鄭莉莉
摘要:大數(shù)據(jù)的廣泛應用對各個行業(yè)都產(chǎn)生了重大影響,單位的財務會計與管理會計融合發(fā)展是未來單位提升管理水平的重要手段。文章首先從理論、人員、價值和技術方面分析了大數(shù)據(jù)背景下單位財務會計與管理會計融合的發(fā)展基礎,繼而重點討論了財務會計和管理會計相融合出現(xiàn)的問題應當如何提出解決對策,并且在大數(shù)據(jù)背景下如何在資源有限的情況下作出整合的有效嘗試。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務會計;管理會計;融合
一、引言
在網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展的情況下,單位財務管理實踐也越來越現(xiàn)代化,但傳統(tǒng)形式的會計核算方法已無法適應單位經(jīng)濟發(fā)展的需要,不同行業(yè)的單位均面臨著財務管理變革,財務會計與管理會計的融合是時代發(fā)展的必然要求。2014年11月,財政部按照《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》的精髓,在匯總?cè)珖芾頃嬂碚摪l(fā)展和實踐經(jīng)驗的基礎上制定了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,明確提出“推動發(fā)展面向財務管理會計的信息系統(tǒng)建設工程”,為財務管理會計的變革與蓬勃發(fā)展提供了方向。
如今,單位為了增加效益,其財會操作和財務管理會計必須互相協(xié)調(diào),財務報告和管理會計的結(jié)合是單位管理的必然選擇,財務報告具備核算信息的正確性,管理會計能夠快速控制數(shù)據(jù)資料,二者相得益彰,其良好的交流和合作能夠推動單位的發(fā)展,對單位制定策略作出正確的判斷,有效地避免風險。單位財務會計與管理會計的有效融合能夠使單位信息技術更好地集成,并建立財會信息管理網(wǎng)絡平臺,從而能夠更好地供單位領導查詢,以提升單位的管理效果。
二、大數(shù)據(jù)背景下單位財務會計與管理會計融合的發(fā)展基礎
(一)理論融合
在大數(shù)據(jù)處理條件下,財務會計和管理會計的結(jié)合有著得天獨厚的優(yōu)越性,二者融合的條件已經(jīng)達到成熟,二者的融合是可行的。隨著單位的持續(xù)發(fā)展,會計學理論基礎持續(xù)地發(fā)展完善,現(xiàn)金流會計法、增值審計模式、資產(chǎn)成本會計法等關鍵的會計學基礎理論都比較完善,為財務會計和管理會計學之間實現(xiàn)融合提供了有力的理論支撐,為二者融合發(fā)展提供了良好的理論基礎。
由于現(xiàn)代計算機技術的日益發(fā)達與應用,為管理會計與財務會計的融合發(fā)展提供了必要條件,將單位財務會計視為管理會計發(fā)展的基石,同時也將管理會計視為公司單位財務會計職責的一個延續(xù),并以此提升單位財務管理工作的品質(zhì)與效能。雖然二者在實際工作的流程中側(cè)重有所不同,但最終工作目標都是為推動單位整體績效的改善,從而提高單位內(nèi)部管理水平。單位財務會計工作一般是利用科學的會計核算制作各類財務報表,然后反映單位在特定時間內(nèi)的管理狀況。管理會計工作是為單位管理者作出決策提供合理的財務數(shù)據(jù)和信息支持,促進單位整體目標的進行。因此,單位務會計工作與管理會計學在理論上是能夠進行融合發(fā)展的。
(二)人員融合
在大數(shù)據(jù)時代,管理信息技術已經(jīng)滲透到了單位運營的各個方面,不僅表現(xiàn)在單位工作方式中,還反映在業(yè)務開展、消息傳遞和記錄管理等方面,都已經(jīng)充分運用了管理信息技術的優(yōu)點。通過運用大數(shù)據(jù)管理信息技術和各種財務軟件,對單位會計信息進行有效管理,在很大程度上有效提升了工作的品質(zhì)和效果,并且部分管理軟件產(chǎn)品都具備了隨時保存和隨時存儲信息的功能,從而實現(xiàn)最大概率減少數(shù)據(jù)流失的風險。而管理會計的有效運用,可以推動單位更加適應市場經(jīng)濟和社會的發(fā)展需要。同時單位要進一步進行現(xiàn)代化管理,對于財務從業(yè)人員來說也提出了更高要求,而這時單位就可以通過配備復合型人員,來逐步推動管理會計在單位中的有效運用。所以,單位財務會計與管理會計之間在人員上也是能夠進行融合的。
(三)價值融合
會計信息和數(shù)據(jù)價值的可靠性需要通過財務會計與管理會計學共同融合來發(fā)展實現(xiàn)。會計工作所包含的內(nèi)部信息內(nèi)容不僅包含了外部信息,同時還包含了一部分的內(nèi)部信息,但是由于內(nèi)部信息管理更能方便會計信息的運用,所以管理會計師工作更具備了這方面的優(yōu)勢。而管理會計工作的成功開展,將為單位財務會計工作提供合理和實際的財務數(shù)據(jù)資料和信息技術支撐,進而有效地提高了會計信息的服務質(zhì)量和效率。
管理工作會計和財務會計作為同一個財務管理過程或管理流程,在單位管理中互為輔助,共同承擔著管理控制的重要職責。兩者在單位管理控制流程中的相互融合,一般是借助單位所使用的各類管理會計工具的相互協(xié)調(diào)功能實現(xiàn)的,同樣經(jīng)營社會活動中的各類交易過程與事件也形成了會計信息單位。單位的運行管理是管理工作會計學實踐活動的重要力量,而管理工作會計學實踐活動也貫通在單位的各個環(huán)節(jié)之間,管理工作的需要也直接影響著單位對管理工作會計學方法的選用與調(diào)整。管理信息與財務會計信息是單位實施狀況的重要體現(xiàn),為單位管理策略調(diào)整與發(fā)展提供了信息反饋。
(四)技術融合
當前由于大數(shù)據(jù)分析信息等的不斷普及,尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡信息、5G等新信息技術的迅速發(fā)展,為推動中國會計信息化發(fā)展提供了重要的物質(zhì)基礎和強大的科技支撐。大數(shù)據(jù)信息技術的使用優(yōu)勢在單位財務管理工作中也表現(xiàn)得越來越突出,許多單位都把大數(shù)據(jù)與分析技術視為單位推進財務信息化的重要基礎,所以,通過利用大數(shù)據(jù)信息技術,就可以推動單位財務會計與管理審計的融合發(fā)展。
管理會計與財務報告都是以單位業(yè)務活動為基礎,來實現(xiàn)對會計信息的收集、計算、記錄與利用,但二者的會計核算對象都是單位現(xiàn)在與未來的資產(chǎn)運動(本質(zhì)上是價值運動),在會計核算內(nèi)涵上都有許多交叉與重合,也就是說,其原始信息的源泉都是相同的。事實證明,采用單位財務會計數(shù)據(jù)作為管理會計核算的主要信息源,并不會造成管理會計信息對業(yè)務決策過程的重要性下降,相反因為管理會計信息語言的統(tǒng)一性,更有利于管理水平效率的提高。
三、大數(shù)據(jù)背景下單位財務會計與管理會計融合存在的問題
(一)單位管理者觀念過于保守片面
單位運行中,首先,產(chǎn)生的一個重要財務類別便是單位財務會計工作,由于技術與經(jīng)驗的不斷發(fā)展和累積,單位的財務會計工作在當前已發(fā)展形成了一個相對完善的財務系統(tǒng)。也因此在互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨后,由于部分單位因受其傳統(tǒng)管理模式的影響,對大數(shù)據(jù)時代的各類新東西、新思維接納能力并不高,加之單位傳統(tǒng)管理模式的局限,從而造成了這些單位在大數(shù)據(jù)分析時代背景下也使用了以前的思維模型與理念,使單位管理思想趕不上時代發(fā)展,思維也停滯不前,對大數(shù)據(jù)分析時代的發(fā)展機遇也很消極。
就當前來說,單位財務會計工作的運用與發(fā)展水平較傳統(tǒng)管理會計高出不少。雖說當前管理會計也取得了一定意義上的進展,不過在現(xiàn)實的實際運用過程中仍然面臨著若干問題。單位內(nèi)部為提高財務會計人員的工作品質(zhì)與效率,通常也會使用各種財務軟件的形式,不過這種軟件通常更傾向于財務會計職能的實施。這樣,單位內(nèi)的許多數(shù)據(jù)也很難進行數(shù)據(jù)共享,妨礙了管理會計信息在單位中的使用。同時單位內(nèi)的管理人員大多比較注重財務會計工作,而忽視管理會計信息,妨礙了管理會計工作在單位中的使用。
(二)財務會計與管理會計協(xié)調(diào)性差
單位的財務會計工作和管理會計之間在資料協(xié)調(diào)上面臨著若干問題。但作為單位會計核算信息系統(tǒng)的兩個子系統(tǒng),單位財務會計工作和管理會計之間的關聯(lián)非常緊密。管理單位會計信息時不但要充分利用單位財務會計記賬、計量所提供的信息資源,還要在單位財務會計工作的基本信息系統(tǒng)之外獲取相關信息,并按照單位管理上的規(guī)定對有關數(shù)據(jù)進行加工運算,以為單位管理者提供各種可用的信息資源。而在實踐中,由于單位財務會計工作人員所提供的資源總是將單位成本核算資料建立在生產(chǎn)成本核算的基礎之上,這就與單位管理會計信息時所要求的生產(chǎn)變動成本核算資料不能完全相銜接了,為單位管理上會計信息的進一步制作增加了難度,因而產(chǎn)生了大量無謂的時間耗費,并加大了單位會計信息從業(yè)者的工作量。
單位的財務會計工作,和管理會計師之間在確定基數(shù)與計算基準上的不協(xié)調(diào)問題。目前的單位財務會計工作,基本上以權利產(chǎn)生制度為確定基準,并強調(diào)單位經(jīng)營業(yè)績的權責關系以及影響期間;以歷史成本制為計算基準,來體現(xiàn)成本核算的客觀特征與可驗證性。而財務管理會計卻以現(xiàn)金制為確認基準,來回避了權責發(fā)生制的存貨價值估計問題與成本費用攤配提問,而以未來的現(xiàn)金流量現(xiàn)值為計算基準。這就使得財務會計和管理會計二者并沒有完全統(tǒng)一,對會計信息的制作、提供和使用都造成了不少障礙與麻煩。
單位財務會計和經(jīng)營管理會計之間在資本項目的評估和考核上的不協(xié)調(diào)問題。單位財務管理會計確認和計量的成本費用,分為債務資產(chǎn)成本和股權資產(chǎn)成本,但現(xiàn)行的財務會計只確認和計量了債務資產(chǎn)成本。針對投資項目管理,這些差別將造成對投資項目的配置績效評價和績效考核不協(xié)調(diào)。這也就意味著讓管理者用一個標準作出判斷,而對員工的績效則用另一個標準作出評判,也因此失去了投資項目決策的價值。
(三)財務部門功能職責的設計存在缺陷
從單位的財務經(jīng)驗來看,財務機構的功能職責定位卻比較狹窄,重點是對復雜內(nèi)部資金活動的會計核算和監(jiān)管,而很少直接輔助或介入單位的管理決策管理,因而單位要促進管理會計和財務會計融為一體的可能性也較小,同時由于單位自身對財務管理會計的認識也存在一定缺陷,因此財務管理會計也不受單位重視。而從本質(zhì)上來看,出現(xiàn)這種狀況的主因還是由于當前不少單位財務機構功能職責設計上出現(xiàn)了問題,未能切實考慮到單位內(nèi)部財務部門對單位管理工作的重視。所以,要推動單位主管會計和財務會計的融合,首先解決的是對財會組織的職業(yè)定位進行確認。
(四)單位內(nèi)部經(jīng)營信息的共享機制欠缺
管理會計與財務報告的融合,實質(zhì)上是通過集成化經(jīng)營管理工作分析,幫助單位管理決策,從而提高單位的管理水平。所以集成化經(jīng)營管理工作分析,對管理會計和財務報告的融合而言,非常重要。在越來越繁雜的現(xiàn)代單位管理中,影響單位管理工作的數(shù)字資料非常多,既包含財務,又包含非財務。同時,在互聯(lián)網(wǎng)時期,會計信息資料的傳遞也具備了極速、大量、多來源的特點。當前,大部分單位運行實行科室負責制,職工的信息溝通還不夠充分順暢,這是管理層未能構建起單位數(shù)據(jù)共享體系的一種體現(xiàn),也將導致單位在管理審計和財務會計一體化的進程中沒有充分的數(shù)據(jù)保障,最后困難重重。
四、大數(shù)據(jù)背景下推進單位財務會計與管理會計融合策略
(一)轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部管理者思維
要促進財務會計和管理會計的融合,必須讓單位內(nèi)部管理者的傳統(tǒng)思想進行發(fā)展和創(chuàng)新,讓內(nèi)部管理者跳脫傳統(tǒng)的財務管理思維模式,讓管理層明白財務管理會計一體化的重要意義,不能僅停留在財務會計與管理會計知識分工不同上,會失去本職工作的意義,對于財務會計與管理會計一體化,單位內(nèi)部會計人員應該意識到財務會計與管理會計工作的融合不僅是簡單核算財務數(shù)據(jù),而是要明白每一條財務數(shù)據(jù)背后的資產(chǎn)價值如何進行深度挖掘和利用,結(jié)合單位情況進行深度分析,基于此,來促進財務會計和管理會計融合的深度積極性,從意識層面認知財務管理融合的進步就是單位實現(xiàn)一體化的意義,因此更新單位管理者和會計人員的傳統(tǒng)思維與大數(shù)據(jù)的形態(tài)對于單位后期發(fā)展的提升有舉足輕重的意義。
隨著現(xiàn)代信息技術的全面普及,現(xiàn)代管理會計在單位會計中的使用越來越普遍,這也為單位發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。要有效地推進單位的健康發(fā)展,提升公司綜合競爭能力,就必須給予財務管理會計在公司經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的影響高度重視,同時推進管理會計與單位財務會計的有效融合,以達到單位會計水平的全面升級,從而推進單位穩(wěn)健發(fā)展。
(二)完善單位的財務制度
首先在完善財務管理制度上對于單位的規(guī)章制度應當進行先行完善,在確定財務會計與管理會計之間不同工作內(nèi)容的同時要促進財務會計與管理會計之間的融合,而一個完善的財務管理制度最重要的規(guī)定就是要明確會計的不同分支職能,進而確定在單位內(nèi)部運營中擔當?shù)膶蛹壗巧珣@取的資源量,實現(xiàn)效用的有效發(fā)揮,避免職能交叉而實現(xiàn)信息決策失誤。
從職責上講,主管會計和財務報告都是對單位內(nèi)部工作的監(jiān)管與考評,通過核算與監(jiān)測單位活動開展的實施狀況,以提高單位內(nèi)部管理水平,因此二者的職責目的都是相同的。從信息來源上講,管理會計和財務報告的信息來源都是相同的,它所采用的信息內(nèi)容都是取自于單位業(yè)務活動,為單位提供了更多的有效信息。單位管理者為了促進整體運行的融合,需要財務會計與管理會計人員為其制定基于單位財務計劃的新運營計劃來實現(xiàn)單位規(guī)范化發(fā)展道路,其次為了防止工作不迭代的現(xiàn)象,財務會計與管理會計人員的信息需要建立信息標準,確認不同部門之間的工作信息之間的工作交流是分工存在的,最后實現(xiàn)“有賬立刻算、有債策劃還”的會計工作目標,來促進單位工作良好協(xié)調(diào)與發(fā)展。
(三)形成財務會計與管理會計融合的單位經(jīng)營決策輔助機制
從功能上講,信息系統(tǒng)源頭上的相互關系既來源于單位管理會計和財務報告等活動所用的最初信息系統(tǒng),但歸根結(jié)底也同樣來源于單位的業(yè)務活動信息,單位管理會計和財務報告等都是用來掌握了單位的實際資產(chǎn)運行狀況,忠實地記載了單位的業(yè)務活動情況,并對之加以分析,從而提升了單位的管理水平。
在明晰財務管理部門職責之前,必須形成部門職能會計融合的新機制,權責一體的財務部門應該在全部的業(yè)務中做到部門內(nèi)部各司其職,財務管理人員應當基于此促進梳理決策可行性,使得單位管理實現(xiàn)科學的歸一。在明確財務部門管理能力的基礎上,強調(diào)財務會計與管理會計人員在單位戰(zhàn)略規(guī)劃中的主體地位和責任,做到財務會計與管理會計部門內(nèi)部要各司其職與高度配合統(tǒng)一,建立利責化的配合方案,保證財務會計與管理會計在運行狀態(tài)中達到相輔相成的日常運營狀態(tài),最終形成財務會計與管理會計部門之間“你中有我,我中有你”的新式單位新思想新管理體制來加速單位整體能力變革,形成由財務會計與管理會計為主導的單位管理理念。
(四)利用大數(shù)據(jù)提供更有利于單位管理者決策的信息
在人工智能及大數(shù)據(jù)時代,單位財務數(shù)據(jù)通常由云會計軟件進行儲存處理,因此單位應當作出符合時代符合政策的新轉(zhuǎn)變,財務會計與管理會計的融合轉(zhuǎn)型應當進一步增加單位各部門信息處理速度效率以及分析能力,而由于市場的快速變化以及巨量財務數(shù)據(jù)的整理,要求財務會計與管理會計部門的運營核心就是對過去財務信息進行回溯、現(xiàn)在財務信息的整合及對未來行業(yè)、單位發(fā)展的優(yōu)先預測;財務管理人員的進步在實現(xiàn)單位經(jīng)營的安全性前提應當優(yōu)化單位各個部門的成員成本支出,在建立財務會計與管理會計融合環(huán)境之前,要求財務會計與管理會計會計在實際應用中實現(xiàn)對核心業(yè)務的深刻理解,從而在單位實施決策時推動整體財務會計轉(zhuǎn)型,并且對于公司的運營情況有新了解與新判斷,通過具體的行為推動財務部門做單位前進的最強后盾。
借助大數(shù)據(jù)技術在單位內(nèi)部建立數(shù)據(jù)平臺來將單位的財務會計與管理會計數(shù)據(jù)分類保存,財務會計與管理會計工作可以隨時從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息進行查驗,同時在數(shù)據(jù)交互的過程中可以讓財務會計與管理會計人員分別檢索并選擇對數(shù)據(jù)是否進行修改優(yōu)化,讓其更符合單位管理者的要求,而同時部分數(shù)據(jù)通過對財務數(shù)據(jù)的信息化滿足了平臺的遠程會計管理以及及時檢索,這種應用了大數(shù)據(jù)的技術在各個行業(yè)得到了深刻應用,財務會計與管理會計人員通過數(shù)據(jù)庫來增加對單位數(shù)據(jù)應用性的深刻理解,使其能更好地完成不同財務會計與管理會計工作的個性化數(shù)據(jù),因此單位管理人員可以通過大數(shù)據(jù)的技術來為單位管理者制定有效高效的數(shù)據(jù)決策和有效的信息支撐,進而在降低采集人力物力成本的時候提高財務會計與管理會計質(zhì)量和水平,提升單位數(shù)據(jù)的應用能力。
五、結(jié)語
綜合而言,為了促進會計工作的順利進行,單位在實際業(yè)務活動過程中,從會計的角度出發(fā),利用數(shù)據(jù)分析和信息共享的優(yōu)勢使得會計工作職能實現(xiàn)充分發(fā)揮,在整體的發(fā)展過程中,財務會計與管理會計之間的分工、內(nèi)容與標準都是以單位為最優(yōu)先出發(fā)實現(xiàn)單位的整體目標,在大數(shù)據(jù)時代,財務管理會計應該利用數(shù)據(jù)分析和信息共享的優(yōu)勢轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計的定性思維方式,融合財務管理會計的職能,來發(fā)展單位的整體財務管理水平。
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(作者單位:邢臺市襄都區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局)