軍人心理檔案信息化初探

胡小琳

信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，深刻改變了傳統(tǒng)軍人心理檔案的保存狀態(tài)和利用模式，“軍人心理檔案信息化”是未來(lái)軍人心理檔案建設(shè)的重要內(nèi)容和主要方向，對(duì)軍人心理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施、資源開(kāi)發(fā)、信息采集、安全標(biāo)準(zhǔn)等提出了新的更高的要求，需要我們認(rèn)真研究思考。

一、夯實(shí)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是軍人心理檔案信息化的基礎(chǔ)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是軍人心理檔案信息化的物質(zhì)條件，是軍人心理檔案信息開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。近年來(lái)，軍隊(duì)心理檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、人才等方面獲得了多項(xiàng)支持，尤其在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面得到了極大的更新和改善。

（一）加速硬件設(shè)施建設(shè)。軍隊(duì)信息化建設(shè)進(jìn)入了加速發(fā)展的新階段，軍人心理檔案信息化也融入全軍信息化建設(shè)整體規(guī)劃中，爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)投入，實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。軍隊(duì)檔案館（室、中心）需不斷改善庫(kù)房的保管環(huán)境，搞好檔案庫(kù)房的修繕升級(jí)；構(gòu)建檔案信息化的數(shù)字環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)化配置計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等信息處理設(shè)備，嚴(yán)把信息存儲(chǔ)載體的質(zhì)量關(guān)，提高數(shù)字文件載體的保存壽命；統(tǒng)一配置相關(guān)的保密設(shè)備，重視數(shù)字文件材料的安全保存，解決信息數(shù)據(jù)易被丟失、竊取、破壞、兼容性不高和數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題，使數(shù)字化信息從最初形成的電子文件就具有檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性、安全性和保密性特點(diǎn)。

（二）注重軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。軍人心理檔案信息化需要進(jìn)一步改進(jìn)原有軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)檢索、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)、速度管理、易操作性等方面的功能。系統(tǒng)改進(jìn)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)軍人心理檔案的數(shù)據(jù)錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表打印工作；完成軍人心理檔案管理的日常業(yè)務(wù)如案卷管理、檔案再鑒定與銷(xiāo)毀、檔案移交與接收；實(shí)現(xiàn)對(duì)軍人心理檔案全文信息進(jìn)行管理，提供全文數(shù)據(jù)與目錄數(shù)據(jù)的鏈接，對(duì)各種全文信息提供有權(quán)限管理的網(wǎng)絡(luò)利用。軟件開(kāi)發(fā)必須有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，進(jìn)一步優(yōu)化人機(jī)界面，在豐富軍人心理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)軍人心理檔案信息進(jìn)行深入挖掘。

（三）完善信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。軍人心理檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化程度是其信息化發(fā)展的一個(gè)重要指標(biāo)，信息網(wǎng)絡(luò)是軍人心理檔案信息傳輸交流的平臺(tái)，是軍人心理檔案信息化最重要的設(shè)施之一。部隊(duì)檔案室網(wǎng)絡(luò)、軍以上檔案館（中心）的局域網(wǎng)、軍訓(xùn)網(wǎng)的功能，應(yīng)包括現(xiàn)有軍人心理檔案信息登記、口錄信息存儲(chǔ)、全文信息存儲(chǔ)、軍人心理檔案目錄和全文信息查詢功能。為了實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)、軍訓(xùn)網(wǎng)內(nèi)軍人心理檔案信息查詢功能，局域網(wǎng)應(yīng)與全軍辦公自動(dòng)化網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理聯(lián)通。與此同時(shí)，為避免網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中的軍人心理檔案信息的泄密隱患，須采用“安全型雙網(wǎng)”模式進(jìn)行有效建網(wǎng)。

二、加強(qiáng)多元化信息資源開(kāi)發(fā)是軍人心理檔案信息化的核心

開(kāi)發(fā)利用信息資源是國(guó)家和軍隊(duì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，更是軍人心理檔案信息化建設(shè)的核心任務(wù)。軍人心理檔案信息資源開(kāi)發(fā)作為軍人心理檔案信息化的核心內(nèi)容，標(biāo)志著軍人心理檔案信息化發(fā)展的水平。

（一）軍人心理檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。軍人心理檔案目錄是檔案信息資源與檔案用戶之間的橋梁，也是檔案資源管理的必要工具。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案檢索過(guò)程中的應(yīng)用，軍人心理檔案機(jī)讀目錄的功能價(jià)值越來(lái)越重要。

（二）軍人心理檔案目錄中心建設(shè)。軍人心理檔案目錄中心，是在基層各級(jí)各類(lèi)檔案室或軍人心理檔案信息化的目錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的檔案目錄數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)軍人心理檔案資源共享的有效手段。

（三）電子文件歸檔管理。電子文件是軍人心理檔案信息化的主要來(lái)源，加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)從電子文件到數(shù)字檔案的無(wú)縫連接，使有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)完整有效，是檔案信息資源建設(shè)非常艱巨的任務(wù)。

（四）軍人心理檔案數(shù)字化。軍人心理檔案數(shù)字化是指軍隊(duì)檔案部門(mén)利用掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)、壓縮存儲(chǔ)技術(shù)等，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、照片檔案、縮微檔案、聲像檔案等，通過(guò)掃描、拍攝、采集轉(zhuǎn)換成為可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸?shù)母袷揭?guī)范、結(jié)構(gòu)有序的數(shù)字檔案的過(guò)程。檔案數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案信息向現(xiàn)代數(shù)字環(huán)境的遷移，是為了解決傳統(tǒng)檔案信息對(duì)數(shù)字環(huán)境的不適應(yīng)而采取的技術(shù)措施，因此檔案數(shù)字化是一項(xiàng)解決存量檔案的階段性工作。

（五）軍人心理檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。軍人心理檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，需要建立在軍人心理檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)工作和檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)之上。相比于軍人心理檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的組織存儲(chǔ)要復(fù)雜得多，涉及對(duì)不同格式電子文件的轉(zhuǎn)化、對(duì)檔案元數(shù)據(jù)的規(guī)范等。該項(xiàng)工作是實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容全文查詢的基礎(chǔ)，對(duì)提高數(shù)字環(huán)境下的檔案信息服務(wù)深度，滿足利用者對(duì)軍人心理檔案信息的不同需求具有重要意義。

三、開(kāi)展多渠道數(shù)字信息采集是軍人心理檔案信息化的難點(diǎn)

軍人心理檔案信息化的目的是適應(yīng)軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備需要，為各級(jí)首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)、部隊(duì)和軍人個(gè)體提供安全、穩(wěn)定、可靠和便捷的軍人心理檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。如何推進(jìn)軍人心理檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的互聯(lián)互通、資源共享，是軍人心理檔案信息化的難點(diǎn)所在。

（一）現(xiàn)有檔案館（室、中心）藏有的各種檔案的數(shù)字化。通過(guò)多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，將現(xiàn)存各種載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并整合到軍人心理檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中。整個(gè)數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)包括掃描輸入、索引錄入、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、光盤(pán)輸出等主要環(huán)節(jié)。

（二）收集和接收各種形式的電子文件。有兩種方式，其一是網(wǎng)絡(luò)在線移交接收，即將需移交的軍人心理檔案電子文件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)綑n案館（室、中心）的信息終端，或者加工后傳輸?shù)綑n案部門(mén)規(guī)定的地址中，并存儲(chǔ)在檔案館（室、中心）本地載體的過(guò)程。其二是介質(zhì)移交接收，即將軍人心理檔案電子文件存儲(chǔ)在一定的電子介質(zhì)上，移交給檔案館（室、中心）。網(wǎng)絡(luò)移交既可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行，也可與介質(zhì)移交一樣，按照檔案館（室、中心）接收周期定期移交。

（三）直接通過(guò)軍人心理檔案管理系統(tǒng)人機(jī)測(cè)試收集數(shù)據(jù)。既可以進(jìn)行單機(jī)測(cè)試，也可以實(shí)行團(tuán)體網(wǎng)絡(luò)測(cè)試，測(cè)試數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入軍人心理檔案管理系統(tǒng)?？梢赃M(jìn)行的測(cè)試主要包括性格氣質(zhì)、心理健康、心理素質(zhì)、人際交往、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)方面的個(gè)性心理特征測(cè)試和心理素質(zhì)測(cè)驗(yàn)，能夠較全面地反映軍人的心理健康狀況和心理素質(zhì)水平。

四、確保全方位檔案信息安全是軍人心理檔案信息化的保障

軍人心理檔案信息化為軍人心理檔案的管理帶來(lái)便利，信息化的軍人心理檔案便于保存、傳輸，便于快速地查詢、瀏覽，提高了軍人心理檔案的利用率。但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全存在隱患：檔案信息資料在使用、傳輸?shù)倪^(guò)程中，被篡改、刪除或者被竊取、泄露的風(fēng)險(xiǎn)更大，如果受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊，可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓致檔案信息資料損毀、丟失，使軍人心理檔案信息安全受到極大威脅。

（一）增強(qiáng)檔案人員安全意識(shí)。隨著軍人心理檔案信息化的加快推進(jìn)，增強(qiáng)檔案安全防范意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全技能是對(duì)檔案管理人員提出的新要求。通過(guò)學(xué)習(xí)專(zhuān)項(xiàng)法規(guī)、觀看典型案例、開(kāi)展專(zhuān)題講座等形式，對(duì)軍人心理檔案管理人員進(jìn)行宣傳和教育，增強(qiáng)檔案安全保密意識(shí)，提高檔案安全技能和水平，提升事故防范和處理能力。

（二）提高網(wǎng)絡(luò)安全保障能力。數(shù)據(jù)資源安全是軍人檔案信息化的重中之重，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高數(shù)據(jù)資源安全性，首先要建立安全完善的檔案信息管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)密碼技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、身份認(rèn)證和訪問(wèn)控制技術(shù)、傳輸加密技術(shù)、系統(tǒng)安全技術(shù)、人工智能技術(shù)等高科技信息安全技術(shù)，使檔案信息的安全得到有效保障。同時(shí)，要做好檔案數(shù)據(jù)安全備份，包括數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)備份、在線備份和離線備份、一般備份和容災(zāi)備份、同質(zhì)備份和異質(zhì)備份等，在各種災(zāi)害或突發(fā)情況下提高安全保障能力。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控和隱患排查。加大經(jīng)費(fèi)投入，改造老舊庫(kù)房，升級(jí)老化設(shè)備，完善提高人防、物防、技防相結(jié)合的安全防范體系，檔案局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)施物理隔離措施，確保檔案信息不被非法竊取和泄密等。對(duì)于涉及軍人個(gè)體的私密心理檔案信息，融合“涉密電子文件標(biāo)簽和水印管理系統(tǒng)”“機(jī)關(guān)公文助手”，實(shí)現(xiàn)文件運(yùn)轉(zhuǎn)與檔案管理的有效銜接，要在確保合規(guī)、安全、無(wú)害的前提下經(jīng)嚴(yán)格審核后才能提供利用。