劉博
[摘 要]集團(tuán)有限公司的不斷壯大,可促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,但集團(tuán)有限公司的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增大。集團(tuán)有限公司為提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,提高自身的市場(chǎng)份額和經(jīng)濟(jì)效益,就需注重開展成本控制工作。但集團(tuán)有限公司在當(dāng)前的成本控制工作中,所應(yīng)用的控制方式還比較落后,不能滿足集團(tuán)有限公司的發(fā)展需求。因此,集團(tuán)有限公司要提高對(duì)成本控制工作的重視度,結(jié)合自身領(lǐng)域的主要特征,對(duì)成本控制內(nèi)容、方式和模式展開大力創(chuàng)新與研究,以提高成本控制的效果,推動(dòng)集團(tuán)有限公司的發(fā)展?;诖?,文章以集團(tuán)有限公司成本控制問題分析為出發(fā)點(diǎn),探討了集團(tuán)有限公司成本控制的優(yōu)化策略,以資借鑒。
[關(guān)鍵詞]集團(tuán)有限公司;成本控制;問題;優(yōu)化策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)12-0064-03
提高成本控制效果,有利于集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的增長(zhǎng),推動(dòng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,所以成本控制對(duì)集團(tuán)有限公司來說,具有十分重要的意義和作用。
因此,集團(tuán)有限公司應(yīng)明確開展成本控制工作的重要性,善于應(yīng)用科學(xué)合理的成本控制方式和策略,開展成本控制工作,完善公司的資源結(jié)構(gòu),確保成本控制工作的開展成效,實(shí)現(xiàn)自身不斷發(fā)展的目標(biāo)。
(一)成本控制觀念落后
當(dāng)前,集團(tuán)有限公司在進(jìn)行成本控制時(shí)存在一些薄弱之處,如成本控制觀念落后,使得成本控制缺乏重點(diǎn),未能實(shí)現(xiàn)全員控制。
集團(tuán)有限公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展涉及的環(huán)節(jié)較多,包括銷售環(huán)節(jié)、后期維護(hù)環(huán)節(jié)及設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)等,但不同的環(huán)節(jié)均涉及成本問題,對(duì)成本控制的需求較大。但是,就實(shí)際情況來看,有些集團(tuán)有限公司對(duì)不同環(huán)節(jié)的成本控制工作的重視程度不同,表現(xiàn)為更重視某一環(huán)節(jié)的成本控制工作,而忽略其他環(huán)節(jié)。
此外,集團(tuán)有限公司在開展成本控制工作時(shí),過于依賴財(cái)務(wù)部門,未能使其他部門員工一同投入到公司的成本控制工作中,導(dǎo)致其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門成本控制工作開展的支持與配合力度不足,成本控制工作難以有效開展[1]。
在開展成本控制工作的過程中,通常只是在內(nèi)部進(jìn)行,不注重成本控制的實(shí)施效用,全然將“節(jié)約”成本作為重點(diǎn)加以踐行,成本控制觀念和措施完全與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相脫離,因此難以發(fā)揮成本控制工作的作用。
(二)成本控制制度不完善
現(xiàn)階段,一些集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本控制不夠重視,公司也未建立完善的成本控制制度,易產(chǎn)生權(quán)責(zé)劃分等問題。即使集團(tuán)有限公司設(shè)立了相應(yīng)的職能部門,但在開展成本控制工作時(shí),由于責(zé)權(quán)劃分不清,相關(guān)部門或員工容易出現(xiàn)消極散漫的現(xiàn)象,難以保障成本控制工作的高質(zhì)量開展[2]。
因此,集團(tuán)有限公司在開展成本控制工作時(shí),要建立完善的定額管理制度、成本分析制度及獎(jiǎng)懲制度等,以保障成本控制工作的規(guī)范性開展,提升成本控制工作的有效性與科學(xué)性。
(三)成本控制手段需優(yōu)化
如今,一些集團(tuán)有限公司在開展成本控制工作的過程中,成本控制手段還需優(yōu)化。集團(tuán)有限公司一般是將核算資料和決算報(bào)告作為主要依據(jù),如果發(fā)生了報(bào)告延遲的情況,會(huì)對(duì)成本控制工作的效用發(fā)揮造成影響。
此種成本控制手段明顯缺失事前預(yù)測(cè)及過程控制,導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時(shí),難以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和解決問題。在進(jìn)行成本分析時(shí),未能采用新型的技術(shù)方式,過于依賴人工方式根據(jù)表格數(shù)據(jù)展開分析,致使成本控制工作中問題的發(fā)生概率有所提高。
一些集團(tuán)有限公司應(yīng)用的成本控制方式均為靜態(tài)方式,在實(shí)施控制時(shí)會(huì)將側(cè)重點(diǎn)放在成本核算方面,但集團(tuán)有限公司的項(xiàng)目周期往往較長(zhǎng),涉及環(huán)節(jié)多,需要集團(tuán)有限公司針對(duì)不同的環(huán)節(jié)均要開展嚴(yán)格的成本控制,但這是靜態(tài)的成本控制方式所不能夠?qū)崿F(xiàn)的。
(四)成本控制人員專業(yè)素養(yǎng)偏低
集團(tuán)有限公司成本控制水平有待提高的主要原因之一,在于成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)明顯偏低。因?yàn)榧瘓F(tuán)有限公司對(duì)成本控制工作不夠重視,所以對(duì)成本控制人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)的要求也就不高。
在招聘成本控制人員時(shí),只要求其具備記錄數(shù)據(jù)的能力,如此就會(huì)使得集團(tuán)有限公司在開展成本控制時(shí),成本控制人員素養(yǎng)和技能較為薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是成本控制人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)不高,僅可對(duì)某些成本信息進(jìn)行記錄,防控風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,致使成本控制的成效及質(zhì)量均不高[3]。
二是成本控制人員的道德素養(yǎng)較差,集團(tuán)有限公司也未能采取有效的方式來管理成本控制人員的行為,使得一些成本控制人員容易做出以公謀私的行為,嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)有限公司的利益。
三是集團(tuán)有限公司未積極開展成本控制人員的培訓(xùn)工作,不能為此部分人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不能提升成本控制人員的素質(zhì)與能力,導(dǎo)致集團(tuán)有限公司在開展成本控制工作時(shí),缺失人力保障。
四是一些集團(tuán)有限公司未能根據(jù)自身的真實(shí)情況來引進(jìn)人才,造成所引進(jìn)的人才并不能滿足集團(tuán)有限公司成本控制的要求,同時(shí)由于缺失激勵(lì)舉措,所以未能激發(fā)員工在實(shí)際工作中的主動(dòng)性,不利于提高成本控制的效率。
(一)優(yōu)化成本控制觀念
集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制觀念會(huì)對(duì)其成本控制的決策及方向等產(chǎn)生重大影響,所以對(duì)于集團(tuán)有限公司當(dāng)前的成本控制觀念薄弱這一問題,亟待加以解決。
一方面,集團(tuán)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)者需要明確進(jìn)行成本控制,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理、成本優(yōu)化對(duì)促進(jìn)公司不斷發(fā)展的必要性予以更高的關(guān)注度[4]。
另一方面,還需要明確不同環(huán)節(jié)的成本控制的必要性,成本往往產(chǎn)生于不同的環(huán)節(jié),所以若僅重視某個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,最終所產(chǎn)生的控制效果就會(huì)相對(duì)不足,但這并非說明成本控制工作期間不必有所側(cè)重,主要是強(qiáng)調(diào)在關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)的情況下,不可忽略其他環(huán)節(jié)。
實(shí)施成本控制時(shí),集團(tuán)有限公司的管理者不可全然依賴財(cái)務(wù)部門,應(yīng)重視凸顯所有員工在成本控制期間的作用,明確所有員工協(xié)同投入其中的重要性。通過有效的激勵(lì)措施,激發(fā)員工的工作積極性,使得員工可以更加積極且富有熱情地投入到成本控制工作中,以滿足集團(tuán)有限公司在新時(shí)期背景下進(jìn)步與發(fā)展的迫切需求。
(二)完善成本控制制度
優(yōu)化健全的成本控制制度,有利于提高集團(tuán)有限公司的成本控制質(zhì)量與效果。集團(tuán)有限公司要想及時(shí)處理在開展成本控制工作過程中出現(xiàn)的問題,就需要進(jìn)行正確的權(quán)責(zé)劃分,充分優(yōu)化與健全預(yù)算管理制度。
在權(quán)責(zé)劃分的過程中,應(yīng)明確不同部門的主要職責(zé)及不同員工的工作分工,如員工在開展工作時(shí),應(yīng)重視節(jié)省材料,科學(xué)合理地應(yīng)用材料,防范材料浪費(fèi)的情況;對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),需設(shè)置責(zé)任部門,不同部門主要負(fù)責(zé)本部門相應(yīng)的成本控制工作[5]。例如,對(duì)設(shè)計(jì)部門來說,應(yīng)在確保合理設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,積極控制設(shè)計(jì)成本,有利于本部門在較大程度上保障自身的成本控制效果,提高集團(tuán)有限公司的成本控制成效。
從預(yù)算管理機(jī)制方面分析,在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,應(yīng)認(rèn)真衡量與分析動(dòng)態(tài)成本,切實(shí)了解涉及成本的各項(xiàng)要素,深入探析與明確動(dòng)態(tài)成本形成的主要因素,并加以審核,強(qiáng)化對(duì)資金的控制,盡可能細(xì)化預(yù)算,保障預(yù)算和真實(shí)的支出之間更為貼近。集團(tuán)有限公司需積極健全與優(yōu)化成本分析制度及獎(jiǎng)勵(lì)制度等,發(fā)揮不同制度的不同保障作用,確保集團(tuán)有限公司成本控制工作的有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)優(yōu)化成本控制手段
當(dāng)前,不少集團(tuán)有限公司的成本控制手段相對(duì)落后,導(dǎo)致成本控制效率較低,因此,集團(tuán)有限公司應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),大力優(yōu)化及完善成本控制手段。盡管我國(guó)探索與研究成本控制的時(shí)間較晚,但它的重要性已獲得廣泛認(rèn)同,且已經(jīng)取得了一定的研究和探索成果,成本控制方式及手段也在不斷更新與優(yōu)化。
因此,集團(tuán)有限公司應(yīng)重視引入新的成本控制手段和新型的成本控制方式,推動(dòng)成本控制工作的合理化開展,比如應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)能幫助集團(tuán)有限公司提高成本控制執(zhí)行效果的軟件。
在優(yōu)化成本控制手段的過程中,并非必須選用效率最高的技術(shù)手段,主要強(qiáng)調(diào)選用最能滿足集團(tuán)有限公司自身需求的技術(shù)手段,應(yīng)與集團(tuán)有限公司的真實(shí)情況相適應(yīng)。在開展成本控制工作時(shí),可應(yīng)用科學(xué)的成本控制手段,提高成本控制工作的開展效率及質(zhì)量。采用上述方式,有利于解決以往受到人為因素影響而產(chǎn)生的成本控制問題,優(yōu)化成本控制工作開展的相應(yīng)環(huán)節(jié)。
此外,集團(tuán)有限公司還應(yīng)采用動(dòng)態(tài)模式的成本控制方式,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本控制工作目標(biāo),發(fā)揮出集團(tuán)有限公司成本控制的作用,提高集團(tuán)有限公司的整體發(fā)展成效。
(四)提升成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)
當(dāng)前,由于一些集團(tuán)有限公司并不重視成本控制,因而對(duì)成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力的要求并不十分嚴(yán)格,也就很難發(fā)揮成本控制人員的作用,無法保障成本控制工作的開展效果,因此,要注重提升成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
一方面,集團(tuán)有限公司應(yīng)積極開展培訓(xùn)工作,并根據(jù)具體情況,為成本控制工作人員創(chuàng)造良好的培訓(xùn)空間及機(jī)會(huì),提高成本控制人員的專業(yè)水平和技能以及相應(yīng)負(fù)責(zé)人的成本控制水平,以推動(dòng)成本控制工作的有效合理開展。
另一方面,集團(tuán)有限公司還需重視人才引進(jìn),集團(tuán)有限公司應(yīng)針對(duì)自身的具體需求和所具備的條件,引進(jìn)成本控制方面的優(yōu)秀人才,但要認(rèn)真考核應(yīng)聘人員的成本控制觀念及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),了解應(yīng)聘人員的成本控制能力,進(jìn)而篩選出優(yōu)秀的人才為公司所用,從而促進(jìn)成本控制工作的高效率、高質(zhì)量開展[6]。
除此之外,集團(tuán)有限公司還應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)成本控制人員在工作實(shí)踐過程中的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高成本控制人員的成本控制水平和能力,提高成本控制的質(zhì)量,滿足公司成本控制工作開展的各項(xiàng)要求。
成本控制工作在集團(tuán)有限公司的實(shí)際發(fā)展過程中,具有不可替代的作用,所以,集團(tuán)有限公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注、有效落實(shí)該項(xiàng)工作,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)此,集團(tuán)有限公司應(yīng)及時(shí)解決成本控制期間所產(chǎn)生的問題,通過優(yōu)化成本控制觀念、完善制度、優(yōu)化手段及提升人員素養(yǎng)等諸多策略,使得集團(tuán)有限公司所開展的成本控制工作可做到與時(shí)俱進(jìn),提高成本控制的效果,促進(jìn)集團(tuán)有限公司的高質(zhì)量發(fā)展。
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