董建偉 李銳娟
[摘 要]對(duì)建筑工程施工管理工作而言,通過動(dòng)態(tài)管理,制定科學(xué)合理的管理目標(biāo),可以及時(shí)找出影響房屋建設(shè)工程成本的因素,加強(qiáng)建筑工程全過程成本的控制,避免運(yùn)輸、人工、材料和機(jī)械等方面的資金浪費(fèi)。目前,由于多種因素的影響,我國建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)化管理還存在著許多直接影響建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的問題,因此,文章結(jié)合建筑行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,提出了成本動(dòng)態(tài)的管理措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]建筑工程造價(jià);動(dòng)態(tài)管理;措施
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)12-0085-03
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,人們對(duì)房屋建筑的需求也越來越高。在房屋建筑工程中,工程造價(jià)管理是其中最重要的一環(huán),也因此,其對(duì)管理人員的要求越來越高,建筑企業(yè)對(duì)其重視程度也越來越高。
在具體的應(yīng)用中,應(yīng)大力推行動(dòng)態(tài)管理模式,形成閉環(huán)管理,降低工程建設(shè)成本和工程造價(jià)成本,盡可能地提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),有效推進(jìn)建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理工作,可以克服傳統(tǒng)造價(jià)管理的弊端,突破其局限,避免整體工程造價(jià)因成本控制失誤而產(chǎn)生的損失。
(一)提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理不但能提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以使建筑企業(yè)長久發(fā)展。建筑企業(yè)是建筑工程項(xiàng)目開展的主體,需要全面分析建筑工程項(xiàng)目,并對(duì)施工過程進(jìn)行合理安排,科學(xué)安排各個(gè)環(huán)節(jié)、流程等,優(yōu)化配置資金、資源,促進(jìn)建筑工程有序開展并從中獲取經(jīng)濟(jì)利益。
建筑企業(yè)通過對(duì)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)化管理,采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,并加強(qiáng)成本管理,可以使整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程更符合企業(yè)的要求[1],減少鋪張浪費(fèi),從而使項(xiàng)目只投入較少的資金,提高施工效果和經(jīng)濟(jì)收益。
(二)增強(qiáng)建筑企業(yè)的綜合競(jìng)爭力
當(dāng)前是一個(gè)競(jìng)爭激烈的時(shí)代,無論哪個(gè)行業(yè)都處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中,建筑行業(yè)也是如此。建筑企業(yè)需要通過科學(xué)的手段,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)劃、分析、管理施工過程,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中脫穎而出。
建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,它涉及的內(nèi)容較多,除了控制成本與價(jià)格外,還需要通過一系列活動(dòng)的開展,分析施工過程、材料采購狀況、各環(huán)節(jié)流程安排狀況等[2],使整個(gè)建設(shè)過程更加合理,解決實(shí)際施工中的各種問題,并做好風(fēng)險(xiǎn)管理,這樣才能使建筑企業(yè)規(guī)范發(fā)展,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭力。
(三)促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展
雖然表面上看,工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)化管理與整個(gè)行業(yè)的發(fā)展關(guān)系不大,但是從內(nèi)部分析可以發(fā)現(xiàn),隨著建筑行業(yè)成本管理和成本控制水平的提高,其總體發(fā)展更加正規(guī),因而可以促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
建筑企業(yè)與建筑行業(yè)的發(fā)展是相互影響、相互促進(jìn)的關(guān)系。建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展能夠促進(jìn)建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而建筑行業(yè)的不斷發(fā)展也能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。因此可以看出,建筑企業(yè)的成本動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制,對(duì)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展大有裨益[3]。
(一)人員因素
首先,在工程建設(shè)方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)者往往只考慮了建筑的美觀性,而忽視了建筑工程施工階段的可操作性;只考慮建筑材料的使用效果,而對(duì)建筑材料的造價(jià)、環(huán)保等內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足,造成建設(shè)階段經(jīng)常超預(yù)算。一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本超支的情況,如果建設(shè)單位沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),整個(gè)項(xiàng)目的綜合效益會(huì)隨著項(xiàng)目建設(shè)工作的不斷開展而面臨損失,動(dòng)態(tài)成本超過目標(biāo)成本的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)越來越大。
因此,建設(shè)單位要形成自己的成本管控關(guān)鍵要點(diǎn),指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。比如常見的地上和地下鋼筋和混凝土單平米含量、窗地比、外立面不同裝飾材料的占比、標(biāo)準(zhǔn)的層高;對(duì)于安裝工程要進(jìn)行方案的比選,選擇更有價(jià)值的方案進(jìn)行施工;對(duì)于園林工程要進(jìn)行軟景和硬景比例的控制等。因此,建筑單位只有形成自己企業(yè)的限額設(shè)計(jì)指標(biāo)和成本管控要點(diǎn),才能更好地指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì),才能更好地編制準(zhǔn)確的目標(biāo)成本,進(jìn)而更加有效地保證動(dòng)態(tài)成本不超過目標(biāo)成本[4]。
(二)管理因素
在施工過程中,造價(jià)管理應(yīng)從根本上做好動(dòng)態(tài)控制,堅(jiān)持實(shí)施動(dòng)態(tài)管控措施,切實(shí)降低成本,為房屋建筑企業(yè)節(jié)約成本提供保障。
縱觀實(shí)際的施工項(xiàng)目,多數(shù)建筑企業(yè)或是沒有建立行之有效的管理機(jī)制,或是缺乏完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致在動(dòng)態(tài)管理過程中,資源分配不合理,工程成本和施工成本不斷升高,使得整體建設(shè)成本管控工作難度較大,無法發(fā)揮出動(dòng)態(tài)成本管控應(yīng)有的效能,動(dòng)態(tài)管控工作缺乏足夠的指引性、規(guī)范性和時(shí)效性,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理不夠規(guī)范。
例如,建設(shè)單位在實(shí)際的施工管理過程中,對(duì)不同部門的責(zé)任成本沒有進(jìn)行詳細(xì)劃分,這就導(dǎo)致部門之間對(duì)自己的主責(zé)成本不清楚,動(dòng)態(tài)成本就很容易失控。因此,要根據(jù)不同的產(chǎn)品類型,確定部門間的責(zé)任成本。比如設(shè)計(jì)費(fèi)歸設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)管控,營銷費(fèi)歸營銷部負(fù)責(zé)管控,報(bào)建費(fèi)歸前期部負(fù)責(zé)管控,建筑安裝施工費(fèi)歸成本部負(fù)責(zé)管控。只有明確各自的責(zé)任歸屬,才能形成有效的成本管理抓手,將整體動(dòng)態(tài)成本的失控失真風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)政策因素
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,我國的相關(guān)法律法規(guī)除了對(duì)建筑質(zhì)量和安全做了強(qiáng)制性的規(guī)定外,還對(duì)建筑工程的造價(jià)提出了相應(yīng)的要求,通過這些方式對(duì)造價(jià)進(jìn)行有效控制,從而促進(jìn)建筑市場(chǎng)更好地發(fā)展。但由于各地區(qū)的行業(yè)發(fā)展不一致,導(dǎo)致不同區(qū)域建筑工程產(chǎn)品價(jià)格存在差異,受當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)因素影響較大。同時(shí),市場(chǎng)供求關(guān)系的管理也會(huì)影響到同一地區(qū)的成本。
我國建筑行業(yè)造價(jià)管理雖然長期實(shí)行動(dòng)態(tài)管理與控制,但由于缺乏動(dòng)態(tài)管理與控制的經(jīng)驗(yàn),仍有不足之處,需在動(dòng)態(tài)管理中加以完善[5]。
(一)目標(biāo)成本規(guī)劃問題
目前,建筑企業(yè)在目標(biāo)成本規(guī)劃中,通常存在著以下問題。
一是目標(biāo)成本規(guī)劃金額不足,主要是建筑企業(yè)沒有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),或者沒有對(duì)以往工程項(xiàng)目的復(fù)盤和成本進(jìn)行總結(jié),沒有形成相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)庫。
二是目標(biāo)成本中的科目設(shè)置不合理,成本科目的設(shè)置應(yīng)盡量與施工合同的規(guī)劃相一致,以利于后期施工成本與目標(biāo)成本的對(duì)比分析。
三是目標(biāo)成本科目設(shè)置的細(xì)度不夠。比如對(duì)于總包工程,不能簡單地將總包成本作為目標(biāo)成本,而是應(yīng)通過成本管控和設(shè)計(jì)限額的核心要點(diǎn),將總包的工作內(nèi)容詳細(xì)拆開與設(shè)計(jì)限額對(duì)應(yīng)起來。這樣不僅便于成本管理形成管控要點(diǎn),而且成本科目的細(xì)度越高,成本測(cè)算的準(zhǔn)確度也會(huì)越高。
(二)過程管理問題
動(dòng)態(tài)成本在過程管理中主要存在的問題是動(dòng)態(tài)成本的及時(shí)性不夠,不能反映當(dāng)期完成的動(dòng)態(tài)成本金額,使得決策層做出決策的依據(jù)不足。
另外,動(dòng)態(tài)成本反映真實(shí)成本的準(zhǔn)確度不夠,使得在項(xiàng)目實(shí)施過程中測(cè)算的是一直盈利,但最終結(jié)算時(shí)卻發(fā)現(xiàn)虧損嚴(yán)重。
(一)評(píng)估決策階段
建設(shè)項(xiàng)目前期的評(píng)估決策是后續(xù)施工的基礎(chǔ)。因此,要想在決策階段確定準(zhǔn)確的目標(biāo)成本金額,就要有完善的成本測(cè)算制度。
一是有完善的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫,而且數(shù)據(jù)庫要根據(jù)主要材料和人工的變化趨勢(shì)和比例,定期進(jìn)行更新。
二是產(chǎn)品成本調(diào)研制度和相應(yīng)配合表格,對(duì)于相關(guān)市政情況、施工場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)情況、土方平衡及外運(yùn)情況、產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)等形成固定的調(diào)研表格,用來測(cè)算決策階段的目標(biāo)成本。
三是結(jié)合項(xiàng)目決策階段已有資料的完善程度,準(zhǔn)確計(jì)量出工程量[6]。因此,決策階段的目標(biāo)成本可由造價(jià)人員通過完善的成本數(shù)據(jù)庫、嚴(yán)格的項(xiàng)目情況調(diào)研、已有的實(shí)際資料及市場(chǎng)價(jià)格準(zhǔn)確地測(cè)算出來。
(二)工程設(shè)計(jì)階段
工程設(shè)計(jì)階段也是建筑工程施工中不可缺少的環(huán)節(jié)。盡管該階段在建筑工程整體費(fèi)用中所占的比例較低,但設(shè)計(jì)工作能否做好,對(duì)費(fèi)用控制的效果有著較大的影響,所以在設(shè)計(jì)階段也要加強(qiáng)管理。
第一,要進(jìn)行限額設(shè)計(jì),形成設(shè)計(jì)階段的成本管控要點(diǎn),這樣可以對(duì)施工成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制。并且根據(jù)客戶的需求,將更多的成本放在客戶的關(guān)注點(diǎn)上,在確保總體建設(shè)方案滿足客戶需求的基礎(chǔ)上達(dá)到節(jié)約成本的目的。
第二,合理選擇最佳方案。企業(yè)要通過精細(xì)化的研究,對(duì)比分析各種設(shè)計(jì)方案,選出最優(yōu)的方案,以提高成本控制的效果。具體而言,在比較選擇設(shè)計(jì)方案的過程中,要從質(zhì)量入手,盡可能做好全面的分析研究,達(dá)到方案的最優(yōu)性價(jià)比。
第三,盡可能與施工單位溝通,掌握最貼近實(shí)際的施工方案和成本優(yōu)化建議,按照實(shí)際的施工方案和成本優(yōu)化建議來確定目標(biāo)成本金額,使得目標(biāo)成本金額更加準(zhǔn)確。
(三)工程招標(biāo)階段
在此階段中,對(duì)成分費(fèi)用加強(qiáng)管理,能夠有效降低施工成本,具體可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。
一是通過選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,以降低企業(yè)的實(shí)際施工成本,形成有效的供應(yīng)商黏度,保證項(xiàng)目施工的連續(xù)性和質(zhì)量的可靠性。
二是通過完善的招標(biāo)流程、價(jià)格比選方式、清標(biāo)的注意事項(xiàng)及商務(wù)談判的要點(diǎn)確定合理的中標(biāo)價(jià)格。這樣才能保證合同內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)、全面,尤其要明確施工索賠條款,與投標(biāo)單位協(xié)商后再簽訂合同,這樣才能避免施工過程中因索賠而導(dǎo)致工程造價(jià)上升的情況發(fā)生。
(四)工程施工階段
一是動(dòng)態(tài)成本報(bào)告要以合同口徑為基礎(chǔ),將決策和設(shè)計(jì)階段形成的目標(biāo)成本,通過合約規(guī)劃方式,形成合同口徑動(dòng)態(tài)成本報(bào)告,以利于真實(shí)地反映動(dòng)態(tài)成本和指導(dǎo)實(shí)際的施工。
二是動(dòng)態(tài)成本報(bào)告要形成以月度和季度形式的上報(bào)制度,定期上報(bào)動(dòng)態(tài)成本報(bào)告,使決策層及時(shí)了解當(dāng)期的動(dòng)態(tài)成本和項(xiàng)目的收益水平;動(dòng)態(tài)成本報(bào)告也可以為當(dāng)下決策的制定提供重要支撐。
三是對(duì)于施工過程中已發(fā)生的變更洽商和索賠事件,要形成月清制度,按照月度進(jìn)行變更洽商價(jià)格預(yù)估和索賠金額的預(yù)估,在動(dòng)態(tài)成本報(bào)告中加入變更洽商臺(tái)賬,將其及時(shí)反映到當(dāng)期的動(dòng)態(tài)成本中。對(duì)于已確定金額的變更洽商,要按照確定金額錄入;對(duì)于沒有確定金額的,要按照預(yù)估金額錄入。
四是要建立集團(tuán)動(dòng)態(tài)成本追蹤制度,對(duì)比分析每月動(dòng)態(tài)成本的變化情況,并要求項(xiàng)目層面對(duì)動(dòng)態(tài)成本變化的原因提供可靠的支撐依據(jù)。要建立成本大事件詢問制度,對(duì)于發(fā)生金額較大的事項(xiàng)和集團(tuán)關(guān)注的成本事項(xiàng),都可以要求項(xiàng)目層面提供詳細(xì)的說明。
五是要將每個(gè)合同的付款情況及時(shí)準(zhǔn)確地錄入到合同中,形成合同付款臺(tái)賬,監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況,為財(cái)務(wù)融資和財(cái)務(wù)成本的變化提供可靠的數(shù)字依據(jù)。
(五)竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算是保證動(dòng)態(tài)成本不超過目標(biāo)成本的最后一道關(guān)卡,因此建立完善的竣工結(jié)算制度非常重要。建筑工程合同簽訂環(huán)節(jié)中有這樣的規(guī)定:建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)其尾款進(jìn)行有效結(jié)算,在完成合同工程內(nèi)容并經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行,因此完善的驗(yàn)收制度是保證項(xiàng)目結(jié)算啟動(dòng)的前提。
結(jié)算過程中,要審核單據(jù)的合理性和結(jié)算資料的完整度,形成交叉索賠臺(tái)賬。對(duì)于不同施工單位該扣減的扣減,該增加的增加。另外,要加強(qiáng)結(jié)算談判的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),利用集體的力量保證動(dòng)態(tài)成本在可知可控的范圍內(nèi)。
綜上所述,工程造價(jià)管理會(huì)直接影響建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)要想增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì),就一定要重視建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理的實(shí)施不僅為施工的成本控制與管理提供了科學(xué)的指導(dǎo),同時(shí)也為成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響,并采用科學(xué)的方法積極應(yīng)用動(dòng)態(tài)管理,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
[1]田穎,段麗妮,王小慧.試析建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制[J].中國市場(chǎng),2021(34):72-73.
[2]譚錫輝,陳家達(dá),吳健.淺析建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制[J].建筑與預(yù)算,2021(10):20-22.
[3]林大炯.淺析建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制[J].綠色環(huán)保建材,2021(05):139-140.
[4]陳緒.淺析建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制[J].四川水泥,2021(03):343-344.
[5]馬步太.建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制研究[J].住宅與房地產(chǎn),2020(24):25.
[6]謝穎.建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制[J].安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2019(04):20-22.