摘 要:在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的影響下,各企業(yè)之間的市場競爭愈發(fā)激烈,這對企業(yè)管理發(fā)展提出了更高的要求。信息化辦公時代的到來促進了財務(wù)共享模式的普及,企業(yè)會計必須實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型,是市場經(jīng)濟的需要,也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。在簡述當下財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中遇到的瓶頸基礎(chǔ)上,提出進一步推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的可行性建議,以更好地實現(xiàn)財務(wù)共享模式下企業(yè)會計的順利轉(zhuǎn)型,繼而提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;企業(yè)會計;轉(zhuǎn)型;策略
隨著經(jīng)濟全球化范圍的不斷擴大,市場經(jīng)濟下的企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時也同樣面臨著嚴峻的考驗。如何在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,成為各大企業(yè)一直關(guān)注的問題。財務(wù)共享模式成為當下企業(yè)財務(wù)管理的重要趨勢下。財務(wù)共享模式是以計算機技術(shù)為核心的信息化管理方式,該模式一方面極大地提高了財務(wù)管理水平,使得會計工作效率的迅速提升,另一方面實現(xiàn)了會計工作的標準化、規(guī)范化管理,解決了傳統(tǒng)工作模式中數(shù)據(jù)信息質(zhì)量差和不規(guī)范的問題,為企業(yè)決策發(fā)展提供了更為準確的參考。目前各大企業(yè)在財務(wù)共享模式下逐漸認識到了會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要性,為此,針對財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型策略研究具有重要的參考價值和指導意義。
一、財務(wù)共享模式概述
企業(yè)財務(wù)共享模式是將企業(yè)各部門的財務(wù)工作集中到同一平臺,通過規(guī)?;幚淼姆绞教岣吖ぷ餍?,降低企業(yè)運作成本。財務(wù)共享模式是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的,該模式一方面提高了財務(wù)會計信息的準確性,實現(xiàn)了企業(yè)對財務(wù)會計工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化管理,另一方面進一步促進了企業(yè)活動處理流程的規(guī)范化。財務(wù)共享模式首先是基于計算機信息技術(shù)運行的,可以說信息技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)共享的基本保障,該模式實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)工作的流程化、集中化管理。其次財務(wù)共享模式以流程為主要核心,通過集中規(guī)劃、專業(yè)分工的方式,提高工作效率,規(guī)范、統(tǒng)一、標準的管理模式不僅是對財務(wù)工作體系的優(yōu)化完善,而且能夠更好地推動財務(wù)共享模式順利進行。
二、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的意義
1.時代經(jīng)濟發(fā)展進步的重要體現(xiàn)
近年來互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等廣泛應(yīng)用到各大行業(yè),無論是行業(yè)發(fā)展趨勢還是大眾工作方式都隨之發(fā)生了巨大的變化。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的時代背景下,會計轉(zhuǎn)型發(fā)展迫在眉睫。會計工作關(guān)系到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,國家高度重視新時代背景下企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型,相繼出臺了一系列政策以更好地引導和支持企業(yè)會計的升級。財務(wù)共享模式下的會計轉(zhuǎn)型改變了傳統(tǒng)會計工作中只核算企業(yè)過去經(jīng)營狀況的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)型后的會計工作實現(xiàn)了數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化整理,借助大數(shù)據(jù)智能預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展現(xiàn)的,有助于提高企業(yè)制定策略的準確性,因此企業(yè)會計轉(zhuǎn)型有助于推動時代經(jīng)濟發(fā)展進步。
2.有助于優(yōu)化財務(wù)風險規(guī)避體系
盡管經(jīng)濟全球化的發(fā)展活躍了國內(nèi)市場經(jīng)濟,給企業(yè)發(fā)展注入了新的活力,帶來了新的機遇,但隨之而來的潛在風險和挑戰(zhàn)也無處不在。在國內(nèi)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的時代背景下,企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展,就要重視各種潛在風險的侵蝕。財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,最重要的是實現(xiàn)了對企業(yè)風險體系的優(yōu)化完善。該模式下的企業(yè)轉(zhuǎn)型實現(xiàn)了對工作的信息化管理,在提高工作效率的同時,財務(wù)數(shù)據(jù)更為準確,過程中借助信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了對每一工作流程的監(jiān)督,可以有效減少風險漏洞。再者經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù),借助人工智能的分析,可以形成可靠的數(shù)據(jù)分析模型,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供支撐,推動企業(yè)會計質(zhì)量提升的同時,為企業(yè)未來發(fā)展避免了風險隱患。
3.有效提高了企業(yè)財務(wù)管理效率
傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作大多以人工為主,不僅工作方式煩瑣復雜,工作效率也相對較低,人力資源成本較高。財務(wù)共享模式下的會計轉(zhuǎn)型是由人工到自動化、智能化轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)。首先財務(wù)共享模式下的會計工作實現(xiàn)了對工作流程的規(guī)范化管理,將企業(yè)分散性的工作集中在同一平臺,無論是工作方式還是工作效率均大大改變,是對企業(yè)財務(wù)工作體系的優(yōu)化升級;其次共享模式下的會計工作極大地解放了勞動力,降低了財務(wù)成本。再者在財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計工作更具有智能化、科學化,可以為企業(yè)管理制定決策提供更為準確的數(shù)據(jù)參考。財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型實現(xiàn)了提高企業(yè)財務(wù)管理效率的目的,有助于企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中競爭力的提升。
4.企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分
以計算機為核心的信息技術(shù)迅速發(fā)展,集體的力量往往大于個體的努力,在互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及背景下,信息共享的概念誕生。在信息化時代背景下,社會各個行業(yè)開始了信息化建設(shè)之路。以數(shù)據(jù)處理為核心的財務(wù)共享模式也應(yīng)運而生,這是企業(yè)信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇。企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展就是要在信息共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn),企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享管理,而且通過融合智能化和大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)會計實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘、整理和利用。一方面能夠為管理者制定戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,另一方面財務(wù)數(shù)據(jù)共享模式下的會計信息化實現(xiàn)了對財務(wù)風險預(yù)警體系的優(yōu)化完善,提高了企業(yè)風險規(guī)避的水平。
三、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型面臨的困難
當下企業(yè)對于財務(wù)共享背景下的會計轉(zhuǎn)型勢在必得,但在實際的發(fā)展過程中,難免會遇到各種困難。一方面企業(yè)管理層和廣大員工的會計轉(zhuǎn)型理念不夠穩(wěn)定,對于企業(yè)轉(zhuǎn)型的目的和如何轉(zhuǎn)型沒有頭緒,從思想上缺乏引導。另一方面財務(wù)共享模式下的會計轉(zhuǎn)型是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,而目前大部分企業(yè)的信息化建設(shè)不夠成熟,會計管理體系也不夠完善,這些都成為制約會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的瓶頸。
1.會計管理體系有待優(yōu)化完善
通過對財務(wù)共享理念的認識,不難看出財務(wù)共享比較突出的一點就是要實現(xiàn)集中化管理,簡言之就是簡化工作流程,提高工作效率。盡管在市場經(jīng)濟推動下,大部分企業(yè)看似實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展,但很多企業(yè)存在財務(wù)內(nèi)部管理分散的現(xiàn)狀,權(quán)利集中、數(shù)據(jù)混亂、職責不清、任人唯親等現(xiàn)象層出不窮,歸根結(jié)底還是企業(yè)內(nèi)部的會計管理體系不夠完善,導致分工不明確,員工沒有嚴格按照流程進行工作,相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確度無法實現(xiàn)。再者,各部門間缺乏溝通交流,致使會計工作缺乏協(xié)調(diào)性。因此,財務(wù)共享模式下要實現(xiàn)企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,首要就是要優(yōu)化完善會計管理體系,為會計轉(zhuǎn)型提供依據(jù)。
2.管理理念制約會計轉(zhuǎn)型發(fā)展
不同于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式,財務(wù)共享模式下的財務(wù)工作方式更為現(xiàn)代化和自動化,該模式在國內(nèi)發(fā)展起步較晚,因此對企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員來說比較陌生。大家對財務(wù)共享理念認知不夠準確,因此難免會存在反對和排斥的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在首先部分企業(yè)管理層對于財務(wù)共享模式下的會計轉(zhuǎn)型持反對的態(tài)度,更沒有認識到財務(wù)共享對于會計轉(zhuǎn)型的必要性和重要性。管理層領(lǐng)導不重視,基層員工自然就更不會對財務(wù)共享有更深入的了解,這就導致財務(wù)管理中會計轉(zhuǎn)型進度緩慢。其次盡管部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中創(chuàng)建了財務(wù)共享信息中心,但由于各部門之間不重視財務(wù)共享的理念,也缺乏必要的溝通交流,因此共享信息中心的利用率不高,根本沒有發(fā)揮出財務(wù)共享的真正效用,繼而會計轉(zhuǎn)型發(fā)展也無從談起。
3.企業(yè)信息化建設(shè)水平不夠高
共享的工作理念是建立在互聯(lián)網(wǎng)高覆蓋范圍和信息技術(shù)運用基礎(chǔ)之上的,因此財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型一定是基于會計信息化而實現(xiàn)的,需要企業(yè)創(chuàng)造一定的信息化工作環(huán)境,實現(xiàn)工作人員信息化工作模式的轉(zhuǎn)變,以及工作流程的規(guī)范化、標準化處理?,F(xiàn)階段盡管在國家的大力引導下大部分企業(yè)正在積極地進行信息化建設(shè),但受各種條件的制約,企業(yè)信息化建設(shè)的水平并不高,部分企業(yè)將信息化建設(shè)的核心放在業(yè)務(wù)部門,對于財務(wù)信息化的建設(shè)不夠重視,這就導致會計轉(zhuǎn)型發(fā)展條件不足。再者部分企業(yè)沒有從自身會計工作的實際需求出發(fā),照本宣科的引進軟件管理系統(tǒng),最終因為水土不服,導致軟件系統(tǒng)沒有應(yīng)用起來,財務(wù)信息化建設(shè)并未從實質(zhì)上發(fā)揮其效用。
4.從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提升
財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型對廣大會計從業(yè)者提出了更高的要求,調(diào)查發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員綜合能力的不平衡是制約會計轉(zhuǎn)型的主要人為因素。財務(wù)共享模式是隨著信息技術(shù)而誕生的,大部分企業(yè)員工對于財務(wù)共享的認識和了解不夠完善,甚至堅定地以為這是個看不見、摸不到工作方式。究其原因一方面由于部分企業(yè)的會計從業(yè)人員有一部分是老員工,工作方式比較傳統(tǒng),對于計算機和相關(guān)軟件系統(tǒng)的操作有一些困難,對信息化工作理念認識不足。另一方面企業(yè)要實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,既需要專業(yè)性強的年輕人員,他們對于新事物的接受能力強,也需要復合型的高級管理人才統(tǒng)籌全局。正所謂術(shù)業(yè)有專攻,而當下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展缺乏相應(yīng)的人才,阻礙了會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。
四、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的建議
財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型并不是一朝一夕的事情,轉(zhuǎn)型后財務(wù)會計工作無論是管理方式還是工作模式,與傳統(tǒng)的會計工作方式相比,都發(fā)生了很大的變化。財務(wù)共享模式下會計轉(zhuǎn)型要抓住重點,從優(yōu)化完善企業(yè)會計管理體系開始,加強全體員工特別是中高層管理人員對財務(wù)共享和會計信息化的認同感,同時注重培養(yǎng)從業(yè)員工的綜合能力,堅定不移地推進企業(yè)的信息化建設(shè),為企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
1.進一步優(yōu)化企業(yè)管理組織框架
為了更好地實現(xiàn)財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)要立足于自身狀況,進一步優(yōu)化完善企業(yè)管理組織框架,為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件。首先,企業(yè)要實現(xiàn)對財務(wù)工作流程的統(tǒng)一化、標準化管理,改變傳統(tǒng)會計核算過程中重復工作的現(xiàn)狀,將其交由財務(wù)共享系統(tǒng)處理,實現(xiàn)工作隨時調(diào)取。會計人員要加強對內(nèi)部資金規(guī)劃、風險控制等工作的重視,確保工作的規(guī)范化、準確化。其次,在工作過程中不斷調(diào)整會計工作流程和制度規(guī)則,促進工作流程的優(yōu)化完善,不斷提高企業(yè)會計的效率。最后,要從企業(yè)運行的實際情況出發(fā),創(chuàng)建財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)部門與其他部門的信息銜接,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一管理,徹底改變傳統(tǒng)的部門之間信息不對稱問題,同時通過財務(wù)共享中心,無論是財務(wù)部門還是其他部門都能夠在權(quán)限內(nèi),進行數(shù)據(jù)的調(diào)用,這對企業(yè)制定不同層次的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。完善的企業(yè)管理組織框架是實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ),因此企業(yè)要堅定不移地在發(fā)展過程中不斷優(yōu)化完善管理體系。
2.提高對財務(wù)共享管理模式的認識
樹立財務(wù)共享管理意識是企業(yè)實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),只有堅定了工作理念,才能更好地在工作實踐過程中克服困難,最終達到會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的目的。企業(yè)要自上而下地普及財務(wù)共享的發(fā)展理念,加強員工對會計轉(zhuǎn)型必要性的認識了解,幫助他們改變傳統(tǒng)的會計工作理念,為共享模式下的會計轉(zhuǎn)型提供人力支撐。鼓勵和引導企業(yè)全員參與到企業(yè)會計轉(zhuǎn)型中,通過企業(yè)公眾號、部門微信群等新媒體方式,增加員工對財務(wù)共享理念的認識,加深員工對信息化辦公的了解,以企業(yè)現(xiàn)有的信息化項目為引導案例,向員工傳達會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的優(yōu)勢和必要性。企業(yè)還要創(chuàng)建內(nèi)部共享平臺,一方面實現(xiàn)對各部門工作的線上管理監(jiān)督監(jiān)管,特別是對于會計業(yè)務(wù),能夠及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,避免各種潛在風險;另一方面通過內(nèi)部平臺溝通,加強部門之間的協(xié)調(diào)溝通交流,進一步提高工作效率。
3.加強對從業(yè)人員綜合能力的培養(yǎng)
企業(yè)在進行會計轉(zhuǎn)型的過程中,要堅持以人為本的原則,一方面要重視對會計從業(yè)人員綜合素養(yǎng)和能力的培養(yǎng),另一方面要堅持與時俱進,引進和招募更多的復合型管理人才,帶領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計從業(yè)人員不僅要掌握專業(yè)技能,而且要具備一定的計算機學習操作能力,總體來說轉(zhuǎn)型后的會計工作需要員工掌握更多技能。對于從業(yè)人員的培養(yǎng),首先企業(yè)要從大局出發(fā),加強各部門之間的聯(lián)系,讓財務(wù)會計人員能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙部門信息采集,推動其他部門和財務(wù)會計的協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)要定期對會計從業(yè)人員進行專業(yè)培訓,不斷提升員工的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng),從工作理念到工作技能,都能與行業(yè)發(fā)展接軌。只有具備了財務(wù)共享的意識和能力,員工才會支持和投身于企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,會計轉(zhuǎn)型才能順利推動。企業(yè)要從制度激發(fā)財務(wù)會計人員的工作主動性,通過直觀的激勵和考核制度,調(diào)動會計工作人員的工作熱情,為會計轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人力保障。
4.繼續(xù)推進企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展
實現(xiàn)財務(wù)共享模式下的會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展是基礎(chǔ)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代,持續(xù)推進企業(yè)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必然選擇,也是企業(yè)會計未來發(fā)展的必由之路,因此為了更好地推動企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)工作要做好。首先,企業(yè)要從理念上真正地認識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,形成自上而下的信息化工作理念,鼓勵和以引導企業(yè)各部門通力合作,提高工作溝通的效率,加強各部門之間的信息數(shù)據(jù)的鏈接,提升會計數(shù)據(jù)的準確度和利用率。其次,要從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作的實際情況出發(fā),選擇合理的財務(wù)信息化辦公系統(tǒng),完善基礎(chǔ)核算操作流程,方便工作人員查閱調(diào)用會計數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、信息化管理。再者,要充分利用當下成熟的企業(yè)辦公軟件,實現(xiàn)財務(wù)部門、人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等企業(yè)各部門的信息共享,確保企業(yè)辦公的公開透明,推動企業(yè)管理過程的優(yōu)化完善。
五、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了新的發(fā)展思路,基于財務(wù)共享理念下的企業(yè)會計管理真正實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展,是順應(yīng)時代潮流和行業(yè)發(fā)展的必然選擇。財務(wù)共享模式下實現(xiàn)企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展能夠有效地提高企業(yè)效率,為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和做日常決策提供更為科學的數(shù)據(jù),推動企業(yè)實現(xiàn)市場經(jīng)濟環(huán)境下的現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型。實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的過程中信息技術(shù)是關(guān)鍵要素之一,企業(yè)要做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。同時企業(yè)要在重視企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化完善會計管理體系,自上而下地加深員工對財務(wù)共享和會計轉(zhuǎn)型的認識,高度重視企業(yè)信息化建設(shè)改革,同時加強對從業(yè)人員的綜合能力培養(yǎng),承接時代發(fā)展的改革浪潮,繼而推動企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]吳曉瑩.財務(wù)共享下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型思考[J].合作經(jīng)濟與科技,2022(21):146-147.
[2]張海燕.論財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型[J].商訊,2022(19):61-63.
[3]楊英河.基于財務(wù)共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑研究[J].商訊,2022(16):53-56.
[4]柏森.財務(wù)共享視角下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑探尋[J].財會學習,2022(1):97-99.
[5]廖寒松.財務(wù)共享模式下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型面臨的困境及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(21):199-200.
作者簡介:楊穎穎(1996.09— )女,漢族,河南南陽人,碩士在讀,研究方向:會計。