高華
[摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場日益繁榮,市場競爭日益激烈,現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)為獲得可持續(xù)發(fā)展,必須引進(jìn)現(xiàn)代化的管理模式。全面預(yù)算管理是近年來房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行管理變革的主要模式之一,對于提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平及利潤具有非常重要的意義。然而,即使采用了全面預(yù)算管理模式,仍然有部分企業(yè)無法解決過去的沉疴頑疾。針對這些狀況,房地產(chǎn)企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際狀況,完善制度體系,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,促使全面預(yù)算管理全面落地,提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算管理;困境;對策
中圖分類號:F275;F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)12-0049-03
全面預(yù)算管理作為一種管理模式,可為企業(yè)的發(fā)展及管理水平提高帶來積極的促進(jìn)作用,已被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,引進(jìn)全面預(yù)算管理也是提高企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要方式。
全面預(yù)算管理是一種以企業(yè)的預(yù)算為切入點(diǎn)的系統(tǒng)化的目標(biāo)管理模式。全面預(yù)算管理是企業(yè)在過去經(jīng)營的基礎(chǔ)上,結(jié)合未來的經(jīng)營管理方向,對人力、資金和資源等在一定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行合理配置的一種管理模式。這種管理模式是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理階段的標(biāo)志之一[1]。
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,全面預(yù)算管理不僅是一種成本控制方式,還是一種以成本為切入點(diǎn)的針對房地產(chǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃、開發(fā)、施工及銷售等全過程進(jìn)行精細(xì)管理的全面管理手段。
首先,全面預(yù)算管理的落地與執(zhí)行需要基于企業(yè)對于未來明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)對此戰(zhàn)略規(guī)劃需要進(jìn)行具體的量化,以指引下一階段的企業(yè)運(yùn)營。
其次,全面預(yù)算管理的編制,要基于企業(yè)過去的運(yùn)營數(shù)據(jù),因此,全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確度及精細(xì)程度在很大程度上也體現(xiàn)著企業(yè)過去的經(jīng)營管理水平。
最后,全面預(yù)算管理的推行需要依靠強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。因此,全面預(yù)算管理不僅是一種成本控制模式,同時(shí)也是完善企業(yè)管理體系的重要途徑,對于提升企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營都有著非常積極的意義。
(一)全面預(yù)算管理組織體系不完善
房地產(chǎn)企業(yè)往往規(guī)模較大、管理范圍較大,因此,在引進(jìn)全新的管理模式時(shí),往往會遇到較大的阻力,其對于企業(yè)原有的組織體系也會造成一定的沖擊[2]。
因此,很多房地產(chǎn)企業(yè)在引進(jìn)全面預(yù)算管理模式時(shí)多采用循序漸進(jìn)的方式,在部分流程或小范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。但是部分企業(yè)的全面預(yù)算管理組織體系不完善,在遇到阻力或障礙時(shí)會停滯不前,或者推行的進(jìn)度很緩慢。
同時(shí),仍有部分企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識不全面,將預(yù)算管理的范圍局限在財(cái)務(wù)或者會計(jì)部門,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理組織體系不健全。這也是目前在房地產(chǎn)企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)普遍存在的問題,也體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識不透徹、理解不全面、推行力度不夠。
(二)預(yù)算編制方式不夠精細(xì)
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理中最為重要的一部分,也是難度最大的一個(gè)部分。事實(shí)上,很多企業(yè)在管理中都會采用預(yù)算的方式,但是這些預(yù)算的編制往往是基于經(jīng)驗(yàn)的簡單推測,無論是預(yù)算編制的分類還是預(yù)算金額的確定都不夠準(zhǔn)確。一些中小型企業(yè)的預(yù)算甚至更加粗糙,使得預(yù)算管理流于形式。在大部分的房地產(chǎn)企業(yè)中,管理者認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,大部分的中基層管理人員也不具備財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識,因此即便是針對本單位,本部門進(jìn)行預(yù)算編制,由于缺乏成本意識及相關(guān)的專業(yè)知識,也會導(dǎo)致編制不夠精細(xì)。參與其中的財(cái)務(wù)人員,由于對房地產(chǎn)的基礎(chǔ)運(yùn)營項(xiàng)目或是發(fā)生成本的項(xiàng)目理解不清楚,因此在編制預(yù)算項(xiàng)目時(shí)也會覺得無從下手。
(三)全面預(yù)算管理的執(zhí)行與控制不到位
全面預(yù)算管理是目標(biāo)管理的一種形式,因此無論預(yù)算編制得多么精細(xì),都需要進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。但是事實(shí)上,在很多房地產(chǎn)企業(yè)中,預(yù)算編制的執(zhí)行與控制并不到位[3]。各個(gè)單位或者部門在完成預(yù)算編制之后,未將其與年度或者月度的管理目標(biāo)結(jié)合起來;或是在執(zhí)行的過程中,由于種種意外狀況而未強(qiáng)有力地執(zhí)行下去,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不達(dá)標(biāo),預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行力不夠。
部分企業(yè)由于對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,因此在推行全面預(yù)算管理的時(shí)候,往往將重點(diǎn)及主要精力放在預(yù)算的編制上,對于需要進(jìn)行長時(shí)間緊密跟進(jìn)的預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目,未采取合理的管理措施及管理手段加以控制,導(dǎo)致預(yù)算管理的執(zhí)行與控制不到位。
(四)考評激勵(lì)機(jī)制不夠完善
預(yù)算管理的執(zhí)行與控制不到位,在很大程度上是由于未將預(yù)算執(zhí)行與考評激勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來,或者預(yù)算的執(zhí)行只占據(jù)考評很小的一部分,使得考評激勵(lì)對于管理人員來說影響較小,也導(dǎo)致管理人員對于該部分的內(nèi)容不夠重視,甚至是在一些極端狀況下,管理人員會犧牲預(yù)算的目標(biāo)來滿足其他的績效考核指標(biāo)。
除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)也較少將預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成作為一個(gè)激勵(lì)項(xiàng)目,在單位或者部門預(yù)算目標(biāo)達(dá)成后給予激勵(lì)。因此,在日常工作中,工作人員也就較少地將預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成作為主要努力方向。員工的動(dòng)力不足,預(yù)算的執(zhí)行力度也就不足。
在房地產(chǎn)企業(yè)中,由于各個(gè)單位的預(yù)算目標(biāo)不同,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的難度也存在很大的差異,因此針對不同部門之間的預(yù)算達(dá)成考核與激勵(lì)也需要有一定的差異性,以便讓全體員工共同為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)而努力。
針對目前房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的種種問題,房地產(chǎn)企業(yè)首先需要強(qiáng)化對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際狀況,從人員的素質(zhì)、企業(yè)的管理范圍及現(xiàn)有的管理水平等出發(fā)構(gòu)建較為完善的管理體系。
同時(shí),企業(yè)的管理層需要為推行全面預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的支撐,促進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)中得到有力執(zhí)行,逐步構(gòu)建完善的體系,形成強(qiáng)大的執(zhí)行力,提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。
(一)強(qiáng)化全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建
全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)性的管理模式。房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)施全面預(yù)算管理,就需要構(gòu)建完善的管理體系,以支撐全面預(yù)算管理模式的推行[4]。
房地產(chǎn)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理模式時(shí)需要認(rèn)真分析,研究預(yù)算管理模式的實(shí)施對于各個(gè)單位、各個(gè)部門及各個(gè)員工的影響,讓全員了解全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中推行的目的,并了解可能出現(xiàn)的問題及影響。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的管理體系構(gòu)建也需要結(jié)合全面預(yù)算管理的執(zhí)行進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,針對受影響的單元或者流程,應(yīng)利用科學(xué)的模式進(jìn)行合并重組或者新增,以適應(yīng)新的管理模式的運(yùn)作需要。在推行預(yù)算管理模式的過程中,勢必會遇到一定的阻力或者障礙,影響整個(gè)管理模式的推行進(jìn)程,企業(yè)管理人員需要為管理模式的推行提供助力。
(二)選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理中最為重要的組成部分,也是決定預(yù)算管理能否順利推進(jìn)的重要影響因素。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理模式時(shí),必須選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法。
首先,預(yù)算的編制需要結(jié)合過去的成本狀況及戰(zhàn)略目標(biāo)中的發(fā)展方向。這兩個(gè)因素也是預(yù)算編制中最為主要的編制依據(jù)。當(dāng)然,房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的預(yù)算編制時(shí),不可避免地會遇到過去的歷史成本資料精確度不夠等問題,將這些資料進(jìn)行分類匯總需要付出較大的精力,這就需要房地產(chǎn)企業(yè)在正式推行全面預(yù)算管理時(shí)能夠做好前期的基礎(chǔ)調(diào)查及資料分析工作,否則當(dāng)期限到達(dá)但是資料仍然不準(zhǔn)確清晰時(shí)所進(jìn)行的預(yù)算編制,會影響后期預(yù)算編制的推進(jìn)及執(zhí)行質(zhì)量。
其次,預(yù)算的編制需要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)中各個(gè)單位、各個(gè)部門的實(shí)際工作內(nèi)容及工作中發(fā)生的成本進(jìn)行。目前,在全面預(yù)算管理中,各個(gè)單位的預(yù)算編制基本上是各個(gè)單位在企業(yè)總體的編制金額下,根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行本單位的預(yù)算編制。不少單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)會從本單位的利益出發(fā),盡量提高預(yù)算,讓預(yù)算的目標(biāo)不具有挑戰(zhàn)性,因此,預(yù)算編制需經(jīng)過全面認(rèn)真的審核。
(三)完善預(yù)算分析與控制管理
預(yù)算的分析與控制是預(yù)算編制的前期準(zhǔn)備階段及后期執(zhí)行狀況,也是全面預(yù)算管理真正落地執(zhí)行的管理過程。所謂預(yù)算分析,即在進(jìn)行預(yù)算編制之前,針對前期的歷史財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析,以確定在經(jīng)營過程中發(fā)生成本的項(xiàng)目及資產(chǎn)的現(xiàn)狀。預(yù)算的分析事實(shí)上也是樹立全員成本意識的過程,即對企業(yè)的各個(gè)流程的材料、資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn),將其與企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤進(jìn)行關(guān)聯(lián),讓后續(xù)的預(yù)算管理更加直觀[5]。同時(shí),預(yù)算的分析不僅體現(xiàn)在前期階段,也體現(xiàn)在后續(xù)的控制管理過程中。當(dāng)各個(gè)單位按照目標(biāo)完成預(yù)算編制時(shí),管理部門及財(cái)務(wù)部門還需要結(jié)合實(shí)際情況及歷史資料分析其合理性、可執(zhí)行性及可挑戰(zhàn)性,最終確定編制的預(yù)算是否可以執(zhí)行。
而在編制的預(yù)算確定執(zhí)行之后,全面預(yù)算管理人員還需要分階段進(jìn)行定期的檢查,這也是預(yù)算分析與控制的重要過程。進(jìn)行檢查分析的頻率需要根據(jù)企業(yè)自身的管理狀況進(jìn)行確定,最為重要的內(nèi)容是針對上一階段的預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)與分析,以查看預(yù)算目標(biāo)是否達(dá)成以及制訂下一階段的改善計(jì)劃。高頻率地總結(jié)與回顧也是整體預(yù)算目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵方法,是全面預(yù)算管理中必不可少的重要管理手段。
(四)健全全面預(yù)算管理考評機(jī)制
在構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理體系、進(jìn)行精確的預(yù)算編制并按照一定的管理方式及時(shí)跟進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行情況之后,就必須將預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行狀況與績效考核目標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
管理考評的意義在于監(jiān)督及激勵(lì),一方面通過定期的考評及時(shí)了解全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況,另一方面以預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成狀況進(jìn)行績效的評估,達(dá)到激勵(lì)的目的。同時(shí),這種方式也能夠從思想上提高管理人員對于預(yù)算管理目標(biāo)的重視程度。
在建立考評機(jī)制時(shí),要把握考評制度的尺度,過于嚴(yán)格的預(yù)算管理考評制度可能會打消員工的工作積極性,而過于寬松的考評制度會讓員工的心態(tài)較為放松,使得預(yù)算管理流于形式。由于各單位的預(yù)算管理目標(biāo)的達(dá)成難易程度各不相同,因此需要匹配相應(yīng)的考評方式。
針對難度較大的預(yù)算管理目標(biāo),需要匹配更有吸引力的考評方式,才能發(fā)揮激勵(lì)作用。對于部分不產(chǎn)生成本的服務(wù)單位,需要進(jìn)行同樣的關(guān)聯(lián),以激發(fā)服務(wù)單位為產(chǎn)生利潤的單位達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)提供更好的服務(wù)的積極性。這樣的預(yù)算考評機(jī)制才能夠?qū)崿F(xiàn)相對的公平,激勵(lì)全員為共同的目標(biāo)努力。
(五)強(qiáng)化全員的全面預(yù)算管理意識
全面預(yù)算管理最終的目的在于增強(qiáng)全員的成本意識,使全面預(yù)算管理的執(zhí)行更加順暢,提高企業(yè)的管理水平。因此,除了完善預(yù)算管理模式及預(yù)算管理體系外,無論是在全面預(yù)算管理的導(dǎo)入階段還是在深入推行階段,都需要企業(yè)在內(nèi)部加強(qiáng)相關(guān)的教育培訓(xùn)及文化環(huán)境建設(shè),促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)文化的形成。
當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,需要借由現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度才能夠在市場中立于不敗之地。全面預(yù)算管理是基于成本的一種細(xì)致化管理模式,對于降低企業(yè)成本、提升市場競爭力具有非常重要的意義。房地產(chǎn)企業(yè)在引進(jìn)全面預(yù)算管理模式時(shí),需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,在內(nèi)部構(gòu)建完善的組織體系,搭配相應(yīng)的激勵(lì)制度及考評機(jī)制,加大對于預(yù)算管理的執(zhí)行力度,以提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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