葉輝林
[摘 要]隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,零售業(yè)快速擴張,在激烈的市場競爭中,利潤空間被逐漸壓縮,如果零售企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務管理方式,會嚴重影響價值的創(chuàng)造,難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。因此,要推動財務管理向管理會計方向轉型,通過更新體系提升營運能力,避免后續(xù)各項工作的開展出現(xiàn)偏差。基于此,文章分析和論述了零售企業(yè)推進財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)狀,提出了一系列具體建議,以期為相關人員提供參考。
[關鍵詞]零售企業(yè);財務會計;管理會計;轉型;現(xiàn)狀
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)12-0091-03
財務會計與管理會計存在明顯區(qū)別。財務會計記錄、核算當前已發(fā)生的業(yè)務,匯總和分析財務情況,通過記錄與核對,確保零售企業(yè)的經(jīng)營效益。管理會計是為企業(yè)內部的經(jīng)營決策和管理服務的,通過綜合數(shù)據(jù)分析,對業(yè)務開展情況進行分析、預測、支持與監(jiān)督,滿足內部管理的需求。
財務會計與管理會計都是企業(yè)內部管理的重要組成部分,二者雖然在內容和本質上有所區(qū)別,但仍然存在較強的聯(lián)系,財務會計得出的原始數(shù)據(jù)是管理會計進行預測和分析的基礎,通過此種方式可實現(xiàn)經(jīng)濟增值,順利實現(xiàn)建設目標。二者的服務主體不同,在實際執(zhí)行中工作內容有所不同,規(guī)范性和標準性存在差異,需要避免后續(xù)出現(xiàn)混淆的情況。
零售企業(yè)在發(fā)展中必須以降本增效為基礎,把控經(jīng)營中的利潤及成本,需要財務人員做好相關工作,避免在后續(xù)工作開展過程中出現(xiàn)損害企業(yè)利益的情況。管理會計要建立在財務會計的基礎上,合理兼容各項財務會計的職能,通過財務會計提高財務數(shù)據(jù)的服務質量,科學處理分析數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐,助力零售企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。
(一)行業(yè)規(guī)??焖贁U張的必然要求
零售行業(yè)在發(fā)展過程中盲目地擴大企業(yè)規(guī)模,以期帶動整體效益的提升,這一方式增加了成本消耗,可能因管理運營跟進不到位導致供應不足,難以發(fā)揮企業(yè)競爭運營的優(yōu)勢,由于管理會計轉型未能跟進,使各類財務規(guī)劃難以發(fā)揮作用,無法控制總成本消耗。
在行業(yè)規(guī)模快速擴張的背景下,零售企業(yè)要從傳統(tǒng)的財務會計朝著管理會計方向轉型,根據(jù)實際情況做好預測,合理分析近年來零售企業(yè)的發(fā)展趨勢,通過規(guī)模擴張實現(xiàn)預期目標。零售企業(yè)在發(fā)展過程中,要持續(xù)跟進管理運營,做好實體店鋪和電商的運營,確保零售企業(yè)區(qū)域間的發(fā)展平衡[1]。
在當前復雜的經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟下行的趨勢及不斷增加的成本增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,因此,企業(yè)要結合市場環(huán)境、政策環(huán)境及發(fā)展戰(zhàn)略等,合理控制規(guī)模擴張和追求經(jīng)濟效益之間的平衡,確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,避免因過度擴張導致企業(yè)出現(xiàn)利益受損、投資失敗等問題。
(二)行業(yè)競爭日益激烈的必然要求
我國零售企業(yè)的發(fā)展與發(fā)達國家存在差距,在行業(yè)競爭日益激烈的背景下,由于未能抓好穩(wěn)步經(jīng)營這條命脈,缺少對產(chǎn)品的全面分析,難以從消費者角度出發(fā)挖掘消費者的需求,受到購買力影響,導致其逐漸失去了市場的主導地位。
當前,零售行業(yè)受到各種束縛,產(chǎn)業(yè)價值鏈利潤空間不透明,使競爭更加激烈,為了在市場中占有一席之地,很多企業(yè)不斷變換營銷手段吸引客流,但這也使企業(yè)出現(xiàn)了資金方面的經(jīng)營危機,主要原因在于缺少對未來的分析和預測,后續(xù)運營方向不明確,難以實現(xiàn)預期目標,因此,財務會計向著管理會計轉型成為必然要求。對此,零售行業(yè)必須通過管理做到發(fā)展均衡,在日常經(jīng)營中要了解行業(yè)內的商品價格波動對產(chǎn)品需求量的影響,運用科學的管理會計方法有效管控資源,不斷調整企業(yè)的經(jīng)營方向,為其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎[2]。
(一)管理會計理論與實踐融合程度較低
在傳統(tǒng)零售行業(yè)的發(fā)展過程中,因管理會計體系尚未完善,缺乏對管理會計相關理論基礎的認識,使得管理會計工作具有較強的隨意性,難以保障傳統(tǒng)零售行業(yè)的未來經(jīng)營發(fā)展。
現(xiàn)階段,零售企業(yè)盲目追求經(jīng)濟效益而選擇規(guī)模擴張,由于忽視了經(jīng)營管理中存在的財務問題,無法充分分析整理財務數(shù)據(jù),導致在后續(xù)決策中,對于財務狀況的掌握存在偏差,難以及時進行科學有效的預測。一旦在運營中出現(xiàn)任何財務風險,將對零售企業(yè)造成極大的損失。
(二)管理會計人才短缺
目前,零售企業(yè)存在管理會計人才短缺的情況,在日常經(jīng)營中只注重眼前的效益,忽視了未來規(guī)劃,聘用的人員專業(yè)能力素養(yǎng)較低,只能進行基本的會計核算,如果不對此進行優(yōu)化,必然會導致執(zhí)行出現(xiàn)偏差,遇到風險也無法及時準確地做出應對。現(xiàn)階段,零售企業(yè)管理會計工作效率較低,存在數(shù)據(jù)搜集不全、不及時等問題,無法提供數(shù)據(jù)支持,不利于零售企業(yè)參與市場競爭。
(三)管理會計體系尚未完善
傳統(tǒng)零售企業(yè)存在認識不足的情況,難以擴大管理會計的職能范圍,無法為業(yè)務活動提供服務,使得傳統(tǒng)零售企業(yè)無法從容應對發(fā)展態(tài)勢,不利于擴大零售市場份額。當前,部分零售企業(yè)未建立健全規(guī)范的管理會計體系,沒有充分認識到管理會計工作的獨立性,工作中難以充分應對市場潮流變化,無法對企業(yè)財務管理工作流程制定科學規(guī)劃,導致難以實現(xiàn)經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展的目標[3]。
(一)持續(xù)優(yōu)化管理會計應用機制
零售企業(yè)應結合企業(yè)的實際情況,完善和優(yōu)化工作流程,明確會計人員的責任和義務。在此過程中,要注重信息記錄、信息儲存和信息加密,為管理會計提供詳實、準確的數(shù)據(jù),確保經(jīng)營活動以戰(zhàn)略目標為導向,推動財務會計向管理會計轉型。
對于基礎的業(yè)務記錄,在執(zhí)行中要以完善的組織架構為保障,嚴格按照財務管理制度開展工作,持續(xù)優(yōu)化管理會計的應用機制,遵循市場規(guī)律進行細化分析,配合原有的財務會計基礎重塑會計架構,完善企業(yè)內部經(jīng)營,逐步推動財務會計向管理會計轉型。
為了探索有效的轉型途徑,保障管理會計工作順利開展,要摒棄傳統(tǒng)的垂直管理架構,合理兼容財務會計的職能,全面分析會計核算、報表編制等,為后續(xù)科學決策的制定提供相應的指導[4]。
(二)規(guī)范會計憑證編制及審核工作
零售企業(yè)從財務會計向管理會計轉型,要以先進理論為依托,做好規(guī)范編制與嚴格審核工作,重視發(fā)揮管理會計的職能作用。
在會計憑證編制和審核方面,要按權責發(fā)生制的要求編制憑證,有效反映出結果和表象的關系,提升核算的準確性、合理性,規(guī)范會計憑證的編制及審核工作,做好相應的規(guī)劃,保證工作的多維性和全面性。
在執(zhí)行過程中,要以企業(yè)管理目標為出發(fā)點,由相關負責人填制會計憑證,各項業(yè)務均要辦理憑證手續(xù),由會計部門直接負責審核,注重剖析當前各類隱形財務問題,控制經(jīng)營中的各項成本,避免在未來經(jīng)營中出現(xiàn)偏差。
(三)促進財務會計人員轉型
零售企業(yè)在日常經(jīng)營中要定期考核財務人員的綜合能力,定期開展培訓工作,從意識和思想方面入手,提升會計人員的綜合能力。同時,零售企業(yè)還應制定完善的考核標準,以考核的方式增強會計人員的責任意識,通過嚴格篩選,構建一支高素質的管理會計隊伍。為提升轉型效果,要注重對會計人員戰(zhàn)略意識和風險意識的培養(yǎng),提高其工作效率與工作質量,為財務會計轉型提供支持,確保各項信息可作為后續(xù)零售企業(yè)管理的依據(jù),保證各項決策工作執(zhí)行的科學性。
(四)建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng),促進財務轉型
零售企業(yè)要設置專門的財務管理部門,合理利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),做好經(jīng)營產(chǎn)品市場的各項信息分析工作,細化產(chǎn)品的時間周期,制定后續(xù)戰(zhàn)略規(guī)劃方案,助推企業(yè)未來的發(fā)展。同時,要關注當前產(chǎn)品的客戶群體,建立業(yè)務和財務分析模型,配合制度體系搭建“信息倉庫”,為不同層級管理需求提供支持。
在此基礎上,零售企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)配合計算機監(jiān)控各部門對預算計劃的執(zhí)行情況,收集和分析日常經(jīng)營數(shù)據(jù);若發(fā)現(xiàn)未按標準執(zhí)行的情況,應及時處理。根據(jù)零售企業(yè)的業(yè)務特性和財務管理模式的要求,不斷強化協(xié)調工作,提高大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的建設質量。
在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,各部門要加強配合,借助數(shù)據(jù)倉庫完成分析,掌握不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與區(qū)別,為管理層提供全面科學的分析結果,借助數(shù)據(jù)倉庫的靈活性,完善流程梳理工作,實現(xiàn)會計職能的綜合延伸[5]。
(五)充分應用管理會計工具
1.預算管理
實行預算管理可以提升企業(yè)競爭力,通過提前預測,明確企業(yè)的發(fā)展方向和計劃部署,為此,財務管理不僅要關注收支情況,而且要將預算管理工作落實到每個階段,結合當前的各項消耗設定方案,根據(jù)經(jīng)營實際情況做好后續(xù)分配,切實保證后續(xù)經(jīng)營戰(zhàn)略的合理性,推動后續(xù)零售企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
在預算管理過程中,要增強全面預算意識,不斷完善各項預算管理制度,細化分析問題的發(fā)生原因并做好優(yōu)化工作,確保預算編制為零售企業(yè)提供相應的幫助,確保企業(yè)在行業(yè)中保持領先地位。
2.成本管理
成本與零售企業(yè)運營取得的效益息息相關,做好各項管控工作能夠避免資源浪費,可以第一時間發(fā)現(xiàn)成本與經(jīng)營之間的差異,分析當前各項工作的實際情況,針對其中的問題,采用科學的管理方法及時予以解決,從而控制成本投入,保證成本與預期效益的平衡。
3.戰(zhàn)略管理
為了提高企業(yè)管理會計的能效,在后續(xù)工作中要找準突破口,基于財務及非財務數(shù)據(jù)信息進行全面分析,根據(jù)稅收政策進行調整,提高企業(yè)財務管理的水平和各類資源的利用效率,以順利實現(xiàn)預期規(guī)劃目標。在戰(zhàn)略管理中,要了解當前的市場需求,開展預算分析工作,提前制訂相關方案,不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈,以數(shù)據(jù)為基礎進行優(yōu)化和調整,提高資金周轉率,避免工作出現(xiàn)偏差[6]。
4.稅務管理
稅務管理對于零售企業(yè)具有十分重要的作用,零售企業(yè)應在相關規(guī)定標準的約束下,結合企業(yè)當前的實際情況進行優(yōu)化,提升預測風險和防范風險的能力。在轉型過程中,財務人員要改變以往“只顧眼前”的觀念,從整體入手制訂納稅方案,合理利用稅收政策,構建會計指引體系,突出價值分析的作用。
在新時代背景下,零售企業(yè)為在市場中立足,就必須從財務相關工作入手進行轉型,避免出現(xiàn)脫節(jié)的情況,不斷提升自身的市場競爭力。零售企業(yè)要想實現(xiàn)健康發(fā)展,順應時代發(fā)展的潮流,就要提升企業(yè)財務人員的綜合能力,從以往的財務會計朝著管理會計方向轉型,建立健全管理會計體系,提高財務管理水平,從而促進企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
[1]張永梅.大數(shù)據(jù)時代財務會計向管理會計轉型策略研究[J].商場現(xiàn)代化,2020(23):132-134.
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