大監(jiān)督體系(如圖7所示)。4個(gè)單位通過(guò)整改,新編管理制度8項(xiàng),修訂管理制度35項(xiàng)。
(二)將數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為矩陣式問(wèn)題檢索能力
審計(jì)行為復(fù)盤(pán)是對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中每個(gè)審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析行為、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)驗(yàn)證等進(jìn)行回顧和重新推演。通過(guò)復(fù)盤(pán),發(fā)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)對(duì)象雖有不同,但是審計(jì)作業(yè)的實(shí)施路徑卻具有共同的特性,那就是業(yè)務(wù)流程、審計(jì)要素和疑點(diǎn)的檢索路徑之間組合形成矩陣式檢索方法(如圖8所示)。審計(jì)要素是圖中的“點(diǎn)”,疑點(diǎn)搜索路徑是某項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)的一條流程“線”,不同的審計(jì)要素分布在不同的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢索路徑上。以業(yè)務(wù)運(yùn)行信息系統(tǒng)全數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程為作業(yè)面,以審計(jì)要素和疑點(diǎn)搜索路徑為X軸和Y軸兩條線,“點(diǎn)、線、面”結(jié)合,形成矩陣式審計(jì)作業(yè)問(wèn)題檢索模式。經(jīng)過(guò)工具管理審計(jì)實(shí)踐驗(yàn)證,該方式切實(shí)可行,且效率較高。
(三)形成數(shù)字化賦能的審計(jì)項(xiàng)目及審計(jì)整改雙重閉環(huán)模式
主動(dòng)適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化,積極應(yīng)用數(shù)字資源優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)數(shù)據(jù)思維與分析應(yīng)用的實(shí)踐,從審前、審中、審后三個(gè)維度探索數(shù)字化賦能的有效路徑。以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,緊抓審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改,發(fā)揮審計(jì)的業(yè)務(wù)建設(shè)職能,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目管理、審計(jì)整改兩方面進(jìn)行組織模式優(yōu)化,結(jié)合工具管理數(shù)據(jù)分析和實(shí)踐,形成數(shù)字化賦能的審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)問(wèn)題整改PDCA雙重閉環(huán)模式(如圖9所示)。通過(guò)積極實(shí)踐,工具管理審計(jì)取得較好的效果,極大提高了審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,有效促進(jìn)集團(tuán)審計(jì)業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)。
四、總結(jié)與展望
本次審計(jì)項(xiàng)目,審前階段以四維研究為起點(diǎn),研究相關(guān)政策、審計(jì)對(duì)象、風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)策略,開(kāi)展團(tuán)隊(duì)成員組建,業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵因素分析,形成審計(jì)要點(diǎn)。從數(shù)據(jù)視角和數(shù)據(jù)思維出發(fā)積極采集數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì);審中階段充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,應(yīng)用先進(jìn)數(shù)據(jù)分析工具矩陣式搜索,提高審計(jì)效率;審后階段以數(shù)據(jù)方式展示審計(jì)成果,舉一反三促進(jìn)管理提升。同時(shí),在審計(jì)項(xiàng)目管理方面也以PDCA循環(huán)螺旋式提升的方式,理論結(jié)合實(shí)際,研究、審計(jì)、總結(jié)、提升,反復(fù)推演,積極復(fù)盤(pán)、持續(xù)改進(jìn)。
在未來(lái)的審計(jì)項(xiàng)目中,審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)先進(jìn)審計(jì)技術(shù)的學(xué)習(xí),融合高級(jí)數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)、智能預(yù)測(cè)、敏捷方法和機(jī)器人流程自動(dòng)化RPA等新技術(shù)及新概念,為內(nèi)部審計(jì)提供全方位的數(shù)字化賦能,提高基于數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)洞察力和價(jià)值創(chuàng)造能力,不斷提高審計(jì)效能。
(執(zhí)筆人:張海榮? ?石鳴? ?陳仕清)